有哪些高效簡約的 GTD 工具推薦？

01-07

一直沒有找到順手的GTD工具，現在是學生買不起Mac。目前用的有 http://doit.im 和 https://workflowy.com/ 不知道大家有沒有推薦的（Mac上的就免了）
另外如果對哪款工具有改進意見，我也願意聽聽

我的意見是，你不要找簡約的了，直接找最強大，最受歡迎的。不然，你上手之後就總會感覺有點不爽，左試一個，又試一個。

我的推薦是toodledo。它其實不只是一個工具，而且是一個平台，開放API，有最多的第三方客戶端支持。在所有系統都可以得到支持。如果你有特別的高級需求，還可以付費。

紙和筆確實很高效的工具，至少它步驟少，而且不會讓人分心。

當我們在專註地學習的時候，可能偶然看到書中介紹某本書，讓人很想看，這時候很多人會非常想上網搜索一下，然後看看書評，覺得更加不錯，然後就找遍網路，終於找到電子版，下載好，存到 iPad，然後就再也沒看過。這個過程就浪費了很多的時間。

又或者，當我們專註地學習的時候，突然想到下午要交一個文件，如果我們想做完手頭的事情再去交文件，我們可能會總牽掛著文件的事情，這是很分散精力的。

時間管理的一個技巧就是「把心清空」，心裡突然想到有些事要做，就記下來，等到手頭的事情完成後，再看記下來的東西，一件件完成。這樣子做下來，我發現記下來的東西很多都是一時衝動，到事後很多事情都不想做了，另外，這樣把瑣事集中下來，能更高效地完成。

如果要使用這個技巧，或者遵循這個規則，只需要能把事情記下來，事後能看就可以了。你可以用筆記，可以用電子設備記。實踐之後，還是隨手用筆記下來最好，打開手機畢竟容易分心，而且點開 APP，再記載，因為手機性能比較差，速度真的比較慢。

放一張圖，因為自己當時在學計算機，可能比較沒有代表性，供參考。

很多技巧都是慢慢摸索出來的。比如一開始，我並沒有那麼多 Q、A這樣的記號的。忘了受到什麼啟發，開始用 A 代表行動（Action），Q代表問題（Question），N代表知識（Knowledge），S代表搜索（Search）。比如突然想起下午要去辦公室取一個文件，那麼就用「 A 下午辦公室取文件」記下來。讀書讀到一半，書中提到 Prospect Theory，不了解不影響繼續讀，但是自己覺得了解了可能有用，就先不搜索，而是加下一個「S Prospect Theory」。

使用這個技巧之後，真的可以讓自己做事更加專註，而且減少了很多衝動行為。

像這樣的習慣，我也嘗試用手機記錄，不過最後還是發現，使用筆記本是最為合適的。

======進入第二個習慣======

有段時間想看看自己每天能學習幾個小時，然後開始學習就記下開始學習的時間和內容，結束學習就記下結束學習的時間，和學習的長度。比如「10:00 托福口語------11:20---------1:20」。也就是10:00~11:20學習托福口語，共學習1:20。

題外話，我也用過 Toshl 來記錄自己的消費。用過 Toshl 的人可能知道，這是一款非常簡介的軟體，只需記下收入或者消費的金額，然後手動輸入「標籤」作為消費或者收入項目。簡單易用，不費時間，這就是我喜愛的款。

受 Toshl 啟發，我才發現，如果有一款像 Toshl 那樣記錄我如何「消費時間」的軟體，那該多好啊。我甚至想，直接用 Toshl 記錄我消費時間，把時間當成金額輸入進去。當我搜索之後，我發現了 Toggl 這個軟體。

------終於進入正題了--------

時間管理是習慣，有些習慣用筆很方便，有些習慣用軟體能提高效率。就像記錄時間，使用軟體記錄的話，你輸入開始結束的時間軟體就能計算時長，軟體還能生成報告，這就是軟體的優勢所咋。

我截圖介紹下這個軟體。

主界面可以看到每天記錄下來的時間，在什麼時候做什麼事情，用了多長時間。最下面可以看到「This Week」的標誌，是一個簡單的 Report，報告本周在每個「項目」上使用的時間。

要了解這個軟體，就要了解 Task，Project，Client這三個概念。Task屬於Project，Project屬於Client。

我們看第一條，「請理解我」是我記下的Task，旁邊的「Immersion Reading」是我的Project，「Better Life」是我的Client。

「Immersion Reading」下，可能還會有《天資差異》、《自由選擇》等等任務（Task），那麼我就可以在報告（Report）中看到我每周或者每個月，花了多少時間來專註閱讀（Immersion Reading）。

「Better Life」這個 Client 下會有多個項目（Project），包括專註閱讀、健身（Fit）等等項目，我就可以看看我花了多少時間在「Better Life」上。

下面來看看 Report。

我們可以從每月、每周、Project、Client、Task等等維度來看自己的時間使用情況。

最後，這個手機客戶端，用於隨時隨地記錄時間。

希望能對你有幫助。

http://doit.im 已經可以用了.

