標籤：

有什麼好用的文件管理器？求推薦！

01-07

背景：文秘。工作3年，電腦里有近百G的文件。東西太多，現在找資料的時候太混亂，希望能找到一款文件管理軟體，將電腦里所有文件上傳，保存，同時根據上傳的文檔生成目錄。

要求：1、可以上傳、雲保存； 支持多種文件格式（word、pdf、excel以及圖片）。

2、可以根據上傳的文件自動生成目錄，目錄可以實現自由導出。

3、可以索引或搜索。

4、最好可以設置關鍵字。

雲的方面就不說了，以上其他答案都有，雖然各個筆記軟體都能保存資料，但是本地存儲也是管理文件的重要一環，因為除了文檔，你還有視頻、音頻以及各種標準或非標準化的文件，全部都需要一款強大的本地文件管理器。

一般我的標配是everything+listary+xyplorer，另兩款網上已經有很多介紹了，下面介紹一下xyplorer這款不多見的神器：

XYplorer–比clover更好用的文件管理系統

裝了win8後，發現clover卡到沒法用，不僅卡而且老崩潰T_T……..i7 cpu+16G內存直接被卡回286年代…….

我對文件管理器的要求如下：

  1. 完美兼容windows8及以上（流暢運行）
  2. 兼容Listary（點擊查看神器介紹）
  3. 多標籤支持
  4. 強制只能運行一個實例
  5. 支持快捷鍵操作（ctrl+T等等）

後來實在被折騰得沒辦法了，只好開始換工具。以下是試用過的名單：

  • QTTabBar
  • WindowsTabs
  • Q-Dir
  • Total Commander

結果發現：

  • QTTabBar：不合格品裡面最滿意的，但是硬傷是不能強制一個實例，是否支持listary我忘了-_-b….
  • WindowsTabs：本來這貨是用來合併office系列軟體的，臨時沒辦法用來充當一下替代品。如果說clover讓我回到了286年代，WindowsTabs好一點，讓我回到了奔騰四年代…..
  • Q-Dir：Listary都不支持，棄。
  • Total Commander：鍵盤流操作，超級強大的自定義。可惜我是滑鼠+鍵盤黨。

前前後後倒騰了一個月，就在我打算用回原生explorer的時候，終於在最近發現了一款神器：XYplorer。

這貨的功能不比Total Commander弱，官方feature list看起來真是眼花繚亂，各種亮瞎眼。

雖然功能很強大，但是更讓我滿意的是，除了以上四點要求都能達到外，它在不配置任何自定義設置的情況下都能讓我用得非常爽快，真正做到了「功能龐大且易用」，非常難得。

如果你有大量文件管理需求，建議你可以對比官網進行深度探索；如果你只是找一款clover的替代者，它會讓你用得很舒爽，流暢性沒得說。

下面介紹幾個吸引我的點。

  1. 雙屏多標籤：一般的文件管理器要麼是只有雙面板，要麼是只有多標籤，而xyplorer做到了真正的雙面板多標籤，在整理大量文件時實在是利器（TotalCommander也能做到）

  2. 自動計算文件夾大小：以往要用專門的軟體或插件才能做到，而xyplorer原生即可計算，相當方便，而且速度非常快！（最牛X的是還能自定義文件夾大小的單位！！）

  3. 按下即預覽功能：開啟後，對於文本、圖片、office類文件，只要按下滑鼠左鍵，即可彈出預覽框，不需要另外打開，有力提升生產力啊~~

  4. 強力過濾及顏色標籤功能：在XYplorer中，你可以根據文件時間、文件類型、文件大小進行過濾，其顏色標籤功能可以在你批量管理文件時自動標註顏色，一目了然，相當給力！

  5. 標籤自動刷新：在XYplorer裡面，所有標籤裡面的文件都會自動刷新，而不需要你去按F5，從此你可以和F5再見了…….

