如何高效地使用 OneNote?

onenote免費了,跟其他筆記應用相比onenote具有明顯的優勢,那麼,在工作、學習、生活中如何使用onenote才能發揮它的最大功效呢?


-

OneNote的「自定義標記」和「任意位置添加文字」 兩個功能相組合,用來做讀書筆記非常爽快。我提供個思路,具體細節大家自行斟酌~

  1. 自定義標記:我添加了「思考」 「疑問」 「摘錄」 「生詞」這幾種

2. 導入要讀的書、論文:PDF閱讀器自帶發送至OneNote功能

3. 讀書,做筆記

4. 自動生成摘要:點擊條目左側可跳轉至相應位置

-


上面答案都弱爆了!

Microsoft Onenote 專家級視頻教程(中文語音哦~):

視頻封面onenote使用方法視頻

另外一個視頻里沒有提到的逆天功能是圖片文字識別(OCR)功能,在圖片上右擊「複製圖片中的文本」:

複製後,再粘貼到空白地方,即可把圖片上的文字複製出來。其準確度、速度、便捷性,完爆其他文字識別軟體。


onenote愛好者學習交流群

請加我微信 tripterygium

http://weixin.qq.com/r/tvuvt9jE9IWLrZzU966k (二維碼自動識別)

如何建立個人知識體系(一) 筆記架構和筆記入門建立個人知識體系的重要性

現代社會學科分工細化,每個人需要有廣博的興趣愛好,也要有自己擅長的專業領域。加之,碎片信息過多,知識碎片化,不成體系的知識在使用的過程中遇到問題,來自整合和創作兩個方面。

&>&>完善知識體系的目的:

1.讓你成為一個不斷創作的人,而不是一個只會做內容消費的人

2.依託知識體系建立更廣闊,更客觀的價值觀

3.以此獲得更好的就業,升職,創業機會

個人知識體系的三大認知誤區

1.不是單純的收集知識,收集的目的創造,而不是為了收集而收集,我身邊有很多使用EverNote的朋友,他們就是把EverNote當做一個資料收藏工具來用,不見去整理,更別提回顧和創造,儘管原始資料收集這個環節很重,但是一個軟體過度宣傳這方面的功能,說明在內容創造這個環節是缺失的

2.不是為了顯擺,很多人認為使用電子筆記會讓自己很優雅,我的觀點恰恰相反,實用和務實是做知識體系的最基本原則,一個務實做事的人在我眼裡才是最優雅的。

3.不過分依賴設備,不是非要為了用OneNote,就去買Surface Pro 4,買Surface Book。

我自己曾陷入這樣的誤區,以為買了好的設備就會有記錄的動力,實際上記錄的動力是來自於工作的需求,和自己斯巴達式的自虐心理,大概經過半年的努力,慢慢的養成了習慣,一直延續到現在,我的記錄方式很多樣化,用的是Android,OS(6P和iPad Air),Surface Pro初代機,有時候在出差的過程中需要集中大塊時間寫方案做策劃的時候,就近找一個網吧,用web端也行,還出現過手機沒電,車開在荒山野嶺,需要記錄,就用traveler"s note,紙質的筆記本和筆記錄,因為記錄的方式不重要,最終我們是要把這些零碎的信息統一放在一個平台上整理,這才是我們記錄的目的。

個人知識體系 :傳統時代 VS 互聯網時代

&>&>傳統個人知識體系

1.強調大腦的記憶力,沒有外部工具的輔助,大腦的作用尤為重要,必須得把要用的東西背下來,大腦的負擔很重,有誰能在離開高中五年後,還能把初高中背誦的課文背下來?

2.強調知識點和知識面的同步記憶,我理解的知識點就是知識的關鍵字,知識面就是知識的若干關鍵字組織後的,還原的知識的整體狀況。要知道大腦的記憶能力是有限的,「吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!」把有限的精力用要在刀刃上!

3.知識管理方法單一,以紙質筆記為主,可檢索性差。有知識體系意識的人朋友開始使用筆記本,記錄各種信息,高級的一點的,分區裡面有各種文件夾,文件夾下面有各種doc或xls,但更多朋友儘管從業了兩三年的時間,依然連個像樣的筆記本都沒有,培訓開會都是只聽不記,培訓之前激動,培訓的時候心動,培訓完之後不知道該怎麼動。

&>&>互聯網時代的個人知識體系

1.獲取知識的環節,強化知識點(關鍵詞)的學習和記憶,只記住知識核心的部分,弱化知識點細節的記憶,依靠互聯網和電子筆記作為第二大腦參與記憶

2.創造和加工環節,大家關注了收集,忽略了創造,我的筆記中90%以上都是自己手敲出來的,創造內容才是整個知識體系中最有價值的部分,創造內容達到兩個目的:(1)對收集到的內容的消化吸收,學以致用 (2)自己寫出來的東西才是真正屬於自己的。

初級的個人知識體系

&>&>收集

1.網頁剪輯

在PC端安裝OneNote後,在網頁的頁面上右擊,點擊發送到OneNote即可

2.微信文章收集

使用微軟的OneNote的微信服務號,把要收藏的文章發送到OneNote,該文章就會出現在你的OneNote筆記的默認筆記本下的微信保存的分區裡面

3.其他渠道信息收集

(1)在ios上,有些好的軟體如讀讀日報,知乎,和界面上的好文章,可以先分享到微信朋友圈,我是先分享給我的微信小號,再用微信小號推給OneNote

(2)在看報紙和期刊的時候,有些不錯的文章,直接用OneNote裡面的拍照記錄,OneNote新增了類似Office Lens的功能,自動調整角度,切邊,亮度調節

