如何掌握好 OneNote 的「筆記本」、「分區」和「頁面（縮進）」三者組合編排的度？

01-07

能夠最大限度的利用這三者組合而成的層級關係建成知識管理體系，而又不顯得凌亂，並且在使用過程中不感到切換麻煩。

2015年12月24日19:41:35 更新

評論中有人問起了兩種排列筆記本，分區的方法，個人比較懶，看到好久都懶得回答：

說說我通常排列情況吧：

Type 1：

我現在正在使用的一種狀態，全屏最大化使得頁面能夠占更多的區域

區域 1，是快速工具欄，添加了經常會用到的功能鍵，這樣更加方便的編輯格式

區域2，是筆記本區域可以點開，見下圖效果：

實現方法：其實很簡單

首先區域 1 的實現是在

點開可以選擇在功能區上方or下方顯示

還可以自己添加一些自己覺得經常使用的工作：

至於區域 2，筆記區右上角的雙向箭頭，

但是點開後就是全屏狀態，這時看到的是這樣：

並不是像第一張效果圖，這時要做的是點手指的地方，調出功能區，點箭頭所指

選擇 "顯示選項卡" 懶癌....不上圖了Type2 ：不知道小夥伴是不是問的是這種組合方式筆記本+頁面+分區

這個比較簡單，直接點畫圈處

對於結構的利用要考慮各個結構的功能和特性。雖然基本都是嵌套關係，但不同的結構實體又有用法的差異。

筆記本（notebook）這個最頂層的結構最大的意義在於可以「關閉」。也就是說，並不是連接到OneDrive的每台設備的OneNote筆記本列表都必須是相同的，可以根據需要選擇性「打開」。長期不用的、需要archive的筆記本可以直接關閉掉。總的來說，結合這一特點，筆記本的內容範圍最好是某一個應用場景特別明確的主題，或者是某一限定時期的事件，在結束後無需繼續在筆記本列表中佔用位置，但需要查看時隨時可以打開。

分區（section）和分區組（section group）是OneNote結構中最靈活的部分，分區組可以對分區組和分區進行無限嵌套。由於分區的呈現順序並不直觀，因此分區最好是一組平行關係（沒有前後邏輯關係）的話題。分區組是對話題的一種整理，雖然可以無限嵌套，但建議謹慎使用，嵌套關係的呈現也並不直觀。（只有在筆記本列表是縱向呈現的）

頁（page）和子頁（subpage）是一個最深三層的結構。頁通過順序排列和子頁的嵌套可以呈現清晰的邏輯關係，非常合適於某一話題的知識整理。最頂層的頁還有一個特點就是可以收起/展開其下顯示的子頁，在選擇頂層頁粒度的時候可以加入這一點進行考慮。像知乎摺疊答案一樣，把不經常使用的頁給摺疊起來。

OneNote其實可以分區套分區，我有的分區就套了兩三層。

分區和搜索是兩個重要的工具。分區可以確定內容的大致範圍，方便你在不使用搜索時對內容進行快速定位。

而搜索則適合用來對特定關鍵詞進行檢索。它可以形成一個臨時的分類——以關鍵詞相關度為排序。

我個人的建議是，善用搜索，分區只用來讓心裡舒服點就行了。。。

看到是onenote 就進來了

首先是每一本筆記，這個是最高的一層了。我的本命名是用00-某項目01-某項目等等，使用數字可以在默認排序規則下，保證重要的筆記本在上面。每本筆記本是相對獨立的內容，當然不能避免交叉應用，我習慣性把不能歸類的東西專門放到一個筆記本裡面作為公共資源，大家隨便引用。

接著進去是那種標籤頁(請原諒我記不住名字啊，但願你是懂的)，命名還是用數字開頭，我的第一頁一般是目錄索引，因為右側還可以再這個標籤下創建成多頁，頁還能創建子頁，目錄索引就是對這些頁名字內容的簡介。使用tab 可以創建表格，我是用表格做的。子頁不著太多層，自己會搞忘記的。使用關鍵字，關鍵句來分類。

最重要的是，經常整理，該刪的刪該留的留，也是熟悉自己框架的過程。還有，發展不合理，可以調整框架。

個人使用經驗，僅供參考。

重點: 數字名名索引關鍵字整理調整熟悉