有哪些好的工作方法和工作習慣可以告訴職場新人？

01-07

本人今年畢業，在外企從事財務工作，每天工作量非常大，同時遇到了很多問題。
希望大家可以從以下幾個方面回答（包括但不限於）：
1.如何提高工作效率。職場新人因為不熟練的原因工作效率很低，即便速度提高，質量也會下降。而且做財務工作經常會手頭工作做了一半就被別的事情打斷。那麼如何才能建立一套高效的機制來提高工作效率呢？
2.如何快速學習新知識和新技能，同時又不會忘記。現在我剛剛入職一個多月，帶我的人教給我的東西我總是記不住，雖然有記筆記，但是下一次做的時候還是會很茫然，不知道從哪裡入手。而且還有很多細節的地方有疏漏。尤其是財務工作，有些東西一個月做一次，上個月教會我，我下個月再做的時候已經忘的差不多了。請問如何才能迅速學會新知識並且能夠過目不忘？
3.如何和同事，領導和客戶或者供應商有效溝通。我屬於說話沒底氣的那種人，雖然我的邏輯思維並不差，但是口齒不是很伶俐，和人打交道時也有些膽小，再加上對工作不熟悉，所以同事問我事情時我心裡會很慌張。在打電話給其他部門時也總是不能清晰的表達出我的想法和目的，那麼有什麼方法可以訓練嗎？尤其是在說話沒底氣這方面，氣場幾乎為0。

4.如何得到同事和領導的認可。雖然我覺得我每天都在很用心很努力的工作，但是上級依然認為我工作速度非常慢，又懷疑我完成的質量。我已經對自己越來越沒信心了，那麼如何才能讓上級意識到我的價值呢？我一直自認為在部門裡還算是優秀的人，只不過因為剛剛入職，沒有經驗才沒有突顯出我的價值。
先想到這些，求解惑，謝謝各位。

先思考，後動手。先過腦，後張嘴。

粗略列出32條經驗之談，稍後整理：1. 分析問題的時候使用框架：商業體系，3C框架，7S框架，位置矩陣，邏輯樹。

2 提出高質量的問題：解決問題的前提是所解決的問題是本質的問題，而且這個問題是清晰的，可以用一兩句話表述清楚。

3. 重視靈感：麥肯錫以邏輯嚴謹示人，但是本書作者認為邏輯只是載體，高質量的想法往往和靈感有關。

4. 重視行動——「空雨傘」邏輯：只是單純的表述現象是不夠的，要進一步思考對自己和客戶的影響，並提出可行的行動計劃。

空雨傘：天空陰沉，有高概率降雨，要帶好雨傘。

5. 分清事實和意見：在聽別人敘述任何事情時，都要快速的分清裡面的事實和意見，要成為一種本能。

事實和意見：比如有人說，那個人太沒有公德了，竟然隨地吐痰。沒有公德是意見，隨地吐痰是事實。

6.所謂解決問題，就是找出理想和現實之間的差距，然後用某個首段縮小差距

7.腦海中同時浮現出n個問題時，要抓住最核心的問題，會找問題才可能會解決問題

8.分析一個大問題時，可以先找出此問題背後的小問題，全面考察，逐步解決

9.獲取信息要找一手資料

10.找前輩請教可以達到事半功倍的效果

11.既然制定了計劃就絕對不能delay，這點我欣賞日本企業。

12.需要落實強化信息收集行為的時候，如果沒有深入思考應當根據什麼樣的計劃、採取什麼樣的信息收集方法、從什麼時候開始、採取什麼樣的態度等問題，無異於紙上談兵，而且也不能憑此判斷是否真的可以強化信息收集能力。

13.抓問題本質，從全局出發。

14.拋除思維定勢，嘗試用零視角發現新問題，看到可能性，去解決問題。

15.個人認為最重要的一點，保持良好的作息和精力，練就一顆清醒的頭腦和一雙看透事物本質的慧眼。

16.工作就請專業。我們踏入社會之後規則便會同學校截然不同，沒有人會繼續再容忍那些小孩子的錯誤。自己的工作形象需要管理好，給自己好的心態，給對方好的印象，對細節斤斤計較。工作中要麼創造價值，要麼滾蛋。培養自己的行家氣質，高質量的內容產出，不敷衍；能夠提出妙趣橫生的想法；專註於自己的優勢，產出價值；以解決問題為導向。優秀必有理由。

