如何保持辦公桌的整潔？

01-08

太輕易就擺放了太多東西，怎麼辦啊？

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1、固定每類東西擺放位置，用完隨手歸位

2、善用各種盒子等收納器材，盡量同類別放一起

3、重要的放桌上，比如筆、枱曆啥的；不重要的堅決放抽屜里，眼不見心不煩

4、抽屜也隔離擺放好，最好都有透明盒子收納。數據線啥的統一捆綁好

5、最重要的——盡量無紙化辦公，都存電腦、手機上，那紙張類的可以少很多

哈，辦公桌越亂的人，往往更優秀。我覺得保持辦公桌整潔是一件比較困難的事情，在你投入到工作狀態下，很多事情都會讓你一直忙於處理，根本沒時間去理會桌子上的文件，書本，文具等等的擺放。而且工作一天的下班時間，回家心切，也不會考慮到收拾桌子。

所以我覺得要保持辦公桌整潔，最好早上來到公司再收拾，而且要睡眠充足。心情愉快的早晨，還要堅持做到，因為辦公室經常會亂。

不需要的扔掉，需要的每個周末帶回家。

其實我的辦公桌一直有非常多的東西，甚至堆到了座位底下，一切到離職的那一天迎刃而解……

我一定要保證辦公桌整潔，不然抓心撓肝的。

個人經驗：每天都會用的東西放在桌上，其餘的放在抽屜里；桌上的東西按類別分好，用收納容器按固定位置放好，然後保證哪裡拿放回哪。每天早上來了把桌子擦一遍。基本上能保證乾淨整潔。

辦公桌的整潔程度和自身的工作效率並沒有直接的因果關係，符合工作習慣的雜亂，即在很短的時間內定位任何你希望找到的文件、物品甚至是一張便條，其實蠻不錯了。不過，可以不整潔，但一定要衛生，因為這和你的健康息息相關，每周至少清潔辦公桌一次。

善於做減法，我們兜里一般都會裝「鑰匙、錢包和手機」，如果隨身攜帶更多的東西就會感到不舒服，辦公桌也是如此，先確定屬於它的那三樣東西，其它物品都不是必須的，不妨購買一個小儲物箱，把臨時或次要的東西都放在箱子里，找起來也不會太麻煩。

最後，考慮到提問者早上一睜眼就自動進入思考狀態，充沛、旺盛的精力，以及不可遏抑的好奇心和探索精神，你的辦公桌想保持整潔實在是不可能完成的任務，嚴肅地說，還是打消這個念頭吧，除非你找一個助理。

先看看熱力學第二定律。

這個是我辦公桌平時的樣子。（不要談論我工位的配色，這種不可抗力不是本文的主旨。）

無紙辦公

辦公桌混亂的根源是紙張類文件佔據太多的空間，為了存紙，你需要文件盤，文件袋，文件夾，打孔器，訂書機，書架 ······。所以要解決桌面凌亂的問題必須從根源上消滅紙質文檔。

在收到紙質文件後立刻分析是否有保存原件的必要，如果有，掃描後放進文件櫃，如果沒有，掃描/拍照後把原件碎了，數字文檔放在公司網盤/Sharepoint/icloud上去。如果有興趣可以研究使用微軟的OneNote作為你的文檔索引工具（雖然有點大材小用）。（這裡要補充一下，如果你公司的一體式複印機的掃描儀配置有自動送紙器並且會自動推送至本地文件夾，那你就樂呵吧，一般文件300dpi黑白就足夠了，我就是用了一下午時間把積攢了3年的紙質文件全部掃描存檔完畢了。）

無紙辦公的前提是不影響你的效率和舒適度，如果沒有第二塊擴展屏幕可以讓你同時檢視兩個文檔的話，還是算了。因為即使是一整塊24寸1080P的顯示器連續切換程序也會讓你抓狂。一般我會用三個屏，左邊面積最小的筆記本電腦全屏打開One Note做索引工具。中間1080P的做主力屏。右手邊老款殘幅顯示器字比較大，可以打開已經數字化的文件用來對照。

不要走入無紙化的極端，當你小小心靈迸發 "Eureka !" 的時候溫潤的紙張永遠比電腦用著順手，右手邊留一個A4紙質筆記本，5MM方格，在國譽或者MUJI很容易找到。或者你可以心存感激的愛惜每張紙，用word生成一個方格紙模版，找一些沒碎掉的A4紙印在它們反面，一樣很handy。

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斷舍離

不要看到歐迪、易優百有什麼霓虹國新奇貨就要瞎買。大多跟你家廚房抽屜里的各種腦洞廚具一樣，新鮮兩周後就會躺在那裡吃灰十年。

桌面上兩三天用不到的文具就收到抽屜里，在抽屜里一個月都用不到的文具就收進柜子里，如果在柜子里半年都用不到就直接扔掉或者送人好了。

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和同事共享文具

兩人在辦公桌三八線附近把通用文具都擺在一起。省地兒也省錢。當然難免各有所好，比如我們各自對膠棒的偏愛，一個喜歡Pritt，一個喜歡思高。

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爛泥都扶上牆

隔板內置軟木板的話就用圖釘，有鐵板的話就用強力磁鐵加Duct Tape。所有物品被請上隔板，節省出寶貴的桌面。前段時間我把公司十來塊報廢的硬碟拆了。裡面的強磁鐵超級給力，當然也可以馬雲家。

