如何提高招標文件編寫質量?
01-08
招標文件的質量需要注意很多細節,現在國家制定很多標準範本,但是還是覺得太雞肋,專用性不是很強。希望在編寫時能夠抓住重點,有條不紊,遇到不同的項目能夠靈活處理。
覺得一樓說的挺到位,在此只是補充幾點自己編製招標文件的經驗:1、細節。個人覺得編製招標文件注重細節很重要。比如:標書中涉及的時間、地點、對供應商的資質要求等等,這些細節首先你要確認到你手頭的資料是否已明確,然後要注意上述這些細節是否在招標文件中前後都提到了,舉個例子:比如招標截止時間這一項一般情況下在投標邀請書和投標人須知前附表中都會出現,這種多次出現的信息,你要絕對的注意,以免在招標文件更新時落下一處,造成前後不一致,給自己添麻煩。
2、對投標人資質的要求,這點個人覺得是很重要的,因為按照法律的規定招標應該是個可以公平公開的過程(好吧,雖然有很多特殊情況,但是能按照正常手續進行的,還是符合法律範疇的比較好),所以對投標人的資質要求一定要在一個設置一個公平的起跑線,你不能對a公司要求甲等資質,對b公司要求乙等資質,即便出現這種情況,你也要做到甲乙兩種資質是在同等級的。如不然,招標結果是經不起推敲的。
3、招標文件的編製與評標過程息息相關。首先,你可以在編製招標文件的時候就想到,你在截標後如何評標,需要供應商在投標文件中給你提供哪些東西。因為供應商是根據你的招標文件編製投標文件的,所以你要想要你評標需要什麼,就一定要在招標文件的編製時有所體現,到時評標過程中假如投標人沒有提供相應的材料你也可以以招標文件中相應條款為出發點,採取一定的措施,比如:讓投標人澄清或直接廢標。4、最後,我覺得編製招標文件比較注意的地方就是一定要對招標文件的技術文件進行審核。個人覺得,編製招標文件中商務部分總體來說還是比較無腦,粘粘貼貼的事。但是招標文件的技術文件就不說了,因為往往技術文件是有其他部門提供的,所以審核一下還是有必要的,因為上述第二點所提到的問題很多時候都是由於商務人員沒有給招標文件中技術條款做好把關造成的,而且,商務部分一定要與技術文件的要求做到一致,避免自己左右手互博。就這些,祝好運~您多看看其他家的招標文件,多總結就可以了。特別是範本。
範本作為參考,根據當地出台的文件和規定自己業主的實際需求來標誌
除了範本,可以總結大單位的招標文件的內容和排版。其實工作中總會遇到各種問題,每遇到一次問題,就看看招標文件是否完善。同樣一話,多看看幾家的招標文件,選擇一個表達最準確的,最不容易產生歧義的。
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