我們團隊都是90後,公司項目特別緊,團隊效率很低,如何提高團隊做事效率?
看到此題,才思泉涌,這說的明明就是我們嘛!
我們公司有一個團隊,現在5個人,最多時候8個,全是90後,主要承擔公司的售前諮詢與項目服務兩部分工作,標準的 service 團隊。在經過成立之初幾個月的磨合之後,現在逐漸成為了公司中穩定的輸出單位。
回到題目,也分享幾個有關90後和團隊管理的感想:
第一、保持合理的年齡結構。
大部分時候,年齡的大小和個人的能力或經驗有著直接的關係,年齡會關係到這個人的知識、經驗、精力、技能等多個方面。
如果一個團隊中,90後「覆蓋面」很大,那麼這個團隊在知識、經驗、技能等方面就會存在明顯缺陷。在缺少前輩指導的情況下,一定是需要花費時間和精力來交學費的,極容易出現效率低的情況。
第二、建立對目標的認同感。
只有團隊中每個人都從內心認同所從事的工作,才能全身心地投入,發揮出更大的能量。
尤其是90後的年輕人們,他們的思維更活躍,更具有創造力也更願意表達自我。如果在團隊協作的時候,缺少對他們的「洗腦」,團隊內極容易出現目標不一的情況,勞動產出過多無用功,導致效率變低。
第三,發揮每個人的優勢。
想要達到團隊產能的最大化,必須找到每個人的優勢,並且將其發揮到極致。
90後的年輕人,更需要一個充分展現自己才華的舞台,如果你的團隊能夠做到這一點,效率將極大的獲得提升。
第四,拒絕潛規則,將一切做的透明。
新人端茶倒水,開門按電梯這種事,在我們這裡全都盡量避免出現。開會時候椅子有限,並不憑資論輩,而是早來早座,晚來站著。通過平等、透明規則的建立,以此拒絕將產能過多的浪費在琢磨潛規則和收買人情上。
事實也證明了這一點,90後比我們這些老傢伙更不喜歡在辦公室搞人情世故,他們更希望能在工作的前幾年中,完成一些紮實的技能提高和經驗積累。在這方面,其實每個人都可以想想年輕時候的你自己。
至此,降低團隊效率的罪魁禍首真的是90後嗎?錯,其實是團隊的管理上出了問題。當然,管理理方法上,大家各有所長,所以,你也可以關注我們的微信「厘米腳印」,和我們交流企業管理方面的心得體會。
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瀉藥
條件不足無法作出判斷
問題本身的描述看不懂,就算大家現象一致,問題的根因也可能很不一樣。如果你能更清晰地描述問題,大家能夠更好地幫助到你。當然,很可能你描述清楚了,你也知道問題在哪裡,也知道怎麼去解決了……
其實當你寫下問題描述的那一刻,就可以用邏輯來幫助你自己了,你可以嘗試確立你這四個斷句之間的因果關係:
- 「都是90後」,跟後面這些描述有什麼關係?我見過很多不是90後的團隊,也有這些問題哦,你們情況一樣嗎?
- 「項目特別緊」跟「團隊效率低」,兩者有關係么?我也見過很多很緊的項目,但是團隊效率很高哦。
- 「團隊效率低」跟「提高團隊做事效率」,兩者什麼關係?兩個「效率」說的是一回事情嗎?提高了「團隊做事效率」,就能夠提高你說的「團隊效率」嗎?你說的「團隊效率」會不會是再說團隊產出的實際效果(effectiveness,有效性)?你說的「團隊做事效率」,是說完成任務的高效與否(efficiency,效率)么?
- 「項目特別緊」跟「提高團隊做事效率」,有什麼關係?
我基於猜測(你描述得不夠清楚,只能猜)給點建議:
- 你說90後,可能是想說大家工作年限不長、技能不夠?或者不夠拼?如果是這些原因,那麼可以針對性地入手,找老員工指點指點,打打氣、鼓舞鼓舞,等等
- 項目特別緊:多了解點項目管理的知識,看看項目進度怎麼管理,去找到導致你們現在項目緊的根因和癥結,進而找到針對性的突破口,以我的經驗,雖然團隊效率也是影響因素之一,但未必就是最關鍵的因素,未必能夠幫助你緩解多少緊張局面
- 團隊效率低:是團隊效率低,還是團隊成員的效率低?如果是團隊成員效率低,那麼幫助他們提升能力、學會更好地管理自己的時間和工作任務即可。但如果是團隊效率低,那就要注意了,很有可能問題是出在團隊Leader(是你嗎?)的身上,需求不清晰、任務不明確、分工不合理,等等,都有可能導致團隊成員的工作效率低。
- ……
謝邀!樓主的團隊大都是90後,哪我就針對90後的下屬隊員來談。1.樓上說的工具和方法可以借鑒,但效果不一定有用在7080身上有效果。為何?時代背景和文化變了。方式應轉變,比如使用微信群交流些緊急事件,過了milestone 發發紅包慶祝等2. 使用誘導和鼓勵多餘指示和安排,讓他們覺得你的方案是他們自己出的,如何實現,多問幾個why, 和你就覺得呢?