(3)錄音,這個功能非常好用,我經常在嬰童行業群裡面講課,也在喜馬拉雅fm有自己的嬰童行業培訓的講座,現場講課會有臨場發揮不穩定的問題,就用OneNote提前錄製好,在微信群裡面講課的時候,用平板對著手機播放,58秒一段,音源輸出很穩定

4.利用個人簡易GTD模板收集信息

(1)我們收集信息的來源不只是網路,還有我們在胡思亂想的時候的靈感碎片,直接記錄在GTD模板裡面

(2)每一天新結識的朋友,把對他的第一印象記錄在GTD模板裡面,方便下次見面之前做好功課,如果我和第二見面的朋友說:你穿衣服真的很考究,我第一次見到你的時候,你那件襯衫很漂亮,今天的這件也氣質超強,你選服裝的眼光真好,咱們店裡面的服裝銷售應該也不會差。一句話就可以把溝通的冰點融化掉

5. 手寫筆記的記錄

(1)培訓課堂上不適合使用手機或筆記本記錄的,我就用紙筆手寫,晚上下課後整理到OneNote中

(2)零星的traveler"s note記錄信息,一天一整理,有用的信息轉記錄到OneNote中

(3)每一天花在這上面的時間平均不會超過10分鐘。要日日整理,不能積累太多一次性整理話費的時間多,效率不高,而且會漏掉很多重要的信息,例如24日我用traveler"s note記錄下「陳列,八層」關鍵字,當晚我在OneNote上記錄的時候,知道自己當時在想的是:湖南一家嬰童連鎖的陳列標準是食品貨架2米4高,貨架分八層。如果是過了幾天再來整理,我早就忘了當時想的內容了,甚至會把這個信息忽略掉

&>&>整理

1.樹形目錄的好處

(1)邏輯結構性強

(2)層級關係分明,方便整理

(3)tag適用於輕量化的知識管理,面對層級分明,要求有嚴謹結構邏輯的知識體系來說,樹形目錄才是王道

2.個人推薦的樹形目錄結構

(1)流水信息筆記本

默認分區,大量未處理的信息都收集到這個裡面(安裝OneNote自動默認有一個personal筆記本

(2)興趣知識筆記本

流水信息裡面的信息整理後,分類存儲到興趣知識筆記本中。前期信息量小的時候,多個興趣的資料可以合併到一個筆記本裡面,後面隨著信息的積累越來越多,可以分拆為一個興趣一個筆記本

(3)專業知識

一個筆記本就是一年, 一年下面設立12個分區,代表十二個月。每個月下面用頁面縮進的方式,建立常用的工作組(日程和費用,會議組,培訓組,日常管理組等)

3.區和頁面命名的建議

(1)為方便整理和檢索,標題命名儘可能的詳細

(2)頁面標題標準命名方式如下:20151117貝貝拉姆鄭州第七屆總裁班培訓記錄(時間+地點+頁面主題)

4.歸檔

(1)每一個頁面都必須有自己從屬的分區和筆記本

(2)好的歸檔習慣是這樣的:你的分區方式可以不是最完美的,但是只要你所有的歸檔方式都是用這種方式處理,這個知識結構就沒有問題

(3)壞的歸檔習慣是這樣的:今天按日期歸檔,明天又按類別歸檔,後天又按來源歸檔,這樣下去,最後的結果就是刪除筆記本,重新再來

&>&>回顧

1.利用好碎片化閱讀時間,筆記記好只是第一步,不間斷的對筆記進行回顧,才是知識體系建立入門必備,我平時主要利用兩個時間回顧

(1)睡前回顧,手機上是沒有類似網易新聞,頭條等聚合新聞app的,太浪費時間,我主要使用界面app和知乎,配合讀讀日報,手機不裝遊戲,睡前半小時回顧

(2)無聊的碎片時間,如等人,等車,或者在火車上時,就打開手機看看記錄下的內容,如果有靈感,直接寫

2.強迫自己去整理文字

(1)我自己有個強迫症,對收集下來的文章,讀完一遍後,要把內容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍,重新分段,重新設定自動編號

(2)自己寫的東西,凌亂的關鍵字,會聚合成一個主題,然後用自動編號系統梳理出大綱,方便閑暇時往裡面填充內容

3. 經常整理自己的筆記,會有三個好處

(1)了解筆記的結構

(2)知識經常回顧,加深印象,用的時候從容

(3)去蕪存精,記錄中的一些不必要的信息刪除掉

如何建立個人知識體系(二) 創造和加工知識

創造和加工的思維

&>&>會創造和加工才是知識的主人

收集一直都不是OneNote最引以為傲的地方,無邊界的創作才是OneNote的精髓。

學習的三個境界

1.(採礦)喜歡學習

2.(精鍊)把學到的東西寫出來/和團隊一起創作

3.(售賣)把創作的東西分享出去

&>&>培養自己的框架思維

我在做團隊營銷會議的時候,經常遇到這幾個棘手的問題

(1)問題發散,討論跑題了,往往是帶著A問題來討論,最後把B問題討論解決了,A問題依舊存在

(2)陷入細節,比如一場促銷活動討論,計劃是用一個小時的時間完成,裡面最重要的是促銷設置和宣傳推廣,結果發現團隊僅在促銷主題的命名上就用了40分鐘的時間,太多考慮了次要因素的細節,造成時間上的浪費

