關於管理工作效率工具的問題？

01-07

昨天晚上睡覺前，用手機看了一篇帖子，裡面說的是加班與效率的問題，看到其中一個人提到了一個管理工作效率的工具，還說看看自己如果一天工作了六個小時，就可以向上級提出加薪的要求之類的。因為太晚，所以那個工具的名字沒有記住，只記得是M開頭的名字，求看到過的人跟我說一下，謝謝了！

我相信一個工具很難滿足所有的需求，整理了一些國內外的效率辦公工具分先給大家哈

溝通：Slack

在Slack中你可以跟你的團隊成員進行高效的內部溝通，還可以對團隊成員以及各成員分享的文件，文檔進行搜索。你可以創建一些基於你們需要討論各種話題的工作和任務，也可以有專門的主題內容，如聚會，開發，設計等等。除了這些，Slack 還整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服務，將它們的通知提醒、Bug 追蹤等數據融入到公司內的信息流中。讓整個公司的內部交流只關注於跟工作有關的信息流，極大地提高了溝通效率。就像 Slack 的 Slogan 一樣：Be less busy！

百度腦圖

存儲：Dropbox

Dropbox 在存儲方面展現的魅力已無需多言（vpn已經是office 標配了好吧）可以讓我們在電腦、手機、平板，甚至伺服器上同步、備份或共享文件資料。文件的管理與共享在團隊效率方面有著最明顯的表現，版本控制，文件查找再也不會成為絆腳石了。

團隊協作：Worktile

面向中小團隊的協同工具。提倡通過任務驅動來連接團隊在執行項目的過程中的事和事，人和事，人和人，可以根據公司不同的部門創建不同的項目，如「店小二」的運營部，苦逼的開發部等。得益於 Worktile 的看板式任務列表和不同層級許可權管理機制，成員分工明確。清晰明了，再不怕找不到對接人了！

筆記管理：Evernote

已經無需多言了，大象頭在我看來是一個更偏向於個人使用的工具，我們團隊中很多人也是它的付費用戶，主要是負責管理一些私人的日記和記錄一些牛逼的靈感。

思維導圖：百度腦圖

百度腦圖的功能不算很多，但足夠日常使用了。優點蠻多：支持隨處拖拽，雲儲存，不佔用硬碟空間，一鍵分享給你們的小夥伴，你甚至還可以導入百度的Doc文件......而其中最贊的功能莫過於百度腦圖支持多格式保存文件，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以導出成「.mm」格式，也可以導出成「.km」格式......這樣導出的思路腦圖就可以在你的電腦客戶端完美進行在編輯了，如果你需要的話。

（大百度也還是有如此精緻的產品嘛）

PDF Word Excel轉換：Convertii

我只是默默將這個鏈接分享給你。這樣的工具有很多，但首先還是推薦這個，界面簡潔，支持直接拖拽文件上傳等，各種用戶體驗都非常好，你可以「PDF轉Word」，還可以轉Excel，轉Text等。你不用安裝任何Adobe Acrobat XI Pro或者類似的軟體了，直接將文件拖入到這個網頁的就可以見證奇蹟了。Yeah~~~

數據統計可視化工具infogr.am

特別喜歡的一個數據可視化的工具，比逼格更逼格，你可以在上面創建很多種表格，包括常見的圓餅圖，條形圖，柱狀圖和一些炫酷吊炸天信息圖表（一共14種）。還在為數據可視化煩惱？這對於一些經常需要跟數據打交道的職能來說不就是一個開掛的工具么？不過......它不是免費的，你可能需要每月交上幾美元。

Relax：Defonic

說了這麼多生產工具，最後分享一個讓你放鬆的網站：Defonic ,我通常會在工作累了的時候或者有時候直接一邊寫東西一邊放背景音樂。這是一個能產生環境音效的線上服務，公提供24種不同的環境聲音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、閃電、風聲、夜晚、浪濤等等，你無需下載或暗轉任何軟體，只要將網頁打開，點擊你想播放的聲音按鈕就行。

希望能幫到大家啦，如果有幫到各位記得給個贊哦

靠，你不是我「小道消息」的托吧？如果不是，那你就是太懶了。

ManicTime

Time management software

Mac 上可以用 RescueTime

Time Management Productivity Tracking Software (Mac/PC/Android/Linux)

其實你用張紙就可以搞定。不要讓工具成為你做事的阻力。

創業過程就像打怪升級，裝備不好，能有好的戰鬥力嗎？

一款好的產品，不僅實用，更關鍵的是讓創業的你有非常優良的體驗，讓你欲罷不能，辦公根本停不下來。。。

接下來給大家推薦了一些提高辦公效率的「神器」，單純從好用出發。不過，有些需要翻牆才能使用哦。

印象筆記

印象筆記是一款筆記軟體，它不僅僅只有多平台支持，而且功能強大，除了簡單的筆記創建，還可以創建待辦清單，強大的搜索功能，而且還有瀏覽器剪藏，對網頁重新排版閱讀功能。

最近界面的重新設計又為它加了分，Android 版本也添加了Material Design 的風格。同時提供專業版的功能更多，對於團隊來說，很不錯。

Any.Do

Any.Do是一個界面簡潔的跨平台免費日程管理應用，提供Android、iOS客戶端，以及Chrome瀏覽器擴展、網頁版，允許登陸用戶同步日程,並與用戶的Google Tasks同步。

