在工作中，你使用過哪些能提高效率的好習慣？
例如，1.寫文檔時，隨時保持用ctrl+s。
2.下班前整理明天的工作安排。
推薦一本書《零秒工作》，應該對題主有幫助的~
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我做事不習慣拖拉，每做一件事情都儘快做完。工作上，每當有任務下來，都會盡量在截止時間前做完。但有時依舊做不到快而好，快能做到，但是好，不容易。令人喪氣的是，有時候連好都做不到。閱讀了《零秒工作》我大致找到了其中的原因，有三：1、領導人自己都無法作出決定和推進工作；2、部門內外協調後的再度協調，浪費時間；3、隨之而來的沒必要的資料製作（公司規定，必須要做的無謂的文件）。說白了，就是溝通上非常有問題。當然，還有個人沒有掌握工作技巧，造成工作拖延。
在《零秒工作》這本書里，作者赤羽雄二基於自身豐富的工作經驗，介紹了一套幾乎適合所有人的工作方法，從快速思考到無障礙溝通，以及需要掌握的工作技巧都一一列舉了，講解簡答易懂，非常清晰透徹。
赤羽雄二是何人？前不久我剛推薦過他的一部書籍《零秒思考》，其中介紹了紅極一時的A4紙筆記法，非常受歡迎，很多朋友私下裡已經開始操作了。赤羽雄二1986年進入麥肯錫公司，領導了經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦了麥肯錫韓國分公司，推動許多韓國企業，尤其是LG集團走向了世界。日常工作中，他以超常的工作規範約束自身，不斷總結提升工作速度的方法，不僅大大提升自己的工作效率，還領導公司成員加入到其中來，極力打破日本工作上的僵化規則，以「零秒工作」突破工作瓶頸。
·做好基礎工作：提升思考速度
要想提升工作速度，有一項前提任務需要做好——提升思考速度。此時不得不推薦赤羽雄二的另一本書《零秒思考》，通過A4紙做筆記法鍛煉思維速度，提升頭腦靈活度。方法如下：
將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4-6行，每行20-30字。花一分鐘時間寫完一頁，從早上起床後到晚上睡覺前寫夠10頁。
如此持續堅持，大腦將變得非常清晰，思維速度獲得飛速提升，瞬間判斷能力也很驚人。
通過A4紙做筆記法，還能很好地提升溝通能力。因為通過這個方法，頭腦中對問題的思路已經非常清晰了，所以變得非常自信，面對問題不會畏畏縮縮，在人前也更加自信，口齒表達變得非常伶俐。這很好理解，如果我們對一件事已經做到胸有成竹了，自然可以口若懸河地向旁人描述，因為潛意識裡已經自我認可了。
·具備求證、探索的精神
提升思考速度除了有A4紙做筆記法需要掌握，還需要有深入挖掘、努力探求真相的精神。也就是說，要深入挖掘聽到的內容、考慮的內容和感覺到的內容。說白了，不能人云亦云。工作中少不了要和其他同事溝通，對方雖然解釋得很清楚了，但自己不能照單全收，得有自己的態度。事後要做一些求證的功課，對方說的是這樣的嗎？目前市場上我們的產品真的只達到這個程度？或者，我們目前的情況真的如此樂觀？
此外，不僅不要只相信別人說的，對於工作中遇到的一些表面現象也是如此。可能此時情況還比較樂觀，但要弄清楚，這是否只是表象。這就需要我們不斷重複思考、構想假設，驗證和修證。在最終結論還未得出之前，需要多問自己「為什麼」。這樣也可以很好地鍛煉我們的分析能力和獨創性。
·以謙和態度進行溝通
深入挖掘真相的要點，我們要做到：始終保持謙和的態度。
這其實是與人溝通需具備的非常重要的素質。試想一下，如果一個人臉上始終掛著一副居高臨下的表情向你請教問題，你會有什麼想法，難道不是：這人怎麼這樣，向別人請教還如此自大？你這麼有能耐還問我幹嘛？所以，無論是工作上，還是日常與人交流上，要想交流愉快，謙和的態度很必要。
當然，如果自己的態度已經很好了，但對方依舊不耐煩，因為是工作上的事情，所以還是不能由著對方的態度而作罷。此時可以繼續單刀直入問問題，獲得答案後就可以道謝離開了。這樣容易不耐煩的人，大概平時就不太喜歡與人溝通，所以儘早結束談話也是無可奈可。
提問時，要始終保持敬意。換一句容易理解的表達，就是不要讓溝通變成了盤問，否則氛圍會很僵，在一種不自由的環境里，人的大腦思維和語言表達會受限，那麼你想得到的回答可能就不那麼盡如人意了。
·溝通技巧：多問為什麼
有一個溝通的小技巧，就是多問「為什麼」，會讓氛圍變得熱烈許多。其實說話的人特別喜歡對方能不時提問，適當打斷也沒關係，說明你是在認真聽了，感受到了你的在意，他覺得受到關注自然更願意主動提供更多的信息。此時你也可以多問一些問題，對方也不會介意的。
深入挖掘真相步驟及要點↑
其實，深入挖掘這一過程，主要在於溝通方面，自己端正了求證態度，向別人求證時，自己的溝通態度也要端正。個人覺得，只要勤於換位思考，很多時候溝通就不成問題。
·如何清除溝通障礙？
在提升工作效率的技巧上，《零秒工作》特別介紹了如何清除溝通上的障礙。我個人覺得，導致工作滯緩的一大阻礙就是溝通無效。以我經驗，有時候領導分配一項任務下來，但是領導總有自己的態度，他以為下屬理解他的意思就是身為下屬應該要做的事情，也可以說是下屬應該具備的能力吧。殊不知，因為沒有特別將任務說清楚，而是以一句「大概按照這個意思走，明白嗎?」或者「我也說的不太清楚，你下去琢磨下」來傳達，如此，我們的工作也按照這個模糊的印象進行。想像一下這樣的畫面就很讓人捉急，整個就是盲人摸象的感覺。因為領導交代不清，員工也無法理解到位，最後出來的效果差強人意，百分之九十的概率是需要返工。看看，這難道不是造成工作滯緩的重要因素嗎？
所以，工作中提升溝通能力非常重要。雖然總會因為某種原因，雙方不能全部溝通到位，但為了將工作完成好，我們務必將溝通盡量做到位。尤其是領導，溝通能力欠缺的，更要刻意訓練，推薦按照A4紙做筆記法來訓練，簡單又有效果。
赤羽雄二此外還特別介紹了清除溝通障礙的7個技巧，如果你工作上也存在溝通不順問題，大可學習一下：
1、認真傾聽別人的發言
認真傾聽是基本禮貌問題，應該沒有人喜歡別人心有旁騖地與自己交流。如果想要繼續交流，當然得理解說話人的意思，這需要建立在認真的基礎上。當說話人獲得尊重了，才會願意將所了解的信息透露於你。
2、將自己溝通重點歸納出來，大概3-4條
在進行某項會議前，不妨將自己需要重點說到的內容歸納出來，屆時以提醒自己不會遺忘，或者表達有所偏頗。開會時自然地瀏覽，遵循歸納來表述自己的觀點，將會非常流暢，並能提升自信心。各國領導人在參加重要會議時也常用這種方法，效果非常好。
3、工作上的傳達，要直接傳達，沒必要隱晦
由於是工作上的問題，所以在表達時就沒必要顧及什麼了。什麼同事情面之類的，應該公私分明，避免採用一些委婉的表達、隱晦不明的語言，讓對方理解有誤，造成一些不必要的工作損失。
4、以書面形式共享意見一致的內容
為了讓雙方溝通清晰有效，需要以書面形式將彼此意見一致的內容寫下來，這樣可以避免時間久了互相遺忘彼此的意見。因為利己思維是天生的，如果不以字面來確認信息，很容易就會因為概念遺忘而形成只對自己有利的思維。
5、切忌居高臨下
前文在「深入挖掘」的介紹中重點提到這種態度對溝通造成的阻礙，希望每個人都能有意識地規避掉。
6、積極反饋（積極讚美他人）
每個人都希望別人認可自己，如果領導具備這種思維，將能非常好地提升團隊的戰鬥力。工作中，即便下屬沒有將工作做好，但認可對方的付出，並給予激勵，如此下屬對於接下來的工作將更有自信。當然，不能只是表面的讚美，而得出自真心，否則很容易被對方感覺出來。
換到平時與人交往的場景中，積極讚美同樣很有用。一個喜歡讚美他人的人，與一個喜歡抨擊他人或者一個悶聲不響的人，你更願意與誰交往呢？只要是出自真心的讚美，大家自然樂意與其交往。在與人交往方面做到這一點，交際能力自然而然會提升。
7、避免和三類人打交道
赤羽雄二提到三類人可以不多加交往，即合不來的、充滿惡意的和有些病態的人。與這三類人交往起來非常不舒適，合不來的人「話不投機半句多」，充滿惡意的人你得時時提防以免被算計，何必呢？有些病態的人總是容易拖後腿。與這三類人多花時間交往，必然是無用功。