使用OneNote後,利用表格和自動編碼,效率明顯提高

(1)策劃地推活動之前,先搞清楚有哪幾個關鍵環節,如(時間、地點、主題、任務、地推促銷內容、物料、人員安排),這幾個關鍵詞就是活動的頂層框架,把這些關鍵詞作為表格或自動編碼的一級分類

(2) 有頂層框架後,團隊裡面大家提到的問題、給出的解決方案、不時迸發的靈感,分別填入到所屬的頂層框架中。

(3)遇到團隊思路卡在某個不重要的細節中時,我作為主持人,可以把大家的思維拉回來,這樣才能hold住團隊協作創作的時候,不會變成茶話會

在日常生活中,這種思維也非常實用,比如

(1)策劃一場戶外的聚會,案子三下五除二就寫好了,細節上有些紕漏我也不是很在意,直接扔到聚會群裡面,大家立馬沸騰起來,貢獻建議,提出異議等,我立馬修改,再拋出一次,大家討論後我再修改一次,基本上三次一過,這個案子就很成熟了,可能遇到的細節大家都已經在討論中找到了預案,而且現在流行參與感,這就是讓大家參與進來啊,參與了才有成就感。

(2)再如,催魂小編天天要稿件,主題是如何使用OneNote做知識創造和加工,沒辦法,得寫啊,先想想框架,WHY在上期寫過了,WHO就是OneNote的用戶,WHERE is here,還有WHAT(簡介和好處)和HOW(怎麼去做)沒有涉及,那頂層框架就出來了,寫寫用OneNote構建框架進行創造的好處,再寫寫自己如何用壓箱底的兩個寶物來創造,不就ok了!

OneNote創造的法寶一:表格工具

&>&>適用場景

(1)大型營銷活動的策劃、年會策劃

(2)群體智慧碰撞,有特定的記錄人員

(3)可實用嵌套表格的形式,做到五級以上的層級劃分,策劃案細節詳實

(4)適合在PC端使用

&>&>基本使用技巧

(1)TAB製表符

任意位置輸入文字後,TAB鍵即可生成表格,回車鍵後自動增加一行,對應的菜單欄位置如下:

(2)表格嵌套

在其他的區域建立一個新表格,剪切到元表格內,可實現表格嵌套,達到無限層級的目的

&>&>應用示例

(1)大型年會策劃案

(2)大型會議營銷活動方案

OneNote創造的法寶二:自動編號

&>&>適用場景

(1)大型營銷活動的策劃、年會策劃

(2)群體智慧碰撞,有特定的記錄人員

(3)可實用嵌套表格的形式,做到五級以上的層級劃分,策劃案細節詳實

(4)適合在PC端使用,配合Surface Pro和電磁筆,效果更佳

&>&>基本使用技巧

(1)編號和自動縮進

a. 點擊1號鍵,開始進入自動編號,回車後編號自增長,中間隨便刪掉一個編號,後續的編號自動變化

b. 點擊2號鍵,增長一級

c. 點擊3號鍵縮進一級

OneNote默認的編號層級是:一級是1.2.3,二級是a.b.c,三級是i,ii,iii

(2)編號摺疊

&>&>應用示例

如何建立個人知識體系(三) 傳播和分享

1.

學習的最高境界是傳播和分享

a.

尋求成就感:傳播和分享,就是尋求成就感,換句話說,就是找找樂子。因為有樂子,才會有持續的動力!

b.

傳播理念:其次,也是真心希望更多的人接觸到知識管理的理念,接觸到知識管理的各種工具,讓身邊每一個成為有學習力的人

c.

結識朋友:最後,在這個過程中,結識了不少各行各業的朋友,他們的觀念也讓我受益匪淺,分享,不但不是我的負擔,反而讓我收益更多

2.

如何分享

a.

做產品培訓的時候,順便分享自己的筆記使用經驗,也教大家如何做紙質筆記,管理剛剛學到的產品知識,讓自己的知識更豐富,有條件的學員,就教她們使用OneNote。

b.

在朋友圈裡面安利OneNote,發截圖,分享使用心得

c.

在知乎社區中分享OneNote和筆記的使用心得

d.

把OneNote的筆記鏈接分享出去,在團隊和和合作夥伴中傳播

3.

為什麼不推薦其他的筆記軟體

a.

我要的是工具,不是玩具

b.

能在同一頁面上支持筆跡,各種嵌套表格,多層自動編號,pdf文檔插入,錄音,圖片,加上幾萬字的會議記錄,而不崩潰的軟體很少

c.

要是所有的電子筆記裡面都是這樣的變態頁面,還經得起經常的整理,用起來倍兒麻溜,就只有OneNote了

d.

OneNote是大公司的產品,花哨的功能不多,勝在安全和穩定

e.

