如何製作個人資料庫?

因為平時接觸EXCEL、ACCESS,所以覺得很多平時學習、工作、生活中的資料很適合用資料庫的形式匯總整理,能對很多問題打開新的思路。但編程處於小白程度,完全沒有經驗,不知道從何下手。

於是想問如何在個人電腦中建立能夠分類篩選、排序、檢索的資料庫?最終效果以天極產品庫為例:【筆記本】報價,但不需要網路發布和圖片。

不知道能否實現,希望知友能分享一下經驗:大概會用到的編程語言、軟體和步驟,多謝~


這裡介紹一種簡單粗暴人人可上手的個人資料庫建立方法,完全免費,包涵了個人資料庫的所有基本組成部分。

一、為什麼需要個人資料庫?

資料庫通過你在平時的積累和付出,換取需求時的利用和效率。你的知乎收藏夾,朋友圈收藏,那不叫資料庫。有多少人在微博、空間轉發「先碼,以後看」,然後就再也沒看過?

其實每個人腦都是一個資料庫,那些形成了永久記憶的信息存儲在你的海馬體中,隨時等待著你的檢索。然而你能形成永久記憶的信息實在是少之又少,但擁有一個個人資料庫,就相當於擁有了無限知識儲備的可能。門捷列夫說:「我的書架知識比我豐富得多,但我是化學家,它不是。」所以,你真的沒必要把什麼東西都記在腦子裡。

二、維持個人資料庫需要什麼?

你必須要有良好的習慣和強烈的求知慾望才能有效的利用個人資料庫。建立個人資料庫包含了收集整理(生成)、吸收歸納(存儲)、建立檢索(利用)三個部分,每天抽出時間用於用於前兩個部分,才能讓你在關鍵時刻毫不費力的完成第三個部分——利用。

這裡介紹一種利用免費工具建立個人資料庫的方法,所以你需要的就只有培養良好習慣而已。

三、那麼,具體如何實施?

1、資料庫主體、知識的主要載體——文章的整理

首先,你需要一個Evernote(印象筆記)或者Onenote或者為知筆記等筆記軟體。相關的產品有很多,但我只推薦這幾個。印象筆記是國際品牌,功能完備,筆記公開鏈接功能被封算是最大的不足。Onenote其實要比印象筆記還要強大一些,但是使用的不那麼廣泛,比如知乎日報就支持一鍵收藏到印象筆記,不支持收藏到Onenote。為知筆記是國產品牌,各方面相較印象筆記毫不遜色,知名度稍差些。

你要的做的就是,把你平時收集到的文章通通扔進軟體里!最初你可能只有學習、娛樂等這樣的大類筆記本,當你的資料庫日益充實之後,再進行英語、開發技術、歷史等等細分筆記本。注意這裡的筆記本分類!前面加上01、22這樣的數字這樣的數字可以將文件夾按大類排序,也是整理中非常重要的一個技巧。整理的好處是,當你要寫一篇關於某個細分領域的論文時,你可以在這個筆記本里一篇篇的刷過去尋找靈感,再也不擔心沒有素材了。 文章的收集整理與電子時代之前的剪報和抄筆記很類似,只不過利用軟體,資料庫的整理和收集極大的被簡化了。如果你使用Chrome瀏覽器,安裝「剪裁」插件後你可以將喜歡的文章剪裁到印象筆記中,方便日後查閱。

(哪怕是用來屏蔽廣告專心閱讀文章,效果也是很不錯的。)

絕大多數手機APP均在分享功能中支持一鍵保存在印象筆記,不支持的(如網易新聞)也都可以以發郵件的方式將文章發送到綁定郵箱,印象筆記會自動保存在默認筆記本。至於微信,你可以關注「印象筆記」公眾號,之後你就可以一鍵保存微信中的文章甚至是聊天記錄了(雖然我強烈建議您不要把朋友圈當做主要信息獲取渠道)。在微博評論直接@我的印象筆記也同樣可以收集微博。

這樣收集整理文章的好處是,你隨時可以通過各種客戶端介面搜索利用你的數據。想像一下:一個涼爽的夜晚,你和一個妹子走在一起有聊沒聊的說兩句,你們走在教學樓旁的路上,旁邊的龐然大物般的教學樓散著隱隱日光燈的光暈,微醺的你和微醺的姑娘,微醺的姑娘臉蛋透著紅紅的印象。

你決定打開話題,但是你不知道這個姑娘是喜歡小栗旬還是喜歡李敏鎬或者是何炅,你決定試探一下,虛晃一槍,並且一步佔領制高點,你問她,你知道康德么?

