你們怎麼用onenote做讀書筆記呢？

01-07

有pdf的情況下

回答這個問題都已經是一年以前了，一年以後我又來回答這個問題，請不要吝嗇你的贊。想知道更多，可以移步http://www.zhihu.com/question/24600253/answer/37829715。這裡只針對問題本身做進一步回答。OneNote的功能大體和Word都差不多，算是Word的輕量版，但是有些特殊的功能。另外，普通用戶在使用時主要面臨的主要問題是整理筆記的邏輯，也就是給你這麼多功能卻不知道怎麼建立筆記的框架，整理出符合自己使用習慣的筆記。這一年我的筆記反覆翻版多次，將心得體會跟大家分享一下。接下來主要講講OneNote筆記的組織結構和方法，還有一些OneNote獨特的功能。

一.筆記組織結構

a.按照書本的邏輯組織筆記

這是是《日語》——《翻譯》——《日漢翻譯教程》——《第二章論譯文的審美製約機制》的頁面。其中的一些內容還可以和同分區《翻譯》下面的另一本書《翻譯概論》結合。比如「意義」和「什麼是翻譯」都是《翻譯概論》的重點內容。可以設置超鏈接和鏈接便簽鏈接這些內容。

總的來說，OneNote筆記總關係是樹形的，增長的動力靠的是結構優化。很多課本的每一章內容都互不相關，體現在OneNote中就是子頁與子頁互不相干，但是有的不同書的子頁卻有關聯，把他們或鏈接或合併後建立關係，構成新的筆記，將多本筆記合併為一本，將不同的科目合併為一科。比如你初中記錄的英語筆記本，到了高中就只能分散到高中英語筆記本中的一些分區中，到了大學學習語言學，英語筆記整個合併成一個頁，成為語言學中語言具體應用的特例。來看一個複雜的頁面。

這個是《日語》——《翻譯》——《翻譯概論》——《第八章翻譯有什麼作用》的一小部分，大概1/4。看著其實很複雜，但是按照書上的結構，整理出來，其實也算比較清晰了。原書更加難懂，我看了四遍。

b.自己整理邏輯組織筆記

這個部分其實關係到知友們各自的思維，只能多看一些別人的筆記，學習整理筆記的思維。即書本沒有結構，就自己組織結構。

上圖的政治筆記屬於《圖書館》——《政治》——《2015重點總結》的一部分，大概1/30。是在聽課的時候記錄下來的框架再在不同的地方收集到的答案摘錄要點填充完成的，可以算是自己整理組織的筆記。還有一個典型的例子就是《日語》——《精讀》——《綜合日語教程》系列筆記。這組筆記有20多頁，原書就像高中的語文課本，沒有什麼邏輯可言。一篇讀不懂的文章，加很多語法，單詞等等，但是仍然可以按照一定的順序整理出筆記。

接下來給大家展示一下其他組織筆記的方法，並配上思路。筆記的內容不用去管他，重點是為什麼要這樣去組織其實筆記是想寫一本難詞替換詞典，第一列是單詞，第二列的左邊是解釋，右邊是近義詞。不過因為難度不小，而且很難背，所以暫時陷入停滯狀態。本身的邏輯是詞典一樣的，一邊是詞條，一邊是解釋

其實筆記是想寫一本難詞替換詞典，第一列是單詞，第二列的左邊是解釋，右邊是近義詞。不過因為難度不小，而且很難背，所以暫時陷入停滯狀態。本身的邏輯是詞典一樣的，一邊是詞條，一邊是解釋。

這個是日語語法的筆記，就是將一個大的語法項目分為出具體的用法，再逐一解釋用法而已。按照從大到小的順序整理而成。

這是舊版的《日漢翻譯教程》，是按照書上的邏輯整理的，一個例子對應一個自己的譯文，在評析不足。之所以這麼整齊，是因為本來套了一個表格，又把邊框隱藏的緣故。

我的筆記中表格用的比較多。不過現在正在拋棄這種用法不用表格的諸如這一張，顏色比較鮮艷。不過有了surface pro3 以後不用那麼鮮艷也能看清楚了。所以這種方法也用的少了。邏輯也比較簡單，上面是題，下面是答案。

這是一年前的筆記，顯示的最後修改日期是2014/1/8日，一年前對表格的認識還不夠深入，為了對齊格子留了很多空白。

展示了這麼多筆記，大多都是將要拋棄的做法。但是這個不影響他們所具有的啟示作用。OneNote的筆記本身就是在重複翻新中才會增長筆記數量。所以OneNote筆記本用起來是有難度的，也是有限制條件的。

二、筆記的組織方法。

雖然OneNote有學習的難度，但是他的組織工具非常簡單。

1.序號組織

如同上圖的政治筆記那樣，編輯時在第一行點擊圈中的按鈕就可以加註標號，以後每行都會自動生成標號，不用再去點擊。不過有時候標號不符合我的習慣，所以可以在下拉菜單選擇其他的標號。我的習慣是一，一）1，1），A，A)，a, a) （處女座上身）

2.表格組織

這個功能很強大，在輸入字元後按tab鍵就會生成表格，而且只有OneNote下面才有這個特性，其他Office套件都沒有。相當於在一個頁面下又生成了一個頁和子頁。（左邊是頁，右邊是子頁）

