求阿里釘釘的使用技巧?

01-07

阿里釘釘是阿里巴巴剛推出的團隊溝通工具，可以免費多人通話，對於個人，怎麼用，更方便，求問～

更正樓上的一個錯誤，免費通話並不需要雙方都安裝釘釘。親測。

1、工作場景，如果你是個小老闆，可以讓下屬都裝起來。以後通知工作什麼的方便。因為你能看到下屬看到你的消息沒有，如果他們沒看，還可以用機器發送通知簡訊，甚至用電話的方式發送；——不由得不看。

2、生活場景，我覺得最好用的還是一家人，既然有免費通話，還能多人在線。家庭會議還是挺好的。

1、免費電話（不解釋

2、多人通話（電話會議、幾個人不同地方，商量緊急、非緊急事項，比如今晚去哪把妹...比qq等方便多了，無需流量...

3、個人/團隊鬧鐘、備忘錄（釘一下...

1、通話主叫方需下載「釘釘」，並用手機號加為好友；

2、呼出方需在有網路情況下，在釘釘的軟體上點擊右上角「+」，選擇「釘釘免費電話」，選擇要呼叫的好友（或者多人），此時對方不需要網路

釘釘的使用極簡單，其實沒什麼技巧可言。

但我給同事寫過「釘釘使用備忘」，雖然不短，但其實一般還都是用不上的，所以發出時也囑咐：「正常使用時不用看，有問題時可以試著看」

說明：

我最開始看了很多別人的評價，覺得歷史上釘釘的最大招其實是——「免費通話」
它真的就是把我們平常的電話免費了，不僅不需要電話費也不需要流量。原來是「普通用戶每月100分鐘，加入公司後1000分鐘，且多人親測並不需要對方也安裝釘釘，所以很多人當時靠他一個月能省好幾十上百電話費。
後來看到網上有截圖說因為釘釘被運營商告了，工信部直接發文，7月1號開始個人已經不能打免費電話了

所以我很後悔沒早裝釘釘，不然一個月也能省出一個饃錢……
「定位」相關均為工作地點200米內小米2實測，安卓機可適當參考，而iphone是普遍明顯更精確的
釘釘最實用的功能其實就是」考勤「，其次可能是「審批」，再次可能是「通過Ding的方式瞬間完成數十人甚至更多人的電話通知」。有個特點是：所發的普通消息和群消息都能看到對方是否閱讀多少人「已讀」，以及大部分業務都已經可以在電腦端高效處理。
釘釘一直在升級，所以他們的很多官方說明文檔，無論是面向普通員工還是面向管理員的，都有存在「信息過時導致錯誤」的情況，其中甚至有些是關鍵性的（比如「免費電話」）——所以要實測，不能全信釘釘工作人員給你發的資料。
因為我的本職工作與釘釘沒有一毛錢關係，我更不會來積極更新下面的信息。我只能保證，截至2016年7月17日，以下內容除了」據說「部分都是實測過的。歡迎補充與糾正，但我未必能回復。
我所在的是公司規模尚小，大公司我不好說（因釘釘實際非具體工具而是平台），對於小企業，我的個人建議是：除非必要，別用釘釘。
請勿轉載。

上下班打卡：

官方：

沒有網路也能打卡

智能報表，實時查看出勤狀態

請假出差審批和考勤自動關聯

支持企業特殊考勤，手機端和電腦端均支持排班

打卡實測：

公司的考勤設置最多可以到「距離公司不超過1000米時都可以打卡」，最短可以是只能連上WIFI才能打卡（我們公司是300米內）

正常情況均無須為打卡單獨開啟「GPS」或「定位功能」

下班打卡時，使用WIFI也可能出現「當前不在考勤範圍」的提示，但點「重新定位」能順利解決。

沒有網路確實能「更新」已經成功打卡的打卡狀態，據稱會在有網狀態下上傳。

沒法在電腦上打卡，以及查看當下打卡狀態

流量打卡的話有時會定位不到或定位不準：

11日坐在工位上測試了30次+，但只成功過一次；12日早則一次成功，晚又失敗（尤其是我樓下門口處失敗，變成「外勤打卡」）；13日工位處失敗，但西南50米處成功了……；14日1層電梯口處一次成功。