17.解決問題需要一定的策略。通過邏輯樹分拆問題，有針對性的提出解決方案，然後去執行。

18.通過3C和7S確定解決問題的框架，明確每一步需要做的要點，可能遇到的問題，清單化，避免隨機思考有所遺漏。從冰冷的數據中發掘靈感和性感的思維。

19.如何鍛煉自己的清晰思維呢？需要保持充足的休息，尋找單純的快樂時間；嘗試不同的事情，分析背後的原理；鍛煉30秒描述清楚問題的能力。（描述清楚問題-提出解決方法-提出執行方案）。

20.如何提升自身的工作能力？保持個人的形象，使用優質的工具，筆、筆記本等，保持優雅的工作環境和居住環境；準確的把握自己的優勢部分，並且充分的發揮出來；尋找榜樣，分析、模仿和超越。

21.工作習慣，鍛煉同不喜歡的人共事的能力；獨立的發現問題，提出解決方案，驗證是否可行，去執行；在領導詢問之前主動進行溝通；分析上司的思考習慣和行事風格。

塑造自己在團隊中的形象，只要自己在，別人就安心；只要自己在，出現的問題便可以迅速的解決；帶領團隊向前沖。

領導力：對情況的準確判斷力，同團隊和客戶的溝通力，快速到位的執行力。

22.演講的技巧。目標需要讓聽眾能夠有啟發，有新的思路；通過金字塔結構塑造邏輯性，底層為最基礎的信息、中層為分析原因和理由、頂層為執行方案。展示的內容需要時經過深入思考的結晶，而不是大家都清楚的事情。

23.運動與冥想、請教與樂施、邏輯樹與真正原因、塔底支撐與塔尖展示、聆聽與提問、個人獨立與魅力、3c、4p、7s。

24.解決問題，不是簡單的找出解決辦法。而是去分析產生問題的緣由，在源頭杜絕他！這樣才能徹底解決問題，推進事物的發展。

25.工作技能：邏輯樹、空雨傘、金字塔理論、甘特圖表。26.工作方法：聆聽意見時區分事實與意見、不做評判、從疑問出發、擁有榜樣、超越自我框架、親臨現場感知真相、少拿二手信息、注重外表品質、錘鍊五感。

27.所有工作其實都是可以提高效率的，只是看你能不能找到問題的線索，順藤摸瓜，然後把裂縫挖掘出來，把漏洞填補完整，暴晒在太陽底下，最後一一吃進肚子裡頭，消化掉。很有趣的是在解決問題中發現新的問題，但是相信辦法總比問題多。

28.提煉本書的亮點和要義，做一個報告跟朋友或伴侶分享探討，不但對方受益，更有助於體系化自己的想法。

29.在一個紊亂無序、壓力重重的世界中，學會如何建造自己的工具、組織結構和信息技術，讓自己儘可能地做到有序，這是一個空前重要的問題30.通過了解、努力和更好地組織，你會發現自己進入了"良性循環"階段

31.把自己的人生安排得井然有序，一個很大的好處就是能讓自己效率更高，更有成效，而承受的壓力反而更小

32.有了這樣的組織安排，你就不會再處處遭遇障礙，你就可以在危機爆發、挑戰到來的時候泰然處之

謝咬。

多動筆，會動嘴。

一、工作開始前

首先要明白，工作分常規性工作和創意性工作兩種，接到一項具體工作時，我們首先應判斷其屬性，然後採取不同的方法來完成：

常規性工作：工作中定期都會遇到了，這類工作並不需要耗費我們太多的思考力，如打電話、寫月度報告、完成定期表格等。對此類工作，應對方法就是兩個模板，此處的模板一是指內容形式的模板，這是大多數人都做的；二是指工作流程要點的模板，要把日常性工作記錄詳細的步驟，形成固定的工作流程要點。這個做的人就相對少一些，做好了可以大大提升效率。

