項目管理軟體哪個好?
項目管理軟體,說白了只是工具,能否發揮出工具的效用,還要看你們自身的管理能力和需求。
所以沒有什麼好壞之分,只有適合不適合。大型建設工程類項目,還是首推Primavera 6。上到三峽、奧運場館、天宮研製、核電站建設,下到民宅施工、IT項目,都有P6的身影。我確實見過IT公司用它做項目管理的(某能源類央企下屬的公司),做到(發揮到)什麼程度就不多說了,只想說兩個詞:暴殄天物、臭不要臉。
這類「專業項目管理軟體」還有:Gores的Artemis、ABT的WorkBench、Welcom的Openplan
Timeline的Timeline、Scitor的Project Scheduler、Primavera的SurTrak
小型簡單項目,或者小團隊工作管理,就是上面那些說的吧。
在我看來,這些充其量算是任務管理的層面。因為項目管理中的鐵三角:進度、成本、質量沒有體現出來,連掙值分析都做不了的也好意思叫項目管理?謝邀
既然要問項目管理軟體哪個好,首先要明確一下什麼是項目管理:
項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
這就對項目管理軟體提出了以下幾點要求;
- 能夠有效的劃分項目流程
- 滿足項目推進過程中溝通/時間管理/知識管理等多種功能
- 滿足企業管理需求,匹配有效的許可權設定
- 安全/流暢/可靠
國外項目管理軟體畢竟屬於舶來品,缺乏對本土企業的認知。在目前國內知名的項目管理軟體中,我推薦 Worktile !
推薦理由如下:
一、高效的任務管理及協作是Worktile的核心
項目管理
通過項目、任務對工作進行拆分、分配及溝通協作,通過任務看板讓成員直觀的了解工作的進度,隨時看到自己許可權內的項目進展情況,使得企業工作的效率大大提高,Worktile對任務和項目的管理總共分為三步:
創建企業項目、確立項目流程、分配工作及事務
1)創建企業項目
創建項目時,需要填寫如下信息:
? 項目名稱:項目的名稱,建議企業定製統一的項目命名規範以方便查找;
? 項目描述:對項目進行更詳細的補充說明;
? 可見範圍:項目分為公有/私有項目(公有項目:企業所有成員都可以看見該項目;私有項目:只有加入該項目的成員才可以看見該項目)
2)確立項目流程
Worktile通過列表完成項目流程的劃分
創建項目後,默認列表通常為【要做】-【在做】-【待定】
用戶可以通過創建多個列表來自定義當前項目的業務流程,對任務進行分類或者梳理流程化管理。
常見的幾種項目列表流程如:
? 敏捷開發:收件箱-本周要做-在做-已完成-已測試-待部署-已發布
? BUG管理:反饋收件箱-處理中-已處理-處理結果確認-通知用戶-歸檔
? 招聘管理:簡歷篩選-初試-複試-Offer發放-不合適簡歷-安排入職-待歸檔
3)分配工作及事務
? 任務是項目的基本單位,通過創建任務,分配具體的工作和事物。
? 用戶可以在列表中添加新任務:每個任務都包含負責人、截止時間、標籤、優先順序、子任務、附件、評論等屬性,將與任務相關的信息、文件、溝通討論集合在一個任務中,既聚焦工作核心,也便於項目成員的協作及後期回顧。
企業日程管理
企業日程主要用於團隊和個人日程管理:通過日曆視圖直觀的展現團隊或個人日程安排,如會議、面試、活動、拜訪、出差等。結合企業制定的長期或短期計劃,宏觀了解企業工作並提前進行日程安排。此外,還可以通過日程排期助手查看相應成員的工作安排及公司會議室的使用狀態,確保日程安排不與其他日程衝突,最後,安排好的日程通過簡訊、郵件、系統彈框消息進行提醒,確保不會錯過已有的日程安排。