如果你已經在用流量打卡，且失敗，那你即使自動連上WIFI也會打卡失敗，需要先退出這個界面，再進就能正常打卡了

建議：

1、建議打完卡再離開辦公室，理論上成功連接wifi後打卡一定成功

2、建議人力主管考慮留幾張日期可以靈活填的考勤表，在WIFI臨時故障的時候應急用

簽到：

與「考勤打卡」是不能互相替代的功能。正常情況下外勤

簽到的拍照有水印，需要時可顯示位置與天氣。

據說：基於「大數據」，不能作弊，且沒有網路也能打開。但實測無網狀態下並不能進入，光有GPS是沒用的。

因為流量定位的不靠譜（實測可能差200米+），所以在簽到時會建議優先使用wifi定位，而且據說「你只要開著就行，不連上都可以」。

位置不精確實測可以自己微調。

審批：

主要是「審批人」會由管理員先「預置」好，這樣我們填完所有必填的空，就可以自動進入相應審批流程了。

沒有「預置審批人」的審批是按你點擊頭像的順序決定審批順序的（這部分實際內容可能需要相關同事介紹。2016-07-13 17:00 更新：北京的「報銷」功能暫不啟用，因此這裡也沒有預置審批人）

發出後發現有誤可以撤銷。撤銷已發出的審批，其審批內容不會完全廢掉，可以在右上角菜單里讓其「在其基礎上重新修改再提交」

退回的時候如果一不小心回到了審批模塊的入口頁面，填過的內容就還都會在，只是審批人你需要重選一遍

小建議——關於「採購申請」：

產品數量少的、簡單的，可以按他們的框架填「採購明細」

如果數量過多而龐雜（比如口罩會買上百種，名稱規格數量價格都不一樣），是不是能在明細寫總數，在備註里寫原因，把截圖或單據照片發到「圖片」里（但只能發9張圖其實還是會麻煩）

