你有哪些提升做事效率的方法或思維？

01-07

無論是工作還是生活，我們都可以總結出很多經驗，在「提升做事或工作效率方面你有什麼方法或思維」，請您分享，大家交流學習。
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最近讀了"少有人走的路"一書。這本書是一個心理醫生多年的從業日誌。反覆閱讀，頗有領悟。

而我卻想到了一個新名詞- 叫升級論。即人有很多的心理能量水平， 只有使自己的心理能級不停提升，才是通往幸福之路。

心理能級是什麼，它就是人們常說的正能量，負能量。它和物理里的能量類似，具有動能（現有的狀態）和勢能（對未來狀態的預估），取決於自身和外界。

心理能級首先取決於外界。舉幾個例子，當一個人在人群中處於領袖的位置，被別人讚揚，被很多人左擁右抱，她都會覺得舒坦，自己很牛的樣子，這就是由外界條件所寄予人的心理位勢。從根本上說，他都和人的需要能夠滿足，並且具有行動上的選擇權，而不是被選擇有關。比如，你是boss，你可以炒別人而不是被炒。你追求者一大堆，所以你晚上可以pick anybody 去約會。一大堆人圍著你轉，你不在意某個人怎麼想你。總之，你的自由意志可以實現的可能越大，選項越多，就越處在心理能級高的位置。

當然心理能級也和自身有關，自己的預期和真實的狀況差的越小，越有條件實現，內部的心理能級越高。壓抑和無法實現的願望則降低心理能量。

那心裡能級低呢？心理能級低的裝填往往是比較負面的，把上述那些都反過來，變成沒有可選擇性，就是低了。

心理能量的水平，很大程度決定人的行為模式。

人的本性是追求快樂。無論是處在高位點或者低位點的人，都會以追求快樂為己任，但是形式卻殊異。同樣一件事情，高能級的人往往會挑戰新鮮的，是探險挑戰者的姿態。低能勢的人則是對現有的東西產生依賴，是癮君子的姿態。比如高能級的人認為只有發自內深處的相互愛慕才可以結婚，如果現有的人不再滿足他，他會繼續其愛情探險。而低能級的人則可能為了尋找陪伴或洩慾找個對象。低能級的人最典型的狀態是沉溺於自己的嗜好，比如酒鬼，賭徒，或者每天沉迷於收藏一些玩具的人。也許他們也有一份體面的工作，但他們幾乎一定是對現有的生活並不滿意卻又害怕失去現有的東西而不想改變。

或者說低能級的人是寵物狗的心理，沒有選項，處處被動挨打，通過對某些東西的成癮，來逃避問題，過著每天都一樣的生活。而高能級的人，是草原蒼鷹的心理，他們的選項多，是生活中的主動者，越級挑戰者，希望每日都有新鮮的挑戰，實現不同的自己。

理解「少有人走的路」的核心，在於理解這種能級躍遷。

人的性格，過往的經歷或者暫時的境遇受挫，都可以導致心裡能量偏低。而持續處在心理能量低的人，更加容易受挫，因而在低能級陷的更深，這就是一個互為因果的過程。

但是有沒有一條路幫助人實現這種心理能級的躍遷？有的，這就是少有人走的路一書所說的路。

書的核心：自律和自由。

何為自由？這是我之前多次討論的一個問題。自由意味著選擇權，你手裡達到快樂可以執行的選項越多，選擇權就越多。

自由實現的條件是擺脫依賴，依賴越多的人選擇權就越少。 為什麼？你依賴父母供給你生活，那你必然反過來要讓父母決定你的事情，畢竟錢是他們出的。你實現財務獨立，你才有不依靠父母意志的選擇。最典型的依賴而不自由的例子是寵物了，雖然它錦衣玉食，它卻生活在牢籠里，甚至身體都被做了絕育手術。反觀身邊很多30歲還被父母供著的小孩子也就是如此。還有那些被供養起來的全職太太，看似沒有壓力，實則精神生活十分悲慘。