要想和別人有效地溝通，平時還應該多花點時間收集信息。比如起床後和睡覺前各還30分鐘搜集網上的信息，這樣，才能與他人自如地聊起此時發生的新聞事件，給人造成在聊資上有所共識的印象。為了達到在會議上，或者日常與外國友人無障礙交流的目的，平時應該自主多加學習英文，這方面作者也介紹了自己的學習經驗，重在勤學多練。多看英文書記或報刊（究竟閱讀什麼可以根據自己的喜好選擇），多聽英文廣播，向外國友人請教等。這裡就不多做贅述了。
做到PDCA管理循環
此外，有關會議文件製作、郵件發送製作、收集信息的技巧等，一些平時被我們忽略的技巧，或者根本不知道的技巧，都被赤羽雄二有心地整理出來了。當我們快速完成了工作任務，內心會變得很輕鬆，將自發以良好的心態重新審視自己的工作，重新檢查工作，並不斷進行修正，從而將工作完成得更好。
這便是PDCA管理循環，即Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）、Act（改進），這個過程並非是機械式的一次性，而是不斷的循環進行。
而對於接下來的新工作，會以非常飽滿樂觀的積極情緒投入進去。由此，便形成了良性循環，這才是作者想要達到的提升工作效率的目的。
將《零秒工作》通讀了一遍，給我最大的收穫並非是學習工作技巧。畢竟這些後天是可以照本學習的，但在工作溝通上，卻需要個人通過對個體經驗的關照而有所體悟。 溝通不順是工作滯緩的一大原因 ，如你破了這道坎，工作將會順暢很多。同時，溝通也是每個人需要掌握的本領，不僅在工作中，還是生活上，都必須用到。因此，我認為赤羽雄二對於溝通方面總結出來的技巧，非常值得我們去理解和學習。
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作者：阿瑤 微信公眾號：書未來 ID：suwlai
Share some miscellaneous tips with you and hope it will be helpful:
1. 凡是不動腦的事情，盡量疊加進行。比如，作為一位捲髮女生我每兩天需要清洗一次頭髮，其中打理並吹乾頭髮大致需要15min。而敷一次面膜正好需要15min。於是就可以每2天吹一次頭髮順便敷一片面膜。
2. 對每一個人友善。比如樓管、清潔工、學校管academic的Staff、公司的HR。一方面這是基本的人文關懷，另一方面有很多自己解決不好的事情（比如水管堵了或者需要搶下學期的課），他們確實會非常願意幫助你。
3. 善用Podcast進行碎片化學習。現代人的生活中，有很多時間花在路上或者等待中（比如排隊買吃的），一天中大約有0.5-1小時的時間可以拿出來聽Podcast。但是Podcast的內容要選好，不可以是需要極度專註才可以學習的，其目的應該是聽個八九不離十補一些常識，讓自己在工作中不要出常識錯誤。比如我是做量化金融的，對傳統金融的概念不太熟，前陣子花了兩個星期聽了一套Accounting的入門，感覺非常有幫助。
與Podcast相當的就是知乎Live。洗臉刷牙的時候當成廣播放著聽其實挺舒服的，又能以精鍊的方式學到知識和技能。4. 在飯點前半小時到一小時內運動。如此運動後吃下的飯量大致是不運動時的1.5倍，可以更好地支撐體能。
5. 對於中長期的project，善用專業項目管理軟體。我個人使用的是Omniplan，用來跟蹤所有的作業（主要是需要寫10個小時以上的那些）。用這個的好處是：1 強迫你將一個完整的任務進行分割和規劃 2 方便標識Deadline防止忘掉 3 由於彩色進度條的存在，使得整個過程有那麼點遊戲化的感覺
6. 對於非常難以攻破的任務，盡量使用某些心理暗示，讓自己進入一個 「過度自信「 的狀態（參見某些電影龍傲天式主角），這種狀態不需要保持很久，能夠保持小几個小時把事情搞定就可以了。然後該吃吃該睡睡。同時注意：1 這屬於大招，要蓄好藍再放，不可以頻繁使用 2 這種狀態僅限於對事，不可以對人
在做新媒體工作時，我們常常會遇到效率不高的問題，我之前有一段時間就是因為工作效率不高導致每天加班到 11 點，休息日也是在工作中度過，這讓我開始不得不正視工作效率這個問題。後來我在一本書中看到有關 GTD 的時間管理方法，我覺得這種時間管理法對於新媒體工作人員來說是十分有用的。所以我想跟大家介紹一下究竟什麼是 GTD 工作法。我會用我做的內容營銷工作為例，跟大家講一下如何利用 Trello 實現 GTD 工作法，從而實現高效辦公。
GTD : 高效工作方式
GTD（Get Things Done）是關於時間管理的一套體系和方法，它讓我們抓住所有一切需要處理的「工作」，並把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中進行組織和管理。這裡的「工作」是所有你需要處理的事情，包括寫推文、社群拉人、社群消息通知等等，大到組織活動，小到在群里回答用戶問題。
GTD 的核心思想是將你的所有「工作」都從大腦中清理出來，放在一個外部的系統中統一組織和管理，這樣你的大腦就能專心手頭上的工作，從而提高工作效率。
那為什麼我說這種工作方式更加適合新媒體工作人員呢？因為新媒體工作人員其實每天要處理的事情是很多的，內容運營、活動運營、社群運營，有的時候還需要商務談判。如果我們把所有的工作都依靠大腦來記憶，就難免會有遺漏，常常就會遇到一個工作做到一半，突然想起，其實另一個工作還沒做，這樣總是在不同任務中來回切換效率就不會太高，而且容易出錯。
GTD 工作法的具體執行步驟如下圖:
- 分析工作：對工作進行分析，判斷這個工作是否需要做，是否可以現在就去做。
- 拆解工作：對於不能快速完成的工作，我們要將工作儘可能的拆解，因為工作越具體，就越方便執行。
- 安排工作：對於已經拆解好的任務，我們要把它們做成待辦事項放在日程表中。
Trello+Pomello：GTD 工作法大殺器
在 GTD 中，找到一個十分好用的時間管理工具是很重要的，我喜歡 Trello 和 Pomello 兩個工具搭配使用。
分析工作
當我們接手一項任務時，我們首先要對任務進行分析：這個工作有沒有做的價值，這個工作能否立即就執行。比如我做內容營銷工作，我先對這個工作進行分析：這個工作是有價值的，它會為我們帶來用戶，所以需要我們去做。接下來判斷它是否可以快速執行，做內容營銷工作是不能在幾分鐘內完成的，所以不能立即就去做。那接下來我們就需要對這項工作進行拆解。
拆解工作
當我把一項工作任務分析完之後，我們可以利用 Trello 的卡片和列表將工作拆解然。我就是先將內容營銷工作做成一個 List，將其拆解成選題、大綱、初稿、修改稿等任務，然後將他們做成 Card 放在我的 List 中。
對於每一個 Card，還可以拆解一些注意事項放在 Checklist 中，這做的好處是:
- 減少大腦的記憶負擔，使工作更加專心；
- 減少工作失誤。
這是我的 Checklist，這樣每次在博客上發布文章我就只需要一一對照 Checklist 去做就好了。
安排工作
工作拆解好了之後，我們的任務就已經做成待辦事項儲存在 Trello 中了。接下來就該給每一項任務安排 Deadline，讓這些任務出現在我們的日程表上。離 Deadline 接近的卡片會自動放在最上面。我們在工作時只需要選擇列表最上面的卡片就可以了，這樣做可以減少決策時間，而且不會因為錯過 Deadline 而被老闆訓。
執行工作
我們安排好工作後，接下來就是執行。這個時候我們就要用到 Pomello。Pomello 是一個和 Trello 同步的工具，在 Trello 上制定好任務後,Pomello 會自動同步。當我們把工作安排好後，我們就可以直接在 Pomello 中選擇任務，然後執行。
我們在工作的時候總是有新的任務，這種時候我們可以判斷一下這個工作大概花費多長時間，如果這件事在 2 分鐘內能做完，可以先去做這件事，如果 2 分鐘內做不完，那就在 Pomello 中添加任務，然後繼續做手頭的事。當我們把手上的任務都處理完了以後，再去做臨時的任務。