知識管理(網盤)
企業網盤主要用於搭建企業內部成員的知識庫,讓企業資料和文件管理清晰有序。網盤支持無限存儲空間,單個文件上傳最大支持2G。文件既可實時共享,隨時可與企業成員共享、討論,也可進行歷史版本管理。同時支持Office、PDF、TXT在線預覽,方便快捷。備份功能,讓企業文件又多了一層保障,再也不用擔心丟失文件。
二、強大的企業辦公管理功能
Worktile 提供了銷售、審批、考勤、簡報、目標管理、績效考核、公告及門戶等多個辦公應用,可以幫助企業一站式解決辦公、管理等問題。
下面著重介紹三個功能:
簡報
? 簡報主要用於企業成員的日報、周報、月報的計劃和總結,便於同事之間彼此了解對方做了什麼以及後期回顧等;簡報可以針對企業不同部門或個人完全自定義所需的日報、周報、月報來記錄部門或個人的工作計劃、總結報表等。簡報的模板可在企業管理後台統一配置
? 提交簡報時,輸入簡報中問題的答案,設置好評人和哪些人可見後即可提交簡報。
審批
? 審批主要用於報銷、採購、招聘、立項等企業常用的事務性審批。通過輕量級的流程審批、分條件審批、角色審批以及移動端審批支持,員工可隨時隨地快速提交審批,管理層可隨時隨地進行審批並給予意見,讓整個審批流程更快速。
? 通過審批報表和匯總可進行進一步的統計分析。
目標
? 目標管理是這款軟體的亮點之一。
? OKR(目標與關鍵成果)是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,而Worktile是國內首家將OKR管理方法以軟體形式實施落地的企業協作平台。
? 目標應用支持目標展示、目標進度更新、數據分析和周期管理;企業、部門及個人均可利用這些功能管理目標、更新進度及分析結果,落實OKR目標管理。
其他:
? 銷售:主要用於輕量級的客戶管理、合同管理以及對客戶、銷售及合同的統計分析;
? 考勤:主要用於管理企業員工的請假、加班、出差、外出等考勤記錄;通過考勤日曆,員工可清楚看到自己及公司其他員工的考勤情況;
? 考核:幫助人力資源部門完成員工自評、績效考核、打分及結果統計等工作;
? 門戶:作為整個協作系統的展現平台,不但能夠穿透各個應用模塊、提供豐富的展現元素,還可以整合其他業務系統。
三、強大的第三方服務集成
工具的意義在於提高企業效率,靈活使用合適的工具讓工作事半功倍。Worktile企業版目前已集成了100+服務,其中包括主流的代碼託管、服務監控及項目管理工具,如Github、監控寶、BugHF、Trello等服務。
四、針對企業場景的許可權設計
企業應用區別於個人應用的主要差異點就在於企業對數據安全的重視。產品本身的可靠性是一方面,企業內部的許可權設置也是舉足輕重。
Worktile 通過應用許可權管理和角色許可權管理,為企業提供了靈活可定製化的許可權體系。滿足不同組織架構、業務場景下企業的許可權設置需求。
五、強大的安全保障
詳細可訪問數據安全 - Worktile
希望對您的問題有幫助,有什麼問題隨時溝通!
推薦禪道,以下是本人用禪道的實踐總結:
原創文章,歡迎拍磚,歡迎轉載,但請全文轉載,謝謝
感謝禪道團隊開發了這麼好的一套軟體開發管理配置系統,使得軟體項目經理可以輕鬆的管理大型團隊,致謝!
