Asana 的實際使用體驗如何？

01-07

有一些真實使用的經歷分享嗎？

我們團隊從Trello-&>Github-&>Jira，最後全面轉向了 Asana 目前正在使用，

非常好，深入使用會發現有很多細節驚喜之處，初用的時候會碰到「誒？我這麼拖動行不行。。。這麼按住shift/ctrl批量操作行不行。。。wow真的可以！」這樣的體驗，

實時性很強，兩個人在編輯同一個task時能互相看到輸入的過程，就像Google Docs一樣

用了之後其他神馬do啊basecamp啊都無法入眼了，更別說國內的某些個無底線產品了。

而且它很快速地不斷在迭代改進，2個月前剛開始用的時候還沒有Description的Modification Log，現在也已經有了。

唯一問題就是國內訪問略慢。

好像大家對Asana都是比較觀望的態度。再多說幾點，附上一張使用中的圖片

√ 其中可以看到一個Task可以同時屬於不同的Projects，在不同的Projects中又可以屬於不同的版本號或其他維度（比如圖中選中的Task是關於新增一個聊天功能，在Android下是v1.2，在iOS下是v1.4，在後端則屬於高優先順序），然後在Task里還能添加Sub-Task

√ 左側Nav Panel可以按各種維度查看Tasks，包括按Tag, Project, Person

√ 有一點很贊的是，手機版Asana有推送通知

√ 左上角全文搜索功能也很帥，只要能想到Task包含的任意一個詞語，再多的Archived Tasks都能從中找到需要的信息

豌豆莢原來同時採購了 Basecamp 和 Asana，結果大家用腳投票，紛紛從 Basecamp 上把項目搬到了 Asana。現在，我們在 Asana 上採購了 275 個坐席，據 Asana 的同學說能排進他們全球 top 10 的客戶。而我們的 Basecamp 賬戶剛剛在 3 月 1 日關掉了。

從設計哲學上來看，Asana 確實有點的微軟風，工具異常靈活和強大。這些都讓這一個工具能滿足很多種不同的 use case，如果不考慮對外溝通，Asana 幾乎是能取代郵箱的所有功能的，輔以設計靈活的 API 和 Email Bridge，幾乎也可以用作任何企業內的 workflow 的後端，不管是用來做項目管理、brainstorm、項目管理、Bug 跟蹤... 都可以。靈活的代價就是學習成本較高，甚至我們內部需要輔以 guideline 來幫助大家規範 Asana 的使用。

除了購買 Asana 的工具，Asana 的 Blog 幾乎對公司的運營是透明的，在用戶運營上做得非常棒，負責我們的運營經理經常會給我們分享一些還沒有發布的新功能，徵求我們的意見。我去矽谷的時候也會經常去他們辦公室拜訪，他們也和豌豆莢一樣喜歡貓 (按 Tab+B 會顯示貓的圖片)。

最開始的公司用JIRA的定製版本，挺好的，但是定義一個版本的成本太高。而且JIRA本身做Bug管理很不錯，但是做敏捷開發的話，展示和推送選擇性都不夠靈活，適合於偏傳統開發結構的公司。

後來去了BAT其中的一家的某個部門，那個東西那個不好用啊。後來Leader直接開始推Asana，從13年初開始用的。個人體驗是做小型團隊的開發管理非常好用，界面清爽功能豐富，但是有很多實用方法需要自己摸索，團隊內需要定義好規範。所以學習使用成本有點高，尤其是在團隊內有編輯呀運營呀之類對技術不是太了解的同學的時候，需要有一個相對長的適應過程，並且要組織內部不斷的升級規範。

後來離職自己創業的時候也是首選的Asana，但是最致命的一點就是國內訪問速度太慢了，整個團隊的計劃都在上面，訪問速度慢對整體效率是有直接影響的，加上三不五時就訪問不了了，這個點直接就讓我放棄了Asana。其次，Asana對技術性團隊敏捷開發的管理是非常棒的，但是上升到複雜項目(有技術相關人員以外參與)就不是很合適了。分級不夠多，缺乏流程性監控等等，會發現強行用反而會拖慢效率。最後，在這個移動互聯網化的今天，移動端不夠給力也是一個致命傷，移動辦公絕對是未來的方向與效率的保證。

