每月主動發送自己的工作月總結給經理是否合適?
經理沒有要求,自己主動寫完,每月定期郵件發送過去。
考慮的目的:1.每個管理者都希望能夠清楚自己的員工的工作內容,工作成果以及難處和建議,而管理者不會有那麼有空去主動問你做了什麼和有何難處,他可能更希望員工能主動讓員工彙報以達到以上目的。(在之前公司實習的時候從主管口中獲得)。2.作為自我審度,思考的過程,以及工作的見證3.顯示自己的主動性和責任感,增加經理對自己的信任。PS:剛畢業,工作第一個月準備結束了,萬惡的IT研發崗。
謝邀!(我是不是來的太晚了?)
就我個人來說,是很喜歡員工這樣做,並支持這種做法的。但考慮到龍生九子各有所好,有些管理者或者領導可能會誤解你的意思,實際做之前還是有一個溝通比較好。告訴對方你想做什麼、怎麼做,目的是什麼,提前得到對方的同意或否決。
另外,有幾點還是需要注意的。- 你的報告要實事求是,不能用來邀功。否則,只會有反效果。當然也不要寫成自我批判書,因為一味否定自己也不會有好效果。
- 你的報告要言之有物,不要為了報告而報告。
- 你的報告中可以適當提出你的疑惑、問題,但最好附上你認為最佳的解決方案。不記得是誰說的了,問題大家都能看到,但能解決的人很少。
- 報告的整體基調要積極,不要消極。這一點應該不消多說吧。
不建議定期發送。第一這麼乾的人太多。第二領導不太喜歡看過程,而定期發送必然涉及過程。
所以更好的辦法是在事情搞定後發總結。在事情搞不定的時候發求助。
前者是好消息,皆大歡喜,客觀點不會有邀功的嫌疑。後者若及時發送,是一種責任感和對結果負責的態度(附簡短分析,解決方案,需要資源)。會讓領導對你跟進的事情更加放心 : 搞不定你會明確釋放信號,而不會搞砸之後還藏著掖著,或者偷偷修改目標。
兩廂平衡,完全結果導向,任何一封郵件都不會言之無物。
而且,節省領導的時間和精力,降低他的焦慮(因為他知道出了問題你會跳)。
不升你的職,還能升誰?從專業的角度這叫做『回報』,取回頭報告之意。給你分配的任務,定期回報任務進展,這完全正常。
所以,題主正在做的是完全正常正確之事。
需要注意的問題在於,你是否越級上報了?這些任務是這個經理分配給你的還是中間另有其他上司?總結當自然是好的,但要看內容是否實用。所謂實用就是說對工作有幫助的乾貨,而不是一些冠冕堂皇的作文。
改善工作效率的建議,或者及時發現問題並妥善解決問題什麼的,領導會喜歡看的。如果你也算是個主管啥的,手底下也有下屬,那麼從你的總結中能體現出員工們的工作狀態是再好不過的了。但一定要屬實。
要看你的領導怎麼樣?如果他是那種很注意方法,愛培養員工,注重效率等等,這樣有拼勁的領導。你完全可以給他看,並與他探討。如果,你的領導每天混日子,或者不太認真,就不要發。有些公司會嘲笑工作認真的員工,並認為你是較真,沒勁之類的。也要學會保護自己。最重要的,活著是給自己活的,做月結是很好的事兒,堅持下去,遇到好的領導,或者你成為領導的時候就有用了。
總結是要的,先留給自己,不但要月結,要周結,要日結。建立一些嚴謹的自我管理的...習慣,以後受用非淺。
然後,我揣摩你想主動彙報的內在動機是:表現/表明自己的工作內容和嚴謹態度。
以我的工作經歷揣測,這樣做,風險大於收益。如果這是一個管理嚴謹的公司,制度上會要求你(書面)彙報;沒要求你,你主動那麼一下,經理開明或潛在認可你倒也罷了(也未必加分),其他情況並無益處。
其實,有沒有這張紙遞上去,你經理並不關心。經理最可能關心的是:恩,這個應屆生不錯,老實肯干好學,不玩虛的。首先,在項目管理中,每個人的工作都會按照計划進行,因此,執行的情況如何,是否存在風險,這些對於經理來說都是要及時獲得的信息,因此在日常工作中進度彙報需要成為工作流程中的重要一步。
針對題主的情況,似乎你們在這一塊是模糊的,經理對計劃和進度抓的並不夠嚴。如果是這種情況,那麼可以預感到你們團隊工作的進度會經常出現問題。那麼對於你的經理來說,搞定問題,對他來說會非常重要,因此,你只需要在一個任務完成後給出一個進度的彙報即可,如果碰到問題,則及時彙報以爭取支持非常必要。另對於經理分配了過量的任務需要為自己爭取充分的時間,而不要一味的接下過多的任務。
至於每個月的工作彙報,我倒覺得未必需要周期性彙報,而是根據任務完成情況來及時彙報即可。注意將你的彙報頻率和方式與你經理或團隊規定的流程、格式相一致,這樣你的經理將會比較容易的獲取你的進度。
另,建議做好每日工作計劃(手頭工作,昨日完成情況,今日計劃),一跟蹤自己的工作,提高夠工作效率,二可以隨時應對經理的進度查詢。
任何領導都喜歡有交代的人,領導交代一個任務給你,相當於非同步調用你,那麼你一旦執行完成或者中間出現異常,都要及時回調。這是團隊工作中一條基本的工作要求,但現實中很多人都做不好,如果你做好了,領導必然會對你印象深刻,有機會的話也會先想到你。個人還不是很贊同的,我覺得主要是給結果比較好,如果沒有結果那就在過程吧。老闆都是看結果的,別我跟講你做了多少,你有沒有賺錢,其次才是你有沒有做事。如果你賺了錢,可能過程就沒必要那麼重要了。但是如果你賺不了錢,我想你過程寫的在好。老闆也是不舒服的。情況就是這樣。
這種做法可有,但不可常規,否則你將你的直屬上級至於何地
建議過程溝通 一事一溝通 溝通就可以 總結過於心計 相信沒人喜歡過於心計的人 包括你的領導
我們是每天開晨會,每晚下班前發日報。如果有幾次晨會說的內容一樣,會很有壓力。日報幾天不發的話,老大會在晨會暗示「大家要記得發日報」。
很好。這是個好的表現~
總結的好處,是寫的時候自己心裡想到的,發給leader什麼的,是流程需要。
這個是看公司文化。。。而且如果你有一些意見,可以改善到你公司,或者你遇到的問題,可以發送。畢竟IT 都是不喜歡多開會,多看文檔,針對的都是問題的根本與解決方式
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