項目經理如何提高工作效率和做好時間管理？

01-07

技術出身，目前在做項目管理。做項目感覺每天從早到晚不停的電話，協調。每日自己制定的工作計劃，最後能實施做完的就沒幾個，感覺效率極低。最後工程進度推進也差強人意，領導對此不認可，自己也覺得自己跟low，怎樣才能提高效率減少一直被打斷這種狀態。

謝邀。

一些經驗供參考。我和題主一樣也是從c純技術慢慢變成技術兼項目管理，項目管理兼技術，以及純項目管理。每一個階段有特定的焦慮和好玩的地方。

也許題主是剛剛從純技術轉成兼項目管理。我猜，這一階段，題主工作範圍更廣泛了，需要更多的溝通。不但要把自己的活做好，還要督促別人把活也做好。甚至還希望別人以自己的方式和速度來完成工作。大量的時間花出去了，可是現實和理想不太一樣，電話，郵件，面對面溝通，一遍又一遍，結果與期望值還是有些差異。更頭疼的是，原來題主最擅長的工作，應該可以輕鬆搞定的工作也只能在下班後才開始，經常需要加班了。這種感覺一點也沒有成就感，甚至有點失落。和焦慮。

恭喜題主，你已經從原來的技術舒適區進入了新的區域。

相信樓主也認識到這一點，只不過每日的焦慮有些心煩。

解決這種焦慮有兩個方法

1. 時間。時間長了，就習慣了，也會有新的舒適區。可能這個時間會比較長。

2. 學習。學習項目管理知識或者其他管理知識。

嗯，項目管理的書或PMBOK往往理論性比較強。初讀無太多幫助，往往工作多年後才能會心一笑，真正理解。

快餐式管理書比較適合，讀起來輕鬆，道理卻深入淺出。例如n分鐘管理等等。

這裡分享一下簡單去焦慮方法

第1步。記錄每天做了什麼，時間小於5分鐘的就算了。堅持1個月即可。之後開始第二步。

第2步。每天一大早寫下準備做什麼的清單。做完一件就打一個勾。下班時，成就感滿滿。

第3步。每月看看自己想做什麼，實際做了什麼，哪些沒有完成。按照自己認為的重要緊急分類。

第2步和第3步循環堅持。

幾個月下來，就好了

某一天，當你開始和項目核心干係人討論項目的需求和期望，並且平衡不同干係人理解的重要和緊急程度時，你就又離開了一個舒適區，進入了一個新的挑戰區。

全球最年輕億萬富豪Facebook創始人馬克·扎克伯格，為讓員工做好時間管理，親自做了這26張PPT。

本文分享了Facebook內部的26張PPT，教會你時間管理的奧秘，提升工作效率。

1. 時間常有，時間在於優先。

2.時間總會有的

3.當你在狀態時，就多干點；不然就好好休息

4.重視你的時間，並使其值得重視

5.不要多任務，這隻會消耗注意力；保持專註，一心一用

6.養成工作習慣，並持之以恆，你的身體會適應的

7.在有限的時間內，我們總是非常專註並且有效率

8.進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起，讓工作運轉起來

9.迭代工作，期待完美收工會令人窒息

10.工作時間越長，並不等於效率越高

11.把思考和執行的事情分開，效率會提高

12.有會議就儘早安排，用於準備會議的時間往往都浪費掉了

13.把會議和溝通 (郵件或電話) 結合，創造不間斷工作時間

14.一整天保持相同的工作環境，在項目/客戶之間切換，效率會降低

15.工作→放鬆→工作=高效(番茄工作法)

16.分割任務

17.從來沒有兩個任務會有相同的優先順序，總會有一個更重要，仔細考慮待辦事情列表

18.必須清楚白天必須完成的那件事，是什麼

19.把任務按時間分段，就能感覺它快被搞定了

20.授權並擅用他人的力量——君子善假於物(人)也

21.把昨天翻過去，只考慮今天和明天

22.給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去

23.針對時間緊或有壓力的任務，設置結束時間，萬事皆可終結

24.多記，多做筆記

25.隨時記錄想法

26.休息，休息一下

怪不得Facebook今年第二季度營收高達93.2億美元，凈利潤同比增長71%！原來是時間管理的奧秘。

PM圈子

謝邀，直奔主題。作為一名項目管理工作人員，怎樣做好項目管理是其關心的事兒。做好項目管理主要考慮以下幾個因素：

1、成本。雖說有人工、差旅、採購這幾個成本，但最主要的非人工成本莫屬。好的項目管理規劃在其項目確定之前，就已經分析規劃好了人工成本，而這與用戶們的需求是息息相關的，對用戶需求有正確全面的判斷以及有效的管理，才能控制好成本支出，以免不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好此階段的工作，除了以經驗和能力做好成本預算之外，還需做好需求分析。