有人詬病OneNote沒有替換功能,大家可以在pc端下載OneNote珍寶,購買的鏈接在這cn.onenotegem.com,下圖是OneNote Gem 珍寶的官方功能截圖

OneNote的商務應用場景

場景一:會議記錄

這個最多還是在pc上使用,因為觸屏的鍵盤太操蛋,Surface Pro配Type Cover無敵好用,OneNote裡面隨意插入錄音,插入照片,不用擔心排版,配合tab製表健快速理順會議內容

場景二:門店現場會

下連鎖店檢查過程中發現門店有問題,就要立即開現場會,就地解決問題,中間牽涉到一些銷售數據和管理文案的細節,隨手掏出手機,立即就能使用OneNote打開我需要的資料

場景三:巡店數據歸檔

打開OneNote,現場對陳列、衛生等行為拍照直接插入OneNote筆記中,回到公司時,直接在pc上處理

場景四:大型會議組織

這裡是最考驗OneNote穩定性的時候,一個大型會議從籌備內容到現場流程,從人員分工到串詞一,全部在一個頁面解決,字數最多的時候有4萬字,內容從文字到電磁筆批註到圖片到表格,OneNote秒開無壓力。

場景五:團隊協作

和信息部對接的門店銷售系統的資料庫更新,和人事對接的員工電子檔,還有和財務對接的廠家費用核銷情況,我都是直接把OneNote中對應的筆記直接共享成網頁鏈接,三個部門的負責人有讀寫許可權,她們上一秒的更新,我在下一秒就能看到,多人對同一內容的更新OneNote用不同的顏色標記出來。

場景六:GTD應用

google被牆,OneNote就是我的GTD工具,單獨建立一個清單模板,加上代辦標記就能用了。

現在在iOS端已經有單獨的列表功能了,完成的工作勾選後,自動隱藏,非常好用

在記錄GTD的時候,經常要做一些簡單的計算,不必使用計算器了,直接輸入如 1+1=,自動計算出結果 1+1=2 經過試驗,這個功能可以用於PC端和iOS端,

下圖是我2015年12月的部分GTD的列表,在PC上截圖的,手機上看更清爽!


實現代碼高亮! 本回答將提供兩個插件,均有適用於2013和2016OneNote的版本。更新後的回答樓主體驗更好一點,功能更強大;原回答只實現了代碼高亮,更加簡潔。

-----------------樓主來更新啦---------------

作為一隻處女座強迫症的半吊子不會寫代碼的程序媛(是不可以接受每次都要重新載入的插件的,詳情見下...emmmm...

以及,評論裡面的大大,蟹蟹你們安利的各種複製方法~~~~(●"?"●) 不過樓主已經懶癌晚期無藥可救,就是嫌棄從sublime每次ctrl-c ctrl-v切屏幕很麻煩,打斷思路才想要一個插件可以直接寫代碼的呀~~~

然後,超感謝我美麗溫柔賢惠大方的室友安利~~~一鍵插件就是那麼的厲害(。^▽^)

最重要的是代碼高亮!

注意事項:

  1. 雖然顯示試用30天,不過答主親愛的室友表示貌似並不需要~
  2. 下載下來之後,解壓縮需要密碼,密碼是 1 ~
  3. 答主在安裝過程中,遇到了打不開exe,安裝了之後OneNote崩潰等等情況,請大家多試一下,如果下載不下來可以考慮fan qiang試一下,打不開exe請用管理員打開,安裝後OneNote奔潰的解決辦法是先用管理員打開,再重啟幾次試試~

最後emmmmm 當然要附上鏈接了(有人給我廣告費嗎( ?? ω ?? )y

數字筆記珍寶 Gem for OneNote 2016, 2013, 2010 v41.0.2.262

(看我這麼棒pang棒pang,你要點個贊嗎哈哈哈哈つ﹏?

------------------原回答-----------------

昨天實驗室就OneNote和MarkDown展開了爭論,由於OneNote沒有代碼高亮而完敗。

但是,最為一個喜歡五顏六色筆記emmmmm的半吊子程序媛(喵喵喵?? 就是喜歡OneNote嘛

折騰了一晚上!!

NoteHighlight插件~~完美解決OneNote插入代碼高亮的問題

歡迎戳~~~並不是騙星(這又不是我的GitHub sign)

https://github.com/elvirbrk/NoteHighlight2016

安裝流程:

  1. 首先對應你的電腦版本,到上面鏈接的release裡面下載對應的安裝包~
  2. 打開你的OneNote,推薦使用管理員打開
  3. 找到左上角的文件—&>選項(最後一個)—&>載入項(倒數第二個,請無視百度出來的教程好嘛,說什麼在信任中心,不存在的)
  4. 在頁面的最下面,管理—&>轉到—&> 打勾

5. 美滋滋~~~

但是為什麼折騰了一個晚上呢,因為存在一個坑以及一個bug~~

  1. 坑: 我現在在用的OneNote是2016版本的,但是如果你用百度emmm搜索出來的blog儘管是2017年的教程,但是實際上對應的API應該是2013版本的emmmmm 把我OneNote搞崩潰了n次....最後用google才...找到了比較完美的重新編譯過針對2016的代碼~~~
  2. bug:我現在每一次成功載入之後都可以運行,關閉OneNote也不會像2013版本的插件那樣導致崩潰,但是每次重新打開OneNote之後就需要重新手動載入一次emmmmm(如果有人知道怎麼解決請戳我!!!

看在我這麼棒pang棒pang的份上,你要點個贊嘛哈哈哈啊 (??????) ?

如評論所言,確實沒有像Markdown寫代碼那麼方便。

先湊合著用,看看寒假能不能改善一下...