舉個例子：答主工作中經常進行業務的檢查，回來需要寫檢查報告，因此電腦里除了保存了一份《現場檢查報告（模板）》外，旁邊還有一個檢查報告流程要點：

1、收集本次檢查通知書，裡面的檢查項目和金額需要反映在檢查報告中

2、收集參與檢查人員按照問題類型歸類的檢查記錄

3、判斷檢查記錄中的問題是否存在重大風險，若是，單獨就該問題形成風險提示（《風險提示模板》）

4、檢查報告中的問題按照定性問題歸類，並形成小標題

5、檢查報告末尾應對整改內容及時間做出明確要求

6、初稿完成後檢查，問題定性是否準確，事實是否清楚，是否存在錯別字

7、發送領導審閱。

以上具體流程，我寫報告時完成一項就會劃掉一項。

創意性工作：這類工作會耗費我們大量的思考，一項工作可能有多種完成路徑，因此可以體現出一個人的綜合素質，做得好了會極大提升我們的職場形象，所以我們應該盡量爭取此類工作。

但是需要明確的是，常規性工作和創意性工作也許並沒有嚴格區分，比如一項常規性工作，你要是思考如何優化其流程，提高完成該項工作的時效，這就是一項創意性工作。

二、工作進行時

接手工作做好區分後，你應該大致對如何完成工作有一個初步想法了。但是如何才能做得更好，實際上只需認識一點：結果思維為導向。如何實現？就是將工作結果做出超過領導的預期。所以說，準確理解領導對該項工作的需求是重點，從他的角度思考，也有助於你對工作有更加全面宏觀的認識，可以從以下方面著手：

1、你的工作對公司有多少重要？

2、你做的事情跟利潤來源有多少關係？

3、整個部門工作中，哪些工作對你的領導是重要的？

4、領導在向他的上級彙報某項具體工作時，他的領導會重點關注哪幾個指標？

5、做好哪些事情能對公司更重要？

盡量學會從領導角度考慮工作，認識到他對該項工作的預期，可以有助於你脫離具體的操作層面的問題，把你看待問題的眼光放得更高一些，更遠一些，成為一個具有「遠見卓識」而不是「鼠目寸光」的人。

三、工作完成後：

工作終於做完了，首先，就是給領導彙報的問題，有兩個需要注意的地方：

·給領導彙報已完成但尚未最終確定結果的工作。最好是封閉式問題，如果涉及方案抉擇，提供兩個方案讓其選擇，說明優劣，

·給領導彙報已完成且已有最終結果的工作。直接說結果，如果領導對過程有興趣自然會問，如果不問，你過程再辛苦也不用說了。

然後，根據領導對你工作的點評，每次彙報完後試著給自己的這項工作打分，主要打分標準就是你完成的工作達到的領導期望值的程度，其中：

·S 表示的是大幅超越對方期待的驚人成果

·A 是稍稍超過對方期待的優秀成果

·B 是符合對方期待的成果

·C 是沒有取得預期成果時

看看能否每周能夠有三個S

以上就是做完一個工作的三個方面，但是真正要把工作做好，還應該注意以下方面：

1、工作的總結。

一是做好每日工作的記錄。最快的成長方式是剛開始工作時就刻意的去記錄自己所遇到的事情，包括正常工作、學到的經驗，遇到的問題，每周或每月花了1、2天時間去分析自己的記錄，不斷的總結、分析和思考，對常規性工作不斷形成模板並及時更新，你工作的一年時間可能比別人三、五年經驗還要強，這個方法在目前我看到的所有行業和崗位中都適用。