後來用過很多平台，甚至還用了一陣專門為學生群體開發的Colorwork，後來基本的任務管理用了Worktile，項目整體流程監控用的JIRA。

敏捷辦公還有很長的路要走啊。。。

折騰過一圈兒之後，最後（當前到目前為止）我選擇的是Teamin……

曾經研究比較適用的團隊管理工具的時候，看到過這個帖子……

來自一線的使用體會：最佳團隊協作工具組合-CTO俱樂部

相對於各種廣告，我更傾向於有過相關需求的人做過的綜合測評，因為更多會從實際角度考量……

他對選擇時要考慮的因素，還有各種軟體兒，特別是我用過的軟體兒在這方面的評價，我都蠻認同的……這就代表他是我在做需求選擇時的先行者，並且有比較成熟的思考模型，來幫助做一個最適合的選擇……

因為最後面的團隊協作工具選定的是asana……讓我各種好奇各種開森的去註冊看了……

結果，在牆上牆下崩來崩去都沒搞定……至今也只是在知乎裡面看到asana好像長這樣……（讓我哭會兒……後來才知道，貌似卡慢甚至坑爹的崩潰，對於國內的用戶而言，好像蠻常見的，唉……）

要見到的曙光就這麼飛了，傷心了好久，直接在幕布的用戶群里看到有人發了一個推薦某團隊使用工具的列表，關於團隊協作方面，是Teamin……同樣由於對列表裡面的其它工具有了解，於是認可了這個表的質量，然後我這個好奇寶寶對Teamin就有了興趣……立馬搜了去用了下，結果…………5分鐘愛上……

Teamin的層級結構是由組織-團隊-項目-任務-子任務的，甚至能建多級子任務，能建多少我不知道，建多我會瘋的，哈哈……（因為過多子任務的話，之前的邏輯關係略覽不方便，我這腦子混混的人，容易迷失……）這種結構能比較方便的讓團隊根據自己現有的情況，把相關工作整理出來，並不需要團隊為了工具而做改變和適應，平時怎麼樣，記錄成什麼樣就好了……

頁面功能設計的也比較簡潔，一些常用的功能，都設在了隨手的位置，比如協作中最常用的指定執行人，直接就能在任務列表裡面完成……任務的詳情被安排在了任務列表的右側，添加任務描述、評論等方便都是像word一樣即點即輸的……

通過這樣的方式，本來對目標、事務和任務分解並不擅長的我，就不用卡在怎麼把事情搞明白怎麼組織上了……記錄和執行之外的事兒基本都可以交給Teamin去表達……

另外，個人覺得很嗨的一個功能是當把團隊、項目裡面的任務列完也設定完執行人的時候，就可以把這個表給無視了，因為作為任務執行人的我，反覆在裡面看、找別人的任務也是件很費時費力的事兒，但Teamin的功能之一是可以從「我的任務」裡面去看自己執行的任務列表……這代表當自己了解自己要做的事在團隊任務中的意義後面，要執行任務的時候，可以專註於自己的部分，而不受團隊其它任務構成的干擾，更加專註的執行就可以了……

之前這一類的需求一直是付費在http://doit.im中實現的，但doit太個人化，在團隊方面兒實在是沒有什麼支持度，而且現在分工的細化又註定團隊的不可或缺，這就更突顯了doit的巨大缺失……慢慢兒到後來，doit在多端（網頁、手機、windows）的功能體驗上，又出現了較大的體驗和功能差異，甚至有許久都沒有什麼像樣的更新了，有傳言說doit團隊停止開發了，也不知道真的假的……哦，跑遠了……

從上個月26號發現Teamin到目前的使用體驗就這些，有空更圖和反饋更多的使用體驗……

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2016-9-5 更新

寫完評論之後，還是燃起了我對Asana的好奇心，於是賭賭運氣又去試了下，終於見到了Asana的真容……發現Teamin團隊是以Asana為原型做的，但很多地方做了優化，使用體驗上還是蠻有不同的……

比如任務列表中，任務項最右側的快捷方式，Teamin設為了選擇執行人，最少單擊兩次左鍵就能把這個任務指定給執行人，這對團隊協作來說還是蠻重要的……

個人最有期待的還是國內團隊對個人任務列表會有什麼樣的差異化發展，Asana那樣的設計，對於在團隊協作中的個人，想聚焦於執行工作時，還是很不方便的……如果能把個人GTD和團隊GTD做個很好的結合，用起來就嗨了……