1. 我把oneNote的工作用數據放在dropbox了。因為工作的主要工具是pc。

2. 我把個人資料的數據放在oneNote的skydirve,現在叫oneDirve吧。這個基本上可以用跨平台的onenote,不過skydirve的速度太慢,而且貌似差量傳輸不如dropbox。

綜上,可以隨時隨地使用oneNote了。


對於OneNote來說,它能夠整理、組織並數字化絕大多數的資料形式,包括文字、圖片、表格、錄音、錄像等。並與其它的微軟應用相聯動,例如Outlook 日程/todo等。

1.善用OCR功能。

參見我的專欄文章:演示:OneNote是怎樣的牛逼? - 急救室 - 知乎專欄

這篇主要就是在介紹OCR功能了。

2.善用錄音索引功能。

OneNote支持語音索引,你的錄音(標準些的普通話。。。)可以通過索引,被識別出來。準確率還是比較高的。這個索引是用於組織搜索的。

3.善用搜索

你不需要用tag這麼落後且容易重複的方式來組織你的筆記。

4.善用OneNote的標記功能。

例如,你標記了待辦事項後,如果你有Outlook,下次打開Outlook的時候就會發現日曆項已經添加好了。

5.善用「分區」和「分區組」

OneNote支持多層級的分區和分區組。層級數量我沒測試,不過可以「圓環套圓環,分區組套分區組」。

6.善用App。

OneNote開放了API,那麼現在你可以使用一些支持OneNote API的應用來幫助你添加筆記了。

參見此處:微軟的 OneNote 宣布免費會對市場帶來什麼影響?

謝邀。


大家好,今天我廢話很多,可以只看黑體字。

主要是平時用上的一些小技巧,比較零碎,自己也在一邊學習著一邊積累~希望能有幫助~

先丟幾個有關的資源

來自 &<一些OneNote的資源和網站記錄&>

1. OneNote測試博客:OneNote Testing

2. 如何建立沒有日期和時間戳的筆記本:Creating OneNote pages with just the title and no date/time stamp

3. OneNote 2013開發者參考:OneNote developer reference

4. OneNote開發參考:Visio

5.
為什麼沒有人喜歡OneNote呢?(一個外國人寫的貼子):http://forums.wpcentral.com/windows-phone-8/208434-why-no-love-onenote.html

6.
OneNote how-tos Five ways Microsoft OneNote can help students with dyslexia stay
organized

7.TheBrain and
OneNote-Adding
links to OneNote items in TheBrain is fast and easy.

然後我對ON(onenote簡稱)是這樣使用的:

筆記本有記錄本和航母本一說。我通常用evernote收集筆記,然後用ON來進行整理。

evernote收集筆記hin方便。因為它和很多應用合作,比如微信、微博、instapaper…隨時隨地都可以收集文章。

但是筆記的分層太少,一眼看過去太雜亂,格式經常出錯,複雜一點的格式顯示也不好,所以我只用來收集和記錄簡單的東西。

而ON的文字和格式處理強大。隨處可以寫字,隨處可以畫圖,畫板可以擴大的功能,也讓他可以很方便地去隨意移動元素,從信息上的整理上去幫助思緒上的整理(佐藤可士和的超級整理術)

ON的筆記分層更加一目了然。筆記先分筆記本再分區再分頁,還有頁組,不是EN兩層分組可以比的,而現實生活中也經常遇到超過兩層的分組,光用標籤和搜索可以找到單個文件或有關鍵詞的一組,但是我更習慣事先分好組,一目了然。

雖然我買了年份的EN(evernote簡稱)會員,但我對ON的愛也絲毫不比它少~

最後是一點無意發現的或者常用的小技巧:

* 自動計算:例如 輸入算式 39*10145 再後面輸入 = 之後按空格 ,會自動輸出結果 39*10145 = 395655

隨意敲數字的時候試探出來的

* 輸入 * 號然後加空格,會自動變成項目符號,跟在其他office軟體里一樣,而evernote沒有這功能。用習慣之後很難離開,尤其是onenote的血緣關係原因,排版效果杠杠的。

* 以時間為標記查看近期編輯頁面

* DIY頁面模板

自己開了個分區寫每日記錄

由於我很雞毛

什麼事都要記兩筆

然後每周不認真地統計一下搞個總結

具體的模板看看就好……空白部分我大面積馬賽克了

在我找到腦子之前,我都是每天的記錄,每天一個個動手複製粘貼過來的

一天一次,一個月三十次

說起來,似乎很簡單

但是,每次複製粘貼

心為什麼總是那麼累

還有一些其他的周模板,月模板,年模板,讀書筆記模板……

找了一找

發現onenote的插入模板功能

最下面將當前頁另存為模板頁

點擊它

OneNote發出嬌嚶

今天也有在好好被調教

* 將模板應用到當前分區

有時候,這個分區的心,只屬於這個模板(好好說話

晨記里,90%的頁面都是晨記模板

讀書筆記分區里,90%都是讀書筆記(當然我是按內容放讀書筆記的,不是把讀書筆記丟一塊,很容易弄混忘記。)

所以,這個時候,要用到我們上圖的第二個功能

點擊這個

從今天起

這個分區,就被本模板承包了

* 花幾百換上個小固態啟動速度嗖嗖的,快得聽得見聲(誇張了)感覺似乎從來沒有關過它一樣,一秒就蹦出來了,體驗棒棒噠。

機械硬碟時期被印象筆記折磨得不行,動不動就卡死在各種頁面,再小心翼翼也沒卵用……

* 建立自己的onenote技巧頁面,發現什麼就往裡面添一筆,你也要記得分享哦~

* 看字體不順眼?把默認字體都統統該成喜歡的字體

文件——選項——默認字體

* Ctrl+M 新建窗口

一個窗口靠邊(靠邊模式 alt + w + d)總覽和做一些大概的筆記

一個窗口集中細節部分(普通模式: alt + w + v)