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全面採用禪道的敏捷開發模式進行整個軟體開發生命周期的管理,需求-&>設計-&>編碼-&>測試-&>交付這四個階段全部用禪道對應的功能進行規範化管理。
崗位劃分:1、項目經理2、技術經理3、測試經理4、高級程序員(一般擔任開發小組長)5、程序員6、前端工程師以上2、4、5、6屬於開發組,3屬於測試組具體開發工作流程如下:1、與甲方做需求前期討論負責人:項目經理參與者:技術經理、測試經理及其它有必要參與的人員外部需求討論階段不需要進禪道,用excel格式的會議紀要、郵件等進行溝通2、與甲方一起確定需要進行開發的需求及優先順序負責人:項目經理參與者:技術經理把最終確定的需求,細化之後把細化的需求錄入到禪道並設定好優先順序,優先順序為1的為下一個版本要實現的需求,這裡要注意一定是細化的需求,比如:原始需求是「支持多城市,定於4月15日上線區內其他4個城市」,從這個需求細化出來的應該是具體到頁面的需求,如:多城市_修改訂單列表頁面使之支持多城市...確定下一次發版後要完成的需求後,項目組內部開全會通報所有需求,測試經理開始準備測試用例3、確定好將要發版的組件版本負責人:項目經理每一次發版的版本號規範如下:1)版本號第二位加1,第三位為0,如:V2.2.02)在正式發版之後如果有小改,則第三位遞增,如:V2.2.1,V2.2.2...一般來說,按兩周發布一個版本的周期發版在項目-版本中定義好版本,並把版本與需求關聯起來(一個需求可以和多個版本關聯,比如:需求002:訂單列表頁支持多城市的不同操作員只能看到本城市的訂單,此需求牽涉到:訂單中心組件V2.2.0、商品中心組件V2.2.0、微商城/PC商城組件V2.2.0這幾個版本,都要關聯上)這裡要注意的是,要分組件定義版本,要求所有組件的版本號都保持一致,舉例如下:1)微商城/PC商城組件V2.2.02)訂單中心組件V2.2.03)商品中心組件V2.2.04)門店系統組件V2.2.05)呼叫中心組件V2.2.06)門店APP組件V2.2.0在項目-版本-查看bug,可查看此版本下的bug的清單4、根據需求細化並分配開發任務負責人:技術經理禪道路徑「項目-任務」,做開發任務分配的時候,一般來說都會從一個需求分出多個開發任務,任務是最原子的事務,一個任務只能是一個執行人,如:需求為:修改XXX頁面使之支持不同城市的操作員只能顯示本城市的信息分配出3個任務:1)修改XXX頁面使之支持不同城市的操作員只能顯示本城市的信息-詳細設計2)修改XXX頁面使之支持不同城市的操作員只能顯示本城市的信息-後端編碼3)修改XXX頁面使之支持不同城市的操作員只能顯示本城市的信息-前端編碼5、根據開發需求做設計文檔負責人:分配了任務的開發組相應人員監督人:技術經理根據情況安排編碼程序員做設計文檔(沒有太大難度的功能)或者是由高級程序員或技術經理做設計文檔(有一定難度的功能),統一放到SVN。文檔標題格式:設計文檔_需求ID_需求標題,如:設計文檔_需求001_修改XXX頁面使之支持不同城市的操作員只能顯示本城市的信息6、編碼階段負責人:分配了任務的開發組相應人員監督人:技術經理、開發小組長1)程序員根據禪道上的任務按計劃編碼和做單元測試2)程序員每天早上要自己去開啟分配給自己的任務,任務完成後點擊「完成」這裡要特彆強調: 採用禪道來分配任務並不是說不需要當面溝通,當面溝通依然是最重要的禪道可與SVN集成,使得技術經理可以直接在禪道上review代碼(社區版無此功能)3)技術經理負責每天的代碼review和解決技術難題4)項目經理負責每天監控開發進度,發現情況及時溝通處理,項目經理根據任務的完成情況,及時修改需求的進度,使得甲方能及時了解進度情況,需求的進度統一寫在備註」,格式如下:研發完畢時間:2016-04-08晚上7點測試完畢時間:2016-04-19晚上7點發布上線時間:2016-04-20凌晨2點7、編碼完成,提交集成測試1)技術經理自測後認為可以提交集成測試後, 