自由這麼好，有些人卻逃避自由，這就是低心理能級的人的狀態，他們先是缺乏自由，繼而愛上枷鎖。這也是中國統治者常用的伎倆，把人困在低能級。

對更高自由度的追求，是實現能級躍遷的基礎。 因為被束縛的東西，將永遠處於低能級。屌絲這個詞非常生動，給人以掛在天線上的一根絲的感覺，沒有自由，只有那一畝三分地，屌絲熱愛枷鎖，用一些無聊的消遣方式把自己維繫在現有水平而不是甩掉枷鎖。這種心理就是不去通過對自我的約束提高自己的心理能級，而是通過對某種東西的成癮，而讓自己在奧特曼的單曲循環里卡死往複。

對於一個人，最重要的是擺脫「歷史」在其身上造成的心理勢井。這是一個人的獨立戰爭，因為越獨立，越自由。

第一：正視不確定性

擺脫依賴的第一個要素就是正視不確定性。因為對不確定性的厭惡是所有心理低能者的共同特徵。因為枷鎖和籠子反過來也是一種生活保證，提供食物和隔離更強大的獵食者。和寵物狗對立的那些野貓野狗，那是相當自由的，但是他們有一個問題，就是有上頓不接下頓以及更強大動物的威脅。也正是因為這種可能性，讓他們不停的狂野奔跑，喚醒了他們的生命力。因此，直面和接受這種不確定性，走出精神避風港，就是提升心裡能級的第一要素。你要在心裡默念，接受不確定性欣賞生活的狂風巨浪正是生命意義所在，也許你明天會被吃掉，卻比在籠子里終老強的多。

第二，直視死亡

兩千多年前 , 古羅馬哲塞內加第十點，內觀冥想說過:「人生不斷學習生存 , 人生也不斷學習死亡。」要擺脫依賴，得到獨立，必須有能夠容忍某些自己之前生活的一部分，甚至十分心愛的一部分在自己生活中消失。因為某部分生命的死亡，是引領人如蛇蛻皮一般走向更新更成熟階段的必經之路。那些更新階段代表著更強大的心理能勢。那些害怕失去而躲在過去里的人，即使到了老年也難以脫離心理的幼年階段。

第三點，認知地圖

被困在枷鎖里的人一般都有一張模糊的世界地圖，他看不太清自己的圈子外面的東西是什麼，因為不清而恐懼，因恐懼而詆毀，沿用自己老掉牙的地圖，還要教導別人。正確的決策需要正確的認知，而沒有人在開始有正確的認知。人都是一開始用一些假設來描述真實的世界，然後出去行動犯了錯把那些假設改掉。聖經里幾個核心人物，如約拿，都是因為悔改而重新贏得了上帝的重用。都說明內省和修改認知的重要性。那些每次錯誤後抱怨客觀的人，終究是被上帝遺棄的人。而把每個錯誤看出修正認知地圖機會的人，終將拿到越來越正確的地圖。

第四點，自律和邊界

沒有邊界的自由是消極的，具有破壞性的。我們在自然的狀態下有一種天然的向下滑落的趨勢，做那些容易上癮的事情，去任由自己墮落。這就是確立邊界和自律的作用。通過確立邊界而不任由自己向下掉，而有自發向上的趨勢。確立邊界，刪除一些垃圾的諮詢文章，一些無聊的朋友，一些耗時間的無聊癖好，即使不去做任何更好的規劃，你都會向好。

然後說自律，這恐怕是西方文明自我修養的核心。人在一定程度是不變的，一定程度又是可以改變的。不變是因為人的行為慣性巨大，如果沒有巨大的外力，你幾乎會保持一樣的狀態。因此所有的雞湯立志都必然失敗。沒有人能夠單憑看了幾本書許了幾個願就改變。但是有一點，卻可以逐步改變一個人，就是用微小的行動改變他的習慣。所謂日積月累，日拱一卒，敵營可破。那麼這一點一滴的堅持就是靠自律。

很多人常說的一句話是，及時行樂因為未來不確定。但是及時行樂的含義其實就是干他每天乾的那些事，及通過自己的各種癮或者嗜好找樂子。這樣看似能夠樂一陣子，卻始終去掉了太多一生可能有的機會。自律的作用就是減掉這些消極的解決方式。