列印審批單：

在手機里點開要列印的審批，點擊「更多（右上角）—列印」，會有pdf文檔通過企業消息通知。後續登錄電腦客戶端，下載審批後列印即可

銷假：

暫不支持銷假功能。如果審批已經通過，只能聯繫管理員登陸企業後台後刪除

問題：

文檔附件的選擇非常蛋疼，因為安卓機你很難找到保存過的文件到底在哪。蘋果機暫未測試。

「釘」一下

貼士：要先把釘這個標籤內的首頁廣告叉掉，才能夠正常使用

「釘」一下是把雙刃劍：

任何人都可以發「釘」。

針對沒有收到消息的人，任何人都通過"釘"的方式，將內容以文字、錄音、簡訊甚或電話的方式通知到對方手機

可以在釘的時候為任務設置截至時間，發起任務的人能夠監測到，並決定是否標記「此事已完成」。

以後類似會議通知就可以考慮「群發釘」。

發釘的人是可以選擇應用內、簡訊與電話的。

收到電話釘的人，可以接聽電話時發表留言、感想。

釘會在發出時提醒。會到點前10分鐘左右提醒，中間貌似還5分鐘來個通知欄通知（聯動點亮手機的呼吸燈），到點了再提醒。

而發出釘的人則會被提醒至少四次——

這還是普通消息的聲音、振動，以及釘消息的聲音、振動都沒開啟的情況下

——不知像我這種沒法頻繁看手機的傢伙到時會是什麼情況

有多少人消息未被「打開閱讀並點『點擊確認收到』」，就會在「釘」的標籤頁里顯示多少個「未確認」

注意：

釘的「標記已完成」是對所有人的標記，貌似不能單獨標記。

語音發送實測最長60秒，到時間會自動停止

語音你光聽到是不會顯示你已經確認的，你需要點擊一下「已確認」

通過「簡訊」發送「語音」的話，你收到其實只是一條「你收到一條DING消息」的純文字簡訊，而不是含有語音的簡訊

通過「電話」的語音發送不是實時到達的，我周日測的第一次等待時間超過60分鐘；第二次還是沒有到達。

但是周一的兩次都在一分鐘內成功接到電話，並且語音留言都是順利回復到手機的。

但第二次做極限測試時，我的留言在1分22的時候自動掛掉，而手機上接收到的只有前12秒的留言內容。

第三次測試我未接電話，到時間自動掛掉之後5秒內收到釘釘簡訊，提示收到釘（但依舊沒有具體內容）。對於發出者來說，你沒接到電話，他那邊仍然會顯示你「沒有確認該消息」

建議把釘釘的手機號放進通訊錄，這樣避免屏蔽和誤掛掉。

「標記完成」是可以由「釘」的發起者單方面操作的

釘標籤處的紅點，不是頂部顯示未讀消息數，不是過期釘數量，反正是什麼我倒現在都沒搞懂（後來在電腦端發現是「未確認消息數」，但因為一堆消息混一起，這個你要是沒「死記」住，還是很大可能會混亂的）。

電腦端登陸時，收的到釘的消息會直接在右下彈出並顯示內容。

免費電話電話會議：

更新：網路電話現在官方的說明是——

每分鐘消耗300K的流量（一小時電話不超過20M的話，應該可以接受；對比：網帖的移動4G的微信電話實測是600K+）

只能給安裝了釘釘的人打電話

優勢：多人電話的通話網路不是通過wifi這類不穩定的通道，而是通過中國電信的固定電話

網路電話：

宣傳是工作電話零流量，但實際上直接選「商務電話」後，在完全沒網的時候是完全不能用的（打不開通訊錄具體內容）。有WIFI的時候會直接讓你選是打自費電話還是網路電話，只有4G的時候會提示你「單人電話通話分鐘數不足」，且有時會提示「網路環境異常」——但你仍然可以選擇需要流量的「高清網路通話」

電話會議：

我們有5600分鐘，但還是「沒有網路就完全沒法用」

實測至少需要三個人才能發起

最多支持16人

需要經常電話會議的人可以放一個群里，這樣點開群，點電話再全選就可以一起開會了，確實方便

視頻電話：

最新版本已經支持單人的視頻電話，但還暫不支持多人視頻通話。據說就要推出，且超高清。

而單人視頻同一wifi下實測有卡頓，單方面使用流量測試效果與WIFI效果無明顯差異。每分鐘耗流量4-6M。

其它：

可記錄會議（即時的打字輸入）

可靜音(全員/個別）

可隨時增減會議成員

還可以自己基於現有的通訊錄組建自己的虛擬團隊，全組進行溝通，甚至可以把企業外的人納入進來（比如你自己加的釘釘好友，甚至是手機通訊錄里的好友——但

我因為一開始沒同意掃描我手機通訊錄，親測時連輸入別人電話的地方都找不到。有哪位已經掃描了通訊錄的同事要是測了還能打免費電話請一定打個電話告訴我一聲啊啊啊

）

群聊：

發起者可以看到有幾個人未讀，以及具體是哪位未讀

官方稱PC端不顯示群圖片

釘盤：

研發或客服的可以資料發到這裡，大家需要各提建議各取所需？

聊天時看到的文件都可以直接轉存到釘盤，這對集中保存工作資料可能有用。

實際測試時：

1是上傳速度稍慢，240M左右用時12分鐘，不可並行上傳。鑒於我所在的網路下載200M都很少超過1分鐘，這個速度還是比較讓人難受的。好在一般估計也用不上

2是使用流量上傳時是不會提醒你的，另外你中間點個暫停還可能提示失敗，流量已經花了然後你又要從零開始，這……所以要自己注意，否則幾十上百兆duang就沒了還是肉疼的（見過案例所以才說）。