在禪道路徑「項目-版本」里,提交測試2)技術經理把代碼部署到測試伺服器上3)測試經理安排測試並提交bug(提交bug的時候,屬於這次發版要修正的bug,嚴重程度設為1,其他不屬於這次發版的bug,設為2或3)4)如果測試進入收尾階段,即將定版的,技術經理把當前提交測試的代碼在SVN上打一個對應版本的Branch分支(名稱格式:V2.2.0_Testing),修改bug的人員集中在幾個核心程序員上,減少引發新bug的幾率,在通知核心程序員switch到此Branch後,立即修改SVN上的許可權設置從Trunk上刪除核心程序員的讀寫許可權避免人為錯誤,其他程序員在Trunk分支上繼續後續的開發注意:1)測試-bug中提交bug的時候,務必要選擇對應的版本號2)每次技術經理更新文件到測試伺服器,都要在釘群里通告大家,並附上此次更新修復的bug清單8、測試完成,發版前的最後審核在測試經理回歸完所有1級bug,認為可上線後1)測試經理報告項目經理可以發版了2)項目經理自己要再做一次測試,確保品質3)項目經理測試後也認為沒問題了,提交給甲方進行發版前的驗收測試(如果有必要的,也可讓甲方在階段7參與測試)9、甲方確認可以發版,正式發版在甲方進行驗收測試認為可以發版後,1)測試經理,進禪道路徑「測試-版本」,修改已測試好的版本,設為「已完成」2)技術經理把此次發版需要更新的代碼、資料庫SQL腳本打包出來3)項目經理從禪道的項目-需求列表裡導出(複製出)此次發版關聯的需求為Excel文件,此文件就是提供給甲方的changelog文檔4)項目經理向甲方提供changelog文檔,並讓甲方簽署上線確認書5)技術經理把將要發版的文件小心謹慎地發布到生產伺服器上6)項目經理在禪道「產品-發布」中設定與項目-版本相同的發布,備註好發版時間和發版內容,並把版本和發布一對一關聯起來7)技術經理在發版第二天,在SVN上從Branch里導出一個Tag,名稱格式:V2.2.0_Release10、版本維護階段在發版之後,一般來說,還是會發現一些之前沒注意到的Bug需要修改,因此,在下一次大版本發版之前,需要繼續維護當前版本,具體做法如下:1)技術經理從之前發版的Tag下的Release導出一個Branch,如:V2.2.0_Fixbug2)測試經理根據客戶處反饋的情況,繼續發bug到禪道上,嚴重程度為1,版本號為V2.2.03)技術經理安排相關人員在V2.2.0_Fixbug分支下修改bug(一般來說,只安排專職負責舊版本維護的程序員去處理這些bug,最好是技術經理自己負責處理),這裡要注意SVN的許可權,此Fixbug分支只給具體修改的程序員分配讀寫許可權4)測試經理安排做回歸測試5)2、3、4步驟循環進行,直到認為可以發版了,則確定版本號,比如為:V2.2.1,並從V2.2.0_Fixbug導出一個Tag為V2.2.1_Release,由技術經理更新的生產伺服器上(發版前也要導出修改的bug清單給甲方確認)以上2、3、4、5步驟迭代循環,直到停止維護此版本11、停止維護老版本在新版本即將發布前夕,一般是5天內,則停止老版本的維護1)技術經理在告知相關程序員把本地的工作目錄switch到Trunk後,關閉svn上的老版本Branch的程序員讀寫許可權2)項目經理關閉老版本的發布,禪道路徑「產品-發布」,設置此版本對應的發布為「停止維護」(這個步驟不能忘記,否則在bug裡邊選擇版本的時候,沒有被停止維護的發布對應的版本會一直顯示出來)這裡要特別注意的是: 不是說這一次發版完成了才開始新的一次發版之旅,一般來說,在步驟2完成之後,項目經理就要開始和甲方一起溝通下一次發版的需求了,然後是技術經理從需求分配任務,開始新一次發版之旅。這就是螺旋狀上升的敏捷迭代開發之路。。。。。。。談到項目管理,我覺得應該分為兩類用戶需求:
1、專業的項目管理
這一類需求和用戶最開始起源於工程類項目,主要看重的是項目資源計劃、項目進度、項目預算等方面。最常用的軟體無怪乎是微軟的ms project,就連項目管理行業最權威的pmp認證的很多知識都來自微軟的project軟體。這也不難理解,一個專業的領域一定有相關的工具做支撐。但是,ms project有一個很大的問題是通用版本是沒有共享機制的,也就是說在過去相當長的時間內,苦逼的pm們只能定期的請項目成員各自更新自己的項目進度,然後再將這一張張project文檔匯總更新到一張表裡,再發給所有項目成員。
值得欣慰的是,現在微軟也提供了Project Online Essentials版本,項目成員可以通過互聯網訪問,並可在線更新任務的進度。可這個收費也貫穿了微軟一貫的風格,45元/用戶/月的價格其實也著實不便宜,從價格也能看它把目標可能聚焦在真正的專業的項目管理團隊,而不是企業的大部分員工。
如果你需要的是專業的項目管理軟體,需要對項目進行專業的wbs分解,並將每個任務的時間計劃、資源計劃、成本計劃都要求比較高,也可以考慮幾個國外的專業的項目管理軟體@task、clarizen,這兩家在saas項目管理軟體領域起步較早,發展較快。但在國內用的話,可能面臨的是國內的售後支持會有問題。
最近2年國內也出現了很多輕量級的項目管理軟體,例如有人回復的tb,trellor等,具體情況大家可以酌情參考。
2、一般企業內部的各類項目管理
其實我們絕大多數的工作都是有一個個項目和分解的任務組成,而這些項目不需要有專業的甘特圖展示,任務之間也不存在前後置關係和嚴謹的成本管控,甚至很多任務都可以被允許沒有截止日期。要為這類最常見的項目和任務找工具,我們就要先看看這類項目和任務都有哪些特點:
- 協作的人群廣,幾乎覆蓋整個企業
每個部門都有當下要完成的工作,而這些工作有員工自己完成的課件製作、報名統計等,但也有很多需要和其他同事協作一起完成的,看起來是一個錯綜複雜的關係網,這些關係幾乎覆蓋整個企業的所有部門,其實是一個有序的協作關係,一個好的工具可以給這種協作關係賦予正向能量。
- 不需要專業的項目管理知識
一個企業取得pmp認證的員工應該在1%以下,對沒有專業的項目管理知識的員工提供專業的項目管理工具,只會事與願違,使得效率變得更低,也會打擊員工的積極性和項目參與度。
- 工期要求不嚴格,重在任務執行中的協作
在企業內,每天都有各種各樣的會議,這些會大多是要解決問題而不是盯著成員彙報進度。要解決任務執行中遇到的問題,最關鍵的在於信息的一致性和及時性。而這些對於工具的要求不僅要有進度管理還要有必要的協作工具才行。
基於以上分析,其實很多人都將日常的任務管理需求理解為要找一款項目管理軟體,但其實很多時候,我們需要的可能不是項目管理軟體,而是一款能不拘泥與單個項目和任務的協作工具。可以真正的突破區域、部門、層級等壁壘,實現內部信息溝通的高效才是根本。所以,我比較推薦明道。
首先,明道的任務模塊中的項目管理中,可以看到明道對於項目管理的設計理念:
列表視圖、看板視圖、項目詳情討論、項目文檔匯總、項目統計
其次,明道除了項目和任務溝通外,還有一個非常好用的模塊:動態
在動態中可以高效的對任何事情進行溝通、知會,所有的內容都可設置在可見範圍、重要的人可通過@直接通知知會,關鍵是一件事情一條動態,清晰明了,並可以進行永久保存。
在任何一個項目開發或是設計中,項目管理是被認為最重要的過程之一,因此,選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。本文收集了10款最佳的免費且開源的項目管理工具,希望對你有所幫助!