比如我有一次在寫文章的時候臨時接到通知要將以前發的文章封面放在共享文檔里做備份，這個時候我該怎麼辦呢？我估摸了一下這個工作大概要 10 分鐘，所以我就趕緊在 Pomello 中添加這個新任務，然後繼續做手中的工作。
卡片複製：GTD 的進階玩法
看到這裡，可能有一些小夥伴會問了：將工作拆解成項目後，確實看起工作內容更加具體而且好做了，但是每次都拆解任務好麻煩呀，每次都這樣做不是更加費耗時間嗎？其實這也是我一開始沒有用 GTD 管理自己工作的原因。但是後來我發現一隻新媒體人的日常其實還是比較固定的，所以我們可以先將我們的工作做成一個工作流，然後利用 Trello 的卡片複製功能，將需要做的任務複製在日程表中就可以了。這是我自己做的工作流 List，我把常做的工作做成卡片放在裡面。
如果我們要接受的任務在我們的工作流中，我們就可以直接將工作流中的 Card 複製在工作列表中。這樣只需要 1 分鐘，我們就把任務安排好了。
GTD 工作法最大的優點就是我們在工作的時候可以專心，而且節約了選擇成本。有的朋友可能還是會覺得分解任務很麻煩，Trello 的面板其實還可以分享，所以也可以共享給工作團隊，大家一起製作工作流，一起提升效率。
我這裡還有一個 Trello 的視頻教程，教我們如何用 Trello 和其他插件相配合幫助我們更好的工作。
- 如何提高新媒體內容生產效率
另外，我之前寫了許多和提升新媒體運營效率相關的工具推薦，包括：
- 微信運營輔助工具
- 新媒體運營高手都在用的工具
- 新媒體新人如何利用 BuzzSumo 快速完成內容製作
- 如何運營好一個社群？
如果你們還有更好的提高效率的工具，歡迎你們在評論區告訴我！
一圖勝千言
小熊這周閱讀了《高效能人士的七個習慣》，做了圖解，剛好可以回答題主的問題。人們眼中優秀的人，其實也有普通的時候，只不過他們後來掌握了一些方法，培養了一些優秀的習慣，才慢慢和你拉開差距。《高效能人士的七個習慣》就是說這些優秀的習慣到底是什麼。一、人類成長的三個階段
從人類成熟的階段來講，大致分為三個時期——依賴期、獨立期、互賴期。大部分的人能成長到獨立期就很不錯了，但實際上還有更高的層次——互賴期。而書中的七個習慣，就是幫助你慢慢成長的方法。
二、從依賴期到獨立期
習慣一，簡單說，就是能夠主觀地去選擇應對困難的態度。一般來說，人遇到困難挫折往往會感到沮喪，但對擁有習慣一的人來說，他們會選擇積極得去應對。
傷害我們的並非傷害本身，而是我們對於悲慘遭遇的回應。你可能改變不了現實，但你可以選擇回應的方式。也正如聖雄甘地所說—— 除非拱手相讓，否則沒人能剝奪我們的自尊。
比如你現在還在因為某些事自暴自棄，自甘墮落，而明天就因為意外去世。在你的葬禮上別人會怎麼評價你？這是一個自暴自棄的倒霉蛋？
如何做到以終結為開始，最簡單的方法情景設想，設想如果這人出現在你的葬禮，對於你現在所做的事，他會如何評價你？
先說習慣五——雙贏思維。
一般來說，人都是想盡量爭取自己的利益，甚至不惜讓別人的利益受損。但就算一這邊佔了便宜，你另一方也會受損，所以優秀的的人就會嘗試第三種方法——雙贏。雙贏不是口號，是要去做的，具體怎麼做呢，就需要習慣四——移情聆聽了。
從心理學的角度講，如果被別人說服會有一種挫敗感。所以大部分人會盡量去說服別人。這類人在爭論的時候往往不會去思考對方的真實想法， 而是在想下一句應該如何應對。
習慣四就是要讓你盡量去傾聽對方在想什麼，嘗試去理解對方，只有完全理解對方後，再嘗試讓對方理解你。因為只有相互理解，才是最好的解決方法。
那為什麼要這麼做？
這是習慣六的要求——統合綜效。如果放在創業者身上，也可以稱為整合一切資源，然後使之創造更大的價值。別人的智慧、財富不是拿來和你對抗，不是拿來被你掠奪的，但我們可以整合資源，創造更大價值。這也是人類進步的唯一方法。
四、自我更新
最後，習慣七也是前面六個習慣的總結升華。作者提出了自我更新的四個層面。四個層面用我們的話可以歸納為德智體美，所以說無論西方還是東方，都講究這四個層面的發展，只不過說法不同。但一定注意，四個層面一定要同步發展，無論哪方面欠缺了，都會導致不平衡。
讀完一本書就要有一本書的收穫，想想看，你現在可以先著重培養下哪一個習慣？
區分事情重要性，標記重要的事情
每天都要處理很多事情，我們可以基本分為：緊急也重要（A類）/重要不緊急（B類）/緊急不重要（C類）/不重要不緊急（D類）：這四類。
每天最先安排重要也緊急的A類事件，一接到這類型的任務，一定要在日程本中安排solid的時間給這些事件。
B類事件重要不緊急，卻一定要親力親為，一定要均勻分配時間，留足可能出現突髮狀況或應急問題的時間，不能把事情堆在最後一刻衝刺，若遇到突髮狀況則會措手不及。
C類緊急不重要的事情，看是否能藉助工具、其他外力操作，而不要佔用自己過多的經歷和腦細胞。
D類又不重要又不緊急的事情，在我眼裡，如果真的已經很忙了？為什麼要接應下來呢？簡直是分出去都覺得在浪費別人時間的活兒。
時間管理：提前做好規劃，預留出處理突發情況和後備計劃時間。藉助工具妥善管理時間。
簡單的我常用的工具及習慣如下：
A. Calendar Book紙質的，是我最喜歡的個人日程管理工具。每天的工作時間任務安排精確到小時。最大的好處是一收到某任務我就可以毫不遲疑的記下來並安排一個空餘時間給這個任務。
大概樣子是這樣的，我麥的本子，國內沒見過類似的，但我在真實使用中仍覺得可以有很多改進空間
即便如此，calendar book用好，安排自己的agenda真的是非常得力的。打算改進一下自費印一批送給所有周圍需要和我聯動工作的小夥伴們。
B. 一個實體的Memo工具 我在辦公室的辦公桌正對面看似很沒decoration很沒品位的掛了一個小白板。利用抬眼就能看到的辦公室的小黑板做memo，把重要的需要跟進的事情備註出來。有的時候，一次結束的事情不太需要操心，真正需要操心，並且提醒自己不要忘記的事情是需要不斷跟進的事情。
C. 手機app/mac端的日曆軟體 iPhone的日曆作為基礎內容，卻幫助很大。一有任務、會面就安排時間，並記在日曆上，是很好的方法。
在線日曆比我手動記下來的本子最大的優點在於:
a. 可以在雲端同步，在蘋果不同設備間可以同時更新。
b. 可以使用invite功能將安排好的時間的time table發給共同參與本事件的小夥伴，別人點開後也可以選擇自動你添加到他們自己的日曆中。一方面很polite的提示了別人時間（你必須承認很大程度上的浪費時間來源於別人忘了這件事或記錯了時間或沒有安排好時間導致比原有時間拖延不停。），另一方面大概暗示了對方我留給這個會議的區間大概有多大（非常反感不提前溝通時間，導致一下子要給他留出一上午或一下午的人），同時也為對方的時間記錄創造了便捷。
c. 調整時的拖拽非常方便。
D. 提前預留出備用時間，重要會議提前一天查出類似時間段，熟悉即將選擇道路的路況，避免遭遇未經預估的堵車等狀況。留出10-20min備用時間處理忘帶會議材料，臨時有個電話會之類的問題。
前兩天約了奧美的數據營銷總監Zarina請教問題，約的是下午，前輩在上午距離meeting提前五小時的時候，很暖的發我一句，下午見哦。不僅politely的提示了我下午有會，也提醒了我不要遲到。我見過的事業很有建樹的的前輩們，無一不是在時間管理上很有一套的。而我們比起他們，是不是在任務管理上太過混亂？做任務的時候東一榔頭西一棒槌，才會導致整個亂糟糟的，把緊急而重要的事情忘掉？記錄時間安排，看似記錄的時候浪費時間，卻會讓你很有效率，節約了更多可能會浪費在走神上的時間。
每次會議前列出提綱，會議後整理會議思路做出會議備忘錄
這是我保持很久的一個習慣，見過了太多無效的會議和會面，個人非常反感幾個人面面相覷不知道說什麼或者不停地講話卻毫無邏輯。因此在比較重要的會議的時候，我都會列出大概的提綱，並且抄送與我同時開會的會議夥伴，明示大家這次會議的主要論點、討論線、和每件事的優先重要程度，同時邀請夥伴們作補充。這樣的好處有幾點：一方面自己很清楚這個會的走向，自己不會在忙亂中忘事；同時每個人在開會前心中有數會議的主要內容是什麼也可以幫助做出準備。