還未等你繼續說下去,她打開了話匣子,一路從叔本華、黑格爾講到悲觀主義講到尼采,講得你一怔一怔的。趁著姑娘環顧四周大侃特侃的機會,你偷偷掏出手機,在庫里翻出了當年玩《刺客信條》時收藏的知乎網友寫的遊戲評測,你的眼前彷彿有光。

於是你問她,你知道晚飯過後,站在聖索菲亞大教堂最頂上,面朝西,伊斯坦布爾美麗的黃昏么? 她好奇地搖搖頭。

然後你就像一個跟隊導遊一樣。講君士坦丁堡,風沙吹過斷裂的瓦倫斯水道橋、托普卡匹區君士坦丁廣場兩側的巨門和中心屹立千年的火焚柱。

講威尼斯,中心廣場上擦肩而過噴火的小丑、聖馬可大教堂浮雕大門正上方栩栩如生的獅子、威尼斯大運河夜晚的遊船,河面照應出天上爆開的五色煙火。

講佛羅倫薩,維琪奧橋二樓窗台上的鮮花、聖母百花大教堂上的人體雕塑、喬托鐘樓高聳在一旁。

講羅馬,萬神廟門口的柱子真是無比粗壯、斗獸場里長出荒涼的野草、聖彼得大教堂里猥瑣的紅袍教士......

這時你側臉看看她,她眼裡彷彿有光,她說,好膩害,就像真的去過一樣。你淡淡地說,是啊,都他娘好難爬,幸好下面有乾草堆。她說,什麼好難爬,什麼乾草堆。你說,沒什麼。她又說,為什麼你的視角大多是在樓頂不是在裡面。你開著玩笑說,因為那有我的鷹。

她沒有再說下去任何一句話,夜色下她的臉更紅了,可能是因為你已經捏住了她的小手。她沒有抽回去,而是說,那我們約定,以後一起去義大利看教堂吧......

(以上文字出自 @Xie Dino 的如何評價刺客信條系列? - 遊戲)

2、海納百川——雲盤的利用

呃,我們回歸正題……那麼文章之外的載體我們如何存儲收集呢?比如圖片,對於創意設計重要的很。這時候就需要用雲盤了。

個人推薦百度雲盤。有條件的話用Dropbox的話自然更好。下載安裝百度雲同步盤軟體(注意不是百度雲管家),在電腦中生成一個盤符,你在這個盤符中存儲的內容就會自動上傳到雲端,立刻就可以使用手機等其他客戶端查看(懶得插傳輸線、甚至懶得上QQ的時候,這也是個不錯的傳輸方式)。同樣的,安卓手機的百度雲盤可以自動同步選定文件夾的照片。iOS只能一股腦都同步過來。至於我這樣的整理狂魔,是每天都要抽出時間整理、下載、同步照片的,對每一張照片都進行了命名。這樣的好處是你可以隨時在龐大的資料庫中找到你想要的那張圖片。

這個無所不包的大雜燴讓你無論是做PPT還是聊天都可以用最快的速度有效利用資源,效率為王!我同樣收集了大量有趣的圖片和gif,需要放鬆時看一天也不會膩。不過,雲盤的優點,要配合高效的利用才能體現出來。

3、節省你的生命——Listary(Windows)和Alfred(Mac)

一天,章77同學表示這個鏡頭不錯,入了法眼,想要!

我一看,不錯,買買買!

於是為了表達77同學有錢任性的這個激動心情,我按Ctrl+~快捷鍵打開了Listary,輸入「買買買」!

直接回車打開了我去年雙11的時候存在資料庫的圖,轉手發給77。

非常的應景。

這便是資料庫的第三部分——檢索與利用了!這個部分就容易被忽視的部分。有多少人的正如文章開頭所說的,Listary的強大之處就在於可以在瞬間檢索整台電腦的所有數據,比系統自帶的都要快(與Evrything相同,但功能要強大很多)。像我這樣的存圖小能手還存著我朋友的大量私照(誤),當我想黑某個人一下的時候……

總之灰常的好用。同樣,存儲的時候,windows有個非常反人類的地方就是你要一層一層的打開文件夾才能找到你要存儲的位置,利用Listary你可以輸入文件夾名,直接選擇路徑。

在Mac上能實現這個功能的就是自帶的Spotlight和神器Alfred了。

另外推薦一個Windows下的文件資源管理器軟體Clover,可以把資源管理器變得和Chrome一樣,支持各種快捷操作。不推薦TotalCommander,學習成本太高。

四、廣義資料庫

說白了,利用資料庫,就是靠平時的整理省去記憶的時間,利用搜索服務完成原本需要記憶才能實現的轉化過程。主要手段就是分類和收集。喜歡音樂的也可以直接在網易雲音樂的雲空間上進行歌單分類,你分的越細,在需要的時候就越容易找到你需要的素材。容量夠大的話,平時收集一些視頻資源在必要的時候也很有用。

但是!你也不能完全不看你整理的東西,至少你要有一個印象,這樣才能儘快在想用的時候到相應的庫里找到素材。

又比如你找一個鬼畜照片的時候,你可以把AB站當做你的資料庫,上去截圖就好了。善用搜索服務,你可以把全網當做你的資料庫。

所以,培養你的習慣吧!