二是每周或每月做一次回顧總結。回顧總結主要針對一些重要工作，可以考慮從以下方面進行回顧：

- 都處理了哪些問題，這個問題是什麼原因所導致的？

- 下次遇到同樣的問題，如何解決？這個問題能否避免

- 是否可以模板化？

- 如果已有模板，是否可以進一步優化完善？

- 公司最好的員工是怎麼做，有什麼方式可以縮短跟這個人的距離。

-將工作流程梳理出來，分解成細小的環節，並根據每個具體環節的能力要求，有針對性的訓練這些能力，把每項細節所要求的能力修鍊好，工作就很容易做好。

2、做自己擅長的事情。每個人DNA的不同決定了我們擅長的事情也是不同的，不管是常規性工作還是創意性工作，我們都要學會放大自己的優點，做符合自己DNA優勢的事情，這樣才得心應手。人生苦短，多花時間放大自己的優點，一個優點足夠明顯的人，才是可以成事的人。一個看起來沒有什麼缺點的人，反而可能是很平庸的人。

3、經常彙報進度。尤其針對性格較內向的職場「老黃牛」。一定一定一定要有敢於表現自我的意識，重視與同事和上司之間的溝通，經常報告你的工作進度和業績，讓他們知道你在做什麼。如果確實不想說話，也請發郵件彙報，然後給領導說一聲「我將目前的工作進度給您發了一封郵件」。

4、拆分工作，細化流程，了解工作中各個流程需要的能力。了解工作中的細分流程，我們可以更有針對性的提高自己的職場技能。還以檢查報告為例，流程化後我們可以發現，完成一份報告需要：

·資料收集管理方法（檢查通知書）

·溝通能力（收集參與檢查人員按照問題類型歸類的檢查記錄）

·風險識別判斷能力（判斷檢查記錄中的問題是否存在重大風險，若是，單獨就該問題形成風險提示）

·寫作能力（完成報告）

·耐心和細心（初稿完成後檢查，問題定性是否準確，事實是否清楚，是否存在錯別字）

可以結合自己做的不好的地方，更有針對性的提高該方面能力。

5、不局限於崗位，提高眼界。再基層的崗位也應該要有遠大的理想，並且了解公司遠景，最好找到合適的結合點。在做好本職工作的前提下，8小時之外堅持不斷學習，提高水平，並及時和同事、領導溝通這種心得。經常能在公司進行此類分享的人，他所能得到的機會要比整日默默無聞的人多得多。

雖然我在職場也只是呆了快一年而已，但還是希望自己的一些經驗可以幫到題主，畢竟曾經作為新人的我也是懂得那份迷茫的。

那麼就來說說我自己都是怎麼做的吧——

（1）每天列好一個To Do List，在開始工作前，把手頭要做的所有項目都記下來，按優先順序排出需要做的3件最重要的事情，然後從頭做起，藉此來幫助自己按計划行事。一個人一天的行為里，大約95%的行為都是習慣性的，剩下的5%則是屬於非習慣性的。

（2）個人感覺使用VPN太麻煩也不是很穩定，所以習慣用189郵箱綁定好Gmail帳號，這樣子就方便在收到新郵件後立即查看並回復，然後郵箱裡面不重要的郵件要記得定時清理，不然任它們慢慢積累成堆，到時候清理起來反而會更費時間。

（3）學會利用零碎的時間，努力提升自己，多讀點工作相關的東西或者書，不要把有用的時間浪費在發獃或做白日夢這些無用的事情上，一旦你自己的知識體系和思維框架足夠強大，你會覺得很多事情處理起來會更得心應手。

（4）熟能生巧，你學不好記不住是因為你沒有進行反覆的實操，就像念書的時候一樣，光靠做筆記是沒有用的，你不練，身體和大腦都會漸漸遺忘，所以學會新技能最快最有效的除了反覆的練，別無他法。

（5）做靈活的時間安排，可以了解清楚自己什麼時候的狀態會比較高效，然後圍繞這段時間去安排比較重要的工作，這樣做事的效率也會比較高。

（6）在下班之前先列好第二天的To Do List，這樣可以保證第二天早上一來就可以先把常規的工作盡量做完。

（7）保持桌面的整潔，不管是辦公桌面還是電腦桌面，越少的混亂意味著越少的緊張感。而且在你工作時高度緊張時，這條準則尤其適用，這也會使你更容易找到所需的東西，如此便不必浪費時間，同時你也能保持頭腦清醒。