在任何一個項目開發或設計中,項目管理被認為最重要的過程之一,因此,選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。項目管理是指管理項目計劃、定義、監控、控制以及確認交付的過程,因此它的優勢也是被公認的。
隨著各個領域特定項目管理需求的提升,這就需要一個更好的、免費的項目管理工具來管理。因此一款高效的、良好的項目管理必須具備快速的、強大的且包含以下功能:調度、成本控制、資源分配、預算管理、文檔、協作以及溝通。本文,筆者收集了10款最佳的免費且開源的項目管理工具,希望對你有所幫助!
OpenProj
OpenProj是一款免費且開源的應用,它可以完美運行在Unix、Linux、Windows或Mac系統上。它是所有微軟項目桌面應用的替代品,你甚至還可以打開本地項目文件。該方案具有成本核算、網路圖(PERT圖表)、Gantt圖表、RBS以及WBS圖表等功能。
GanttProject
這是一款極易使用,基於Gantt圖表的項目調度和管理的免費管理工具。主要功能包括任務分配、等級分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源載入圖表、HTML以及PDF報告、MS項目導出/導入以及基於群組工作管理的WebDAV。
DotProject
這是一款支持在線,多語言、多用戶項目管理解決方案。該工具免費、開源,主要由開源社區的志願者進行維護,主要特性包括:
- 任務和項目管理;
- 公司、聯繫人、部門管理;
- 資源分配;
- 待辦事項;
- 論壇;
- 日曆;
- Gantt圖表;
- 報告。
TaskJuggler
這是一款強大的、現代化的、免費且開源項目管理工具。它採用全新的方式來規劃和追蹤項目,是一款更加出眾且靈活的Gantt圖表編輯工具。
TaskJuggler提供最優化的時間調度,可根據你提供的項目內容和限制條件幫助你計算出項目時間軸以及資源分配。其已經被成功運用在大型的項目中,此外它還非常適合新穎的管理策略,比如輕量級的項目管理以及極限編程。
PHProjekt
這是一款免費的開源模塊化應用,用於協調小組活動,通過互聯網共享文檔和信息。PHProjekt組件包括群組日曆、時間卡系統、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯繫人管理等等。
ConsultComm
這是一款使用Java編寫的輕量級、獨立的開發平台,允許任何人同時管理多個項目、任務或者客戶端,可高效的追蹤每個項目時間。主要功能包括:
- 輕鬆集成現有的計費系統或時間管理;支持JDBC,可上傳項目至與ODBC和JDBC兼容資料庫;
- 無需擔心定製或供應商鎖定問題;
- 跨平台,支持Windows、OS X、Solaris以及Linux;
- 可利用標準的JavaBeans框架創建插件以擴展功能。用戶以及開發人員可輕鬆創建自己添加的插件,快速添加自定義功能;
- 定製個性化風格。
ProjectPier
這是一款可自身託管的PHP、免費開源的項目管理工具,通過本地的Web介面管理任務、團隊以及項目。這將有助於您的公司溝通,攜手共進完成既定的任務。事實上它的功能類似於其他的商業項目管理產品,不同點在於可拓展性和允許自託管。
OpenGoo
這是一款完整的基於Web的解決方案,致力於提升團隊成產力、協作、管理和溝通。主要功能包括:
- 管理任務、聯繫人、文檔、日曆、郵件;
- 管理項目進程,制定客戶賬單並可以追蹤時間;
- 從單一的儀錶板上訪問信息;
- 方便與供應商、客戶和同事進行溝通。
Collabtive
這是另一款現代化的Web應用,允許團隊共同管理項目、管理文件、里程碑以及任務,並發送即時信息給對方。支持超過20種語言,通過使用XML API與其他的Web服務相集成,支持從其他應用中導入數據功能。
Redmine
這是一款開源的、靈活的項目管理Web解決方案。使用Ruby on Rails框架編寫的,支持跨平台和跨資料庫。主要功能包括:
- 靈活的項目控制;
- 支持多個項目;
- 靈活的問題追蹤系統;
- Gantt圖表;
- 新聞、文件/文檔管理;
- 電子郵件/心疼通知;
- 實時追蹤;
- 每個項目論壇;
- 每個項目Wiki;
- 自定義欄位條目時、問題、影虎以及項目;
- SCM集成(CVS,SVN,Git,Mercurial,Darcs,Bazaar);
- 支持多個LDAP驗證;
- 支持多語言;
- 使用email創建問題;
- 支持用戶自定義註冊;
- 支持多種資料庫。
英文出自:Savedelete
項目管理軟體沒有最好的,只有最適合的。找到適合團隊定位和使用習慣的產品,才能打通任督二脈。用過市面上的很多款協同產品,大概分為幾個大類:
1. 輕協同
產品:Basecamp,Asana,Trello,Notion,Teambition, Worktile...