會議後一定要總結，用腦圖、樹狀圖、金字塔等邏輯性很強的圖形結構結合內容，（若只是單一內容也請一定在項目編號上有邏輯）是非常重要的方法。
始終明白：會議的目的是什麼，邏輯主線是什麼，幾個基本點是什麼。再順著這些基礎架構，往裡面添磚加瓦做memo，就可以很有邏輯的做出詳實而精簡的memo了。
說白了，做好總結是對所有人時間和知識產出的尊重。
一些其他便人便己的好習慣
① 問在不在的信息，我是不會回的，甚至都不點開看，最有效率的溝通是一句話講明白，什麼事。尤其重要的事情不會發語音給別人，一方面接收信息過濾信息是文字最快的，另外一方面在再次搜索時只有文字的關鍵信息可以搜到，語音並不可以。
② 接收信息後，及時做總結備忘， 並將新信息與之前學習、接收過得信息用自己的方法做邏輯聯繫。
③ 最快的學習方法，除了看書，更好的是和這個領域最尖端的人進行交流、學習。learn from the best並且進行討論是站在巨人肩膀上看問題的好方法。
④ 聽書：會在得到app上聽一些新的文章，獲取新的資訊。也會在喜馬拉雅上聽一些節目、有聲書，這樣相當於我跑步的時候也讀了書。這啟發了我，於是從去年十一月開始，我也將我的文章讀出來做成錄音。方便和每一個打開我文章的你分享。
⑤ 寫郵件時，主題欄一定寫清：清晰表達內容並且和其他內容區分的標題；內容其實是一次SEO優化；回復別人郵件時，一定在同主題的forum下不斷回復千萬不要新開一帖；抄送密送欄要分清。這個內容我會抽空單開一貼。
在讓自己變得更好的路上，我們一起努力。個人微信號：fanjieliyifan 和你分享我成長過程中每一滴的感悟。之前寫的護膚順序的帖子和一些自用空瓶好物推薦：20歲開始的護膚的步驟？ - 李逸凡Yifan 的回答
怎麼樣的護膚才能算好的護膚？不同年齡的護膚重點？怎麼護膚才算好的護膚? - 李逸凡Yifan 的回答有關眼部護理的這一切，看這個就夠了：什麼眼霜比較好？ - 李逸凡Yifan 的回答從道術上指點迷津，為了美我懂了什麼：有什麼道理是開始注重外表幾年後才能悟出來的？ - 李逸凡Yifan 的回答 如何如何做一個酷酷的女生-我的女朋友們：如何做一個酷酷的女生？ - 李逸凡Yifan 的回答精緻的姑娘在飛機上這樣做-飛行14小時怎麼保持皮膚水噹噹？畫淡妝登機後，如何在飛航 14 個小時的機艙中給皮膚保濕？ - 李逸凡Yifan 的回答做個有教養的人：哪些細節讓你覺得這個人很有教養？ - 李逸凡Yifan 的回答 知乎露臉答：怎麼能在旅行時拍出不那麼「遊客照」的照片？ - 李逸凡Yifan 的回答時間管理與提高效率的良方：在工作中，你使用過哪些能提高效率的好習慣？ - 李逸凡Yifan 的回答http://weixin.qq.com/r/63WosGrEJzdYrS7T9yD5 (二維碼自動識別)
也可以關注公司微信號，沒有廣告，做原創和精選女性乾貨內容：fanyif1 宗旨就是：讓你瘦，讓你美，讓你會穿，讓你好看。讓你素顏也膚白，隨便穿穿就是大長腿。氣質好的不要不要的。還會單獨分享不同年齡階段護膚要點的詳細分析、各種你心水的美容儀器評測、用親身經驗告訴你到底吃食物補充劑（膠原蛋白、月見草精油、玫瑰精油）有沒有用、以及深入這個行業的合伙人，和你深扒你用的面膜到底成本幾塊錢成分都是幹嘛的。??就這個http://weixin.qq.com/r/IkiMlB3E00CsrVn39x0w (二維碼自動識別)
再加幾句吧：
其實重點還是在於「儀式感」。
在做某項工作之前，固定去做某件事。時間長了，就會養成習慣。這個習慣會讓人更快進入工作狀態，同時對工作本身也產生正面影響。
例如，我在寫文章之前，一定要先洗手。
一方面是為了手指與鍵盤接觸時的感覺更好，另一方面就是為了這個「儀式感」。我洗過手了，我要開始工作了。
這個潛意識是很有用的。
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每個人都應該有屬於自己的「儀式感」。自覺的，不自覺的。
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加幾句吧：
a）有人問閱讀架的事：淘寶有一家叫芒果樹的店鋪，掌柜tengyu16888。我用的是他們家的特大號閱讀架。但要說多好用也談不上，時間長了腳架會松，我手頭是常備一把螺絲刀用來緊它的螺絲的。
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b）工作關係，也出於愛好，我要讀一些書，並做大量的摘錄和筆記，所以多少需要一點技巧。
簡而言之，在第一遍閱讀時做筆記是不可能的，會打亂閱讀的節奏。因此需要書籤。大量的書籤。或者乾脆就在書上直接標記。兩種辦法我都用過，還是用書籤效率高。
然後第二遍閱讀就可以專註於筆記和摘錄了。也是一種複習。所以兩次閱讀之間要有個間隔，三五天為宜，時間再長，想要喚醒第一遍閱讀時的記憶就不是太容易了。而間隔太短，會厭倦。
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c）關於書籤的推薦，我用的是所謂的「美國Bookdarts」，鐵盒裝，不鏽鋼、黃銅、青銅三種。在淘寶買，大概一塊錢多點一個。很好用。我陸續買了三盒，二百多個。現在基本上已經離不了的節奏。但它們會生鏽，變得難看；不鏽鋼的也會沾上指紋，難以擦掉——而且因為你要反覆頻繁使用所以也根本沒時間去跟它們較勁。我想強迫症患者就不要用這種書籤了。我倒是可能需要再去買一盒。
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1. 機械鍵盤。極大地提高打字效率。良好的手感帶來良好的心情帶來良好的效率。
2. 鍵盤手托，滑鼠腕墊。有和沒有，是不一樣的。
3. 閱讀架。盡量寬，能放至少兩本書，或並排3張A4紙。
4. 不是太便宜的茶葉。在重要的工作前，泡一杯比往常喝的品質略高的茶。
5. 獨處。提醒自己慎獨二字。
6. 固定工作的時間段。還不完全是番茄工作法，確定在每天的每個時間段要做的工作，並保持下去。
7. BGM，純音樂，音量較低。但最好不要使用能帶來新鮮感的，而是熟悉的。
8. 關QQ、微信等一切即時聯絡軟體。如果可能的話，斷網。
9. 每兩個小時，至少起來活動一次。活動時間不低於十五分鐘。
許多人把手機和低效等同起來，這是極大的誤區。手機只是工具，決定工作效率的是你自己，只要運用得當，手機能大大提升效率。
我一直關注高效工作，試用過許多工具，以下這五個手機APP，一直捨不得刪，持續用到今天。
在推薦每個APP之前，我會先講清楚它之所以有效的道理。因為只有真正想明白了，才有可能做得好。
- Sleep cycle
睡眠影響你一天的工作質量。對許多人來說，起床是一天中最艱難的事。別怪自己不夠努力，起床難的根源在於： 傳統的鬧鐘叫醒法不符合人體睡眠習慣，反人性。
人每天晚上的睡眠時間分為兩部分：
- 淺睡眠。 在這個階段，大腦依然運作，人體並未充分休息，所以睡眠的作用並未充分發揮，此時如果被叫醒，不會感到痛苦。
- 深度睡眠。在這個階段，大腦漸漸平靜，人體的各項機能處於舒緩狀態，身體充分放鬆，這也是睡眠最重要的階段。不過，如果此時被叫醒，則會特別痛苦，需要花費很多努力才能起床。
因為每天晚上的睡眠狀況不一樣，所以強行設置一個固定的起床時間並不科學——鬧鐘響起時，可能我們正處於深度睡眠狀態，所以才如此痛苦。
使用Sleep cycle時，你可以設置一個鬧醒時間段，比如7：30-8：00，它會分析監測你整晚的睡眠狀況，然後在鬧醒時間段中你處於最淺睡眠的時刻叫醒你，起床這件難事從此變得毫無壓力。與iPhone自帶的難聽鬧鈴不同，Sleep cycle的叫醒音樂柔和優美，讓你睜開眼的瞬間感覺很好。使用Sleep cycle時，手機需要放在床邊，很多人可能擔心輻射問題，所以你可以將手機設置成飛行模式，APP能照常運行。