3. 90後通常不大注意細節和等級,但是誰的青春不是這樣雞凍的過來的呢? 我們作為大叔上級,應欣賞和利用。安排強度大的活,事前打雞血,過程問進展,事中做評審,時候我們認真檢查和確認,該給上級領導的ppt 字體和標點還是我們來做吧
1、理解後再行動。如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,這往往需要推倒重來。你必須培養自己的自制力。
2、拒絕閑聊。有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走,你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話做出要打電話的樣子。平時在你的領地內盡量少放容易引起閑談的東西。
3、先做最難的事。剛開始工作時,你的精力比較旺盛,上午先處理最困難和麻煩的工作,這樣效率較高,大事先做完會令你的情緒高漲,一天中其他時間的效率也會更高。
4、及時結束談話。為了高效,你有必要及時結束一場業務會談,你可以這樣說,「今天談得很愉快。」然後就馬上站起來。如果你試一試,就會發現這種方法效果確實不錯。
5、避免堆積文件。每當有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作,可先把它做完。如果是複雜的工作,最少也先處理其中幾個步驟,讓整個工作有一個開始。
6、不要一個人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。你把工作委託給其他人,授權他們去做好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。
7、定下工作期限。帕金森有一條定律:「工作會展延到填滿所有的時間。」因此,派給自己或別人的任務,必須要有期限,沒有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間,而且嚴格遵守時間限制,你工作時便會更有效率。
8、將最後期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目,一定要將他們的最後期限提前幾天,這樣一旦中間出了故障或某人生病了,你也不至於措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作,在最後呈交給老闆之前可以糾正偏差和遺漏。
9、巧妙地處理電話。為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費時間,建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息,比如,「我今天上午不在辦公室,但會在下午給您回電」。其次,請打電話來的人留下清楚明白的信息,比如,「請留下你的姓名、電話號碼、有什麼事、何時給你回電合適」。
謝邀
向黨學習
多開會多總結多統一思想多開展批評和自我批評第一,有時候攢個局兒喝頓酒比開好幾次會效果都好。第二,如酒量不佳請慎用第一條!!!
團隊效率低是管理的鍋。。講其他原因都是甩鍋。。
管理的訣竅是蜜糖加大棒。。都是蜜糖員工把你當傻13,都是大棒員工會跳槽。。
另外團隊氛圍是老大的性格決定的。。比如老大每天遲到早退曠工,員工自然懶散。。還有當領導一定要學會罵人,重點是會,不是罵。。時間地點人物方式方法都需要學。。我隨便說兩句皮毛是想告訴你管理沒那麼簡單,需要長年累月認真學習體會。。首先,找問題啊!其實,將目標階段化。短期目標和長期目標相結合,例如每周進行下一個階段的任務規劃和上一期任務的驗收。任務要明確,細緻,不要給下去的任務模稜兩可,這樣非常坑爹。儘可能把每個人的任務都細化,一條一條列出來然後貼到進度表裡面;然後就是驗收及時,一定要有人去負責驗收,驗收結果每天公布。逐條驗收,誰不幹活,誰偷懶一目了然。臉皮厚不也是受不了每天拖進度吧!儘可能工作時間內容完成,不得已不加班,加班效率不是一般低!
