Access 與 Excel 最重要的區別是什麼?
access 與 excel 的優劣詳解
請舉例說明使用場景，什麼樣的情況下用什麼？
我們知道微軟有兩款經典的數據處理軟體：Excel和Access。
說到如何選用的問題，由於在運行海量數據時，Excel會卡得讓你懷疑人生，Access卻輕鬆運轉。很多同學總結：「小規模數據用Excel，大規模數據用Access。」看上去很有道理，但並不準確。Excel和Access之間到底有何區別？還得從二者定位說起：
一、Excel定位於數據分析，更自由
Excel作為一款門檻相對較低的數據分析展現工具，新手經過簡單的學習後，可以快速做出精美酷炫的表格。雖然Excel在移動端的體驗不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系統中打開Excel。
Excel的局限性：Excel表與表之間的關係是孤立的，實屬單機軟體。如需與他人共享Excel數據，一般都得藉助郵箱。因此Excel適合數據分析，卻不適合數據搜集和大量數據的管理。
二、Access定位於數據管理，更規範
相比較Excel的放飛自我，Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關係資料庫管理系統，Access結合SQL可以幫你儲存大量數據，而且Access各個對象之間可以建立關聯，方便用戶快速查詢與調用數據。
因此Access常被用來搭建管理應用，如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事，其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看，用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
三、如果說被誤解是Access的宿命……
隨著信息化時代的到來，我們接觸的數據量越來越多，按理來說access應該早就火了起來。但從學習資料、關注度等各方面來看，Access遠沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟體、搞資料庫，搶Access的飯碗。
Excel 的確可以解決很多簡單的資料庫問題，但從企業長遠的數據管理角度來看，Excel並非關係型資料庫，它在數據的存儲、共享協作、數據查詢、報告生成上，都遠不及Access。
四、Access也存在一些難以避免的局限性
- 不能用於互聯網：使用Access製作好的管理軟體，訪問頁只能在區域網中使用；
- 只能在Windows上運行：Access僅支持windows的運行環境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統和其他手機平台使用；
- 軟體門檻依然略高：相較其他大多軟體開發平台，Access准入門檻相對較低，最早用Access製作管理軟體的往往是業務部門。但想要搭建一個好應用，業務員還需要學習VBA、SQL，最後無論是代碼編輯出錯、還是Access系統升級導致部署困難、亦或是數據丟失等問題，業務員大多缺乏維護能力，最後不得不求助IT部門。
也因此，很多人都會推薦在預算充足的前提下，使用市場現成的管理軟體或者外包開發。
但現成管理軟體很難滿足個性化需求，而即使是花大錢外包開發的集團，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定製些個性化應用減輕工作量。所以即使Access問題多多，仍然會有不少業務人員用其來搭建應用，毅力強大的小夥伴也因此打開了程序猿世界的大門……
本文參考資料：
1、access優劣勢分析報告：Microsoft Access within an Organizationamp;amp;amp;amp;amp;#x27;s Database Strategy（譯文：企業資料庫全局戰略中的Access（翻譯） | Jasoftigeramp;amp;amp;amp;amp;#x27;s Access Blog）
2、微軟Access介紹及體驗：Microsoft Office Access - 資料庫軟體和應用程序；
3、Access學習教程：運用Access實現降本增效視頻課程【張志MVP】；
4、access學習開發報告：《刑事技術綜合管理信息系統》access學習開發報告；
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簡單的說：Excel做數據分析，Access做數據儲存。
現實工作中，很多小白都用Excel做儲存，結果上千行後公式一多就開始找網管了說電腦巨卡。
網管來了也沒法。
那就另外新建一個Excel儲存吧…………於是乎每隔一段時間就來一個excel文件。
更奇葩的是有小小白為了每次列印方便，居然用ppt儲存數據。
讓他們學學Access，學學關係型資料庫，甚至自己還弄過小科普小培訓，然後就沒有然後了，總之挺無奈~~~~~~~
如果你想更加便捷地對少量數據進行分析計算、處理、畫圖表之類的，可以用 Excel。如果你想搞大數據（額……更準確地說，是大量的數據），用SQL進行高速查詢、修改、匯總，乃至以後想要建立數據管理系統的話，Access可以作為一個便捷的起點。
Excel可以理解成一個輕量級資料庫，強調數據展現和格式，access相對更像一個資料庫，強調的是數據管理，兩者都支持VBA
access是關係資料庫，關係資料庫之所以是關係資料庫，在於存在關係，表與表之間存在關係。Excel只是一些孤立的表，很難以管理眾多的有關聯的信息。
區別主要體現在以下3個大方面：
一、結構
Excel只要一種對象Sheet。