Sleep cycle被評為Apple 2015年度應用，有幾萬條好評，Pingwest如此評價它：在使用睡眠應用Sleep Cycle後，你也許會下決心扔掉所有「睡眠手環」
- Todoist
如果要學會高效工作，必然涉及到時間管理，那"GTD"這個方法論就一定不能錯過。GTD來自於Getting things done這本書，書比較長，但值得看完。在我看來，GTD的核心是三點：
- 減輕大腦負擔。遇到任何任務或者待辦事項，把它記下來，記在紙上或者使用電子工具都可以。如果我們的大腦中塞滿了各種任務，我們很容易擔心自己錯過工作，也沒有足夠的「帶寬」去處理工作。
- 如果一件事兩分鐘能完成，現在就做。這樣做的目的也是減輕大腦負擔，因為如果現在不完成，將來要花比兩分鐘更多的時間去回憶它。
- 複雜的任務，進行分類，設定完成時間與步驟，結束後歸檔處理。
有許許多多的APP都主打「GTD」功能，有些功能特別完整但也很複雜，比如Ominifoucus，有些界面極簡但略顯簡單，比如Clear。在試用過多款相關APP後，我只留下了Todoist。因為它：
1.操作簡單直觀
2.能完成較為複雜的項目功能。即使你不太了解「GTD」這個概念，你也可以輕鬆上手Todoist。每天到辦公室後，先別著急回郵件，用一些時間對一天工作進行規劃，這會產生事半功倍的效果。一位軍官在發動一場戰鬥時，一定會提前到地形有利之處俯瞰局勢，做出作戰計劃，然後才能從容不迫地展開戰鬥並贏得勝利。工作之道，與此相同。
- Forest
你是不是常常碰到這樣的狀態？ 打開Word寫方案，幾分鐘後，想起另外一件事要和同事溝通，開始寫郵件；突然有個概念不明白，搜索一下，搜索結果不太好懂；好麻煩啊，算了，刷會朋友圈吧。
你並不孤獨，大多數人的工作都處於低效狀態—— 容易被自己或他人打斷，缺乏專註，因此缺少成果。
番茄工作法應運而生。你可以設置25分鐘的工作時間，只專註做一件事；25分鐘之後，休息5分鐘，比如遠眺、走動、上廁所；如此循環往複。
有很多APP都能用來執行番茄工作法，但Forest的使用方式最有創意。只要完成25分鐘的專註工作，這段時間你不能碰手機，就有一顆綠樹長大，出現在頁面上；如果你半途而廢，中途碰了手機，就將收穫一顆枯萎的樹木。
還有一件更酷的事——你不僅實現了高效工作，還在改變世界！ 你在Forest得到的綠樹，可以變成真實世界裡的森林——Forest運營方會根據用戶專註工作的時間數量，在全世界需要綠色的各個地方，種上綠樹。- 印象筆記
印象筆記是第一個我爭著要為它付費的APP，儘管免費版已經足夠好用。
當印象筆記誕生時，它的目標是成為人類的第二大腦，幫助人類更加高效地記錄、存儲、整理信息。你可以將所有信息，不論是讀書筆記、工作日誌、會議紀要、他人生日、旅遊線路統統都塞進印象筆記。它永遠不會崩潰，而且搜索功能超級好用。它還有如此多的擴展功能：將Chrome瀏覽器中的頁面一鍵剪藏；將微信中的長文章一鍵保存······
任何一個有志於高效工作的職場精英，都應該試試印象筆記。它幫助你做出工作計劃；它為你存儲相關資料；它能設置日程提醒；它能在你沒時間打字時，提供錄音功能。當一天工作快結束時，在印象筆記里進行總結復盤，能夠讓你查漏補缺，並找出可改進之處。
把各種各樣的信息都放到印象筆記里，你就可以真正解放大腦，讓大腦去干那些更重要的事——思考和創造。
- Moment
我們需要學會高效地利用手機，但更要提防成為手機的奴隸。Moment可以幫助我們做到這一點。
它會智能統計你每天花在手機上的時間，藉此提醒你——該放下手機，去做真正的事情了。不用懷疑，你第一次使用時，都會被自己震驚到：為什麼每天使用手機的時間這麼長？！
意識到問題，是改變的第一步。
總結了十條：
1. 每天上班前想想今天要幹什麼、準備怎麼干，下班後再想想幹得怎麼樣，還有沒有什麼遺漏的（其實花不了幾分鐘）；
2. 工作繁忙、任務繁重時不要慌，學會拆分任務，先撿重要的、緊急的干；
3. 工作清閑時，想想後邊要乾的工作或可能遇到的任務，有些事可以提前做（其實就是眼裡有活）；
4. 重要的事情，或工作繁忙時新受領的任務及時記錄下來，這點尤其對粗心大意的人來講非常受用；
5. 剛到一個部門，不要急於表現自己，不要一氣亮出 「家底」，懂得保留實力、細心長流；
6. 常年做文案的或文職人員，對於資料也好，電子文檔也好，請做好標註，分類存放；
7. 向上司或上級請示彙報工作前先理一理頭緒，預想下可能出現的情況，有時候你的命運就在那麼一瞬間；
8. 工作中遇到問題或自己不確定的，虛心請教，不要不好意思，也不要一意孤行；
9. 專註干好每件事情，不要三心二意，也不要大包大攬，工作一件件地做，這樣不容易出差錯；
10. 每天預留運動或休閑時間， 有自己的興趣愛好，不會玩的人一般不可能高效地工作，沒有興趣愛好的人也很難融入別人的圈子。
暫且就想了這麼多，後續若還有好的建議再做補充…三月份寫過一篇文章，直接copy在這裡吧：
《找到適合自己的工作模式》三月最重要的任務就是：
1、寫書。本來是兩本書並行，中間臨時插進來一本。於是整體上是三本書並行的狀態。2、兩場培訓。較早的時間排好的日程，朋友圈的培訓，答應了就不能延期，再忙也要去做。對我來說，每場培訓都不同，所以兩場培訓都有重新設計。在進入工作狀態前，通常要做些準備。
1、整理電腦桌面，把緊要的任務文夾提高到最顯要的位置，保證每天不為找文件而頭疼。
進入工作狀態後：
1、手機設成靜音或不放在手邊，退出微信，可能會錯過電話，但不會妨礙手裡的事情進行。需要的時候才打開，比如微信控改版常需要截屏。2、為了閱讀資料，瀏覽器可能會開上十幾個窗口，隨手用印象筆記保存。3、休息的時候才看微博、微信公眾號等。4、經常會忘記起來活動，太累的時候，會到陽台上看看花草，有陽光的時候感覺最好。外出吃飯的時候如果有陽光，等於順便曬一下。從屋子裡出來走在陽光下，彷彿進入另外的世界，有種不真實感。5、因為兩本書都是合寫的狀態，會在微信群或郵件里通報進度，多數時候會定下Deadline，多人合作，互相督促，如果自己的工序完成不好，就會影響別人或整體進度，所以有了Deadline後，就算是熬夜也必須完成。這樣做，也是給自己適當施壓。6、手邊會有一個思維導圖，列示出需要變動的內容，完成一項，標誌一項，這樣不會遺漏。
前幾天在簡書上發表了一篇關於提升工作效率的小技巧的文章，希望對大家幫助。正文如下：01.在桌面上設置「收集箱」
想必上面這張圖對你來說並不陌生吧，說不定你的電腦就是這個樣子（偷笑臉）。
日常工作中，我們需要保存郵件附件內容時、接收同事發送的文件時、或者下載資料時，為了效率，我們習慣於將文件暫時保存在桌面上。如果不及時整理，桌面上就會被各種雜亂的文件鋪滿，再次查找、使用時會非常不方便。
保持電腦桌面乾淨、整潔的方法非常簡單，在桌面上創建一個名為「收集箱」的文件夾,將暫時不知如何歸類或臨時性的文件放入「收集箱」。這樣做的目的不僅僅是保證桌面乾淨、整潔，還可以防止把重要的資料丟失（如果你把某些你覺得暫時沒用的資料放入回收站，一旦清空，再找回就幾無可能）。
這樣做還有三個前提條件：
（1）定期（至少每周）對電腦桌面進行整理，將重要文件進行歸類
（2）即便是臨時文件，命名也要規範，以方便查找和搜索
（3）你的電腦磁碟足夠大，可以容納這樣的「收集箱」
02.給常用的文件夾設置快捷方式
通常情況下，如果要在電腦中找到「X新產品項目」這個文件夾，我們需要操作的路徑為：我的電腦→文檔→Young→重要項目→X新產品項目。如果該項目是你負責的主要項目，每天要打開多次，每次都要通過這樣的方式，你肯定也會崩潰掉的。
解決這個問題的方法為：為這個常用的文件夾設置快捷方式，具體操作如下：
Step1：右擊文件夾，選擇「創建快捷方式」
Step2：將快捷方式剪切至桌面，並重新命名（去掉「快捷方式」幾個字）
日常工作中，我們經常會接收很多雜亂無章的信息，比如各種報表系統的登錄地址，經常更新的公郵密碼，費用報銷的審批人變更等等。過去，我都是用Word或Excel來記錄這些信息，但是查看和更新都非常不方便。後來，知道公司的電腦可以安裝OneNote後，我的資料管理就如魚得水。