獲得權威是關鍵,要麼說服老闆,要麼坐到相應職位,要麼自己玩命干終成一代大神。
最快見效的是流程。做事之前定目標做計劃,做事時跟進度掃障礙,做完事看數據做回顧。先用稍微正規的流程找回一部分被浪費的生產力。深化變革靠技術,要學會用工具解放人力。複雜的工作簡單化,簡單的工作自動化。持續集成框架建一套,引導開發用xunit,引導測試學腳本語言寫watir,走向每日構建的幸福生活。
老實說,如果你就是leader,但問題描述成這樣子。我想先把你換了才能解決問題。。。
提供幾點建議:
1、將任務明確到人
1)三個和尚沒水吃,每個人的工作任務一定要明確
2)將工作任務進行拆分,項目成員各自負責完成各自的工作任務,不能出現二人或二人以上,共同完成一項任務的情況。否則,繼續拆分任務,直到一人負責一項任務為止。
2、將任務拆分到天,並且每天檢查進度,未完成的進度,要確認原因
1)將任務按照工作量(單位:小時)進行評估,然後按照工作量,安排每天每人要完成哪些工作,形成項目計劃
2)安排每人每天要完成的工作前,需要和每個項目成員溝通,安排給他們的任務,評估是否合理;每天的工作安排,是否合理。
3)每天需要檢查任務完成情況,明確當前進度,對出現進度提前或延後的情況,需要調整後續進度計劃
4)每天對進度的檢查,可以明確計劃工作量的評估是否合理,積累工作量評估經驗,有利於後續計劃的準確性
5)每天沒有完成的進度,需要和開發人員明確原因,是工作量評估不準確,還是工作進度拖延,以便針對性地進行調整
3、設置激勵措施
1)設置類似工作量完成榜的評比,根據每天進度檢查結果,進行更新。定期對榜單優秀者進行獎勵,增加團隊正向競爭。
2)評比和獎勵,要公開、透明,事先明確規則
創業初期團隊效率有疑問的,基本上只有一點,你這個所謂的團隊其實不是團隊,不過若干上班打卡的人罷了。自己管也好請人管也好,最重要的是,在必要的時間拿出必要的進展。0釐清業務骨幹,釐清這些人是否跟你一條心。1請他們確認一下deadline,確認必要的小弟。2留不住的人,不必要的人,負能量的人統統請走。3保持公司始終在一種緊張有序的氛圍中。4保持每天過問進度。進展不利的要2天內解決原因。5如果還是不行,乖乖打工吧。能力不足,德行不夠。
如果大家都是熟人,那就找機會和拖後腿的人談談。如果拖後腿的人一而再再而三,沒把你的話當回事,基本可以讓他走人了!不要因為是熟人,親戚介紹就拉不下面子,別等到公司垮了,才去後悔!要知道一個拖後腿的成員,會影響那些本來想上進的成員的積極性!那些上進的可能到後面不是跳槽,就是和拖後腿的那位一樣!趁早做打算,別耽誤了自己和其他上進的成員!
你彷彿在說我們……我覺得在這給你列一條一條的都白搭,最有效果的方法是招進來一個有經驗的主管/經理,就專門管項目方面的進度,追你們的效率,像樓上回答的這多少條建議那個經理都會給你們,用一些諸如釘釘、teambition的工作軟體相應也可以提高一些效率,最重要的是可以追著人要東西
一個高效能的團隊一定是個執行力強的團隊。單打獨鬥的時代已經過去,要打造優秀的團隊首先就是要執行到位。企業要想在激烈的市場競爭中生存、發展,不僅需要員工個人具有執行力,更需要團隊具有超強的執行力。提高團隊執行力,一定要注意三點,一是目標一致、上下同欲;二是激勵員工、組織支持;三是流程管理、提高效率。
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任務協作
協作工具+管理工具
目標管理,結果導向
用任務驅動內部協作,區別於郵件和聊天群
隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況
任務數據是員工績效考核的依據
項目管理
— 協同式項目管理,項目經理創建項目任務,項目成員按時更新任務進展,大幅度減少項目經理的協調工作,項目成員可查看項目整體進展,信息同步,減少溝通成本。
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每天寫日報或者開站會吧哈哈哈,效率低就沒得寫,就會發現自己一天啥都沒幹,效率高就可以寫很多~
