怎麼理解過多的會議是糟糕組織的明顯的標誌？

01-07

在微博上看到的，本人是學生，學校里學生會會有各種會議，求解

謝邀

怎麼理解過多的會議是糟糕組織的明顯的標誌？

過多的會議不是糟糕組織的標誌，無效的會議+無效的管理者才是糟糕組織的標誌。

什麼是無效會議？

有會議沒結論。錯誤的結論也比沒結論好，因為錯誤可以修正，而稀泥可以永遠和下去；
有結論沒執行。口號喊得很響，會議得出的結論好高騖遠，難以落地，沒有執行細案，也沒人對落地負責，
有執行沒檢查。沒人監督執行結果，本來有心做點事的人，發現做不做都一樣，不做也不需要負責，下次會議自然也一起喊口號；
有檢查沒改進。過於結果導向，執行不力就是處罰，事實上問題還是沒有解決，依然無法推進。

什麼是會議中的無效管理者？

提出抽象問題。不要說會議多還是少，說哪個部門誰組織的哪個會不該開。具體問題可以評估，可以解決，抽象問題只是抱怨，毫無意義。管理面向解決問題，提問必須具體。
急於迴避責任。無效管理者嘴裡都是這是某個部門的問題，這是某個人的責任。有效管理者會思考，出現這個問題，可能有什麼原因，需要調查那些資料，有什麼可能的解決方案。管理者不糾結責任，聚焦問題解決。
不願主動承擔。無效管理者會議中沉默以對，不主動，不承諾，不負責。有效管理者積極推動問題解決。我能做什麼，我願意做什麼，會議中帶頭做出承諾，推動問題解決。
不能徹底執行。無效管理者會議中沉默無語，執行時吐槽拆台。有效管理者無論自己秉持什麼觀點，只要是會議決策，首先按質按量的執行，再在工作後反饋意見。有效管理者能夠徹底執行自己不認可的計劃。

吐槽之後，多想想問題出在哪，如何去解決，畢竟遲早有一天你也會坐在會議桌的另一頭主持會議。

會議是溝通的一種方式，一個合理的組織會將其中大部分會議轉化成制度。

制度是常態的，是一種共識。按照制度就可以解決掉了，不再需要特事特會。

而會議太多意味著組織不穩定，沒有識別過程的能力，效率底下。

這裡剛好有個類似的文章，會議低效，並非會議的問題。

會議低效如何解決 - 貝塔的專欄 - 知乎專欄

過多會議的實質是企業沒有形成適合自己的企業文化，而管理者沒有足夠的經驗去識別和管理，也不授權，只能多開臭皮匠會了，真不如找個諸葛亮。

其實也可以說，不開會的組織更加糟糕，哈哈。玩笑。其實，會議只是溝通的一種方式，當組織龐大後，對交叉性和協同性要求較高的工作，我個人認為，通過開會，明確責任，明確時間，明確流程還是非常有必要和高效的，不能一棒子把會議的作用全滅了。這句話如果加上一個限定詞，我覺得更加合理，即過多的低效率/低效益會議是一個糟糕組織明顯的標誌！

開會是為了解決問題，指定接下來的工作任務，會議越多說明項目方向越不明確，如果連項目方向都明確不了，那你明確你應該幹什麼不應該幹什麼嗎？

開會要言之有物，直指目標。務虛會議不宜多開。大家都本著解決問題的共識去，才能在同一個頻率上溝通。

先問是不是。

我黨就不是。

謝邀！

現在很多企業走入兩個誤區：要麼不開會，要麼會議多而雜。會議也是成本，過多過雜也是浪費。要開成高效會議——會而有議，議而有決，決而有行，行而有果！

（回答來自微信公眾號：zhangcd2015 管理顧問張成德）。