大家用什麼工具做時間管理？能舉出各個時間管理工具的優缺點嗎或者說你推薦的工具的原因？

01-07

拋磚引玉

Google日曆同步PC，手機；最近在試用365日曆；

Evernote隨時沉澱知識和想法，同步到PC以方便總結。

我使用outlook搭配OneNote進行時間管理，具體如下：

1、利用outlook中的「日曆」模塊進行日程的安排與規劃，以及一般人很少運用的時間日誌功能，通過將所經歷的事項記錄在「日曆」模塊中相對應的時間段里，一方面可以記錄、另一方面可以很好地回顧總結；

2、利用outlook中的「任務」模塊進行待辦事項的記錄、編輯、整理工作。

3、利用OneNote專門設置一個筆記為「每周回顧」，每周末用一頁將當周的任務、項目記錄下來，然後利用OneNote與outlook之間互相連接功能將任務、待辦事項同步到outlook中。

再利用同步軟體將Outlook中的日曆、任務、聯繫人、便箋項同步到WM手機或Itouch等隨身設備中，便於及時的跟蹤、提醒。

Toodledo

優點是：

GTD中的大品牌，值得信任；
絕大多數功能免費，對一般用戶來說夠用了；
任務分類方式豐富：如context,folder,tag,priority,tag,due-date等；
任務查看方式眾多：可以對任務根據各種屬性顯示或隱藏、排序、分類等；
定製性較強：雖然Toodledo不是嚴格按David Allen的那個Getting Things Done中所介紹的幾個分類設計的，但安方便自定義，用戶可以根據自己的需要進行設置；再比如它對任務的備註限制很少，可以方便記錄任務相關信息；
循環任務提供的選擇豐富；
快捷鍵豐富，無論是查看或添加任務都很方便，且有FF,Chrome等瀏覽器的擴展；
有web端和IOS和Android下的軟體，但安卓下的軟體都是第三方提供，其實Toodledo提供有供手機用的精簡網頁版，有這個其實已經夠了：Toodledo :: Your to-do list，畢竟移動端在GTD中一般來說偏重執行而不是計劃；

說下不足吧：

官方沒有官方安卓端，但有網頁簡版，但這樣美中不足是無法利用手機等移動端設置鬧鈴提醒；當然第三方軟體可以實現；
subtask這個功能要付費的pro版才有，但對我來說這個完全可以用備註實現；

我用過太多的時間管理工具了比如

365日曆。365現在改進的好了很多，但是還是不實用。比如我記錄自己的面試信息，地址欄位太小寫不完，手機複製jd詳細信息，公司網址也不夠用。
google日曆是我現在仍在使用的工具，缺點是任務顏色更換上並不理想不符合我的習慣。但是因為多種工具都有與其同步的功能，所以選擇仍然使用。
outlook。這個我剛開始用的時候總是不能入門，所以就自動的放棄了。BTW，office2007的在win7上不好用，經常假死。
jorte。android系統的軟體，與google日曆同步。暫時感覺尚可。
網秦管家。國產的，今年去西藏訂機票時，發現其能自動將攜程的確認時間簡訊轉成日程。剛開始是驚喜，仔細一想侵犯隱私，果斷卸載之。不能，遂格式化，再不安裝任何與之有關的軟體。
http://do.im。美觀，但是沒什麼驚艷的地方，適用過。

綜上所訴，不能一味追求完美的工具，要有適合自己性格的方法和工具。比如我用任務色彩來管理回顧自己的完成進度和效率。

mlo，toodledo

詳見sina微博之「葡撻生活」

利益相關：http://www.Hi-GTD.com GTD時間管理交流社區 MLO使用者

在線服務：http://todoist.com 任務管理
筆和紙：主要是購物清單一類的，不用動腦子的隨手記上的就用筆和紙
番茄工作法：工作中控制作息，訓練專註的，http://www.catisf.com/2011/07/pomodoro-technique/

其他的我自己也在嘗試，不過我覺得主要還是自己要努力去掌握屬於自己的習慣和方法。

紙質的日程本+八頁小書+Evernote

日程本做每年、每月、每周計劃和備忘；

八頁小書適用於每日精確管理；

Evernote做筆記、收集資料，利用碎片時間進行閱讀。

xorTime

最好工具還是筆記本+筆。隨時記下

我現在用http://doit.im 這個網站的時間管理工具，有andriod/ios移動版，隨時同步。

可以去看下褪墨，一個很好的關於時間管理的網站

這個問題比較寬泛，因為每個人做時間管理的目的和動機是不同的，這也和每個人的角色相關。不同工作層面上的人對於時間管理的需求側重點是差異很大的，因此工具也會不同。有些人用outlook就行了。我用紙質的本子，後來是EverNote。

最近又讀到了李笑來的《把時間當做朋友》，是第三版。我就用它管理時間。

主要用http://doit.im和google calendar

Doit是國產軟體，首先同步速度有保證。軟體設計也是根據傳統GTD方法來的，功能比較齊全。在我試過的幾款GTD軟體里是比較順手的。快速添加任務也很方便，便於迅速記錄。每個人的習慣不同，我用過的其他的軟體推薦有ios上的todo，ios/android上都有的toodledo。

也試過用比較簡單的非app的形式，手機上的備忘錄，來做GTD，但在功能和操作上確實有些缺失，後來放棄了。

calendar主要是記一些能確認具體時間的事項的，並且設置提醒。

樓上有提到evernote，我主要用evernote和instapaper來做知識管理，和GTD不太相關。

蠟筆同步

拍照，http://doit.im，Google Calendar~

基本只用手機自帶的日曆備忘功能，因為可以隨身隨時查看、添加、修改備忘和接收提醒。然後用360健康精靈提醒每天上網時的自己定時護眼、吃飯、睡覺、給某個人打電話

我用evernote和手機日曆作為時間管理工具已經用了5年，最後發現，時間管理工具就是有效的組織各種事情清單吧了（nextaction、maybe、waitfor等只是其中的幾種事情清單吧了），沒有什麼神秘的

在線:Toodledo+Goole日曆

離線:TaskAngel+手機

加上番茄時間管理法

chronodex圖表

很有名的時間管理圖表，您可以去搜索一下列印用。

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