我覺得做得管理者應該先從自身角度反思。1.我有為團隊利益考慮嘛?2.我有說不切實際的話嘛?3.團隊成員和付出和收穫平等嘛?4.想像你是一個能積極主動做事的員工,在團隊當前狀況下的心理活動大至是怎麼樣的,他們想要什麼?他的個人利益,利益不止金錢,還有個人態度,原則等,並正確引導(看管理者能力)。5.想像你是一個普通的員工,在團隊當前狀況下的心理活動大至是什麼樣的,他們想要什麼?是否做事,態度能力如何?有能力的允許有脾氣,沒能力態度也不好的直接幹掉,會影響其它團隊成員。能力一般態度好的,可以培養,給他合適的任務,超出他能力的事情效率會很底,他能力範圍內的事情,同樣的時間可以做很多。
你這叫人說什麼,什麼具體情況甚至還有人說個拖後腿的人談,哪裡都有最慢的人你得改變的是組織管理運營模式
看到你問的問題,得出你的團隊能高效才奇怪了。
如果你是項目經理,又問出這樣的問題,我覺得,你可以辭職了。你帶不好這個團隊。團隊效率低下的原因是各個方面的: 時間安排不合理? 工作分配不合理?管理方式不合理?項目技術困難? 項目資金困難? 等等一系列原因。俗話說:「一人不如兩人好,大家捧柴火焰高」、「星多天空亮,人多智慧廣」,團隊的力量自古以來就受到人們的重視。在現代企業中,團隊的重要作用更是顯而易見的,90後一般都會有以自我為中心、不喜歡聽取別人意見的逆反心理,這對企業的長遠發展是十分不利的,必須想方設法來解決。
要達到提升團隊效率,進而提高企業的市場競爭力,根據我多年的企業管理經驗,覺得應該從以下幾個方面努力:
一:訓練團隊成員積極傾聽的意識。
90後之所以自我中心的意識很強,就是因為他們不善於傾聽別的同事的意見,即使是正確的意見,他們也閉目塞聽,這就造成了他們思想上的狹隘和偏頗。團隊里每一個人都是公司大家庭的一員,都有發表話語的權力,每個人都有個性化的思想,集中起來就是一筆寶貴的財富。只有集思廣益,博採眾長,才能在傾聽中使自己進步、使團隊和企業獲得最大的效益。二:相信團隊成員的直覺。
我們每個人都會有這樣的感受:有時候,當我們遇到一個問題時,直覺告訴我們要怎麼做,我們做了,也取得了成功,但回首望去,竟然顯得那麼不可思議。這就是直覺的力量,直覺是內心潛力的突然迸發,是一股無比強大的力量,它經過了大腦的無控制自由思考,是人的水平的最高境界。企業管理者要善於挖掘這股力量,告訴每個90後,這股力量的強大,然後把難題交給他們,讓他們自由暢想,做好記錄,這這種氛圍中融洽團隊的關係,同時提高解決問題的效率。三:給予員工們愛和支持。
90後的一代是在家長的溺愛中長大的,從小到大沒有吃過苦、受過難,一旦進入企業,高強度的工作和枯燥的生活,讓他們感覺到無比的壓抑和不習慣。作為企業領導,既然無法改變一代人的習性,那就應該善於引導和利用,多給予他們一點愛,給他們一點成長的時間,用關心、關愛和支持讓他們感受到溫暖,從而能夠賣力為企業工作,一舉兩得,何樂而不為!四:給90後門多一點工作彈性。
90後是十分有個性的一代人,他們崇尚自由,不喜歡被約束,作為企業的管理者,在保證工作任務的完成和工作效率的同時,應該多給他們留一點屬於自己的時間,不要管得過嚴、統得過死。要樹立愛心,也要樹立威嚴,賞罰分明,只要能高效完成任務,就應當多給一點優待,同時也給了他們發揮水平的自有平台。在團隊發生分歧和矛盾時,要讓每個人都願意退後一點點,中間就會出現一個很大的空間,在這個空間中也許很快就可以找到大家都願意接受的解決之道,達到共贏的結果。我們說「退一步海闊天空」,就是這個道理。這些都需要企業多進行教育和培訓,使他們意識到這個品質。五、要給予他們相對的壓力。
在人生中的很多時候我們都可以發現,當面對某種壓力的時候,我們的能力反倒會更大地發揮出來,創造出更好的成績,可見,壓力可以激發出人的潛能,使我們完成平時無法做到的事。同理,一個團隊如果要產生高效,也需要有一定的壓力,如果每個人在團隊中都感受不到任何壓力,就會變得散漫隨意,團隊的績效無疑會受到影響。所以,壓力可以成為能力的催化劑,相對的壓力是非常必要的,一個團隊的領導者應該有意識的不時賦予自己的團隊成員一些相對的壓力,這對於提高團隊的士氣、增強團隊的競爭力和創造力都會產生突出的效果,整個團隊的績效也會隨之提高。 相信只要能做到這五點,團隊的效率就應當會有所提高,只能幫你到這裡了,祝你好運!瀉藥,但是,就這麼多信息,真的很難給出判斷。最好說清楚,謝謝。
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