特點:開放面向C端用戶,交互做的比較好
缺點:主要是協同功能,很少或沒有針對單一垂類客戶的功能支持
評價:適合簡單的項目/非研發團隊做任務管理和協同,不適合人數達一定規模的研發團隊進行研發項目管理。
2. 軟體研發項目管理軟體
產品:JIRA/Confluence,ONES Project/ONES Wiki,禪道
特點:有針對研發團隊的功能特性,支持軟體研發流程,可以進行需求管理、bug 管理。
缺點:JIRA 比較重度,配置複雜,沒有中文界面,且伺服器在國外訪問速度慢;
禪道交互不友好,界面老舊,自定義程度低,不支持任務自動流轉。
評價:基本上研發團隊只能從上面選。不想付費的、能忍受其交互可以選禪道開源版;對統計報表有需求,希望有自定義工作流,追求更流暢的體驗的可以選 ONES Project;不介意英文界面和訪問速度的也可以看看 JIRA。需要注意的是,JIRA 是國外的公司,在國內沒有服務,有問題也很難響應。
3. 甘特圖
產品:Microsoft Project,Omni Plan
特點:任務列表和甘特圖相結合,對任務時間維度的把控較好。
缺點:重操作,PM 除了需要管理任務還要管理時間條、資源池;對協同的支持差。
評價:Project 只有 PC 端,Omni Plan 只有 Mac 端,所以按照辦公電腦類型選就可以。兩款軟體文件格式高度兼容,界面上都是左任務列表、右甘特圖的布局,並且支持日曆和資源池,可以生成可視化優秀的報表,可以說是不分伯仲。需要提及的是,Project 只有 PC 端,沒有手機端 App,而OmniPlan 有。但是為了支持在更多場景使用,微軟發布了 Web 簡化版 Project Online,同時支持多人協作編輯。
除了上面這些軟體之外,還有很多服務單一垂類的項目管理軟體,比如工程類項目信息系統,等等。
我上一家公司在選型時走了很多彎路,換了好幾款產品,PM和團隊成員都被換平台折磨得相當痛苦。一開始立項的時候,我們選用了看板鼻祖 Trello。然而隨著開發時間延長,任務變得非常多,看板很長反而難以管理,於是我們轉向了列表式的 Asana。Asana 的體驗真心不錯,但是用了一陣卻發現,由於產品比較輕度,所以每個產品組一個團隊賬號,幾個產品組是分開使用的。這對於管理者來說很不方便,要切換多個賬號才能查看幾個產品的進度,於是換成了 Jira ——卻由於系統過於複雜沒有在團隊推進成功。
用過ONES Project-敏捷開發最佳實踐 | ONES後,真心覺得對於軟體研發團隊來說,這款軟體比上述的幾款都更適合,從需求管理到 bug 管理都能實現,甚至運營、市場的同事也都能在上面工作,能夠及時看到產品發布的計劃和進度,市場和用戶反饋也能及時到達產品和研發組,實事求是地說,市面上再也找不到第二款能夠達到上述效果的研發項目管理軟體了。
看到了很多回答,我不得不說了,有一些回答真的是認真的嗎?