Any.Do支持管理任務優先順序、設定提醒等，支持與他人合作處理任務，還支持語音輸入。

ProcessOn

ProcessOn是國內目前做得比較好的在線作圖協作平台。在創業的過程中，難免會有一些圖表，像流程圖，圖表式的Roadmap等，既然我們的重心是在產品上，那麼使用ProcessOn，它可以快速地製作出你想要的各種圖。

ProcessOn還支持協作畫圖，你可以跟你的小夥伴們一邊作圖，一邊溝通交流。這不是跟我們倡導的理念一樣么？哇哈哈。

Worktile

Worktile是面向中小團隊的協同工具，提倡通過任務驅動來連接團隊在執行項目的過程中的事和事，人和事，人和人。在 Worktile上面，你可以根據公司不同的部門創建不同的項目，如「店小二」的運營部，苦逼的開發部等。

Worktile 的看板式任務列表和不同層級許可權管理機制，可以使工作效率得到大大的提升。如果正打算使用Worktile，你將享受到一種前所未有的協同工作方式，就算是異地辦公也是毫無壓力。

Feedly

Feedly 是一個RSS 訂閱服務，在後Google Reader 時代，替代了它的角色，它幾乎支持所有的RSS 訂閱，而且可以將看到的文章分享到Evernote，Pocket 等等好多的服務。

有了Feedly，就不用在天天翻博客看；對於國內不能訪問的博客，也可以選擇Feedly。

IFTTT

它的功能和它的名字很像，If xxx Then xxx；如果做這樣，那麼就那樣；比如如果天氣陰天，就發送簡訊給爸媽。

不僅如此，在IFTTT 上，有成百上千的服務可以使用，大大解放了我們的生產力，我們也可能瀏覽其他受歡迎的連接，來提高生活，學習的效率。

百度腦圖

百度腦圖的功能不算很多，但足夠日常使用了。它的優點蠻多：支持隨處拖拽，雲儲存，不佔用硬碟空間，一鍵分享給你們的小夥伴，你甚至還可以導入百度的Doc文件......

其中最贊的功能莫過於百度腦圖支持多格式保存文件，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以導出成「.mm」格式，也可以導出成「.km」格式......這樣導出的思路腦圖就可以在你的電腦客戶端完美進行在編輯了，如果你需要的話。

（大百度也還是有如此精緻的產品嘛）

Chrome

瀏覽器的時代，從網景，到微軟的IE，再到Firefox，再到現在的Chrome，我想人類進步的腳步不會停止，Web 能做的事情越來越多。

現在一個瀏覽器，就可以解決很多辦公需求，尤其是Chrome瀏覽器的擴展功能是非凡的強大。

Pocket

Pocket 的原來的名字叫Read It later，就是稍後閱讀，Pocket 就是這樣的功能，當你在網上看到好文章，來不及看，或者是太長，你都可以先保存到Pocket 上，等以後有時間來看。

Pocket 簡約的設計，清爽的界面，讓人看起來很舒服；Pocket 通過標籤來管理不同的文章，你也可以添加喜歡，對於已經閱讀的文章可以歸檔；Pocket 最大的特點就是，對原來的網頁進行了重新排版，讓我們不再為繁瑣的網頁擔憂。

檸檬VC

檸檬VC是國內首家專註於為創業企業獲取「精準客戶」及「創業幫扶資金」的創業服務平台。在這裡，創業者們可以獲取「投融資、品牌傳播、創業智囊、財稅優化」四大成長要素的定製服務。

尤其要提一點的是，檸檬VC對標的創業項目多是有高技術含量的，這從源頭就保證了好的資源。很多創業者都在上面找到了非常優質的創業服務。

這麼好用，我可沒告訴其他人，你不下載下來使用嗎？

一說到管理工作效率的工具，我首先想到的是我們公司用的21cn微企，還不錯，這是一

個基於微信企業號辦公系統的第三方應用，集移動考勤、外勤管理、企業郵箱、工作日

報、企業培訓、任務交辦於一體的移動辦公軟體。

移動考勤：最大的特點是擺脫固定地點的簽到，員工脫去工卡，進入公司指定範圍手機

微信搖一搖即可簽到。

外勤管理：對於企業辦公外勤人員進行管理，對出差人員進行地理位置定位，了解工作

進展情況、拜訪了哪些用戶、達到什麼成果做一些彙報，提高效率。

企業郵箱：最大的特點是無需下載APP，郵件的收發微信即時提醒，強大的安全保障系

統，保障企業信息的安全。

工作日報：員工隨時填寫、提交日報，不再讓日報延誤下班，即時推送待辦信息，不會

再次忘記處理，讓員工養成良好的工作習慣。

企業培訓：最大的特性是，不再依託複雜的會議系統，不受時間空間的限制，線上視頻

培訓，重複再現，員工自主在線學習培訓課程，節省企業培訓成本。

任務交辦：線上發起項目、分配任務，隨時把控項目進度，實時掌握任務完成情況，優

點是不需要面對面進行任務分配與任務完成彙報。

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