Acesss（2003）有七種對象：表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和數據頁。
Excel一個工作簿中可以有多個工作表，工作表之間基本是相互獨立，沒有關聯性或者有很弱的關聯性。
Access在各種對象之間不是獨立的，是存在著關聯性。一種對象的多個子對象，例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了Access強大處理能力。
二、使用方式不同
Access在處理大量數據上是比Excel具有更強的能力。但是使用Access完成數據處理的任務，在實現起來要比Excel複雜很多。這種複雜性的回報就是更強的能力。
Access是一種規範的，各個對象之間存在嚴格的關聯。這個規範性和關聯性都是Access強大數據處理功能的基礎。因此在設計表過程中，必須遵守這種規範性。可以把Access處理數據的方式比作一個大公司的管理。
Excel是一種自由的，表之間的關聯性任意的。可以把Excel處理數據的方式比作一個小公司的管理。
一個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必須按照規範模式改造，才能在Access中使用並完成預想的任務。
三、Access表和Excel表
從外觀上看Access與Excel表似乎相同，實際上兩者有很大的。
1.主題：對於一個主題Access只有一個表，而Excel可以有多個表。例如工資表，在很多財務人員使用Excel是月創建工資表，例如1月工資、2月工資，…。而Access則所有的工資部分月份都放在一個表。
2.多表關係：Access表各個表間存在嚴格的關聯。Excel表各個表間的關係隨意。
3.數據計算：Excel表中單元格中可以存儲數據，也可以存儲公式，可以進行計算。Access表只能存儲數據，不能存儲公式，沒有計算功能。Excel這種計算能力，使得Excel具有靈活的強大的計算能力（但計算能力受到數據量大小的限制）。Access計算功能是由查詢和程序來完成的。Access的特點正好發揮計算能力的強大作用。
4.數據容量：Excel表處理數據的容量有限，數據量大時速度較慢；Access表可以存儲2GB數據。
5.索引：Access表有索引，Excel表沒有索引。這種索引使得Access在查找篩選數據時，具有Excel不可比擬的速度。
6.數據類型：Access表設計時首先定義數據類型，Eexcel表沒有這樣的要求。
7.數據格式：Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。Access表每一列的數據格式一致。數據格式顯示特性由窗體和報表實現。
8.其他差異：數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。
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Access與Excel區別是什麼？
拉個10萬數據的表馬上看到區別
excel兩表vlookup 你look個半天不一定找的對你需要的數據
access一個主鍵連接，剩下就是寫sql來匹配左連接右連接的問題了
excel是用來做表 做圖表 列印用的
access一般是給應用程序當作資料庫的excel也可以做資料庫，但是資料庫常用工能不全，用起來蹩腳。access也可以當作表格用，但是編輯麻煩，不能做圖表，表也不好看！Excel可以非常靈活的生成個性化的報表，並且可以在任何地方自由的設定格式或添加批註。Access回報給你的則是，一旦設計完畢投入使用，它就能提供長期的數據準確性和一致性，畢其功於一役。對於一次性的分析來講，使用Access當然就是用牛刀殺雞，但如果數據需要長期維護，報表需要定時生成的話，使用Excel往往會遇到困難。大多數企業都有許多「相似」的Excel表，相互之間只存在一點點細微的差異，但是隨著時間的推移，很快它們就變得不一致。精心設計的Access資料庫就不存在這種難以管理的挑戰。也就是說，Access和Excel都有其優點和缺點。
最佳實踐就是將Excel和Access兩者的優點結合起來，形成一個混合解決方案，將Access中的數據導出或複製到Excel。Access資料庫的數據參照完整性，嚴格定義的數據以及有質量保證的數據輸出，再結合適宜臨時分析的Excel，可以讓你充分利用兩者的優勢。而使用自動化流程，可以讓數據在Excel與Access之間的平滑的交互和共享。
以上出自我翻譯的文章《Access 與 Excel 之對比（翻譯）》
Excel是輕量級的數據表格，支持跨平台（這是非常重要的一點），一般數據存儲不會太大。使用場景主要有簡單的信息錄入，或者臨時的數據存放，或者是別的管理軟體的導入導出文件。
Access是關係型資料庫，一般存放具有一定邏輯結構的數據。使用場景主要是小型管理軟體。
現代大型資料庫管理軟體對數據檢索做了高級優化，檢索數據速度上要甩Excel幾條街，所以不建議用Excel存放大量數據。不過有種應用場景可能會用到，不同網路資料庫之間某個表需要數據同步。
一個支持sql ，一個支持撤銷，一個可以多人共同編輯，一個只能同時一個人編輯
現在powerpivot中的表也能建立關係，容納的數據也越來越大，微軟似乎正在進一步加強excel的功能，以前資料庫的特色現在也在轉移到excel了。excel的主要劣勢是數據量過大，搜索、篩選的速度要比資料庫類軟體慢。
Access是資料庫，Excel是電子表格，二者完全不同。
還有一個Foxtable，融合了二者的優勢，其實將vb的優勢也融合進去了。
而且不僅能開發pc上的管理如軟體，手機端的也可以，C/S和B/S都能做。