長篇論文參考文獻標註有什麼好的技巧？

01-06

本人為研究生，經常遇到寫論文需要標註參考文獻。
但是，大家都知道論文的初稿肯定要修改很多遍，如果看到新的有意思的文獻也會重新添加內容到自己的文章了。那麼問題來了，寫論文的時候，如果引用一段，加一個標註，當然是沒有問題的，但是在後期修改會非常麻煩低效，比如章節排版調節，添加、刪除時候的序號調節等等等等，基本就是牽一髮而動全身。如果一開始先不加參考標註，那麼到最後，小一點的論文還好辦，稍微篇幅長一點的話，完全記不住到底引用了哪一篇。於是我採用了分章節的辦法，先固定文獻的章節，按章節建立參考文獻文件夾，最後在歸納添加序號。但是還是感覺效率不夠高。請教一下大家有沒有什麼好的辦法可以解決參考文獻的問題。

我的方法，輔助軟體endnote，大概三個環節：

1.整理獨立的參考文獻文件夾。

a. 把你所用到的參考文獻都下載到這個文件夾內備份（為了日後方便查詢）

b. 文件夾名為「時間+主題」（為了方便幾年內的管理和查詢）

c. 內部文獻根據主題、內容和格式（包括期刊、書籍、會議）分類（為了方便日後查詢）

d. 時刻更新和備份文件夾（避免日後出現什麼問題）

2.整理endnote中library的條目

a. 在endnote中建立「my library」，名字定位「時間+主題」（為了方便管理）

b. my library中列出多個子條目，名字為「主題」（為了方便管理和查詢）

c. 在百度學術或者谷歌學術下載所有文獻的「endnote」格式的標籤（為了之後的導入）

d. 將文獻標籤導入到你的my library中，按照類型分到各個條目（方便日後查詢）

e. 參考第一個環節的下載文獻，根據內容修正你所下載文獻標籤不一致的地方（百度學術和谷歌學術有時會出錯的），常見的錯誤包括：作者的名字表達方式，文獻題目的大小寫，引用頁數的範圍等。

3.導入endnote中標籤到word文檔中

a. 將你的整理好的文獻標籤，通過word內的endnote選項，鏈接並插入到你的word正文中；

b. 根據你論文或者目標期刊的要求，修正你的插入方式和顯示格式（這個在endnote裡面調，草稿階段用numbered或者nature就好）；

c. 插入完成後，檢查最後的reference頁，看有沒有什麼錯誤，並及時修正。

以上

這麼做的優勢

1. 準確性高：不會出錯，因為你的每個標籤都和文獻原文對照過，沒有任何人有理由批評你；

2. 操作方便：endnote的文獻標籤一旦導入，便可以永久使用；

3. 保存時長：你的library可以用一輩子，包括你所備份的參考文獻文件夾，五六年後都很方便查詢；

4. 更新及時：endnote會隨時自動更新你的標籤頁，而且不會出錯；

5. 調整方便：你可以隨時根據你的目標期刊調整你的文獻的插入方式和顯示方式。

1. google scholar以及許多圖書館搜索引擎、學術論文網頁上都支持push到refworks

2. 用reworks收藏文獻，某篇文章需要的文獻放在一個folder里，bibtex格式導出

3. 然後用latex寫文章，所有文中引用過的文獻自動輸出到bibliography

根本不需要記住文中到底哪些引用哪些沒引用，簡直完美~

插入文獻第一種方法：首先在word寫文章，現在文章要標註的地方標記上順序先標記上123等數字，在OneNote中寫下來如1.. Khameneh Asl, M. Heydarzadeh Sohi, Effect of grit-blasting parameters on the surface roughness and adhesion strength of sprayed coating, Surf. Interface Anal. 42 (2010) 551-554，此過程肯定還需要pdf，百度學術，谷歌學術等配合，用onenote桌面停靠具有優勢。（也許是個人習慣，長期使用onetone），然後在完成論文寫作之後呢，統一在百度學術（目前百度學術已經比較強大了）批量導出我們需要的文獻的endnote格式，然後整體插入到endnote中，然後快速進行標註，一百篇參考文獻預計也就半小時到五十分鐘就可以完成

用endnote插入文獻的好處是1.因為在之後對文獻進行刪減時，可以實現自動轉變而無需進行繁瑣的一步步的操作，因此尤為重要的是，在完成論文初稿（初步插入了一些文獻）之後，要保存一份沒有去掉格式的論文樣本，這樣可以在以後的添加論文過程中，可以實現文獻的自動升降，節省大量的時間。2.endnote具有豐富的格式，可以滿足期刊格式的要求。

3分鐘搞定編號，簡單粗暴，直接上圖，想熟悉的一定打開word輸入=rand()生成測試文本跟著走一遍，自己摸索了好久，感覺這方法比別的都快，對於初次寫論文很有幫助。（注意，此答僅解決編號問題，編號後的內容可參考其他答案）