我為乙方,到甲方做管理軟體的實施,在實施過程中,甲方相關基層人員不抵抗不配合態度,影響項目進度,溝通甲方領導,甲方領導了解後說過甲方相關人員,可之後相關人員依舊,你作為乙方的項目經理,該如何推進項目?
表示常年遇到此類問題,在不同的公司和團隊中試過足夠多的方法
最有用的作法就是多觀察多溝通,在時間允許的情況下找出關鍵客戶,分析出他們抵觸的真正原因,花些時間和精力成為朋友,幫助他們解決問題,一旦把關鍵客戶搞定,剩下的關鍵客戶會幫你。1、大數人都有優點和愛好,用卡耐基《人性的弱點》的方法,談論他所關心所愛好的事,找出共同語言。比如股票、孩子教育、身體保健、投資理財、汽車、手錶、郵票、旅遊、美食、家人、政治、歷史,愛好運動的話,創造機會一起玩,比如球類、釣魚、游泳之類,
遇到愛喝酒,從團隊里找個陪他喝。2、利用同情心、道德、成就感、愧疚心達成目的
(1)有過連續二周請一組人天天吃飯,小地方,成本3、4千左右,自費,對方過意不去開始配合(2)甲方是青年男人,團隊配個小姑娘很容易搞定,也遇到40歲左右的中年女士,用個嘴甜的剛畢業的學生搞定,沒有任何色情方面,只是嘴甜,做事有些眼力而以(3)最容易對付的愛較真的人,這種人通常辦事認真,按他的規則來做,把專業能力展現出來,付些責任很容易搞定(4)有些行業機會不多,幫他們寫些論文,考高工需要參加項目,利用公司的資源幫忙一下可以搞定(5)幫客戶買過車票、幫客戶找裝修、家教、男女朋友、買葯、過生日送蛋糕,遇過客戶出差時他家裡過生日,用客戶的名次送花、送蛋糕和生日宴(6)遇過難斗的客戶,專挑毛病,然後花時間把他找的問題全部記錄下來,很正式做成書面材料列印出來,給出解決方案,一個小組的專門請他開會,詢問他的意見是什麼,給他一個熱心用戶的名頭和一些小紀念品和外加吃飯,從此之後合作愉快。(7)在項目溝通會,很正式的由項目經理去感謝某個客戶的找毛病。3、最差的辦法是直接用上級向下壓
不到萬不得以,這種方法別用,現官不如現管,想對付有無數辦法,而且會讓人找不出問題的。4、把責任分清
(1)把計劃做完後,把對方的主管領導也加到郵件列表,每周彙報進度。(2)太晚了,明天有時間再寫。我曾經就是不合作不抵抗不作為的甲方IT
以前單位的制度就是這樣,不看成績看錯誤,不看能力看資歷
所以從個人角度多做多錯,什麼都不知道反而更安全
但是從另一個角度講,沒有人是沒有慾望的,除了金錢和地位之外,工作所帶給人的成就感還是可以給人以激勵的。因為你不可能去決定甲方人員的升遷和獎金,你能給的只有工作的成就感。
溝通的時候盡量把功勞都給他,講清楚自己打算怎麼做,問他同意不同意,得到確認之後就去做。跟他個人溝通的時候表示責任自己擔,但是實際操作中的方案都要得到他的確認,最好是郵件之類的落地確認,這樣大家心裡都清楚出了事情誰都跑不掉。他不配合,就反覆找他,同一件事情,每隔兩小時去問一次進展,每次都笑嘻嘻的完全不介意的樣子,大家面子上總要過得去的,一般人家總會不好意思快點把事情辦了。多在他的領導之前說他好話,他的領導也會帶給他的,有點像小孩子,鼓勵比批評更有效果。除去工作之外的私底下也要溝通交流,有個共同愛好,或者吃個飯什麼的,建立個人感情之後人家總要給點面子的。剛開始大家都是工作關係,總要磨合適應一下,IT人員也大都木訥直率,和稀泥的功夫,也真是項目經理的基本能力之一呢。是的,甲方人員是很操蛋的所以只能可恥的匿了客戶方passive resistance是一個很典型的項目管理的問題,我如果在你的位子上,可能會這麼處理(只是可能,不包療效)。順序從offline到高壓,各個方面都需要準備一下。