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無線鍵鼠和筆記本電腦擴展塢，纏著老闆叫他加裝內網無線AP可以讓眼前消失五六根線纜。

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遺憾之處就是電源線不會整理，都擺在顯示器後面，那個叫亂啊！座機已經比較雞肋了，拆掉或留著都不合適。

收拾東西，是在查找方便性與空間佔用率之間尋找到平衡點。這個點的位置因人而異。實現這個點的最佳處理方式，是以階段性工作結束立即恢復到這個點為宜。如果一直沒恢復到位置，說明要麼是工作階段劃分不夠科學，要麼是那個點根本沒在想像中的位置。

我的經驗就是，桌面上盡量少的放一些物品，用好文件夾和抽屜，不定期檢查，發現使用頻率很低的東東，堅決處理掉。

今天看到這個問題，其實我還是很頭痛。因為我現在發現丟掉的東西越來越少，抽屜和文件夾裡面的東西越來越多，神啊，救救我...

原先看過《佐藤可士和的超整理術》http://book.douban.com/subject/3682204/，也想學學牛人的做法，沒學到精髓。後來感覺是否能做到高效整理還是跟人本身有關的：是否追求秩序，是否有效取捨，是否有好的記憶。

後來也不折騰了，平時隨便放，每隔一段時間整理下就可以了。

經常請有潔癖的領導來視察。

我從前的單位是一家政府企業，也就是國企。總部大領導時常喜歡來我們辦公室開會或者視察，大領導愛乾淨，於是每次來的時候我們這兒的領導都會組織動員我們把辦公桌收拾的一塵不染，就好像完全沒有人在那裡工作一樣。大領導來的那一天，為了不破壞辦公桌的整潔程度，還可以歇一歇不用工作。

對了忘記說了，我們是西歐某國的國企。

知乎首答？

答主其實是一個非常不善於整理和收納的人，或許人都想要獲得自己沒有的能力，所以對於整理和收納這件事情，我還蠻執著的想要去做得更好。

以下是答主的工位，辦公桌是國企老幹部風，吐血。。。非常羨慕那些有現代化工位的同學！

先上圖，再一一來說。

整潔的要義：

物品的放置要方便使用

能迅速地從凌亂工作狀態回復到整潔狀態

物品使用後儘快放回原處

一、電子用品

1、電腦

為了保護頸椎，拿了兩包列印紙，用購於宜家的包裝紙包好，墊在電腦下邊，同時還可以把計算器也放在了這個列印紙做的電腦架上，竟意外的協調。

滑鼠墊也用同款的包裝紙做了包裹，對滑鼠的靈敏性沒有極致要求，用起來和在一般的滑鼠墊上無異。

和這樣隨意地找兩本書來墊電腦相比，用素色的包裝紙裝飾一下在視覺上會更整潔，少凌亂感。

2、電話

找一個順手的位置擺放就是，印表機同理，基本不會太影響桌面的整潔。

二、文件書籍

這是一個整理收納不好就比較容易造成辦公桌凌亂的部分了，根據使用頻率來區分，我用了三個文件籃收納。

1、工具書、短期存檔（6個月~1年）查閱表格、文件類，使用頻率最低，放在離最遠的文件籃，查閱時取出即可。

2、超過一周的已處理文件、通訊錄、名片冊，使用頻率中等偏高，分類好放置於離手稍近的文件籃子。

3、三層文件籃，待辦文件放在最上層，隨時取用；中層放置要處理的發票單據一類；最下層梳子，小筆記本、個人的發票等一些放在桌面上會產生凌亂感小東西，這一蹭基本上不會引起視覺注意，所以隨意地放些小東西也不會顯得亂。

每天下班前我會把未處理完的工作文件放在文件籃的最上層，不用刻意整理，直接丟上去也不顯得亂，可以迅速從凌亂狀態回復到整潔狀態。

每周會把處理完的文件分類放置到第二個文件籃，這個工作一般在周五或者周一上班前，這樣就可以保證桌面在無人辦公的時候總是保持無文件書籍雜亂放置的狀態。

三、文具、生活小物

1、公司配發了帶格子的筆筒，把訂書釘、回形針等分格放入，避免了訂書釘和回形針等用原包裝直接放置在辦公桌上造成的視覺凌亂感；注意保持筆的數量一定要少，一種類型一支即可，多了顯亂！

膠水、膠帶和便簽一類，單獨放置顯亂，用一個棄置茶杯裝起來，還比較可愛。

紙巾盒護手霜擺放在了一個角。

在宜家購置了杯墊，分別放置茶杯和馬克杯，杯子有了杯墊後每次喝完水都會想要放回原位，在工作中也能保持整潔。

最後來個全家福！自認為還是比較整潔的！

以上。

問出這種問題的男生一般都是不會（勤快地）整理自己的桌面的。

那麼就請祈禱你鄰桌的同事是處女座（我看到桌面亂心裡就不舒服，每天都要幫同桌整理書桌）。

我記得我的桌子一直很亂，每次整理完一兩天後，熵又增大，不過我發現想找什麼東西都能找到，是不是一種特異功能呢？

根據自己的習慣，不過桌子還是每天都擦乾淨的好，東西亂也沒關係，能找到自己所需的資料就行了，亂中也有美感的

坐在處女座同事隔壁

每年上班最後一天收拾一下即可