2、質量。通過用戶的需求來決定項目的質量範圍。確定是否要進行設計評審、單元測試、性能測試等，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤範圍所決定。在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，儘早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。

3、時間點。要在項目計劃階段就確定好關鍵的時間節點，例如初驗時間，這也是是公司收錢的時間，因此至關重要；還有首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間也都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點。同時還得做好用戶需求變更的準備，擬好突發情況的應對方案，進而有力保證項目進展順利，按時按質完成。

4、功能。首先要在需求上下功夫，確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要儘早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少bug，實現客戶的需求。

5、考慮持續發展力。一個項目的好壞，除了要滿足客戶的需求外，還要看看能不能利用這個項目做點什麼，這也就是持續發展力問題。看是否能借這個項目發展內部的人員，增加內部技術的積累，為以後的項目發展項目進化做點準備。一個項目若能在完成客戶要求之餘同時做到持續力發展，無疑是完美的。

以上是我對項目經理的一些認知，也歡迎各位朋友補充完善，希望可以幫助各位也被這個問題困擾的朋友更好的分析自己和認清職位。

做項目經理，考察的是全局觀和對風險的把控。

全局觀

什麼事情重要，應該優先處理，什麼事情不重要，可以延後處理。你要清楚。不妨給事情加個優先順序。這樣，即使有些事情沒做完，也不會影響到大局。

風險

資金的風險，人員的風險，設備的風險，溝通的風險等等，都要提前預測到，並把損失降到最小。最好能做到未雨綢繆。

時間管理

關於工作總被打斷的問題，要利用好事件的特性。有些事情比較適合用零碎的時間來處理，比如收發郵件。那麼就盡量把這些事情安排在容易被騷擾到的時間段。然後找一段長一點的時間，雷打不動的來處理需要長時間冷靜思考的事情。

與領導溝通

關於領導的不認可，定期不定期的和領導進行一對一的談話，一來可以主動彙報你的工作，二來可以讓領導了解到你苦衷。會緩和一些。

最後，一開始做，肯定是磕磕絆絆，時間久了，會慢慢變好。

謝邀！

溝通管理是項目管理非常重要的組成部分，很大程度上，管理的主要形式就是溝通。技術崗位可以按照工作計劃完成自己的工作就好，管理溝通則需要協調整個項目全盤工作、協調項目資源、檢查項目進度、處置突發事件、解決衝突等，柔性的、突發的事務比較多，很容易受到其他干係人的影響，時間並不能完全受自己把握，所以您的問題不一定僅是個人工作效率和時間管理的問題。

依您提供的信息，自己制訂的工作計劃每天很難完成，整個項目的進度推進差強人意，可能有方方面面的複雜原因，但都表現為溝通的效果不夠好，管理效率不高。因此，建議您從改善項目溝通管理的角度入手，解決提高項目管理效率的問題。

溝通時間可以適當規劃，把溝通集中到一個效率最高的時間段，其他時間用來集中思考、落實、檢查。但是以前採取過把電話機減少控制電話量等阻斷迴避溝通的作法，最後引起了服務質量的下降，甚至一些衝突，效果並不好。解決溝通問題的根本方法，恰恰是重視加強溝通，和項目內外部的關鍵人建立理解和默契。通過管理的方法提升效率，是最解決問題的。

在項目的不同階段，項目溝通的側重點是不同的，主要涉及干係人管理、溝通模型、溝通方法和技巧、衝突管理等。詳細說問題會很多，可以參考《項目經理溝通管理技巧與實務》、《管理溝通》等相關書籍。我以前做過一個項目溝通管理的案例，如果你有興趣，也可以分享。管理能力的提升需要一定時間積累經驗，多向有經驗的項目經理請教，也是一個快速提升的好辦法。