3是使用WIFI也未必100%成功，不過你多點幾次暫停重傳一般也就還好

4是你要往釘盤裡傳文件，直接在工作區點開釘盤是會疑惑的，最直接的方式是點右上的「+」點釘盤點右上角「上傳雲端」圖標，然後選照片（含視頻）或文件（這個找起來會很麻煩）

5釘盤相比微信文件的好處之一是可以直接在線預覽部分主流格式文件（但.MP4並不支持），而不需要先下載及找編輯、播放器

6打開電腦上打開釘盤的文件在線預覽後，我就沒法做任何其它操作了——比如沒法直接感謝發我文件的人。同時PDF文檔預覽沒法全屏，看著也是痛苦。下載稍慢。

「個人文件夾」里存的是只有你自己能看到的(當然你可以轉發)，所以可以隨便存，有2G（單次上傳上限也是2G，支持斷點續傳，一次最多可以傳2000個文件夾）。但「文件動態」是不能刪的，所以島國小視頻還是不要存的好。

查看的時候可以按文件分類快捷查找，要是真用釘盤多了這點是實用的。

比較要命的是，釘盤的公共空間里只有管理員能傳東西，我要是想傳個關於口罩的經典三問（這口罩你sei你哪來的要去哪？）什麼的給大家看還沒法自己搞定，這……

2016年7月13日問題已解決：可以傳到公司全員群的「群文件」里，或自建群後上傳群文件。你的文件上傳完成後會在群里對對所有人有個提醒。

釘郵：

附件最大支持50兆

貌似不會有手機通知欄通知

有個小優點是你寫郵件時可以直接@ ，被@ 的人會直接成為收件人

沒被及時閱讀或處理的釘郵可以在郵件詳情頁里直接「釘」給相關人

可以代收第三方郵件，但官方稱除阿里企業郵之外，可能代收失敗或延遲（我未實測）

郵件正文的日期時間沒有直接轉為日程安排的快捷方式，手機上和電腦上都沒有。我……

第一次沒有「未讀通知」小紅點，後來在「消息列表」里有了

想在電腦端寫的話，會給你打開瀏覽器去到網頁上，體驗稍差

輕鬆小秘（微日程）：

發來的消息可以通過長按其中的時間日期，並在「更多」里點最右下的標籤按鈕，來將其轉往「輕鬆小秘」中的日程安排表。

日程里除了常規的開始結束提前多久提醒等設置，還可以選擇「參與人員」並允許參與人員查看，

（如果電腦端在線，會電腦上提醒了就手機不再特別提醒）

你所選的參與人員，會收到消息提醒

注意：電腦與手機端消息仍然存在沒能及時同步，甚至丟失問題

日誌：

員工狀態與營業數據，自動匯總，直觀呈現。這個測試需要在管理員處看效果，暫未總結。

微投票：

不但可以發起投票，還可以在這裡組織活動報名，應該有些實用性。

澡堂模式：

我覺得應該用不上，所以就提醒一點：只能手機聊，以及單聊

其它注意：

可以在個人詳情頁設置「特別關注」——

1. 被「特別關注」的人的未讀消息會顯示「特別關注」，消息顯目；

2. 特別關注的人郵件會默認為重要郵件，郵件會穿透到聊天窗口；

3. 部門主管會默認為特別關注的人

其它其它：

聊天時就可以發釘

釘郵可以標註重要郵件

異常打卡記錄可人工修改

很急的審批可以「釘」審批人

審批單可以用手機操作直接列印

已發日誌可修改日誌可以再次編輯

發出消息後的30分鐘內都可以「撤回」

不同層級的同事，看到的界面應該是不一樣的

後台設置好後請假出差等會自動關聯到考勤數據

截屏保存的圖片會把截屏者的相關信息變為水印

需要找不那麼熟悉的同事的時候當個外接通訊錄用

釘釘裝手機上運行兩天就是130M，電腦上一開始就要求150M的安裝空間

短視頻：最短3秒，支持局部刪除（回刪），最長15秒。實現了極簡的剪輯功能