第五點，行動，通過幹掉小的任務增長能量

有一句叫行動對抗虛無。當你任何事情都想不到，不知該做什麼，就應該做一件離你最近的積極的事情，當你行動起來哪怕看到最些微的收穫，你的心理能級都將提升，可以進一步做更複雜的事情。

一個人要完成一個非常長期的任務，在中期遇到困難的時候必然氣餒，進入心理能量的低谷。相比唯一的辦法是把長期的核心利益切分成一連串小的任務，從最簡單的逐步複雜。每完成一個就得到足夠的反饋增大心理能量。每幹掉一個小的任務，就是增大一點選擇權，就更接近高能級。而如果一開始就跟比較複雜的任務對抗，則可能很快把心理能量用完。

第六點，善用地點和外界力量

地點是世界最重要的構成力量。因為地點即選擇權。當你很難改變自己，就用腿來改變一切。一個有一大群高素質朋友的地方，一個充滿了變化和可能的地方，讓你不勝而勝。

第七點，合理的釋放方式

人一天的行為是有一個能量金子塔的。處於塔頂的最困難的核心任務，然後是周邊的次級任務，用於維持生命的任務等，最後則是釋放和消遣。因為為了那些高級任務而被壓抑的慾望必須得到發泄。

而最危險的也是消遣和發泄，很多消遣都是一些容易上癮的消極遊戲。沉迷其中的時候，它們會反客為主吞噬生活的主業。

我的想法是用一些積極的手段釋放，例如進行體育鍛煉而不是去DOTA里去虐菜鳥，又比如和朋友訴說失敗的前因後果而不是自己獨自喝悶酒。

生活是圍繞慾望展開的，把自己的需求分解，讓每一種需求都對應一個能量向上的通道而不是向下，就是最好的提升心理能量的方式。

第八點，擴大自我的邊界

擴大自我，就是抬升自己的眼界，站在上帝的位置看世界的格局，再回去看我。這樣看，我們不僅能看到自己，還能看到很多相關的人，平時認為無關的人，並且主動開始增大關心的對象。因為，你會看到，你們本是命運相連，同時連接在一個風雨飄搖的船上，在無常世界裡搏擊。這個時候，你的心理能級會因為和世界的緊密相連而得到提升。

第九點，愛

我們都因追尋愛而活，都渴望被接納，被關注，最終被愛。在自我邊界擴大後，我們會深刻的體會到其他人的需求，而不是被局限在自己的榮辱得失里。在這種對別人需求的深刻體會下的行動，才是愛的基礎。而愛，是提升心理能級最有力的武器。

第十點，內觀冥想

我們的理性在幫助我們做出正確決策的同時，也佔據了本不屬於其的情感與審美的「頻道」，從而影響了我們感受幸福的能力，而我們若是不幸福，那麼我們的心理能級也不會高。冥想可以幫助我們破除「知識障「，讓我們不會時時刻刻都不自覺的動員理性與邏輯，增加我們的同情心同理心。從而能擴展自己認知的邊界，擴展愛的邊界，擴展」科學的真，道德的善，藝術的美這三者統一之處「的邊界。

第十一點，接受不完美

對完美的追求會成為一種偏執，而偏執都是類似的，都是自怨自憐，從而降低你的心理能級。我們不要如魯迅所說，患上」十景病「，什麼都要湊個整數，點菜非要八葷八素。接受殘缺是現實的一種，明白大成若缺的道理，是活的真實的前提。我們要改變世間的不如人意，可目標不應是十全十美，而應是在自律的牽引下，一步步走向認知地圖告訴我們的成功的邊界。

提升自己的」能級「，是可以在外界環境不利時進行，最典型的比如東坡，只有去了黃州，才能寫出」也無風雨也無晴「以及「一點浩然氣，千里快哉風。」神經可塑性決定了我們在任何時刻都能夠戰勝自己過去的陰影以及環境的束縛，我們一直都擁有提升自己心理能級的條件，你其實沒有那麼多借口

