為什麼專業做PPT的都用最高版本?Microsoft office 版本升級的意義何在?
首先這個問題不是本人提出的,是我所在的一個PPT研究群里的一個人提出來的,他當時問的是為什麼在群里基本都是在用office2013版本,他周圍的人用2010版的都很少,用高版本做出來的PPT低版本打不開,PPTER為什麼不考慮一下低版本的使用人群。
大部分人都說高版本功能強大,完善;提問題的人說有些功能根本用不上,用高版本還用經常升級下載更新破解,很麻煩。最後討論的內容已經涉及到社會的發展層面,為什麼要發展?發展為機械化的產品,有些不如手工的好?發展的同時為什麼不能回頭看看,考慮一下落後的人?
不邀自來。回答之前我先反問幾個問題:中國遍地高速公路和高鐵,怎麼不考慮一下畜力車、拖拉機的感受?同樣是鋼筆,批量生產的Lamy真的比幾萬塊錢花幾年時間手工製作的萬寶龍差?你有見哪個老人因為不會微信挂號而在醫院的排隊長龍中不治身亡嗎?市場經濟的環境中,還能給落後的人一個利基市場,就已經是天大的社會責任了。
說回PPT的版本問題。我從Microsoft Office 2000用到現在的2016,6個版本了。此間的15年不僅僅是我從小朋友變成了大朋友的過程,也是計算機在中國的千家萬戶、在大公司和香蕉攤都普及開來的過程。學習和工作在21世紀頭10年的我們這一代人中的大多數,第一次接觸到Office、接觸到PowerPoint就是從2003開始的,這是你的問題產生的基本前提之一。
在這15年裡面,PowerPoint又經歷了什麼呢?經歷了用戶體驗和用戶使用水平的不斷提升。十多年前做PPT是什麼樣子?學生在課堂上看到老師PPT上的剪貼畫會覺得很wonderful,那時候能做個PPT的人看起來比現在能做網站、能開發APP的人還厲害。但是隨著時間的推移,大家對PPT的功能和體驗的要求也就越來越高了。我們要在PPT上實現圖片和形狀的三維效果,要使幻燈片切換的動畫像視頻一樣精緻,要讓PPT轉化出來的格式更多元更利於保密和瀏覽……現在直接能在PPT上做到的事情比15年前不知道翻了幾倍(因為我沒統計過),更不要說1987年PPT剛誕生的時候了。你從你的角度,會認為許多功能用不上。我不知道你是老師,還是作家,是律師,還是會計師。但是我作為專業的PPT設計師,可以很簡單地告訴你,廣告公司、房地產公司、各種設計院、出版社的白領們,都需要那些新功能。事實上PowerPoint作為軟體還可以實現更多,但從商業利益的角度估計微軟公司已經在開發周期上做了很多控制。沒有一家企業會生產客戶不需要的產品,真正成功的企業的核心競爭力在於能帶領消費者一同進步。我更不解的是在2015年的今天為什麼還會有人指責新舊版本的文件格式的兼容性問題。2006年至2009年間,許多人還沒有適應office 2003到2007的過渡,當時的兼容性問題很突出。微軟針對office 2003推出了兼容包,在2003上安裝了以後就能打開docx、pptx等新格式的文件了。再後來,2010、2013都出來了,強國人民手上的電腦在硬體上基本都能適應2007以上版本對內存、硬碟的要求,許多人都使用2007以上版本的office,哪怕其中絕大多數是盜版的。連國產的那個WPS也強調自己有高度的兼容性。兼容性的問題基本上解決了。另外微軟一直有推出PowerPoint Viewer,專業的PPT使用者一般會有U盤裡放一個。當你還在吐槽新舊版本的PowerPoint的兼容性的時候,我們早就不愁Keynote和PowerPoint的使用問題了好不好?不得不指出,新舊版本的PPT之間的關係,不是機械化與手工製作的那種關係,而是火車提速前後的那種關係。機械化與手工製作是有本質區別的,而火車提速前後終究還是火車。機械化批量生產的手錶和手工做的手錶同樣能賣得很貴,並且實現同樣的功能,但生產的方式甚至還包括原料都是不一樣的。假如你是一位中文系教授,你在10年前花幾百塊錢買了Office 2003,你做的PPT不需要那麼多高級效果,而你也不需要修改別人的PPT,那你完全可以用下去,頂多再裝個免費的兼容包,其他用高版本的人誰也不會對你構成麻煩。這不一定是落後與先進的問題,可能是用戶習慣和實際需求的問題。你也沒有權利去要求別人都跟你一樣。而且,你可以用低版本的PPT,不代表專業級的人可以。如果電視上的節目做成八十年代的技術水平和風格強迫你看,你作何感受?因為製作時用高版本會非常方便!非常方便!非常方便!(最近流行重要的事情說三遍)況且高版本也可以保存為低版本兼容的格式嘛,只不過效果會打折扣。