分享幾個免費又好用的小工具，能幫助你提高效率，節省時間。

所有小工具BOX都會打包送給大家，就作為七夕節禮物吧。

Everthing

設計人員經常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時候很可能是隨性的起了個名字，隨便就放在硬碟的一個位置。時間一長，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理習慣，所有文件都歸類保存，每次打開的時候也要一層一層的把文件夾打開，挺麻煩的。

windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進行搜索，速度還能勉強接受，如果一個文件你是存到了C盤還是D盤都不記得了，那進行一次全盤搜索就得等上好幾分鐘。

這時候，就是我們的Everything大顯身手的時候啦。

這個軟體只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個T的硬碟里搜索任何文件的時間都不會大於1秒鐘。

你可以在選項中給Everything設置一個全局啟動的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開「我的電腦」這個文件夾，想要找什麼，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來篩選搜索結果。

你可以點擊右鍵，按照名稱、路徑、修改時間、大小等規則來給搜索結果排序。還可以把經常需要搜索的結果保存成書籤，下一次就可以直接點擊書籤進行搜索。

搜索結果中你可以直接對文件進行打開、刪除、剪切、複製、打開所在文件夾等操作。

它還有個神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預覽」選項，就可以在搜索結果中單擊某一個文件，直接預覽文件裡面的內容，而不需要雙擊打開文件後再確認是不是你要找的文件。一些常規的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預覽。

給你舉一個Everything很簡單的應用實例，Revit軟體在你使用的時候會經常保存一些過程備份文件，文件名都是「某某項目001.rvt，某某項目002.rvt」，這些文件體積很大，項目完成之後又沒有什麼用，它們散布在硬碟的各個角落，想把它們挨個找出來刪除就非常麻煩。

Everything可以像百度搜索一樣加入空格來進行模糊搜索。你知道了Revit過程文件的命名規律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個硬碟里所有的過程文件就一瞬間全都被搜出來了，全選，刪除，世界就恢復了平靜。

同樣，你可以搜索「.bak」，把硬碟里所有的CAD備份文件一次性的揪出來。

「.AVI」？我不知道那個是幹嘛用的。

SpaceSniffer

如果你安裝的軟體很多，時間長了，會發現硬碟越來越滿。一層層的文件夾去找，是什麼東西侵佔了磁碟空間，效率非常的低。

別著急，SpaceSniffer可以拯救你。

這個軟體不需要安裝，雙擊就能運行。打開後選擇你想查詢的某一個磁碟分區，軟體就會用方格子的形式，把每一個文件夾佔用分區的空間大小直觀的展現出來，方格子越大，就代表這個文件夾佔用的空間越大。

你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來調整文件夾的顯示層數，也可以雙擊某一個方格子來看這個文件夾里每個次級文件夾的大小，找到了佔用硬碟空間比較大的文件夾，確認沒什麼用，就可以直接右鍵刪除了。

ThisPCTweaker

打開「我的電腦」，上方有六個文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂和桌面，微軟認為這六個文件夾是用戶打開率最高的，但實際上，你很可能只用過「桌面」這個文件夾吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個位置的文件夾，軟體很小，不需要安裝就可以直接運行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這裡，如果不開心可以乾脆把這六個文件夾都刪掉。

阿獃貓

在做設計的時候，最寶貴的資源不是時間，而是專註力。想一想有多少次你正在畫圖，屏幕右下角彈出一個廣告，有可能是某個網站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟體彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點，可能你的注意力就被帶走了。

阿獃貓這個軟體最大的特點就是讓你感覺不到它的存在，你只需要安裝一次，設置成開機啟動，就不需要再進行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統托盤裡，就能自動幫你屏蔽絕大多數的廣告。

隔一段時間你可以點擊屏幕右下角的阿獃貓軟體圖標，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會為省下的注意力小開心一下吧。

Manictime

每個人都希望自己的工作和學習效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時間在微博和視頻網站上？又有多少時間在真正提高自己呢？

Manictime可以幫助你。

它可以自動精確的記錄你在哪一個程序上花了多少時間。軟體使用很簡單，完全不需要任何設置。

軟體主頁下方有兩個區域，左邊是按照時間順序來記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時間來排名，你可以直觀的看到在哪個程序上花的時間最多。

