如何改正公文寫作口語化？

01-07

提供一個立竿見影的方法。

《屌絲男士》、《極品女士》編劇@銀教授在「如何提高文筆？」問題下的回答就５個字：刪到無可刪。

辭彙、語言需要日積月累、長期堅持才能看到進步，但使用銀教授的方法，可以幫你很快找到寫作的感覺，也讓你寫的東西看起來「像那麼回事兒」。

１、刪減口語化字詞。

初學公文的時候，我有個毛病，喜歡用「了」，這就是口語揉進公文的表現。「為任務的圓滿完成作出了突出貢獻」、「認真搞好了傳幫帶工作」、「得到了領導和同志們一致好評」等等，這裡面的「了」刪掉後完全不影響意思表達，但「了」用多了就影響觀感和語感。類似的還有「著」、「的」等。

原文：
「各種矛盾交織與歷史累積形成的不穩定因素一觸即發，危及著居民安寧與社區和諧，也考驗著主政者的理性與智能。」

修改後：
各種矛盾交織與歷史累積形成的不穩定因素一觸即發，危及居民安寧與社區和諧，也考驗主政者的理性與智慧。

２、刪除重複語句。

原文：
「通過到群眾中去，從群眾中來，傾聽群眾呼聲，反映群眾意願，集中群眾智慧，推進了決策的科學化、民主化，從而擬定了能夠充分體現人民群眾的意見、願望和利益的xx社區經濟社會發展「調結構、夯基礎，興集鎮、促統籌，抓招商、富財政，強黨建、重三聯」的總體思路，制定了年度目標和實施對策，並在實踐中步步為營，為切實實現好、維護好、發展好XX人民的根本利益，與時俱進，開拓創新。」

修改後：
通過傾聽群眾呼聲、收集群眾意願、借鑒群眾智慧，推進決策科學化、民主化，擬定「調結構、夯基礎，興集鎮、促統籌，抓招商、富財政，強黨建、重三聯」的總體思路，制定年度目標和實施對策，並在實踐中步步為營，切實實現好、維護好、發展好XX人民的根本利益。

３、調整語句順序或改變表達方式。

原文(１)：
「在抓分管工作與維護集體領導上，堅持重大事項及時請示彙報，不隨意表態和自作主張，對領導集體討論形成的決定，堅定不移地去貫徹執行。」

修改後：
在抓分管工作與維護集體領導上，對重大事項堅持請示彙報，對集體決議堅定貫徹執行。

原文(２)：
「對市委部署的工作任務，無論多大困難，多麼艱苦，總是樂於接受，千方百計不折不扣地去完成。」

修改後：
對市委部署的工作任務，不打折扣、不搞變通，克服困難堅決完成。

以上。

相關回答：想成為單位筆杆子（政府公文類），請問有什麼好的學習辦法？-硯東華的回答

第一、多收集素材。時政、要聞、指導性文件、專業文獻等資料要多收集。建議可以使用evernote或者為知筆記管理這些素材。

第二、多收集術語。不同的文種、不同的專業、有不同的術語使用方式，這個要多收集。

第三、多做提綱。公文寫作有一定模式，拿專題性報告來說，正文部分常採用三段式，「情況-問題-意見」或者「情況-做法-不足」等模式。

2007年入職，一直在機關爬格子，對於公文寫作也算有些心得。

但就這幾年寫作公文的感覺來說，公文對於書面語的要求越來越接地氣，特別是十八大之後，中央要求講話領導不要念稿子，要說能讓人聽懂的話。

什麼是能聽懂的話？

「堅決遏制反腐勢頭、依法懲治腐敗……巴拉巴拉」一股子冠冕堂皇的味道，乍一聽挺嚴厲，細一想好像啥都沒說。

「老虎蒼蠅一起打」、「有權不要任性」（特別是後一句，竟然出現在中央政府報告中，是李總理特意自己添加的）

這是公文化的語句嗎？不是，是口語化的東西。但是朗朗上口、寓意明晰、鏗鏘有力，更加有利於人們口口相傳形成輿論。

這就是所謂的「提法」。在公文閱讀過程當中多注意中央、省等上級部門的提法，熟練運用，能夠提升自己公文寫作的視角和站位，如果能將中央到地市的政策融匯貫通來想明白的話，就能將中央的一句話提法利用本級部門的功能定位、權力義務等等「乾貨」拓展成一段乃至一篇。

如果能夠形成固定的思維習慣，就會很容易讀懂政策，所謂的"領會精神"。

每天讀人民日報第一版和第四版理論。

事實上我嘗試著做一些書面化的改變。。後來統統被領導駁回了；

--回答這問題的話，多看、多抄、多模仿，主要還是在意識

只是你還沒有熟悉書面語言，多看文件材料和黨報黨刊，時間長了，也就形成思維習慣了。關鍵是習慣沒有養成。

抄政府報告啊！沒有比那個更正式的了，不過什麼用都沒有，反過來講，人家可能就是要的這個效果。

事實上，現在的趨勢就是口語化，講乾貨，減少"甩詞"，特別是華而不實的詞，否則寫了半天，沒有一句有用的。

公文用詞注意規範、簡練，文無定式，但有常法。日常多讀，多看，甚至多背，書面語言要豐富，培養語感，熟能生巧。