最近在Coursera上學習完《Learning How to Learn》的課程，對於學習有了一些新的認識。裡面有一些理論很有意思，現在分享一下：

1. 專註於Process，而非Product

享受學習或解題過程中生理或心裡獲得的小的achievement，可以很好的減緩這個過程中可能產生的痛苦過程，當你變得更專註，效率也就自然而然的提高了。成果物固然重要，可總想著結果會讓你忽視實現過程的愉悅，並且當你在半途中停下來發現離結果還有一定距離的時候，產生失望甚至厭惡的情緒。

2. 設置小的里程碑，達到後自己一些小獎賞

分階段、有意義的目標拆分會讓結果『更容易』實現。適當的給自己（或者說是大腦）一些獎賞，會促使大腦分泌更多的物質，助你保持專註。這些獎賞可能是微不足道的，比如一塊餅乾，聽一首歌曲，甚至看一部電視劇集。

3. 更有效率的工作方法

也就是番茄工作法，其他答案已提到，就不再描述。

4. 做好To Do List

良好的規劃的確會讓自己更有效率，明確需要處理的事物和優先順序。這也是能夠順利進行第五步的前提。

5. 先從困難的事情做起

但也並非是困頓在其中。當遇到無法解決的問題時，轉去處理相對較容易的問題。此時雖然大腦還在運轉，但其中不同部分已完成交替得以放鬆。而在這個過程中就可能獲取解決困難問題的鑰匙了。

6. 學會休息

除了睡覺以外，可以去參加一項能夠讓你『揮汗如雨』的運動。在運動中獲取靈感和解決方案。

番茄工作法(The Pomodoro Technique)

什麼是番茄工作法

　　番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的基本原則

　　1.番茄鐘不可分割

　　2.耗時超過3小時的任務需要再切分

　　3.每個番茄鍾開始後就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來。

　　4.若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鍾，可與其他活動合併。

　　5.番茄工作法不用於假期和休息期的活動。

番茄工作法的目的

　　1.減輕時間焦慮

　　2.提升集中力和注意力，減少中斷

　　3.增強決策意識

　　4.喚醒激勵和持久激勵

　　5.鞏固達成目標的決心

　　6.完善預估流程，精確地保質保量

　　7.改進工作學習流程

　　8.強化決斷力，快刀斬亂麻

番茄工作法的做法

　　1.每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡（或記在軟體的清單里）

　　2.設定你的番茄鍾（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘

　　3.開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）

　　4.停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X

　　5.休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等

　　6.開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉

　　7.每四個番茄鍾後，休息25分鐘

　　在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什麼事情——

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾；

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫「計劃外事件」），然後接著完成這個番茄鍾。

希望樓主去讀一本書——

《自控力》，Kelly McGonigal, Ph.D.

大約前40%的內容足以解決問題

隨機補充，不定期更新

5.自己要認知到自己「好的狀態」是什麼樣的狀態，是什麼時間段

每個人都會有自己比較高效的時間段或者狀態，自己要學會總結，然後在這些時間段內，做最需要精力去處理的事。

4.善用工具幫忙梳理思維，加強協作

4.1石墨文檔，可以協同完成文檔的編輯，可以分享，可以生成圖片

4.2幕布，可以用思維導圖的形式列邏輯思路，大綱，可以做會議記錄，可以做規劃

4.3堅果雲，可以同步本地文件，Mac端，Win端，iOS端，安卓端，讓你甩掉U盤。可以多人協同某個文件夾！！

3.Just do it！！！

有些事想到就去做，做完再說。

2.12小時制好還是24小時制好？

手機和PC電腦，可以嘗試設置為12小時。

某種程度幫你把一天分為兩半

你可以自行思考如何利用好這兩個「半天」

1.如果是管理層使用微信，減少「語音」，多用文字

例如用iPhone，可以用siri的語音轉文字

關鍵詞 : 提升效率方法思維

提升效率: 簡單的說就是以前執行力不夠了!

方法思維: 簡單的說就是以前計劃辦法不多!