（此處需要說明一下，因為筆者所在公司對電腦管控非常嚴格，公司的電腦只能安裝部分標裝的軟體，也無法使用雲筆記、網盤類的軟體，因此，在無法使用印象筆記的情況下，發現可以使用本地版的OneNote真的是一個很大的驚喜）
雖然很多功能由於限制無法使用，但還是可以發揮其「筆記本」的強大作用。除了記錄一些常用資料外，還可以將重要郵件保存至OneNote，保存下來的內容包括郵件正文和附件等所有信息。
Outlook提供了非常方便的郵件管理規則，你可以根據需要在收件箱下面建立其他細分的文件夾，並為其設定「規則」，當新郵件到來時，會自動歸類到相應的文件夾。
規則的建立也非常簡單，常用的有：
（1）將某人發來的郵件移至文件夾：如將來自X新產品項目組其他同事的郵件都移至「X新產品項目」文件夾；
（2）將主題中包含特定詞語的郵件移至文件夾：如將主題包含「X新產品」的郵件移至「X新產品項目」文件夾。
工作中，處理數據是不可避免的。大部分情況下，我們都是用excel進行數據處理、分析等工作。但是，當原始數據比較大時（如超過1G），用excel打開就會很困難，更不用說做數據分析了。這時候，可以藉助於Office自帶的Access資料庫對數據進行處理。
首先，需要先將原始的excel數據導入Access，操作過程如下：
其次，在新建的excel中導入來自Access的外部數據，並在顯示方式中選擇「數據透視表」，具體操作如下：
如果原始的數據需要預先處理，可以直接在Access中寫一些簡單的SQL語句，如過濾、更新、分組等（推薦一本學習SQL語句的書：《SQL必知必會》），對原始的數據處理後，再導入excel中。
06.召開高效的會議做項目也避免不了需要開會，開會的目的是為了在會議上把該解決的問題解決並給出行動方案，未解決的問題確定下一步的行動計劃、責任人與完成時間。
要想讓會議更加高效，需要在會議前、會議中和會議後做到以下幾點：
（1）會議前：發會議邀約時，不能僅僅只是一個會議通知，要在邀約中體現會議主題、議題，讓與會者提前有所準備。
（2）會議中：可以在Outlook中選擇「會議筆記」打開OneNote記錄會議內容，同時，注意一定要用錄音工具將會議內容記錄下來（用手機或筆記本電腦上的OneNote）。
（3）會議後：整理會議紀要，並發送給參會的所有人，抄送需要知曉的領導和責任人。會議紀要的格式和內容可參考下圖：
想分享一點最近一年開始做時間管理後的方法，效果還是有的，至少時間能更有效的利用了。做好這4點應該會大大提高效率，不光是工作，學校學習里朋友也可以用上。
1計劃性
工作前一天整理好第二天一定要完成的事，避免時間浪費在考慮做什麼上，按照事情重要程度和提交時間來大致安排。
長遠計劃：對未來1-3年的計劃，持續做並長期有益的，如學習一門語言，一年讀30本書並寫下筆記與感想。（持續做並對未來長遠時間有益的）
中期計劃：大概分配每周每月的計劃。
短期計劃分配：從16年7月開始養成提前規劃一天的習慣，先說明只規劃1到2天的計劃，計劃趕不上變化的，如果中途一天有急事後面行程都會變。所以不做太長時間的精細計劃。（大四畢竟課少全靠自覺了）隨便拍一張自己的計劃，大概就是這樣
時間一定要模塊化管理，將不同的工作分散穿插容易降低效率。
在休息時，可以為下一件事情做相應的準備。
2定時整理
找東西和資料會花費很多時間，如果文件都是有規律和邏輯放置，找起來會很省事。
對文件夾，硬碟，雲盤,收藏夾及時分類，不需要的定時刪除，做到能及時找到需要的資料，不在尋找上花費過多時間。
3前期的及時反饋與動手前的相關教程書籍閱讀
多年的走彎路經驗告訴我，理論應該先於實踐，特別是面對一個較複雜的領域，盲目實踐很容易會走彎路。在前期的準備和閱讀相關書籍或請教前輩是必要的（太淺顯易查的問題就別問了，別人的時間也是很寶貴的）。
4排除一切干擾
遊戲小說聊天瀏覽無關網頁等，遠離手機關掉PAD.不光會浪費你的時間，還會打斷你的思路，導致重新回到工作學習狀態又會花費不少時間。娛樂最好找一個合適集中的時間段，請拒絕拖延症和懶癌。
我在大三的時候浪費太多時間在LOL上了（經常一玩一個下午就過去了），當時想著獎學金也領了，實習也找到了，工作室項目也做完了，就開始放鬆了。幸好在大三暑假開始規劃時間，希望大家早一點醒悟早一點執行。
最後推薦一個時間記錄軟體：aTimeLongger和兩本時間管理，提升效率的書：《番茄工作法》《把時間當作朋友》
1、早到公司半小時， Pre-work Ritual：收拾桌子，做一天的工作安排 2、瑣事、 雜事盡量集中在一起處理，擠出大塊連續時間做需要投入的事情3、使用GTD4、腦子裡有大局觀，時刻意識到當前做的事情屬於哪個部分，有何意義，重點是什麼5、時刻提醒自己，現在做的每一件事，都是我個人品牌的一部分，所以，認真做好第一件小事
嘿嘿，說個好玩的。
我平時上班記東西特別喜歡用便利貼。但是我發現如果按照常規把寫好的便利貼從下往上撕，撕下來的那張便利貼紙就會捲起來，非常不好貼。
說個觀點，我對「工作」的界定很模糊。事實上只要沒睡覺，每分鐘都在被你利用著，無非是利用效率高低的問題。以下習慣我認為不管是針對「工作」還是工作以外的「分鐘」都適用。
1.白天別在家
原因兩條：床離的太近、在室內穿便裝不利於進入工作狀態。總之在家容易睡過去或者躺床上干別的。當然了沙發也是，不挨個枚舉。另外，在家不利於變通環境。變通對保證工作效率很重要，在別的地方可以隨時出去走，家裡不行。至於為什麼要變通，你可以理解為長時間呆在一個地兒會膩味。人一旦心情不好，就別指望工作效率高。唯一的例外是陷入工作不能自拔。我本人不時會進入此態，但進入的先決條件還沒摸索清楚；如果有一天弄明白且訓練至收放自如，我的本事大概比現在要高几倍。2.可以放音樂，但別放能引起自己注意力的音樂
放音樂的目的不是聽，而是不要讓環境太無趣。一旦無趣就會引起生理反應，還是我剛才所說的那點，人一旦心情不好，就別指望工作效率高。3.不要發朋友圈
朋友圈是個形式，本質上是別分心。社交網路最狠的地方是賦予人「期待感」，你扔個消息出去就想知道有沒有人回，都回了啥，換算成行為就是一會兒看一眼。這會毀了工作。4.不要讓熟人在眼前晃來晃去，除非這人閱讀過本條例並能嚴格遵守
你很難不跟他交流，不管是有意還是無意。有意的可能涉及禮貌問題，無意的就是生理慣性。最好的角色是服務生。一是不至於眼前沒人，二是只要你不招他，這人就不會跟你說話，三是不說話你也沒啥愧疚感。5.冷氣、網路、舒適的座位缺一不可再說一遍，高效工作的前提是生理不能有不適感。我堅持了10年以上的10個好習慣，都涉及到了時間管理和效率管理，供參考：
有了個人品牌，就說明你的做事態度和工作能力是有保證的，讓別人與你合作和與你接觸中是放心的——簡單想想這兩句話每個人應該都覺得自己已經做到了。但事實上往往很多人對你到底是做什麼的需要一段時間過程來修正調整，這就是你的機會所在，也就是我們需要更加主動去經營和建設個人品牌原因。
然而友誼的獲得需要的是時間的積累和真誠的付出。想要認識很厲害的人，必須讓自己首先成為一個很厲害的人，可以肯定的是你越努力，你就會越幸運。以我自己為例，佔據微信招聘+社交招聘+移動招聘這幾個標籤和認知長達4年多。從市場驗證來看，的確也有很多客戶由於「歐陽在這塊肯定是專家」而付費買單。但是就在前幾天一個HR通過非HR的朋友介紹我認識，這個HR上來第一句話就問我："你是做獵頭的吧？"。 為什麼？因為這個非HR朋友對於人力資源、對於招聘，比較能夠理解的可能就是"獵頭"，加上我時不時幫助很多HR和獵頭朋友分發一些職位機會，難怪這個非HR朋友會覺得我是獵頭。也許是我多想了，也許壓根不值得一提，但是我也在反思：
1、出了HR圈子招聘圈子，別人還知道我是誰嗎？ 2、這位加了我微信的HR朋友，不應該簡單看我朋友圈一眼再和我開啟對話嗎？