以上便是吸引我的點，而且我現在只用了不到20%的功能（對比官方的feature list），可想而知這個軟體可定製度相當高，在日後工作中慢慢體會它的強大之處。

基於這些原因，我又毫不猶豫地剁手了-_-b………….官方的終生授權版價格是99.95美刀，摺合人民幣大概是620RMB，然後我們偉大的荔枝同學（某寶）拿到了中國區的優惠價格，179元5個設備終生授權，相當給力的價格，於是我便入坑了……….

為提高生產力而付費，何樂而不為呢？

利用xyplorer給文件添加多標籤完全可以在軟體內部進行所有管理，很方便，最近正在研究中，下面把添加標籤和利用標籤搜索給大家分享一下下啦：

首先你得打開文件|文件夾的屬性窗口同，就是右下角這個小箭頭啦：

然後選中你需要添加的N..個文件，然後在窗口下邊的屬性窗口的「標籤」欄添加你想標註的標籤顏色、標籤名稱等，別忘了點擊右邊的 應用 哦，這樣你選中的文件就會又添加上統一的新標籤啦

接下來是利用 標籤 進行搜索，首先點擊窗口上方的搜索按鈕：

然後在窗口下方的 搜索 欄點擊 標籤 選項卡，在 標籤 後面輸入你要搜索的標籤名，最後點擊右邊的 立即查找 就可以找到你添加過標籤的文件啦。

方便快速哦

我自己最近也在找這類軟體，花了一個下午，對比使用了下，最好還是選了TC，不負其名。

PS.1.短時間內集中測試，未深度研究，有不當之處，歡迎指正。

PS.2.其實換句話來說，短時間內，未讓人找到或適應的功能，即使有，是否可以說易用性不佳呢？

PS.3.能不能讓tc實現撤銷功能呀？

還有個Q-dir，支持從一窗口到四窗口，多標籤，多種窗口排列形式，然後就沒有然後了。

如果只是想多開幾個常用窗口，方便一點，可以用這個。我用過幾天，我當時的用法就是，開啟4窗口，左上角工作文件夾、右上角協同辦公的自動接收文件夾、左下角我的默認下載文件夾、右下角機動。

1、文檔歸類要有自己的規律

2、文件夾和文件命名也要有規律

3、everything這個軟體搜索

4、輔以表格，可以在表格內查找工作內容和事項

這是我入職的時候，師傅教的

可以自動搜索全盤或特殊類型。自動生成目錄樹，可自定義加多標籤。查找的時候，目錄結合標籤或者再加文件名匹配。可自動對比找到重複文件。可對部分瀏覽目錄加密上鎖。下載地址：http://pan.baidu.com/s/1nvCoYV3

文字工作查找文件名和內容查找並用，使用everything、listary、filelocator pro三款軟體搞定。

我是做助理工作的，管理N多合同，類別也很多，所以管理起來也很麻煩，我用了一款軟體，比較符合你的要求，支持上傳各種格式的文件、文檔、圖片，也可以設置關鍵詞搜索，就是不能自動生成目錄，但是你自己可以分類上傳，如有需要我可以推薦給你。

listary，誰要一起的？59元三個。

手機上文件大師出了個PC上文件作為雲盤，手機隨時查看的功能，叫私有雲，太多文件，又不想隨身帶電腦的話可以試試看

你的需求可以拆開成兩個部分：

1、文檔雲同步

建議用百度雲或騰訊微雲實現

2、文檔歸檔的搜索

Everything或TotalCommander比較符合你的需求

利用雲筆記類工具，推薦用為知wiz。

同樓主，我做策展工作，工作電腦裡面上百G的照片和活動文檔，我們倆的需求應該是差不多的。

我使用的是堅果雲官網 - 堅果雲

幾乎所有的文件都上傳到了雲端，自己在本地電腦設置好文件夾結構然後上傳的話，通過文件的標題關鍵字可以快速的搜索到在雲端的文件。

推薦閱讀：

※電腦錄音用哪些軟體好？
※短租民宿軟體哪個好？
※Windows 上哪款卸載軟體最值得推薦？
※當下知名的「流氓軟體」都有哪些安全的替代品？
※看了開源代碼之後用另外一種語言實現相同的功能算不算侵權？

TAG:軟體 | 知識管理 | 文件管理器 | 文秘 |