類似康奈爾筆記……

但是如圖,我右邊開的窗口是貫穿一天的

左邊開的窗口是集中在某個任務上的

所以這樣可以既可以做筆記

也可以幫助集中精神在主要的任務上

* 筆記本固定

右上角,把筆記本位置固定下來,訪問會很方便

默認是不固定的

我經常需要在不同筆記本之間切換……所以挺常用的

* Ctrl + Alt + 1 (或者2、3、4、5……

可以快速地把本行的字體換成標題1、標題2、標題3……的格式

而Ctrl + 1 (或者2、3、4、5……

可以快速地加上特殊標記(上面有答案里可以看出來


看了以上的回答,感覺非常受用,OCR基本上是日常使用。

PS我用OneNote主要是

1 當日常GTD的collection使用,將所有的想法隨手記錄,按照當天日期存儲。然後同步到PC端進一步整理(這個Section是放在我的OneDrive裡面的)。因為現在OneNote在各大平台都有相應的客戶端,可以說非常方便。唯一噁心的是公司電腦是office2007,每次叫IT給我安裝2010或者2013都說可能更工作文件不兼容,XD。

2 國外有一個網站叫做Onetastic for OneNote,提供各種各樣的Onenote插件(其實就是宏命令Macros),從此你的整理編輯Onenote再是一件痛苦的事情!該網站提供訂閱服務,可以推送最新的Macro,說不定哪天你就碰到了你相要的功能。(PS根據這些模板進行自定義也是很給力的哦,我會告訴你嗎?)我現在是離不開他了。

3 抗屏蔽的兩個hosts 使你的OneDrive的東西可以不受牆的影響

# One Drive

134.170.108.26 http://onedrive.live.com

134.170.108.152 http://skyapi.onedrive.live.com

4 團隊協作

把文檔放在onenote之後,共享到整個團隊,一個人編輯,其他人可以看到修改,不用再郵件來郵件去的了,版本也少了。其實說實話,這點感覺Google做得更好,但是在國內只能呵呵!

5 要想高效率的使用Onenote,需要系統地學習知識管理的知識,這樣你的筆記才能系統。工具只是幫助,如果系統不完善的話,再高效最後查找使用都是白搭!共勉!


竟然沒有一個人提onenote裡面屌到逆天的錄音同步功能!!!!在onenote里錄音的同時所打的每一個字,畫的每一道筆跡的時間節點都會被記錄下來,日後在播放錄音的時候,onenote能夠同步指示出當時聽到這裡時你寫下了什麼,畫出了什麼,課堂記錄神器啊!如果手上有蘇菲的話,錄音的同時端起來拍個PPT,回放的時候直接就能看出當時聽到這裡放的哪一頁ppt啊!


說一個對我來說覺得特別有用的功能吧。

每次開電話會議或者視頻會議的時候會後都要整理會議記錄,要是一邊開會一邊整理就會很慌亂,後來開始用ONENOTE的錄音功能,只要把會議中的重點部分記下來就可以,不需要再記細節了,會後想具體重溫哪一個部分,就在之前所記的重點標記段落前點播放按鈕,就會從這個部分開始播放會議錄音。

最近都沒上來看,發現好多人不知道怎麼用,我截圖一張希望你們能看懂:


我用onenote主要用來記學習筆記的,大部分就是知識的框架和要點,用來整理自己的思路和保存資料。另外我記筆非常顏控,筆記必須記得很好看我才有動力繼續學下去。。。同時我又很懶,那種花兩個小時像做手賬一樣的精細我也受不了,所以就慢慢自己摸索一點小心得分享給大家

1.首先,要想做出好看筆記,你的資料要好看

拿我最近在看得微積分為例,我想大部分學生大學的時候看的課本都像下面這樣,完全黑白的課本,簡潔的線條,真的是非常考驗我們的想像力和理解力。而且如果不做任何標記的話,一眼望過去,很難迅速捕捉到關鍵的信息在哪裡。

如果可以花點時間找一找彩色,印刷良好,結構清晰,圖片細節更多的資料,那就比較方便我們學習理解和做出好看的筆記啦。當然,首先要考慮的還是專業性啦,如果這本書華而不實也不用看了。那麼比較好的資料差不多長這樣:

圖片的細節製作比較用心,一方面是好看,最重要的是容易理解。而且重點部分都有單獨標註出來,一眼就看到哪裡應該著重研究。

這樣的資料可以直接插入文件列印樣式搬到自己的onenote裡面就是極好的了,然後利用@張運政的回答介紹的方法劃重點記筆記就可以了。

如果不想一整本都插入,那麼也可以截圖重點部分。

2.建立模板

這就是大招了,一鍵生成模板,邏輯清晰還美觀。

先插入模板

然後挑一個自己覺得比較滿意的模板進行修改

我對其中的學院裡面的數學/科學類筆記模板稍加修改,就變成了下圖:

然後另存為「我的模板」,可以打個勾,這樣子在這個分區里,只要你新建就直接按照模板新建,很省事,同時又不影響其他的分區。

3.記筆記

然後就可以在模板上記筆記啦,大致是這樣的效果:

是不是非常清晰,一下子就看到公式是什麼,重點是什麼,然後詳細的就看下面的筆記。筆記部分如果特別懶的話就用onenote自帶的樣式,不想用就自己用不同的顏色大小區分一下。然後onenote最方便的一點就是可以在任意位置插入文本框,插入圖形,非常有利於記邊邊角角的知識點

大致就是這些了,onenote真的是很好用啊,但是有的時候還是根據自己的需要使用吧,總覺得onenote還有很多值得挖掘的小技巧,但是目前我的需求只是記筆記,所以用的比較順手的也只是這些了~希望多多跟大家交流~


我能說Onenote是居家必備的神器嗎?