上方的四個時間軸，從下到上分別是：

文檔：記錄你打開某些文檔的時間，比如word、excel、PPT等

程序：記錄你在任何程序上花掉的時間，如果是瀏覽器，還會細分到訪問過哪些網站

狀態：記錄你在電腦前的時間和離開的時間，不操作電腦過10分鐘它就會開始記錄你離開的狀態，如果你想記錄的更精確，可以在軟體設置里把這個時間調短。

標籤：如果有一段特定的時間，你在做的事情軟體不能直接理解，那你可以給這段時間加上標籤供自己以後查看。

比如你花了幾個小時四處查看網頁，目的是寫一篇文章，那在「程序」這個時間軸下只會記錄你零碎的看網頁的狀態，你可以左鍵框選這一段時間，點擊右鍵添加一個標籤，寫上「給文章找資料」，這樣以後看到的時候就知道自己當時具體在做什麼。

如果你做一些比較私密的事不希望被軟體記錄，可以點擊軟體左下角的小綠點來暫停記錄。不過因為免費版的軟體只是在本地記錄，不會被同步到雲端，所以不需要擔心隱私的泄露。

在使用一段時間之後，你可以在「統計」功能下，選取一段時間，比如一個月，按照上面說的四種分類來看看這些天你在什麼地方花掉的時間最多。也可以把報表結果導出成表格或者圖片。

Manictime的專業版需要付費，付費後也就是多了密碼保護、雲備份、秒錶等高級功能，適合一些深度時間管理的用戶。所以免費版的功能已經夠絕大多數人使用了。

一開始使用這個軟體，你會感覺很扎心，原來自己浪費了那麼多的時間，但正視自己是改變自己的第一步。

軟體還在導出圖表的界面下貼心的給你設計了一個線形圖選項，記錄你長時間內使用一款軟體頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒有意義的事情，可以在長期的線形圖中看到自己的進步，你就能獲得很大的成就感。

Revo Uninstaller

BIMBOX的後台經常有小夥伴提問，軟體安裝的時候出現這樣那樣的問題怎麼辦？其實最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過有些軟體，比如autodesk家的Revit，就經常會卸載不幹凈，導致無法重新安裝。另外，也有一些流氓軟體死活卸載不掉的情況。

你的電腦里應該常備這個Revo Uninstaller，綠色版無需安裝，想要卸載某一款軟體的時候直接運行，它就能幫你卸載的乾乾淨淨。

今天以後，開開終於不用再回答關於軟體安裝和卸載的問題啦。

http://XZC.CN

生活和工作中，有沒有遇到過這樣的場景：

同學聚會後，需要收集大家拍下的照片，項目完成後，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個人都用微信或者QQ發給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？

記住這個網址吧：http://XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個在線收集文件的收件夾。

登錄之後，綁定你自己的百度網盤賬號，就可以創建收件夾了。你可以設置收件夾的名字、LOGO、說明，以及截至時間。網站會幫你生成一個鏈接，還可以設置上傳的時候是否強制輸入企業名稱和提交人姓名。

把鏈接發給朋友，他們就會看到這個頁面：

上傳時候會強制他們輸入個人信息，網站會自動幫助你把信息寫到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會自動放到你綁定的百度雲盤裡。是不是很方便？

冰點文庫下載

有沒有經常在找資料的時候，好不容易在百度文庫里發現了需要的東西，卻必須有什麼積分、下載券才能下載？我們設計師哪有時間去弄積分啊。別著急，冰點能幫上忙。

冰點文庫下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見文庫網站的資源下載，同樣是綠色軟體，不需要安裝，直接運行，把想要下載的文檔網址複製到軟體里，就能一鍵下載成PDF文件。實在是居家旅行必備的利器啊！

好了，今天想給你推薦的好工具就這麼多，希望能給你帶來一些幫助，上面講到的軟體我們都幫你找好了，你在公眾號這篇文章下留言，寫下你的郵箱，我們打包發給你。

如果你有很好用的小工具，也希望能給我們留言，分享給更多的人知道。

有態度，有深度，BIMBOX，咱們下次見！

原文鏈接http://mp.weixin.qq.com/s/bExsl_cB_5aXae9O7kQlig

計劃永遠趕不上變化。別幻想你的項目會按起草的進度來走。隨時準備應對變化吧。變化不可怕，只要核心問題能及時解決，小變化不會影響總體進度和質量。