1,建立與此人的私人關係,中午晚上一起吃吃飯,幫他工作學習方面的正當需求2,確認項目不會威脅到此人的工作崗位。如果確實威脅到了,你需要立刻跟自己上司和對方上司商量解決辦法3,了解此人的績效評估系統,從工作角度看什麼對他個人利益最重要,嘗試把你的項目和他的評估聯繫起來。可能需要你或者你的老闆與此人老闆溝通4,正式與對方溝通,讓對方了解到合作對於整體項目的成功/按時/按成本/質量的重要性5,最初如果對方有這種不配合,可以用baby sitting的辦法,笑臉反覆催;如果沒有改善,可以放棄此法,否則只能讓對方越來越煩6,很正式的建立項目進展報告,進度/milestone/所需支持要得到甲方簽字批准,然後正式地嚴格地定期和此人溝通(review meeting)。會上不要敷衍,把每個問題都落實到人/物/時間/交收條件。做會議記錄,發送給所有與會人員以及抄送雙方上司7,以三倍或四倍時間間隔和此人的上司開review meeting(如果你和此人每周開會,就與他老闆一個月開一次會)邀請此人參加。事先與此人溝通好會議內容,不要給他意外。除非他持續多次惡意不合作,否則建議在會議上用稱讚的態度來向他老闆評價此人的工作8,如果你預計到項目進度會受到很大影響或者最終交收會有問題,妥善保留所有email,並提前與自己老闆商量對策9,與你老闆溝通此事。勤彙報,但在自己儘力之前不要輕易找他幫忙10,讓你老闆與對方老闆溝通此事;必要的時候四個人坐下來談
基本上你要利用各種資源,各種渠道,正式/非正式的解決這個問題。很多人害怕把這個問題彙報給自己老闆,貌似好像自己處理不了就是能力有問題,但其實不然,自己老闆可能是很有經驗並且最需要知道這個情況的。
先說到這裡,歡迎大家補充先拋個磚。
- 試著向甲方基層人員說明該軟體實施之後帶來的好處,減少他們工作量,並不會導致他們下崗。
- 了解他們不配合的真正原因。人所關心的東西其實很簡單,工作量是否增加、預期收益、職業發展。
- 回顧自己團隊的工作方式。
- 雙方達成共識制訂項目推進時間表,定期與甲方領導溝通進展,釐清雙方在進度方面責任。
--菜鳥貼
1. 找到對方不配合的真正原因。亦如以上幾位所說,其實最根本的無非是利益。
(利益可以細分為各種,舉幾個例子:錢、職位、多幹活……甚至只是看你不順眼)2.分析這種利益衝突,並且判斷其關鍵點。看是否在你,以及你的資源能夠解決的範圍內。3.如果能夠通過己方解決,那就去解決。如果不能,聯繫你的領導與對方的領導進行溝通,看能否和平解決此事。
4.如果不能,那就只能採取非和平的方式了,溝通他周圍的人員,推動項目進展,同時和對方領導多溝通,並不建議讓對方領導過度施壓,只需要繞過他就可以了。畢竟,能幹活的不止他一個,他不幹自然有別人願意干,久而久之,吃虧的只能是他。(這裡需要抓住對方領導這個關鍵點。畢竟,項目順利才是對方領導需要的結果)5.如果有轉機,不要睚眥必報,隨時以接納的態度歡迎他回來繼續配合。有很多朋友是打架打出來的。戰爭的目的是為了和平。6.最後一個忠告:所做的一切,只為了把事情辦好,既不是為了找誰的責任,也不是為了報復誰。這點很重要。個人意見,粗陋之處,還望見諒。不要甩諮詢或顧問的那種專業的臉色過來、不要高高在上什麼都懂的眼神和身體語言、、像個正常人一樣說人話就會給人感覺好很多
首先明確一點,甲方與乙方共同的目標,應該是項目的順利開展,雙方均
項目中甲方相關人員不抵抗,不配合,首先找出出現這種問題的原因,有可能是利益問題、責任問題、或者是個人情感問題等。 了解清楚原因之後,可以按照自己的想法去解決,如果沒太大把握的時候,最好與領導溝通,尋求幫助。 如果通過自己的努力,還沒解決問題,那麼就要雙方領導出面解決了。需要注意幾點:1、不到萬不得已,不要再讓對方領導出面協調。一方面會體現出我方能力不足,給甲方領導造成不好印象;一方面會使得雙方關係僵化,因為對方領導已經溝通過一次了,再來一次只會讓對方的基層人員不願與我方友好相處。
2、最好用非正式的溝通去解決問題,實在不行了可以召開項目會,確定雙方責任,明確職責。並採用書面方式告知各方領導。 3、乙方不代表劣勢。不要把自己放太低,最好是朋友關係。項目管理初級學員---歡迎大家多給建議。謝謝!推薦閱讀:
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