怎樣更好地利用和儲存知識？

01-07

比如剛看了一個演講，剛想清楚一個問題。當時覺得以後肯定很有用，可過幾天又會忘掉一大半，怎樣才能很好地保存和利用這些知識呢？

不要急，寫下來，多思考，多使用。

這是回答「讀完一本書之後一定要思考出一些很深刻的東西，才算是真正讀了書嗎？」的升級版。

http://www.zhihu.com/question/20232269/answer/14423175

以你的補充為例子：

剛看了個演講，覺得以後肯定有用，但是過幾天又忘掉一大半，該如何保存和利用呢？

這種情況，我認為是「非個人化情境性知識」。

非個人化—— 沒有內化。

情境性—— 一時的感悟。

如果這種情況出現次數很多，建議對自己狠心一點兒：

所保存的新知識在沒有內化之前不要去碰觸新的知識。

最近看鄒景平老師的文章，這一篇很有感觸。

我就像一個不斷採摘葡萄的老農夫，卻忘了「如何用葡萄來釀出最佳的紅酒」，以獲取最大利益。台積電董事長張忠謀的一句話，不時敲盪著我的心：「知識管理的關鍵，就是如何把知識轉化為利潤。」，原來我還是書生本位，只關注到趣味，卻從未深思過知識與利潤息息相關。
不可否認，我在追求信息與知識的過程是很開心的……歸根究底，我因為喜歡新奇，把重心放在求知與累積信息，注重當下的欣喜與心靈啟發，卻不知把信息轉化為「利潤」，才是更大、更艱巨的考驗。「利潤」跟錢密切相關，聽起來很俗氣，但若解釋成為「有形與無形的價值」，采葡萄的人，釀酒師，品酒師，賣酒商人的工作酬勞，高下立判。

這一篇講的是微博碎片化閱讀，但我認為是具有普遍性的。

收集、整理、分類、加Tag……使用各種方式進行搜集，嘗試各種工具在一定程度上是阻礙信息管理和知識管理的行為。

如果要保存，建議立下決斷確定軟體或方法，後續再改進。而不是在前期進行抉擇。此恨慢慢無絕期。

知識管理，我認為，重要在「用」上。

步驟很簡單，聯繫你的實際情況，以喜歡的方式寫下來，到現實中去應用。

當你覺得這個演講「以後肯定會有用」那麼試著將它的大概總結下，將你覺得「有用」的部分詳細複述出來，不斷地向自己提問：

哪裡有用、能用在哪方面、會對你的生活、工作或學習有什麼樣的改進和幫助、為什麼不能用在當下、如果想立時使用需要什麼條件、這種「有用」遷移到現實生活中可以聯繫哪些方面、以前收集的資料有沒有類似的、有類似的區別是什麼聯繫是什麼、分類標準是什麼、沒有類似的原因是什麼、屬於所關注的哪個領域、是否贊同他的觀點原因是什麼理由是什麼、你的觀點是什麼和他的有什麼不同為什麼、如果去講相同的話題你想如何切入、ppt和整體演說的架構設計……

看一篇文章就要有一章的體會和思想。

看一本書就要收穫一本書的重量。

看一部影片就要明了其中的種種。

看一則新聞就要能與理論聯繫起來作為文章的緣起。

否則，即便看的再多，浮光掠影一般，只是「讀過」。

經歷過「泛讀」的階段，的確是「讀的越多懂得越多」，然而浮光掠影若水過痕，即便一段時間後能幡然醒悟，當時的心境和體會卻忘得一乾二淨了，俗稱的撿個什麼丟個什麼，也會出現精力分散、心思浮躁的情況。

莊子說佝僂者故事時，借用孔子的口言，「雖天地之大，萬物之多，而唯蜩翼之知。吾不反不側，不以萬物易蜩之翼，何為而不得？孔子傾喟弟子曰：用志不分，乃凝於神，其佝僂丈人之喟乎！」

不必與佝僂者般專心於黏蟬，然做一事則凝神於一事，也無不可。

記錄，或寫下來，我認為是專心的必備工具。

贊成@鄭迅的闡述：好的存儲方式是便於找回的方式。

我的經驗是短期按搜索，長期按結構。

每天的碎片記錄和感想記錄好之後，每周進行整理。

整理過程中，將同類型或是有關聯的部分劃專題結構，以線性時間為標準記錄感觸，以不同緯度來處理該領域的知識。

每月整理專題時，如果對該領域的知識接觸較多，考慮制定計劃系統學習。

知識管理，不是管理人家介紹的新知識，而是管理我所獲得的新知識。

或者說，知識管理不是管理知識，而是管理頭腦。

至於方法，很多人用Everbox，也有很多人用紙筆，喜歡就好。

另：多在知乎回答問題，就是「寫下來」的有效方法之一。

用evernote軟體來記錄自己的靈感。

類似的還有有道筆記也還可以，不過我喜歡前者一些。

這類軟體可以添加tag標籤，以後簡單尋回。

當然也可以簡單的通過搜索關鍵詞搜索自己記錄的東西。

非常好用，只是要有毅力持之以恆的閱讀和記記錄。

儲存的目的也是為了利用，最起碼是再次需要用到的時候能找回這項內容，找回之後還可以再進行認知加工等。

那麼，好的儲存方式就是便於找回的方式，一般來說，找回有2種方法：按樹狀或網狀結構、直接搜索。

按已有結構找回：需要在儲存的時候建立結構（如文件夾、evernote的tag和筆記本），或由機器自動建立結構（SEP挖掘語義歸類），成本相對較高，但能保證每個在結構內的知識點都能被找回。

按搜索找回：需依靠強大的搜索技術（evernote、mac os、Google相關技術），對個人來說基本無建立可能，只能依託已有內容，但個人使用成本相對較低，缺點是部分知識點如果只能很模糊的回憶起來線索，就很難找回。

一般來說，兩種方法結合使用，效果會好一些，特別是一般人會忽視搜索這個方法。

====以上是方法論====

對於一個演講，個人認為較好的方案是通過網路收藏工具（delicious、gmail、微博等什麼都行，只要習慣）進行收藏，並預期今後需要按結構找回，為這個演講做一些Tag或文件結構的標註，以便今後能從已有的個人知識網路中把它找回來。

不預期今後會按搜索找回，主要是演講的題目和內容通常比較長，媒體格式可能是視頻不利於搜索，內容不是自己寫的較難精確回憶起關鍵字，所以直接扔到知識庫里，很容易造成無法找回，自然也就無法利用了。