很多實踐GTD的人最後都會走入一個"不停的反覆試用各種GTD工具"的怪圈.

停止問類似的問題, 停止google.

拿出你的紙, 和筆.

現在確實有很多GTD工具，個人觀點：它們都不足夠好。原因有很多：

1 界面往往複雜，學習成本高

2 熟練後發現，對比學習和使用的成本，對任務的管理的提升，效果不大

3 基本只盯著項目和任務，著手點比較具體，低層，少有對全局性（人生）的意義的思考，可能淪為任務的奴隸

4 按GTD的觀點，有一些任務是可以設置未來可能的任務，這些任務往往缺少提醒和push

5 沒有對任務執行效率效果的回顧評價的客觀標準，基本都是人來做，相當於「題做錯了，還接著錯；題做對了也沒有經驗可以提取」，淪為記錄，只有收集箱的功能。

這種情況下還不如筆和紙

從這個問題看到了進入技術流試用各種工具的苗頭了。建議先用紙筆，在本子上一樣可以@CONTEXT，一樣可以把Project和Next Step分開，一樣可以Calendar。進入狀態後，再逐項分出工具需求。學生么沒多少Context也不會有太多Project吧，用好紙筆就夠了。

PS.同意四海游魚的建議，Toodledo很好用。我現在是Wunderlist+iCal+Awesome Note，徹底夠用了。

Thingking rock--最符合GTD思路的軟體

Google calender--可能對一些商務人士來說非常方便

Todo list--註冊以後會有一段時間的試用期

Doit im--也是我現在正在用的，用戶界面很友好

Remember The Milk--很可愛的名字，當然你可以把remember後面的換成別的誰

OmniOutliner---個人認為是ios平台下最好用的時間管理軟體

Bonsai--當你進行一個大的項目時你可能會用到它

Listpro--軟體支持同步蘋果iPhone移動設備端的 ListPro 文件。

Trello--：輕量級團隊流程協作和列表管理平台

這些是我用過的一些軟體。。其中任何一個都完全夠用。。通過這些軟體把收集箱從腦海中搬到現實中以實現內心的平和才是最重要的。

Android APP 推薦：Todoist（更好用的事務管理應用）

其實這類應用真的已經太多了，大多也沒有太大區別，更多的是一些細節的區別。例如我之所以不喜歡 Any.do ，很大的一個原因是動畫的速度太慢了，一個用來提高用戶效率的應用卻設計緩慢的動畫效果，實在是難以理解。還有 http://Doit.im ，任務備註里有沒法隱藏的 印象筆記 的 Logo，同樣是讓人難以理解。至於為什麼是「更好用的事務管理應用」，更多是相對於 TickTick（Android APP 推薦：TickTick（簡潔易用的事務管理軟體）而言的。我使用它大概有半年了，為什麼不用它了呢，如我之前在 Windows App 推薦：2Day（極佳的事務管理軟體）中所說的：

Android 版本的奇葩設計：提醒後會亮屏，系統設置的屏幕休眠時間未到的話，屏幕就不會休眠。對於我這種經常把手機放在眼睛看不到的地方，於是屏幕就經常會亮很久。因為這一點，我和他們官方反饋了的，也沒有修改的意思。

網頁版本和手機版本會同時提醒（這裡還有好多建議）。

改進或更新速度太慢，例如 Windows 的版本還不知道什麼時候會開發、批量編輯的功能還沒有，簡單的說就是從我用的這半年，這個產品幾乎就沒有什麼用戶看得見的改進。

於是，我現在開始使用 Todoist 了。其實不需要什麼功能上詳細的介紹，因為正如我前面所說的，此類應用在功能上大多是差不多的，最主要的區別還是在細節的處理上。所以接下來我就說一下Todoist 在細節的處理上有哪些優異之處吧：