我業餘PPTer,有時會幫身邊的人做PPT,做的時候首先要考慮版本問題,要不在自己電腦上看著再酷炫,客戶放出來是一坨屎也沒啥用。我版本向下兼容的方式就是高版本自帶的特效一律不用。不用酷炫動畫,基本動畫組合一下比自帶的帥多了我會亂說?有的形狀低版本不支持那就轉成圖片粘進去,不支持多色環漸變就做成圖片填充,諸如此類。我電腦里裝了2013版的Office和WPS,office是用來愉快地製作PPT的,WPS用來當作低版本的測試平台,做完以後保存為.ppt以後用WPS打開,看哪裡有變形的回到OFFICE里去改。沒錯打死我我都不願意用WPS直接做。用了高版本,你會覺得低版本簡直太難用!難用!用!哎呀答完了發現題主好像已經上升到社會層面了Σ(っ °Д °;)っ不要摺疊我好嗎pptx到07都兼容的,可能有些動效會缺失,但03的東西嘛……拜託你環顧四周看看還有什麼軟體你用了十二年了……請不要告訴我是XP和IE 6……
因為他用不上那些功能,說明他還沒有學到。專業人士當然是希望工具越強大越好,越方便越好。
比如說過場動畫,比如說取色,比如說新的自選圖形,乃至最新的Office Mix,每一項新工具都為PPT帶來了全新的無限可能,而這一切,都可以為我做出更好的PPT服務,那麼,為了更高效的創造價值,我必須使用最好的工具。(雖然我不是專業PPTer)
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發展的同時為什麼不能回頭看看,考慮一下落後的人?
因為時代在進步,如果那部分人不進步,我們只能拋棄他們。正如工業革命一樣,更先進的生產力必將成為主流。發展為機械化的產品,有些不如手工的好?請舉例。又及,比喻不當。新的Office不是機械化的產品,而是更好的工具。公司的電腦都升級到office 2013了,有什麼理由不用呢?
2013的易用性比之前的版本大大增加了,自然是喜歡更有效率的東西。至於低版本的打不開,那就用兼容模式,嵌入字體等方法解決。
keynote用戶迷茫的雙眼
我用2013做教學視頻,結果我離開那個公司後,沒人會修改。
功能多和特效多不是最主要的,常做PPT的人不會太在意這些。最重要的是:1. 新版Powerpoint在操作便捷性上有很大提升,提高工作效率,用過的人自然知道,這是最重要的一點。2. 新版PPT的默認樣式(配色、樣式等),更好看和多樣一些,可以很快炮製出一份不錯的材料,而不需要過於關注修改樣式啦、顏色啦之類。這也是大大提升日常工作效率的。
如果看了許岑的keynote幻燈片建議教程後,你就會明白,原來在2010版本之前的ppt壓根就沒進化好!
請告訴我如何用最簡單的辦法在 Powerpoint 2003 中實現多個元素像素級對齊排列。
另外,我真的不用考慮用低版本的人啊,真要在 07 版以前的 Powerpoint 或者 WPS 上播放時,我都會自帶一個 Powerpoint Viewer 2010 來播放。
流行的回答是:生產力工具不更新怎麼建設四化?別人都農場化種植了,你還扛著鋤頭刨地很光榮么?單Office來說,2003跟2013相比工作效率太低、功能不夠豐富。拿圖片去背景來說,2007之前都必須懂PS摳圖才能做,當時看到微軟中國演示Office自動摳圖都驚呆了~機械化提高了人類社會的生產效率,說不如手工的人,肯定是掌握某種手工技能的人吧!為什麼不考慮落後的人——我辛辛苦苦做的帶X的文檔,保存成老版後丟失了30%的東西,我憑啥浪費我的勞動力?
真接觸多了你會發現我們什麼版本都用,實現工具也不局限於PowerPoint
2016預覽都出了居然還有人固執的堅守03除了公司某些電腦以外我真不想碰03了
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