職場新人如何做一份高大上的ppt?

第一次做excel被老大鄙視了以下,你個重點大學的本科生還不會使用excel?這周彙報要做一個ppt,部門leader要看,如何快速做個高大上的ppt,求經驗介紹,或者你幫忙看下我做的ppt如何改進


1.基礎知識普及

為什麼鮮有做的美觀的PPT?

如何做好PPT?

2.推薦兩個學長的微博

新浪微博-隨時隨地分享身邊的新鮮事兒@Simon_阿文

新浪微博註冊@曹將PPTao

3.如有需要歡迎私信交流,不過學期快結束了可能沒有辦法做出很具體的修改意見

4.按照這個劇本來看,應該好好學習下word了,包括頁眉頁腳排版頁碼水印等等。

--------------------

以上


1.保證PPT中的內容沒有太多紕漏。

2.設計PPT的結構。

3.PPT的風格,要和你們公司標準版PPT的風格相匹配。譬如,主色調是什麼?用什麼樣的字體?主標題多大的字體?副標題多大的字體?正文多大的字體?是否允許文字下劃線或者斜體?

4.熟知PPT的內容,確保你presentation的時候,知道自己當下講什麼,接下來應該講什麼,確保不要卡殼。對於一些關鍵點,或者說容易被提問的環節,確保自己知道答案。

對於職場新人,做一份高大上的PPT可能真的不容易,但還是應該盡量把上面幾點做好吧。如果基本的東西都沒搞定,弄很多圖片,動畫,鏈接,其實都是白搭,非但不能為你的PPT加分,反而會顯得你的PPT雜亂不堪。


新人四字金句


少廢話,多數據

重點清楚

圖形別幼稚


其實要想高效率地完成一份高大上的PPT,我們可以藉助一些優秀的PPT模板的

我自己的方法就是找一個好的、高大上的、能讓人眼前一亮的PPT模板,然後直接在上面改。

因為有一點兒設計功底,所以在選取PPT素材時,會嚴格把關。合適的主題、配色、PPT的整體框架,一定要非常講究。而且在改PPT的時候,不能只是簡單地修改文字,很多地方是需要自己去二次創作的,這個就靠你的靈感發揮了。

其次就是做PPT的時候,涉及到細節的地方要注意。比如:

格式對齊

字體

留白

例如下面這種視覺的體驗效果就很糟糕了

關於模板素材的軟體或網站有很多,但我覺得不是每個都要用上,要知道,過多的選擇,就等於沒有選擇。下面分享一些我常用的模板下載資源:

1.微軟官方的模版網站:OfficePLUS,微軟Office官方在線模板網站!

2.演界網:PPT模板 - 演界網,中國首家演示設計交易平台搜索

3.天翼雲盤,在這雲盤盛行的時代,很多PPT愛好者,他們也會將大量優質的模板通過雲盤無償地分享給大家,最近我發現了天翼雲盤群空間裡面也有不少優質的模板,所以一共三個可以幫你快速得找到你要的模板。

介紹完模板素材,接下來給大家介紹一個免費圖片素材下載網站。

覓元素:覓元素_設計元素的免費下載網站_免摳素材51yuansu.com

這個網站主要在於有很多免費的圖片素材,並且很多圖片都是PNG格式,可以非常方便找到很多優質的素材。

最後要說的是:利用的模板的目的是在關鍵時刻可以救急,並不是讓你不去培養PPT設計這個技能和愛好,也不會慫恿你做一個拿來主義者,我們在學習這些優秀的PPT設計的同時,最重要的是要能夠提升自己。


我的經驗就是大量留白,然後留關鍵詞


PPT就是能用圖就不用字,能用表格就不用字,就對了


用keynote以及其模板


捨本逐末,先做到不看任何東西就能把你想表達意思說清楚,再考慮用其它手段來輔助。


看看能不能問同事要到之前類似的文件 比葫蘆畫瓢還不成嗎

PPT要注意顏色和邏輯 清楚明白是第一位的 想清楚究竟要表達什麼 字不要碼太多

大家說的看看成功的slides也是有必要的 從模仿開始 收藏好的模版好的思路 收集配色 到時候用上場的時候可以換顏色

既然是新人 理解想要一鳴驚人的心理 哈哈我也有 不過穩妥起見 工作應該先做好做對 其次力求出新更好 加油共勉


推薦一本書《寫給大家看的設計書》。

不用太仔細地看,一個下午看完,保證收益大大滴


推薦閱讀:

在這個社會,是選擇做一個實幹者,還是出於某些原因做一個在別人看來整天拍馬屁的人?
新人入職,同事總是提起這個職位前人做得如何如何出色,應該怎樣不留痕迹的噎回去?
本人部門助理,犯了錯怎麼辦?
在工作中,如何指出平級同事的一些不良習慣,並讓對方改正?

TAG:PPT | 職場 | 職場新人 | 職場溝通 |