1.強大的快捷鍵支持，讓你不用滑鼠即可添加任務

它完整的快捷鍵列表在這裡，其中我最喜歡的、最經常使用的也就是用按鍵「q」即可添加新任務。並且還不是類似於 TickTick 那種你只能將任務添加在當前的列表內，Todoist 還支持添加到任意一個列表（或「項目」）中，同樣的是用鍵盤（Tab）即可完成。

關於快捷鍵這一點，你可能還需要知道是，它是有 Chrome 擴展的版本的，並且擴展也是支持快捷鍵的。於是你只要在用 Chrome 訪問任何一個網站，都可以只使用鍵盤添加一個包含截止日期和所在列表的任務。

2.可以通過自然語言設置截止日期

簡單的說，就是你在本應該選擇截止日期的地方，輸入以下內容 Todoist 就能理解你要設置的截止日期：

今天
下周五
每個非周末日

完整的介紹可以在這裡看到：日期和時間的插入。其實在這一點上我不得不說的是，Remember The Milk 這個產品也是支持用自然語言輸入截止日期的（實例），不過它的缺點在於對於中文的理解還不是很好，例如用中文輸入「每個周日」這類循環事項時它並不能理解，這時候必須用英文輸入。

3.極佳的 Android 版本

例如在這些方面：

任務支持滑動完成（這一點上 http://Doit.im、Wunderlist、Toodledo、Remember The Milk（後簡稱「RTM」）竟然都不支持。不知道他們的開發人員都是不用大屏手機的嗎？還是說他們根本就不在乎用戶體驗？）
支持通過 Google 賬號登錄。這樣根本就不需要輸入賬號密碼，就可以很方便的登錄了。在這一點上 RTM 比較奇葩，竟然網頁版本支持，Android 版本不支持。
支持在任務欄添加任務。這一點到 Android 5.0 以後的版本就更加方便了，因為鎖屏上就會顯示通知，於是你要添加任務，只需要按解鎖鍵，然後雙擊屏幕就可以輸入任務的詳細信息了。這個功能有少數應用（例如 http://Doit.im）也支持，但 Todoist 更具有優勢的地方在於，它在添加任務時有「添加另一項」這個選項。進行這個操作後，它會保留之前你添加的任務中截止日期、標籤、分類、優先順序這些信息，也就是說可以大大方便你添加具有相同屬性的任務。
在添加任務的時候就可以添加任務的詳細信息（例如截止日期、優先順序）。在這一點上很多應用比較奇葩，例如 Wunderlist，在它的裡面添加任務時，首次你只能添加任務標題、是否為星標任務、到期時間、提醒時間這幾個信息，如果你想添加任務的其他信息，你還要點擊進入這個任務的詳細頁面進行添加（如果你是在打開應用的初始界面添加的任務，那麼為了添加任務的其他信息，你要進行以下操作「按解鎖鍵 – 解鎖屏幕 – 打開應用 – 按添加任務的按鈕 – 選擇「新任務」 – 「添加」按鈕 – 進入任務列表 – 點擊任務」，足足有 8 次操作，而 Todoist 呢，只有「按解鎖鍵 – 雙擊屏幕」就可以添加任務的詳細信息，是的，只有兩部！4 倍的操作便捷程度！

4.工作效率可視化

Todoist 上，它叫 Karma（直譯為「因果報應」）。其實其他的一些這種工具好多也有類似的功能（例如 http://Doit.im 中它叫「回顧」，TickTick 中是「你比 ××%的用戶更勤奮」），但我覺得吧，還是Todoist 的那種顯示方法是最有效的，例如在它裡面（Web 版本），我每次完成了一個任務 Karma 的分數都會迅速增加，那種正面反饋絕對不是 TickTick 這種你需要點擊進入 頭像 – 設置 – 賬戶 才能所能比的。

5.完善的分享功能

在這一點上，http://Doit.im 完全沒有這個功能，TickTick 和 Wunderlist 的這個功能很簡單（例如被共享者只能看，不能編輯），幾乎只有 Todoist 列表中的任務可以分配、可以討論、可以郵件通知，都可以用於小型團隊的項目協作。

Todoist 的缺點

說了那麼多優點，我就再說說它的缺點吧。最大的缺點應該就是免費版本缺少很多其他類似工具免費版本有的功能，例如任務提醒、子任務、任務備註。並且付費版本還有點貴，1 年的價格是 180人民幣左右。不過如果你不覺得貴，或者它能給你帶來的收益要超過它的價格，這也就不算缺點了。