如果對方上來不先問歐陽你是做獵頭的吧——從而暴露了對方對我不是很了解——從而導致我對對方並不會更上心幫忙了。思維——習慣——行動，導致了很多人，哪怕是工作經驗十多年，二十多年的人，並沒有一些好習慣，我稱之為好習慣，是好在這樣做一定是有很多好處的，這些好處甚至不可言傳只能意會，或者用我的話來說，叫做未來會給你帶來驚喜。思考的結果已經有了進一步的答案，其實無非就是：專註還是跨界？怎麼做到跨界而且繼續專註？太多人習慣了方便自己，永遠學不會方便他人更是在方便自己。很多人以為自己知道和誰在競爭，其實你真不知道你在和誰競爭，其實你在和你自己競爭！來，為了更好的和自己競爭，主編歐陽澤林掏心掏肺榨乾自己，奉上10個適用大部分人的個人品牌建設經營日常習慣：1、學會設計軟體培養美感讓內容呈現更加完美讓我先來猜猜你的借口和理由：我又不是設計師，何況也有自己的秘書助理，為什麼要學會設計軟體呢？其實這是審美能力！是設計師不一定有審美，有審美但不一定要做設計師。普通的職場中人其實在職場書面溝通的場景中，會有很多情況下需要讓自己的內容呈現的更美。如果說你現在的氣質里,藏著你走過的路,讀過的書和愛過的人。那麼你做的PPT你裡面也有你看過的美景、收藏過的圖片、喜歡過的意中人。
簡單練習：通過Adobe Photoshop CC的動畫功能製作一張500*500像素的GIF動態圖片，導出後用微信網頁版的文件傳輸助手保存到微信裡面，即可用來作為自己在工作微信群里和大家問早安，或者類似「同意樓上意見」的微信動態表情，增加更多有趣好玩的網路流行語，覺得能讓你在同事間留下更多的有趣好玩的好印象。
2、學會幾個搜索語法更加精準的找人/找信息你肯定理解：找到對的人，就能辦好對的事情。學會幾個搜索語法在主編歐陽澤林看來，體現出了一種持續學習的能力。每次的自我學習提升，基於大量知識的搜索篩選和總結提煉，找到對的信息能夠更快更有效的學習。
簡單練習：在百度搜索框裡面輸入【site:(zhihu.com) 斜杠青年】，注意去除掉左右兩邊的括弧。意味著定向的在知乎這個網站搜索包括斜杠青年這個關鍵詞的網頁（網頁標題）。同理【site:(linkedin.com) 斜杠青年】意味著定向搜索領英網站。
3、把剛學到的工作小技巧積極分享給周邊的人這個就不用說了，怎麼把Excel裡面某一列的數字全部提取出來？怎麼讓PPT當前頁的元素，根據你想要的出現路徑用動畫的形式展現出來？在主編歐陽澤林看來，這也是體現你持續學習的能力，因為最好的學習就是把已經學習到的分享給被人，重複自己的記憶，也教會了別人，這樣更加能夠鞏固記憶和舉一反三，養成良好的學習習慣。
簡單練習：如果你現在是用iPhone手機在微信裡面打開閱讀到的這篇文章，試著點擊右上角-在Safari瀏覽器中打開-打開後點擊Home鍵上方有向上箭頭的鍵，接下來你會看到可以分享到微信、領英、QQ、微博、支付寶、知乎、赤兔（如果你發現沒有，請一直右劃知道出現【更多】，點擊後你可以將你手機裡面安裝過的，瀏覽器也支持分享過去的APP進行打開或者關閉，甚至進行排序。）或者通過郵件或者通過簡訊分享當前這個頁面給到你想要分享的人——是不是一下子提高了分享時的效率？
4、把你每次影響別人腦袋到口袋的成功瞬間記錄並犒勞自己這個好習慣我一直在堅持，其實放大點就是把自己覺得美好的瞬間記錄下來，讓自己擁有更加平和的心，強大的心，並且這種記憶可以被追蹤溯源，不斷重複後你會發現，如果演講緊張了，如果上台後冷場了，你會能夠迅速的脈動回來。
簡單練習：你自己慢慢回憶吧，反正主編是有不少：）這其實也是在鍛煉自己聚焦專註的能力，並且刻意練習直至形成習慣固化下來，關鍵是一定要小小的犒勞自己，哪怕是合起電腦去倒個茶放鬆一下，也是在犒勞自己。這種犒勞必須要很難得，而且對自己而言是很珍貴東西。
5、網路頭像最好保持10年以上再更新一次還記得開篇文章提到的：讓別人與你合作和與你接觸中是放心的——如果不是因為窮也不是因為沒有更換過工作城市，但是你真的做到了10年不換網路頭像、不換手機號，人們普遍一定會認為你是靠譜的，讓人放心的。這不是強迫症，也不是自嗨，更不是自虐。別人可以從你這拿走一切，但是他那不走你經歷過的苦難。其實主編更想說的是，堅持一個好習慣，10年以上吧！
簡單練習：精心挑選一張頭像吧，最深情的告白是陪伴，讓你的頭像/手機號陪伴著你。
6、刻意按照姓名公司名職位名和聯繫方式備註每個朋友有些人有些事對你一點用的都沒有，但，對你的朋友或者朋友的朋友可能是個寶！如果你真的做到了刻意按照姓名公司名職位名和聯繫方式備註每個朋友無論在哪裡，相信你一定會擁有和屬於自己的圈子，而不是混別人圈子的人了。這樣的話，你的微信已經不僅僅是微信了，是個瀏覽器，是個關係網搜索器，是個人脈網共享連接基站了。
簡單練習：為微信好友創建標籤-分類，簡單的步驟，自己百度吧
7、幫助朋友找到滿意工作越多越好有兩種人非常受朋友歡迎，一種是幫朋友找到男女朋友的，一種是幫朋友找到工作的。大部分人，大部分人這輩子，有大部分時間都在工作，必須要好好找，人生伴侶也是如此，越是人生終極問題得到解決，越是能體現出你作為朋友的靠譜程度。這也是你能再多大程度進入對方的行業，對方的圈子的能力體現。
簡單練習：動用你的關係和圈子，幫身邊單身朋友物色個對象，或者為正在看機會的朋友物色個機會。
8、註冊瀏覽器賬號並長期使用瀏覽器收藏夾這其實就是積累沉澱的能力，無論你再多刻意練習，無論你學遍多少人生道理，過不好真一生、或者搞不定一個行業的多個客戶，本質原因就是沒有積累沉澱。電腦和手機屏幕的背後，是互聯網和移動互聯網的世界大門，這個屏幕有個窗戶就是瀏覽器。瀏覽器有個最好用的功能叫做收藏夾。可以用來分門別類的收藏你需要使用的網站/網頁/信息等。有了賬號這些信息數據會一直保留，工作或者家裡，手機或者電腦，隨時切換多屏同步不丟失棒棒噠。
簡單練習：別告訴我你不曾註冊並擁有一個瀏覽器賬號，推薦使用火狐。還可以對網頁進行截屏保存和分享哦，自己體驗吧
9、按照日期+事項命名文檔和文件夾同上第8點，這個對於「雲端」的信息整理而言，就是對「本地」的信息進行更哈哦的整理，也是在可以練習和提升個人積累沉澱的能力，命名規則可以自己定，最關鍵的兩點是，你需要日後很方便的檢索排序，你需要一目了然。
簡單練習：試一次把自己2016年phone拍攝的照片在電腦本地做一個整理吧
10、剛認識的朋友先通過互聯網360度搜索了解對方你原本有機會更好更全面的了解對方的，從一個ID一個昵稱一個頭像一個個性簽名開始，揣摩對方的職場溝通風格和工作場景里性格。但是你沒有，你不知道心急吃不了熱豆腐。你不知道千呼萬喚始出來的那種善心悅目和互有信任相見恨晚。這絕對不是窺探對方隱私，而是對對方在線的印象和真人風格進行對比和了解，為開啟第一輪對話做好鋪墊。這也是在刻意練習自己積累沉澱的能力，這種能力我們可以稱之為「網感」。
簡單練習：你可以在知乎上找一個叫做「馬小米」的妹紙，把你經過自己揣摩加工的，對對方的印象告訴我，我來引薦你們見面，看看你的網感起到了多大的作用。
最新的研究表明：你想要與這個世界上任何一個陌生人產生聯繫，實際上並不需要經過6個人。Facebook中好友數量為500以上的用戶總數為3億，在他們之間，通過有共同好友交集來讓彼此產生關聯需要平均2.3人——當我人與人連接的成本降低到零，在縮短物理距離的同時，我們是否也能夠同步的縮短心理距離呢？如何讓你感興趣的人對你產生興趣呢？你有沒有興趣成為個人品牌建設與經營方面的「高效能人士」呢？ 無論你是企業繼任者高潛人才——想提升高潛人才個人影響力，打造快速晉陞通道；還是招聘團隊的HR——想創新招聘渠道和僱主品牌、玩轉移動社交招聘；或是大學生——想精準定位個人價值，實現職場脫穎而出；抑或是自媒體人——想通過個人在線品牌的建設與經營，優化內容生產傳播和變現，歡迎和主編一起打開腦洞，同步縮短我們之間的心理距離吧。
如今社會，快節奏的生活和工作，讓我們壓力巨大，身心俱疲。工作多的做不完，各種瑣事和任務指標多的像海浪一樣，一波未平一波又起；堆積如山的工作文件壓在面前，就是不想去整理、、、
為了擺脫以上問題，我自我培養了一些提高工作效率的好習慣：
1、凈化你的工作環境