如果是自己用的話,題主所舉的天極網的例子可能並不是最佳形態

這裡介紹一下我自己的「個人知識管理系統」,兼具儲存數據、記錄想法、學習記錄、刺激創作等多重功能。

首先,你需要:

  • TheBrain 思維導圖軟體;

  • 百度雲(或者其他同步工具)。

===========基本工具分割線===========

這是 TheBrain 的中文官網:http://www.thebrain.com.cn/

這是百度雲:http://yun.baidu.com/

同步工具就不多介紹了,主要是為了對資料庫進行備份。之所以要同步備份,是因為使用我這種「個人資料庫」的時候,資料庫的價值可能要等到輸入成千上萬條信息後才能體現出來。並且到了那時,你可能已經離不開這個資料庫了,如果丟失了數據,對你將是一個巨大的損失。

TheBrain 原名 PersonalBrain .它可以被看作一個容量無限的思維導圖,可以用來刻畫您生活中一切,比如那些您正在學習或需要記住的東西。裡面容納的每一個想法都是相關聯的,而非零散或是獨立的存在。

TheBrain能夠實現思維數字化,以圖片和文字的方式看到您的想法和他們之間的聯繫。這個「大腦」可以存儲各種各樣,幾乎無窮無盡的信息,它可以記錄自己所有的想法。

而其強大的搜索功能也值得稱道,使用 TheBrain ,你可以在幾秒鐘內找到任何想法、文件。還能讓您看到它是如何與其他一切相關聯。

關聯,無窮無盡的關聯,是這個它的關鍵,所以要輸入大量的數據、思想之後,其作用才能顯現。

===========實際操作分割線===========

安裝好 TheBrain 後,點擊「新建思維導圖」,並勾選「One brain for it all」,這樣系統會自動生成一個基本架構(自動生成的架構是英文的,可以手動漢化)。

初始的樣子大約是這樣:(這裡我已經輸入了一些信息)

看起來沒什麼特別的嗎?我們再深入的點擊看看:

點擊左邊的「政治 - 倫理學」看看:

各位也看到了,這是個幾乎無窮無盡的思維導圖,它沒有「中心」的概念,它的精髓在於「聯繫」。在輸入任何一個想法的時候,我們可以按下F8,輸入一個「跳躍性思維」,將兩個本來很遠的概念聯繫起來。這就是其作為個人知識庫的好處所在。除了F8,還有其他快捷鍵,這裡做簡要的介紹:

  • F6:添加子節點

  • F7:添加父節點

  • F8:新建跳躍想法

這種「聯繫」的概念,使得在歸檔信息以及以後調用它時,都十分方便。

對於一般的知識和數據,可以依照普通思維導圖的規則來添加、繪製。

而對一些長文章,比如這一篇,天擇經濟研究所的報告:盛洪:從經濟學理解儒家

那麼我首先建立一串節點:智庫-?天擇經濟研究所,就如下圖,

再按照文章標題建立節點:

注意到這個節點下面還建立了幾個子節點,這些子節點是用來描述這篇文章的。不需要太詳細,大略的描述即可,如果想詳細記錄,不如用XMind再建立一個文檔。

注意到這幾個子節點中,「道德」和「儒學」都是已經有的節點了,我們只是建立了聯繫而已,這又是「關聯」,關聯,在使用 TheBrain 的時候時刻要注意。

點開「道德」節點,我們很容易就能較為全面的看到相關的知識,並進行全面的思考:

如果拖動文檔到節點上,可以創建一個鏈接,我們同時也創建一個文件夾,作為文檔庫:

將之關聯起來。每周我們可以抽出時間,隨便的瀏覽 TheBrain ,想到了什麼可以關聯的節點,就將他們聯繫起來,漸漸的,這個「資料庫」就可以發揮極為巨大的作用。


說說個人從的看法,思維導圖個人覺得還只是輔助工具,主力的筆記還是圖文,像各種文章,可以存儲原文,再加上自己的筆記

筆記工具:Onenote和Evernote使用上很容易,還有個leanote,開源可部署成私人的筆記伺服器

題主說的實現天極產品保價那種,需要一個網站,前台頁面,後台程序,還需要伺服器。需要耗費較大精力的;當然,你可以去買~

更實際的做法是使用Office文檔存儲記錄。


動手資料庫前做好丟失數據的準備……自己好幾萬的數據丟失是一件痛苦的事情……


Filemaker 蘋果公司的生產力套件。

極其適合結構化數據管理,易用性很高,入手難度約等於EXCEL

支持:Windows、iOS、Mac OS、Web

FileMaker Go for iPhone、FileMaker Go for iPad 免費

組建伺服器可以多平台同步,多人協作,不過組建伺服器的正版軟體價格不低,之前買過一個1400多的版本。

資料庫軟體 | FileMaker


記賬:挖財

照片:百度雲


好像還沒有人來討論價格問題


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