官網地址（更多、更頻繁的優秀互聯網產品推薦歡迎加群 399769253）

首先希望大家不要過分相信工具。工具只是用來做事情的，就好比新華字典與康熙字典的區別。

這裡說一下我自己的GTD工具。

1. To-Do List: MLO (My Life Organized)

我算是重度控制患者。因此MLO每年15美元的年費我是必不可少的。

MLO的優點顯而易見。直接，customizable，而且手機和電腦可以進行雲同步。

MLO的缺點其實和優點並存。customizable必然導致難以在短時間之內上手。另外android+PC版本的軟體註冊費在使用針對中國用戶的打折碼以後仍然需要近50美元。

2. 時間使用記錄。

這方面的軟體我試過很多。現在使用的是ManicTime，讓人很滿意的一個軟體。基本不準備換了。

優點：數據詳盡，可設置標籤，自動記錄，甚至自動加標籤。生成詳盡的不同類別的總結圖表。

3. 日曆 ——這個就是Google Calendar。沒什麼需要多說的。

4. PKM——這方面的軟體仁者見仁智者見智。我個人是evernote為主，wiz為輔。

不怕學習曲線陡峭，樂於自行控制一切且電子信息類專業的人士，可以嘗試 Emacs + Org-Mode，這裡有一篇國外的大牛寫的配置及使用說明 http://doc.norang.ca/org-mode.html 。另外，蘋果 appstore上面和 google play 上面都有手機、平板可用的 mobile-org 應用（free且開源），可以很容易地與 Emacs Org-mode 對接。

補充(20140125): 今天看到一款免費且開源的思維導圖軟體 Freeplane，其中有日程安排功能，也有一個GTD插件，上手較快，不過並沒有提供GTD實踐的指導，還需要自己根據GTD的思想方式考慮如何用Freeplane組織自己的日程安排。對於我個人來說有兩個問題，一是作為思維導圖軟體，Freeplane能做出很花哨的導圖，但是在細節上不如商業的XMind體驗做得好；二是作為GTD工具，不如emacs+org-mode那樣有成熟的例子可以借鑒（就是上文http://norang.ca的網站）

所有GTD講師都推薦新人用紙筆嘗試，等你真的通過紙筆長期（至少3個月）使用，了解到GTD原理後，才知道自己到底需要什麼樣的工具，那時候你才能提出具體要求，找到合適自己的工具

調查排名第一的GDT工具就是筆記本

如果不嫌界面丑 Emacs+org-mode

另外，選一款好工具練習使用它，軟體和實體工具是一樣的，由於經濟上的原因，正經的工具設計上都是以符合多數人要求為目標的，不一定一開始就符合你的習慣。

熟練使用一個工具，需要練習。

作為一個做事情喜歡追本溯源的人，在折騰了各種工具之後，發現最本真的還是回到初始：GTD的概念是什麼，Getting Things Done，關鍵的在done。

我們需要的不過是一個收集籃子，把各種東西放進去、分分類，找個時間拿出來晒晒。

除了多項目人群，對於很多人來說，紙和筆、或者簡單的EXCEL分類表+日曆提醒已經足夠。

需要這個籃子的原因恰恰是需要清空腦袋，專註於當下。趕緊去做，然後一點點堅持，沒有什麼工具可以比得過你內心的堅定。

以一個折騰過的人說一句，找個最簡潔、最適合自己的方式，專註於當下吧，這才是最緊要的，畢竟人生過眼雲煙，稍縱便無可回頭~

手機上用TickTick, 有時候在辦公室就用它的網頁版本TickTick: Todo list, checklist and Task manager app for Android, iPhone and Web.

兩者可以很好的同步

主要用來記錄一些細小的待辦事項, 有很好的提醒功能

還有就是做一些清單, 比如購物清單, 旅行前的行李清單等, 很簡潔實用

GTD系統我覺得是個不斷調試的過程，在這個過程中，更多的不是你去尋找滿足GTD理論構架的工具，而是你了解它的搭構方式以後，去把它和自己的生活實際情況融合起來，這時候你會對實際的工具運用有所需求，才有可能選擇到好的工具。上網問哪種工具更高效簡單的，還是更適合先用紙筆行動起來

我覺得最好的gtd工具就是一支筆和一個便攜的筆記本

現在在用 TickTick，可以試一下。

TickTick是一款跨平台的Todo List應用，你可以在以下平台找到它：

Android: TickTick - To-do Task List

iPhone: TickTick - To-do Task List on the App Store on iTunes

Chrome: Chrome Web Store

WEB: TickTick: Todo list, checklist and Task manager app for Android, iPhone and Web.