是否桌上真的需要該物品？如果不是，請堅決捨棄。作為自由職業者，你有必要在家裡添置一個比較大的辦公桌，如果是在自己的房間，空間有限的話，也請把最大的空間留給你的辦公桌。然後只放上你工作中能用到的東西，一些裝飾的物品，用不到工作中的，都果斷清理掉。盡量保持自己前方是一個大的空間，這樣的話你在思考問題的時候眼睛盯著前方，是沒有任何視覺障礙阻擋你的思路。
2、整合你的工作資源
關於一些虛擬東西的整理，我作為一個自由職業設計師，是很有經驗的。見過太多的客戶，為了找一個文檔給我，因為沒命名，有的找了好幾個小時，這嚴重影響了雙方的效率。所以電腦常用工作文件的命名，必須是很有條理的歸類，然後備份同步到一個保密性強又可以隨時隨地共享並且可以做相應的心標文件標識方便查找的軟體里（這裡我用的是天翼雲盤）。除了要遵循你自己的習慣之外，還要保持統一性，這樣你尋找的時候直接輸入標籤文字，會快很多。雖然這是一件很小的事情，但是往往被人們忽略的，最終都會付出百倍時間的代價。
3、明確工作對於你的價值和客觀壓力。
工作的價值有很多，大部分人還是看中其經濟價值和對自身的充實。也許你每天早餐里加的那半個滷蛋，就是歸功於你目前的工作。它給你帶來的經濟價值，使你有機會為了自己的未來和理想而打拚奮鬥。你可能並不滿意現在的工作，但是如果你把它作為生活保障之一和學習交流的平台，那麼這份工作帶給你的就不僅僅是經濟價值，而是潛力開發的基礎和自身價值提升的催化劑。
4、有規律的工作時間
部分職業者很任性，想什麼時候工作就什麼時候工作，但我認為，大部分職業工作時間必須有規律，工作時間最好設置在上午九點到中午12點，下午兩點到五點之間。為什麼呢？因為客戶一般也是這個時間段工作或者活躍度較強，因此要和客戶工作時間保持一致，方便溝通，這樣你才會顯得更加專業。
5、先完成工作最難的部分
6、勞逸結合，工作效果更佳
總結：相信這幾條建議會讓你的自由工作更有效率，更出成果。要記住，自由工作不是你懈怠的理由，自由工作也要有嚴謹的工作流程、工作習慣。
我們常常忙於做那些不重要但很緊急的事情，
卻忘了做那些不緊急但很重要的事。所以提高效率的好習慣，最重要的是：
要運動，要運動，運動，動！「磨刀不誤砍柴工」是也！1、每周制定計劃，寫在周記和便簽紙上，完成一件劃掉一件。
每天早上再對當天要完成的任務進一步細化。2、使用電腦行為監控軟體和網址屏蔽軟體，屏蔽社交網站等一切「黃賭毒」網站（包括新聞網站）。
3、工作時聽打雞血的歌曲，防止外界干擾，提高戰鬥力。
4、重要文檔存放在本地可以同步的網盤文件夾中，隨時修改，隨時保存，隨時同步。
5、熟練基本的Word、Excel技巧，比如ctrl+shift+c/v.
6、使用everything快速查找文件。
7、使用雙屏（據說效率提高30%）。
8、盡量不帶手機。
9、盡量使用綠色軟體，防止國內某些存在感很強的軟體突然跳出來。
10、將工作的環境（辦公桌）整理乾淨，防止某些小物件干擾。我是大學黨，我自動把工作翻譯成了學習。我的答案是：不帶手機。
作為一名新手初入職場時，很多人都希望有方便快捷的方法可以在短期內獲得上司的認可，以增強自信心和找到工作的成就感。但往往因為新人缺少經驗和判斷力，通常在工作效率上不如經驗豐富的同事。
以前，我認為這是正常的現象，經驗這東西畢竟是需要摸索和時間的沉澱積累下來的。但是，通讀在麥肯錫工作長達十四年的赤羽雄二最新出版的《零秒工作》後，我改變了想法：學會有效地溝通，其實也是可以達到提升工作效率的目的。
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圖片來自網路。
《零秒工作》是赤羽雄二最大限度地公布如何完成如此龐大的工作量和高效率工作的秘訣，對於職場新手來說培養職業習慣的入門教材之一，有些經驗的職場人可作為改進工作方法的參考書之一。
赤羽雄二對工作效率低下進行歸因並給出解決的方法和技巧，但有一點值得注意：消除溝通上的障礙也是提升工作效率的一部分。這點可能很多人都忽視了，在我看來，職場新手如果掌握溝通的技巧和方法，等於為自己以的職業生涯鋪了一條康庄大道了。
1-認真傾聽他人的發言能夠更快地推進工作
表面上看認真傾聽他人發言所用的時間更多，怎麼是更快呢？
工作中人與人之間的溝通，對對方的體諒和關心是必不可少，認真傾聽是一種尊重的態度，也意味著你願意心平氣和地在溝通工作，更容易獲取對方的信賴，讓對方喜歡上自己。這個是從心理上來說。
從時間成本上來說，只有認真傾聽他人的發言，才能正確地聽懂對方所表達的意思，最終順利地推動工作，避免浪費不必要的時間。
2-將想要傳達的信息歸納成3~4個重點
這個適用範圍主要是在會議上發言或是一對一傳達信息的時候。
初入職場時很多新人怕在會議上發言，尤其是全體成員會議時，生怕自己說不好出糗給大家壞的印象，以後升職加薪無望了。
如果在會議將自己準備發言的內容歸納成3~4點，寫在工作筆記本上。一旦真正在會發言，緊張或者是忘詞，看一眼筆記本就能想起來了。
3-應該傳達的信息，要直接傳達
這裡指的是一些不好的消息，比如自己的需求、不滿和要求等的信息。
對於這類信息，有很多人覺得不好意思說出口，不敢說，以至於拖延了工作進度和增加自己多餘的工作量。
但是，這類信息是應該傳達，不妨開門見山說好了，給人留下坦率的印象，形成自己的風格，就會得到別人的理解和尊重了，而節省下來的時間可以用於其他工作，效率肯定是提升了。
4-通過書面形式共享意見一致的內容
在工作中難免會有意見不和的時候，有時甚至是對立，此時想要推進工作的話，赤羽雄二認為「就必須將意見一致的內容當場寫下來，再念一遍，向對方確認是否存在理解的偏差」。
這個方法是每個新人都應該學會的技能，也是護身符之一。
至於書面的形式，可以是會議紀要、郵件或者是備忘錄都可以。
5-「居高臨下」的態度是萬惡根源
赤羽雄二認為「在溝通上最常見、最嚴重的問題就是「居高臨下」的態度，是指想當然認為自己處在更有優勢的地位，露出輕視對方的表情，說一些輕視對方的話。
表面」居高臨下」態度的心理根源，赤羽雄二認為「對自己沒有自信，總是充滿壓力造成」。這樣的態度使工作不會進展得更順利，只是惹人厭惡而已。
這樣的人需要明白「怎麼做才能獲取自信」，那麼建議他可以用「A4紙做筆記法」思考下面的問題：
??自己擅長做什麼？
為什麼自己沒有自信？
在什麼時候感覺自己特別沒有自信?
在誰面前特別沒有自信？
在誰面前特別有自信？
身邊總是充滿自信滿滿的人是誰？為什麼？
A4紙做筆記法，參考我的文章：有了這個方法，我再也不怕把文章分享到朋友圈了
6-積極地反饋：在員工和團隊成員獲得出色的成果時，給予表揚和感謝，或者慰勞大家。
赤羽雄二在這裡分享的是一種良性的溝通，那麼需要也是正面的反饋了。
人是喜歡受到讚賞和肯定，像我在簡書上寫作時，收到一個「喜歡」我都會歡喜半天。
讓我印象深刻的是第一次參加高強度的培訓，中場休息時公司的總經理買了甜甜圈給參訓人員做下午茶。這種物質性的慰勞在當時疲憊又飢餓的我們看來，久旱逢甘雨之感！
7-避免和某類人打交道：確定合不來；充滿惡意的人；有些病態的人。
人與人之間是否存投緣這回事呢？
赤羽雄二認為是存在，合得來的兩個人在一起工作，就會心情舒暢、快樂，放鬆，聊起天來也是滔滔不絕。
但人不會這麼幸運，總是遇到和自己合得來的人一起工作。
因此，明確自己和哪些性格的人合不來，不要勉強自己去磨合了，還是盡量跟自己合得來的人一起工作，心情好，工作效率明顯地提升。
當然了，工作場合也會有一些「小人」，要麼對你或你正在做的工作有惡意，要麼是對方本身性格里有些病態。
與這三類人打交道，也能推進工作，只是速度會慢很多。
因此，想要高效地工作，有必要遠離這三類人。
《零秒工作》這本書在有些人看來是邏輯不太清晰，但對於在事業單位、私企工作過的我來說，這本書說出我的很多心聲。原因嘛，恐怕是中日兩國之間的文化上存在共通性致使國人在職場上的表現也有高度的一致，尤其是溝通的方法上也是。
初入職場，與其在各種論壇里了解職場的「潛規則」，不如認真靜下來翻翻這本書，建立自己系統性的職業習慣。
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