比較邪門的是，「簽到」是在辦公室地點的時候，「打卡」始終顯示卻不在打卡範圍

個人盤與群文件里可以並行上傳。但它有個如今已經很奇怪的缺點：已經傳過的文件不能實現妙傳

「設置」比較複雜，但是我估計除了個別同事有"手勢解鎖"」新消息通知「的需求之外，沒有什麼是需要設置的

在對話里長按菜單，有個」翻譯「，需要翻譯中文的時候這個功能比微信好用10倍（真的），所以向大家推薦，需要寫我前言那樣的東西的時候要是手邊沒有電腦非常好用

審批附件的奇葩測試：兩個30多兆的視頻，都顯示上傳失敗，但做完其它操作後第一個視頻在了後來傳的第二個視頻始終不在。在上傳的時候，因為是前台顯示，你是不能做別的操作的

其實打卡時若點了「定位不準」，就本應排除之前的定位結果：但實測還是堅持不懈的顯示那個不準的定位。打開GPS也沒有實質解決（可能是我自己手機問題，蘋果）。徹底關掉這個進程再重試也沒有解決——

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緊急通知：釘釘上老闆絕不會讓你知道的驚天秘密，99%員工知道後都震驚了！！速轉！！！

我不知道真假！！但下面的話冒死告訴大家，如果我掛了，請一定要趕在我犧牲前請我吃飯！！！

—-老板在釘釘里是能隨時查看你所在位置的啊—

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——好吧，上面「+++」里的內容是個流傳甚廣的誤會，大家都以為「用了釘釘就被老闆24小時監控」，但實際上，釘釘應該還沒有實時監控的功能，只有你主動簽到時才顯示你的位置。

彩蛋：

這裡是他們官方的使用場景廣告

而這是找了真人來談的《釘釘發布會上的視頻》（老闆角度）

這是我更喜歡的很「網路」的《釘釘特色「並沒有」功能廣告》（員工視角）

順便的福利：

因為原有免費電話被廢了，生活里也許只剩下這一個實用功能——一下是知友的原話：

「生活場景里我覺得最好用的還是一家人，既然有免費通話，還能多人在線。家庭會議還是挺好的。」

《釘釘拜年，讓拜年更有心》

和順便的關於《阿里著名loser的反擊瘋子無招和他的釘釘帝國》里留的可以被笑話被笑話：

「釘釘內部廣為流傳的一個段子是，某天早晨，無招走進公司附近一家包子鋪，一屜熱騰騰的杭州小籠包下肚後，他開始給老闆娘「安利」起自家產品，還興沖沖地叫上一旁悠閑站立的老闆："我們三人來個釘釘免費視頻會議吧。"「

真實的情況是，儘管4月的發布會上無招已經演示過「多人高清視頻會議」，但實際上這個功能至今沒有在公開版本中實現（這兩天才正式發布了帶「單人視頻電話」功能的版本，且實測效果還不夠理想），所以也就不可能能真隨便就和個包子鋪老闆開什麼視頻會。

用了一個多月非常方便，首先自己下載安裝釘釘，每個月有一百分鐘的免費電話，可以在釘釘上添加好友也可以不添加直接和手機聯繫人通話，唯一的遺憾是不能和陌生人通話，不過可以暫時把要撥打的電話隨意保存一個名字到手機聯繫人里，然後就可以通話了，過後可以再刪除，除了這個有點麻煩其他都還好，而且對方接到電話時顯示的是你的號碼，並不是隨機的號碼。友情提醒一下，自己可以創建團隊，類似於群，這樣你的免費通話時間就有三百分鐘了，非常不錯，不過團隊里的人都會收到一條你發過去的簡訊，提示你在使用釘釘，這個我一開始不知道，被坑了一下，不過現在有三百分鐘的免費通話感覺很爽。

自從沒了免費通話。就清淡的很。

已安裝，謝謝~