目前還是Beta版本兒的Teamin還木有Conversation的功能，現在國內內部IM上，微信、qq、釘釘神馬的使用普及率，估計這個功能會要等下了……

感覺細節比較多，適合高自律同時能夠很好安排個人工作計劃的團隊使用，@魏志成所描述的驚喜情況更是印證了我的判斷，少數團隊本身就了解技術或產品相關的個人或團隊會覺的asana很牛，但國內大多普通用戶是無法發現其價值和用不起來的。

另外，國內多數員工也達不到很好的列計劃與管理自己to do list的能力，或者說沒這方面的想法，所有一般工作都是由主管布置好，如果是由主管布置，那麼對任務管理的需求就要比asana多了。

目前還相當的不完善。

移動訪問就是個渣。。。。

是個相當不錯的GTD工具，但是拿來當項目管理總覺得差很多功能。

從 redmine 入手啟蒙的項目管理玩過 trello asana teamin 還是 asana最好功能最多最全隨著推廣相信遲早可以盼來中國區伺服器架設的體驗提升

現在在上海用起來還可以能過得去

以前在用，現在轉用worktile了，為什麼換了，第一個原因，慢，不是一般的慢，是翻牆都無法拯救的慢。第二，煩，事無巨細，只有跟你有關，一律郵件推送，每天都遭受ansana郵件攻擊，到最後都不想看了；第三，過程不可見，完成就完成了，第四，操作不方便，學習成本高，功能隱藏的筆記深。

公司用過unfuddle，kickoff兩個工具來管理項目，上個星期發現了asana之後，愛不釋手，迅速在全公司推廣，所有項目，包括行政的日常工作管理，都用asana。使用asana的感受是：真的非常簡單，非常容易上手，工作內容組織得非常清晰；但是，功能又很強大。比unfuddle易用，比kickoof功能強大。我現在才發現這樣的工具太遺憾了。

比較喜歡的幾個功能：

1）follow，你關心的工作可以follow，隨時跟進工作狀態。

2）手機app，這個太有用了。有新任務或者你follow的任務狀態更新時會有提醒；我很多時候，可以用零星的時間，比如等紅綠燈或者睡前在沙發上休息的時間回復一條任務的完成情況，或者臨時有個工作安排，就會寫下來。系統會自動推送給相關的人。我要求公司員工也安裝asana的app.

3）每日工作的郵件提醒：近期要做的工作會發郵件通知，每天早晨起床之後都會看到今天要做的事情的提醒；非常有幫助。

4）扁平化的系統管理。系統中每個人的許可權幾乎是一樣，每個人都可以看到別人的工作，也可以給任何人分配任務，當然也可以給老闆分配任務（我的任務現在好多，壓力好大）。

5）優雅的人機交互設計。asana網頁設計的非常優雅，讓你感覺不到它是網頁，你會覺得和使用本地APP一樣。

缺點：

在中國網速太慢，有時候要翻牆。

我們也在用，登錄很慢，沒有甘特圖，大家怎麼解決的？

哪位大神能告知，asana如何統一讓所有任務對老闆可見？不用一個個任務點make public?

真的很慢。。。移動端基本沒法用

用代理以後，速度尚可，功能上來說是我用過最好的GTD工具

不翻牆慢的不行。國內的釘釘比較好用，還有一個免費溝通協作工具，叫軍火庫話畫。

作為一個在金融相關的諮詢行業混的PMP表示：

目前是15人以下的Team，真的好用，根本停不下來。

我前幾個月註冊了Tower，還沒來得及用，3次銷售電話。導致我試都沒試。太急功近利了。

Basecamp對於我們行業大材小用了點。Asana剛剛好。

我在用trello

很想吐槽下登陸和打開圖片的速度太慢了，

希望ASANA早日在中國架設伺服器和開放中文版，

不想吐槽國內的TOWER了，有點急功近利，現在就再想收費的事情了，

而且頁面設計不及ANASA，進到網頁裡面不能直觀的看到各個項目的進程，

感覺就像打開了WINDOWS桌面的我的電腦，每個項目還要分開去打開，這點很不爽。

我們公司就在用，個人感覺還不錯，簡潔且高效，值得一試。

有個同事到中國出差說無法登陸，所以不清楚國內是否有天朝特供版本。

總之，本人推薦

看公司規模而定，人數多一點的，其實用worktile更好，人數少點的，basecamp夠用了。

功能很混亂，不夠簡潔。

現在已經用 Basecamp 了。

另外覺得國內的 http://Tower.im 也很贊