1. 採購必備

你還在冰箱上貼個小紙條記錄一周採購清單嗎?

你有過心血來潮路過超市發現小紙條沒帶而貌似很重要的東西想買卻死活想不起來是什麼嗎?

又或者到了超市門口發現紙條沒帶?

又或者專門留下一個包裝袋打算認準某個品牌來買,最後包裝袋丟了,或者購物的時候沒帶?

使用心得: 看見家中少了什麼,直接列入購物清單中,購物清單可以共享,家庭成員共享技術細節請自行官網腦補Share notebooks in OneNote 2010 清單共享之後,家中成員都可以往裡面加入購物內容。喜歡的物品可以把包裝拍下來,包裝直接可以扔掉啦!什麼小紙條之類的都弱爆啦!

2. 任務清單

老公回國給朋友ABCD帶東西清單怎麼列?

回來讓他帶點兒啥好呢?

想起來微信里說一句,結果話太多被淹沒了怎麼辦?

要辦的事情又多又複雜怎麼辦?

Onenote尤其適合出差的」長工「接受家中」領導「的指令。清單可以隨時調整,隨時更新狀態。辦完了打勾,沒有辦完的進展可以隨時更新。」領導「查看狀態的時候即使是睡覺時間或者開會時間都不會影響彙報工作進度。

3. 物品整理清單

儲藏室里的東西放進去之後記不起來怎麼辦?箱子外貼裝箱清單是個好辦法。手機里一份,電腦上一份,結果突然有一天你不在家,老公找東西各種抓狂,你開會還接不了電話咋辦? 你說,簡單,讓老公再存一份。結果有一天你把箱子里的東西整理了一下,扔了幾件,又放進去幾件,多個文件要同步的問題怎麼辦?Onenote一樣解決問題。

搬家也好,平時整理物品也好,每個人分工不同,整理不同的箱子,在onenote上留下詳細裝箱物品清單,找東西的時候非常直接,各種更新同步更為方便。

搬家之後可以還可以根據此內容確定這個箱子放到哪個房間,或者不常用可以直接放入儲藏室。

4. 家庭會議必備

說說孩兒她爹在美國找房子,找幼兒園的時候OneNote的貢獻吧。

第一步是我在她爹睡覺的時候從網上扒下來所有靠譜的房源,幼兒園,進行首次篩選,放到待選欄中。Onenote複製粘貼會直接留下網站鏈接,並加入個人的建議。

第二步就是娃她爹在我的列表中篩選,並action了。中國美國有15個小時的時差,她爹白天搜集到的信息靠郵件或者微信發,時間不合適的時候不能得到相應的回饋。而且特別分散,不利於追蹤,比如哪個房子看過了,位置大概是怎麼樣的,優點是什麼缺點又在哪裡,比如哪個幼兒園收費如何,是否打過電話,或者哪個去現場看過,又或者孩子在Waiting list里,又或者還有名額之類。所有信息在onenote里可以一目了然,並隨時可以更新。比如下圖中每個學校前面的W代表waiting list, N代表不考慮,Y代表考慮並且有位置,前面沒有的是待看的。

在兩個人都方便的時候我們可以對所有信息進行交流。 這使我們在最快的時間內找到了兩個人都喜歡的房子跟幼兒園。如果說OneNote的缺點就是,甚刪,刪除後當時如果網路處於連接狀態,直接同步,那麼就木有了。重要的信息可以進行整個文件夾複製後挪到一個地方進行archive.


OneNote 2013配合OneDrive(以前叫SkyDrive)是個非常強大的組合。

Office 2013對OneDrive的集成做的非常好,打開一個存儲在OneDrive上的文件和打開一個本地文件沒有任何區別。你只需要登陸你的windows account,所有保存在OneDrive上的筆記本都會出現在可打開的列表中。

不僅如此,你還可以把OneDrive上的筆記本共享給別人,當然別人也可以共享給你。這樣在你用windows account登陸之後,不僅自己的筆記本,別人共享給你的也會出現可打開的列表中。

OneNote還可以支持多人同時在線編輯,你在一個共享的筆記本中做的任何編輯,你的小夥伴們也會立刻看到。作為輕量級的團隊協同工具非常好用。

如果你的公司支持OneDrive Pro,或者有SharePoint,你可以考慮把工作相關的內容另建一個筆記本放在OneDrive Pro或者SharePoint上。這樣工作和私人文件分開,既方便又安全。

正因為有OneDrive這樣的神器,我現在所有的電腦都只有一個分區。所有重要文件都直接放在OneDrive上,媽媽再也不用擔心我重裝系統了,重裝完了登陸下windows account,所有文件都回來了。


以下內容為轉載:

OneNote 2016 最權威官方推薦使用技巧

  • 如何直接在網頁上做筆記、添加註釋,甚至手寫筆記並保存到 OneNote?

  • 如何直接將需要的網頁剪輯到 OneNote 中?

  • 看到網頁上的重要內容,如何快速、便捷地收藏到 OneNote?