通過以上: 也就是一般情況下，做事就是很少計劃的做事，做事過程中經常遇到難解的問題，導致做事效率不高.

我以前就是這樣的. 上司布置一個工作. 反正就按照上司的指令去做，從不想為什麼要安排我來干這件事，這件事的關鍵點是那些? 遇到那些問題可以自己解決，那些問題需要向領導彙報?

結果就是. 沒有一個計劃，做一點，停一點. 拖拖拉拉的做的八九成，自己累的夠嗆. 結果上司還是不滿意.

這些年做管理. 就明白了一個道理.就是你可能認為這個事情對方也理解明白. 結果對方是真不明白，也真不去深入的想怎麼樣把事情做的更好，做出來的結果就是效率不高.而且很難與自己的預期相吻合.

其實就是一個溝通的問題. （此處很重要）

1:先溝通清楚做這件事的目的，幾個影響進度與成功與否的最重要的關鍵點，自己許可權範圍. 而不是暈暈乎乎的埋頭苦幹.

2:再根據溝通的結果:自己一定做一個比較詳細的計劃表與任務進度干特表.兩個表很重要!

這就是我回答提升效率的答案.

再說說方法與思維. 歌唱的好，走吧走吧，人總要長大. 確實需要進步，提升!

先不說那些MBA 什麼高深的理論與經典按理，因為不簡單完全在每一個人身上可以套用!

我的建議老一套: PACD 計劃執行檢查總結

這一套每個人，每件事都可以套用. 所以好用能用的就是最好的. 權當是這個問題的答案. 貌似很簡單的八個字，但真正做到的人，我想不會問一個類似這樣的問題.因為他們已經很高效. 已經掌控中自己的做事規律. 任何事情在他們來說: 胸有成竹. 從容應對.

最後啦！廣告時間到了，請各位看官點贊和關注

我在學習GTD的過程中，雖然仍未掌握GTD心法：心如止水，但讓我了解到一些方法可以讓我們更有效率，甚至更有創造性。

善於創造大塊時間

大塊時間的閱讀和學習往往會讓人獲得一種「沉浸」的體驗，在這種狀態下往往效率是最高的。大塊的時間減少了碎片的產生，也就意味著減少了外部干擾。

生活中大塊時間往往很有限，我們必須善於創造大塊時間，比如自己準備接下來完成一項重要的工作，不想被打擾，那你關掉郵件、IM，你可以先和你的同事們說：我接下來要花點時間去處理**事情，有什麼事情之後再和我說。

快速進入狀態

我們在運動之前需要熱身，同樣在學習工作開始時大腦也需要熱身。如果正在讀一本書，中斷之後再次閱讀往往需要回憶剛剛讀的是哪些內容。很多人會在書中夾個書籤，為了保存上次閱讀的記錄。

同理，其他工作需要中斷的時候，我們也需要記錄下當前的位置和狀態，以便下次進入狀態更快速。

把細節做到極致，最大限度降低返工幾率

我有一個讓我辦事，學習效率倍增的辦法

大二上學期，我低分考過計算機二級office,現在看來，我覺得當事報office是一個很棒的決定.。

比如現在都是網路教育，我英語基礎不好，買了某某課堂四級通關班，我一般都是用電腦看老師直播課的錄放，因為這樣可以隨時暫停下來，生詞，句型什麼的直接往word裡面打字，因為學習office,學會了很簡單增大，縮小，字體，複製，剪切，粘貼，全選等等的快捷鍵，這些知識運用的非常快，相比較書寫記筆記而言，大大縮短我所用的時間，就我目前而言，運用太高級的office的一些功能還不是太多，這些差不多足夠了。再加上有道詞典不用複製粘貼，直接屏幕取詞，減去了用字典查詞的煩惱。這感覺太棒。還有，對自己選中的字體想高光，或者調整字體，直接用滑鼠選中，鬆開，往右上角的反向就可以有小的工具欄，就可以達到目的了。

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先用最高的熱情做最重要的事，其它隨緣，一次只做一件事

就像"貪吃蛇"遊戲那樣，做事的時候就想像這個遊戲

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