嘻嘻，雖然好像有點啰啰嗦嗦的誒，如果能幫到題主那就最好啦~~~雖然是職場新人，但也不要給自己太大壓力了，儘力就好，摸摸頭~

說道好的工作方法和工作習慣，首推《干法》一書。《干法》這本書名字起的很簡約，但千萬不要以為這是一本教授做愛技巧的寶典，它是日本經營四聖之一稻盛和夫先生所著的工作方法論，是我迄今讀過關於工作最有指導意義的書。稻盛先生是世界五百強公司---日本京瓷創始人，同時在日本另一家世界五百強---日本航空公司遇到破產危機時，臨危受命，拯救日航於水火的偉大企業家。稻盛從公司基層工程師一步步成為日本最偉大企業家之一，同時也是一位企業哲學家，所著《干法》是其多年基層工作經驗的哲學理念，值得大家學習借鑒。

首先說工作態度，稻盛要求自己工作時要付出「不亞於任何人的努力」。當你覺得已經夠努力的時候，問一問自己，真的已經努力到極致了嗎？你的工作方法是否不亞於任何人？我們經常可以在朋友圈、微博看到朋友說，」201X，努力奮鬥」、」為了家人，拼了」等等給自己澆灌的雞湯，對此大部分時候我都是笑笑而已，我真的不相信說出這類話的朋友會做到努力奮鬥，我認為他們口中的努力奮鬥僅僅是按部就班的做自己的工作而已。努力是使盡自身所有的力氣，奮鬥是為達成目標而經歷各種痛苦和挫折。稻盛當年為研究出最新型的陶瓷材料，把鍋碗瓢盆都搬進了實驗室，睡在那裡，晝夜不分，連一日三餐也顧不上吃，這才叫努力奮鬥。稻盛要求我們每天都要反省自己，所以，當我們脫口而出努力奮鬥的時候，請認真想一想，你工作時有沒有浪費時間？工作完成後有沒有想怎樣可以做的再好一點？下班後的時間在做什麼，是不是在做對實現自己目標有益的事情？

再說工作方法，我們一定要給自己設立目標，而且必須是超出自己能力範圍的目標，這個不再贅述。最重要的是我們要讓自己思考起來，我一直堅信大腦才是一個人最重要的財富，讓自己思考起來才能越來越富有。稻盛要求自己每天都要創造性的工作，每天都要鑽研創新。同別人干一樣的事，很難獲得出色的成果，因為那麼多人走過的路不會再有什麼有價值的東西。而無人涉足的新路，儘管寸步難行，卻可以有很多新的發現和巨大的成果。所以這就需要我們思考每天該做些什麼不一樣的東西。可以是產品的改進，可以是工作方法的改進，也可以是工作報告的改進等等，總之每天改善一點點。

稻盛告訴我們要敢於把自己拋入工作中心的漩渦之中，積極的把周圍人裹挾進去，不要讓自己做個邊緣人。他舉了個例子：公司有一個銷售額要提高的目標，這時一個剛參加工作不久的新人對其他人說，師兄，經理說要提高銷售目標，我們來討論下如何做怎麼樣？這樣的事情可能在現實工作中不太可能發生，因為現在的公司都會把目標任務分配到某個人，這個人一定會主動召集大家想辦法。但不可否認的是，你如果想在公司里有所輸出，就一定要積極一些，不能等待別人想到你。對此我深有體會，記得剛畢業進公司的時候，一群大學生參加培訓，需要大家討論一個問題如何解決，分成六七個個人一組，討論的方法需要最中間的人匯總在一張白紙上，因為是橫排坐著，我當時坐在最邊上，看不到紙上已經寫了什麼，所以不知道該說些什麼，當時比較沮喪，開始自顧自玩手機。後來我想，現在這個狀況對我很不利，我該如何改變現狀？於是我站起來，走到中間和大家熱烈的討論起來，提出了很多建設性意見，事後感覺好極了。其實這就是把自己拋入了漩渦之中，避免被邊緣化，否則大家會認為這個人真沒有團隊精神和合作精神，境況只會越來越糟糕。