01直接在網頁上記錄筆記(新)

藉助 Windows 10 的新瀏覽器Microsoft Edge,可以在網頁上用滑鼠書寫筆記、添加註釋,在支持觸摸的設備上手寫筆記。記錄完成後可以共享到 OneNote。

操作步驟:

1.打開Microsoft Edge瀏覽器,瀏覽某個網頁時,單擊右上角的

圖標,進入筆記狀態。

2.單擊左上角的各個圖標,可進行墨跡書寫、塗畫、截圖、擦除墨跡等操作。

3.筆記記錄完成後,單擊右上角的保存

或共享

圖標,可以將筆記保存或共享到OneNote。

02

用OneNote Clipper剪輯網頁

OneNote Clipper 可將網頁內容直接剪輯到OneNote中。可以選擇剪輯整個頁面或只剪輯文章,還可以選擇保存位置。Clipper是一個免費應用,可從 http://onenote.com/clipper 獲取。

操作步驟:

1.用IE瀏覽器登錄OneNote Clipper Installation,單擊【剪輯至OneNote】。

2.按【Ctrl】+【Shift】+【B】,打開收藏夾欄。右鍵單擊【剪輯至OneNote】,選擇【添加到收藏夾】。

3.在瀏覽網頁時,看到希望收集的內容後,在IE瀏覽器的收藏夾欄,單擊【剪輯至OneNote】,再單擊【登錄】。

4.用Office 365賬號或微軟賬號登錄。

5.再次在IE瀏覽器的收藏夾欄單擊【剪輯至OneNote】,在彈出的窗口中可選擇整頁或文章,並可指定保存位置。單擊【剪輯】,網頁內容被收集到OneNote中。

6.訪問您的OneNote筆記,可看到收集的網頁內容。

03

將網頁發送至OneNote通過集成在IE瀏覽器中的「發送至OneNote」這一功能,能夠使我們在任何網頁中迅速捕捉到需要的信息和資料,並收集到筆記中。操作步驟:

1.在IE瀏覽器中,從網頁中選取內容,單擊滑鼠右鍵,選擇【Send to OneNote】

2.在對話框中,選擇要存放內容的分區,並單擊【確定】。 3.內容將直接存儲在筆記頁中,並在末尾記錄插入來源的網頁鏈接,以後可單擊此鏈接再次訪問相應的網頁。

3.內容將直接存儲在筆記頁中,並在末尾記錄插入來源的網頁鏈接,以後可單擊此鏈接再次訪問相應的網頁。

藏·享|OneNote 2016 最權威官方推薦使用技巧_1


我是一名研發人員,當然也是OneNote的用戶,但並不是所有的文檔、筆記都存儲OneNote。

1、有選擇的使用OneNote。 比如: 辦公筆記、日記(日報、周報、年度總結)、運維相關(因為可以涉及大量圖片實例)、項目流程、備忘錄、日常記錄、靈感。 這些東東 我會選擇OneNote。

而 技術文章(技術博客內容)、文獻、論文 等涉及大量文字的東東,就不要選擇OneNote,它適合,你可以選擇其他雲筆記(比如: xxxx (自己找吧,不做廣告))。

2、如果要記錄的內容涉及大量圖片,請使用OneNote,OneNote的搜索功能能夠識別圖片中的文字,這點查找具體某一張重要圖片的時候非常方便。

3、他還有一點是我比較習慣的。 關聯Office其它軟體。比如:PPT,可以直接插入編輯,修訂的。

其實一個記錄信息的工具,談論高效,就誇大。 無非是目錄結構清晰,以便日後查閱,這才是真正的高效


還在說onenote不能跨平台的土包子

你們是多久沒用onenote了啊!


自從購了surface,就在探索怎樣才能用好OneNote,怎麼能在OneDrive里管理好文檔……經過不斷探索,總結出最適合自己的方法:辦公室台式機用來跑項目、旁邊的surface用來寫總結文檔或者讀書筆記。

之所以會選擇OneNote,除了其強大的墨跡功能外,還有就是因為它擁有手機和電腦近乎實時的同步功能。也就是說:

如果你在筆記本電腦上寫好了文檔,那OneNote會實時同步文檔到OneDrive,然後打開手機端的OneNote App,就會發現手機無壓力瀏覽OneNote上的文檔。

就像這樣:

這些都是在筆記本surface總結好的……

所以,碎片時間拿來做什麼呢?複習啊!!!抱一本紙質書在地鐵看不合適吧?!尤其是上下班高峰期;抱個大平板也不合適啊,看的內容都被旁邊的人掃完了……所以還是要用手機,複習、複習、看重點!

這應該算高效利用OneNote的一種方法……


剛剛想找給page排序的方法,看到有說gem的,但是要付費。本著能省就省的原則,去google上搜了一下發現on官方有一個Onetastic for OneNote平台,裡面有各種實用的載入項,而且都免費!!!!!!!(星星眼)。。。不說了,我去下載各種小插件去了~


【如何從印象筆記導入到ONEnote】EVER2ONE已經不能用了。搜索stefan"s tools 出品的evernote2onenote,這個可以轉換。


http://cn.onenotegem.com/ 這裡面的插件可以幫助你


推薦閱讀:

如果把 Onenote 從 Office 里獨立出來,分免費和付費版單獨發行,Evernote 和 Onenote 你會選哪個?為什麼?
Surface Pro 4 有哪些缺點?
OneNote 還有哪些難以忍受的地方?
微軟 OneNote 的免費會對筆記類應用帶來什麼影響?

TAG:生活 | MicrosoftOneNote | 筆記類應用 |