作者：Tracy Shao

鏈接：你用過的最好的GTD app是什麼?

來源：知乎

著作權歸作者所有，轉載請聯繫作者獲得授權。

推薦OneNote。

市面上有許多種GTD軟體，隨便上網搜一下就有幾十種，在選擇工具時，合用始終是最重要的。OneNote不是唯一可能的選擇，事實上不同的人肯定會有不同的選擇。每個想使用GTD來管理時間的人都應該使用自己合用的工具，我選擇OneNote有我的原因，如果你的情況和我類似，那麼不妨試一試我的方法。

我選擇OneNote的原因之一，OneNote是各類筆記軟體中我覺得最接近紙質筆記本的筆記軟體。很多高手建議先從紙質筆記開始實踐GTD方法，而OneNote中其Notebook, Section和Page的概念非常類似紙質筆記本。如果你把它當成一本筆記本，那麼就非常容易上上。原因之二，OneNote是我在工作學習時本來就會頻繁使用的工具，大量項目資料，會議記錄，學習資料，讀書筆記都存儲在其中，所以使用OneNote構建清單系統幾乎沒有遷移成本。市面上有些軟體是完全按照GTD打造的，可以很容易地實踐GTD的原理，但是我需要花大量精力把資料遷移到這個系統中，並且在工作時每次處理都需要進行資料遷入和遷出，那麼對我來講其實並不合用。如果你的資料不多，原來也沒有專門的系統來管理，那麼也可以試試使用像OmniFocus這樣的GTD軟體。原因之三，OneNote支持多系統多終端同步，可以滿足我隨時隨地記錄的需求，手機版相對PC版精簡了許多，但是可以滿足記錄的基本需求。原因之四，在PC上整理OneNote筆記簡單高效，增刪、複製粘貼、重新組合Section非常容易。原因之五，和Office套件完美兼容，word/excel 直接attach在裡面就可以，手繪、標籤、縮進、自動編號等功能也很齊全。原因之六，可以使用一個軟體同時管理個人事務和工作事務，不需要切換軟體，僅需切換賬號就可以，而且不用擔心有法律問題。因為個人賬號和工作賬號的內容實際會存儲在不同的雲端（Personal OneDrive 和 OneDrive for business）。

OneNote在筆記類軟體中屬於功能超級強大的軟體，層級關係清晰，能夠適應不同清單的不同需求。它和Outlook, Excel這些office軟體的完美整合，很好地支持了資料存儲（文本，圖片，語音，視頻）類清單；同時它也具備各類標籤、手繪等小功能，很適合內容豐富的工作籃以及行動清單的存儲。當然它的缺點也使顯而易見的，因為功能太強大，對只需要簡單管理的用戶而言太過龐大和繁複，會有殺雞用牛刀之感。

如何用OneNote構建GTD清單？

用OneNote構建GTD清單非常簡單。如果清單中的內容不多，那麼只需要一個Section就可以了。在這個Section中採用每頁一個清單的方式，如下圖所示。

當清單內容變多的時候，可以添加子頁分類記錄。如果子頁的內容也已經很多了，那麼可以改為每個清單使用一個Section來存放，如下圖所示。

對下一步行動清單，可以添加勾選框，每完成一個就勾掉一個。也可以按場景講行動進一步分類，如下圖所示。

如果清單里的內容比較多，還可以添加標籤。工作籃、項目清單、下一步行動清單這些清單都是比較適合加標籤。也可以自定義一些適合自己的標籤。OneNote的標籤摘要功能可以自動將內容按標籤分類，清晰地呈現在用戶面前，如下圖所示。

以上就是我使用OneNote構建清單的具體方法，非常地簡單，希望對你有用。

http://weixin.qq.com/r/8zjq8iTEcnkNrWCR923h (二維碼自動識別)

先確定目標，那種真的會放在心上的目標，不然什麼工具都是白搭．

然後是筆和草稿，上手後，知道缺什麼了，再用筆記本；

用習慣筆記本了，知道缺什麼了，再用軟體和APP．

我這麼說吧，如果你買不起Mac，就不要考慮電子版的GTD系統。我知道有大神靠outlook也能打造GTD系統，還有大神甚至拿記事本，但這不是你，你需要的是一個現成的解決方案。我的建議很簡單，紙質系統，特別是以filofax為代表的活頁本系統，前提是自己定製。