最後說說工作的思維方式，其實不僅僅是工作，也可以說是人生的思維方式。我們時常會聽到有人抱怨，抱怨老闆交代的工作太難，老闆態度不好，工作太雜亂等等。稻盛告訴我們遇到煩心事要轉變成正向思維，他舉了個例子：京瓷是松下公司的一家供應商，當年松下公司大力打壓供應商的價格，很多供應商對此抱怨不已，而稻盛當時也很苦惱，因為價格壓得如此低，沒什麼利潤可賺。但他並未一直抱怨下去，他想其實這是一個機會，這是一個鍛煉公司的機會，如果這都不能適應，就永遠只能做一個二流甚至三流的公司，一定要想方設法降低生產成本，而且這也是一個戰勝競爭對手的機會。有了這樣正向的想法，才能摒棄無用的抱怨，才會把時間用到思考如何解決問題上。說到我們個人，當你認為老闆交給你的任務很困難時，那是老闆在考驗你；當你認為老闆態度不好時，那是提升你抗壓能力的機會；當你覺得工作太雜亂時，那是一個提高你整合能力的機會。其實這都是對自己的磨練，如果每天做的事千篇一律沒有挑戰性，能力怎麼提高，能力無法提高，職位怎麼晉陞。有個無需論證的觀點，正向積極的思維使人進入正向循環，越來越強大，而負向消極的思維會使人進入負向循環，最終毀滅的還是自己。

結尾處，稻盛告訴我們以正向的思維方式，滿懷熱情，付出不亞於任何人的努力，把自己的能力發揮到最大，做到這些，你的人生一定會碩果累累、幸福美滿。

老生常談，都說時間就是金錢，但是說歸說，大家做歸做。一天工作下來，不知道自己時間花費在哪裡？這是非常普遍的一種現象。在萌牙電動牙刷也會有部分同事存在這樣子的現象。

時間對於每個人都是公平的，不會多給某個人多一秒一分的時間。但是為什麼有些人在同樣的時間內能夠高效達到自己的目標，而有些人念念叨叨目標夢想卻永遠實現不了呢？

這個就是看我們怎麼去利用寶貴的時間了~對於會高效利用的時間的人士來說，每一秒都能夠賺取很多很多的錢。。。。。這也就折射出為什麼有些人賺錢是以秒計算，有些用小時計算，有些人用天計算，有些人有月計算了。。。。。

什麼是時間管理

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定什麼事該做，什麼事不該做。

時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求

主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。

時間管理髮展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準備；第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代，就是分工合作的授權管理。

二、做事沒有方法

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有許多方法，關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？

三、周圍干擾因素

周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜誌、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性慾、壓力、煙癮、聯想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

時間管理方法

（一）計劃管理

關於計劃，有日清、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是日清、周計劃、月計劃。

日清：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，今日事今日畢。

日清主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

日清的使用注意：每天在固定時間制定日清（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃就登記一下工作開始截止時間、日清要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃

我覺得對於計劃總結，我們萌牙同事做的是比較不錯的。這個也鍛煉各個同事的羅輯思維能力以及對各個同事的了解程度，促進大家的團隊合作能力。

（二）時間「四象限」法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。

時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區別重要與不重要的事情?

1.會影響群體利益的事情為重要的事情；

2.上級關注的事情為重要的事情；

3.會影響績效考核的事情為重要的事情。

4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質兩方面。）

5.對重要和緊急的事情當然是立即就做

6.而對不重要不緊急的事情不做

7.平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

8.對緊急但不重要的事情選擇做。

美國管理學者彼得?德魯克認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。

將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和佔用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

如果想要更好的利用自己的時間，推薦大家可以去閱讀一下《番茄工作法》，入職萌牙電動牙刷的同事，都必須要讀一遍這本書。

推薦關注 @李東旭的專欄，有一些很實用的技能分享