另外嵌套表格有兩種辦法，一種是將游標放置在表格內再使用插入-表格命令。或者填寫單層表格後新建一個新的表格，將舊錶格複製在新表格裡面。我一般採用第二種方法。因為沒有人能看完一篇文章後馬上想出他的結構，一般是先總結小框架，再用小的套大的，《翻譯概論》的那種複雜表格就是這樣形成的。不過要注意，當表格1和表格2是相同結構時，嵌套表格會被合併格式，不會嵌套在一起。這時需要將表格1中容納表格2的表格變成三行，將游標移到第二行，才能嵌套成功。不過有更簡單的方法請告訴我。

最後附加一些OneNote的特殊功能。

前文已經說到OneNote就是一個精簡的Word，所以大多數功能與Word並沒有什麼區別，既然大家都能想到用電腦記筆記，說明Word水平都不該很差，所以Word的功能都不講了。只講OneNote的獨特功能。

1.使用標記形成索引

如圖所示，OneNote提供了許多標記，因為展開後無法截圖所以就不展開了。在需要強調的地方使用標記，在點擊查找標記，就會生成一個標記頁面，

如圖所示，OneNote提供了許多標記，因為展開後無法截圖所以就不展開了。在需要強調的地方使用標記，在點擊查找標記，就會生成一個標記頁面。這個是我的《日語》——《翻譯》下面的所有標記，這個功能我用的並不多，因為我也是最近才學會用這個功能的。但是可以看到，OneNote會把你所有的標記按照不同的門類整理出來。設想你期末考試的文檔，把它們全部複製到OneNote裡面，將內容按照重點，難點，考點標註出來，再生成一個頁面。考試一下子就清晰了。基礎教育的教輔不就是起這個功能嗎？肖秀榮的那本很厚的政治書，也是這個原理書上全是這種標號，不過就是沒有一個匯總頁。（考研的同學，你懂的）

這個是我的《日語》——《翻譯》下面的所有標記，這個功能我用的並不多，因為我也是最近才學會用這個功能的。但是可以看到，OneNote會把你所有的標記按照不同的門類整理出來。設想你期末考試的文檔，把它們全部複製到OneNote裡面，將內容按照重點，難點，考點標註出來，再生成一個頁面。考試一下子就清晰了。基礎教育的教輔不就是起這個功能嗎？肖秀榮的那本很厚的政治書，也是這個原理書上全是這種標號，不過就是沒有一個匯總頁。（考研的同學，你懂的）

2.會議筆記和outlook連接

這個功能在Outlook-日曆里。選中一個事件之後，編輯這個事件就會出現這個選項。鑒於大學裡面也沒有什麼會議值得我記筆記，所以一直沒有用過。

3.錄音時的編輯將會被記錄下來以迅速定位

這個功能很神奇，在錄音的時候，在同一個輸入框中寫出錄音里出現的關鍵字，在關鍵字前面就會單獨出現一個播放圖標，可以快速將錄音調到關鍵字周圍開始收聽。你們懂的，大學裡的講話，聽了跟沒聽一樣，所以用的不多。我練習口語的時候會用到，正確率還不錯。可以搜索大部分主流語言。但是錄音結束以後輸入的關鍵字不會識別。

4.和word，網頁等鏈接直接構成引用關係

OneNote可以引用Word, OneNote, PPT等和IE顯示的網頁，不過不支持PDF。這個功能在寫論文的時候和整理筆記的時候很好用，可以建立你電腦上所有文檔的聯繫，中心就是OneNote，再也不會擔心文件亂跑了。下圖是OneNote和維基百科的鏈接。

OneNote可以引用Word, OneNote, PPT等和IE顯示的網頁，不過不支持PDF。這個功能在寫論文的時候和整理筆記的時候很好用，可以建立你電腦上所有文檔的聯繫，中心就是OneNote，再也不會擔心文件亂跑了。

下圖是OneNote和維基百科的鏈接注意紅線標註的IE的圖標，這說明這段文字是來自IE的，如果你點擊圖標就會跳轉到IE，IE會打開那個頁面，指出那句話。如果引用的是word，就會打開對應的word文檔。看起來好像不重要的功能，但是一旦寫論文草稿，到處寫筆記，忘記了出處可就慘了。這時此功能就顯得非常重要。同時它可以自己引用自己，也就是說，這個功能可以建立起OneNote子頁與子頁之間的關係（結構優化）。這個才是OneNote的過人之處。

注意紅線標註的IE的圖標，這說明這段文字是來自IE的，如果你點擊圖標就會跳轉到IE，IE會打開那個頁面，指出那句話。如果引用的是word，就會打開對應的word文檔。看起來好像不重要的功能，但是一旦寫論文草稿，到處寫筆記，忘記了出處可就慘了。這時此功能就顯得非常重要。同時它可以自己引用自己，也就是說，這個功能可以建立起OneNote子頁與子頁之間的關係（結構優化）。這個才是OneNote的過人之處。

5.整段翻譯

選擇一段文字，選擇審閱-翻譯-翻譯所選文字。Bing就會幫你把內容翻譯出來，雖然準確率還是有點弱，但是在看全外語文檔時當詞典用用還是不錯的。