沒有哪個軟體是最優秀的,只有最適合的。所以在考量軟體之前,我們先要回歸到本源來看看,在哪個領域使用,使用項目管理軟體的目的是什麼。
根據不同的領域和目的的不同,以及滿足不同的使用者的不同訴求,可以有不同的解決方案。見圖:
總結和建議:
- 大部分項目管理軟體,目前都是PC版居多,移動端支持比較一般;
- 移動端支持比較優秀的,一般是SaaS產品,通用類的比較多,如國外的wrike,國內的tower,teambition,worktile,明道這些廠商的產品;
- 先挑一些簡單的,學習成本低的軟體開始試用,比如tower,teambition之類的,先入手使用一段看看是否解決了問題,能否滿足需求;
- 不要考慮開源產品,相信我,除非你有非常多的預算可以支撐很大的二次開發團隊;
- 找到這個領域的專家諮詢,請他們給到建議,付費能幫你減少很多時間的浪費;
- 適當考慮海外的產品(國外的產品有一些做的不錯,當然要考慮用戶的使用習慣)。
以上。
上述很多的答案也都有提到~ 項目管理的軟體並沒有好壞之分(行之企業管理的方方面面都是如此~)
輕流 · 無需開發,快速搭建業務流程qingflow.com輕流的優勢在於任務面板和項目流程都是全自定義並且去IT開發的。
就拿軟體開發來說吧:
這一切都是無需it支持的,只需要10分鐘就可以搭建一個項目管理應用,而且可以隨時根據項目的變化進行修改~是不是很方便啊~
當然了 ,企業管理的方方面面都可以通過輕流進行搭建和管理。
快去試試看吧~
輕流 · 無需開發,快速搭建業務流程qingflow.com項目管理軟體哪家強?——當然是要問正兒八經的項目經理了。我們豈安科技項目經理阿木,程序媛,基礎開發出身,主要負責豈安科技安全Saas產品和項目的日常進度管理。她的日常,就是與項目管理糾纏不休の日常。以下,將是她的推薦,GO~
我是阿木。被我們新媒體運營貓七拉來回復這個問題。也是很多項目經理都無法避免的問題。
目前,軟體項目管理的兩大主流管理模式分別是傳統項目管理和敏捷項目管理。
傳統項目管理
通常採用的是瀑布式、部分迭代開發模式,要求在項目建設時,需求足夠明確、文檔足夠規範,迭代過程中需求變更越多、越晚,對項目影響越大,會影響到項目的交付質量。
敏捷項目管理
作為新興的項目管理模式,簡化了傳統項目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表,歡迎需求變更,在客戶需求不明確的時候,以在較短的周期內開發出可用的軟體為目標,來幫助客戶描述自己的需求。迭代過程中的需求變更會加入到項目繼續迭代需求池,豐富項目的產品功能。
完整的項目管理流程可以總結分為五個過程組:
啟動
規劃
執行
監控
收尾
用了一段時間的項目管理工具後,我簡單的總結項目管理工具就是:
一個能夠滿足項目經理對項目資源(人員、文件和時間)的管理,同時提供了項目進度可視化展示和支持團隊合作的平台工具。
在這裡,對知乎上熱推的幾款在線項目管理工具進行了簡單測評。目的不是為了說明哪個工具是最好的,而是希望看過測評的人能夠找到最合適自己團隊的項目管理工具。因為不同工具的適用對象都是不一樣的,最終能夠提高項目效益和團隊默契的工具那就是最好的。
知乎熱推的 6 款在線項目管理工具:
Teambition
TowerTrelloJoywokForecast.it
Teambition
看板展示界面:
01定位:一站式企業協作工作平台
02結構:
- 企業項目還包括:成員、團隊、周報、統計、我的、日曆、通知
- 個人項目還包括:分享、文件、日程、群聊、我的、日曆、通知
03可用平台:網頁端、PC/Mac、IOS/Android
04可用版本:免費通用版本、企業版
05價格:249元/人/年
06我關注的:功能齊全,一站式通用服務
07優點:
· 功能細緻齊全
· 個人和企業共賬號,同管理
· 支持第三方賬號登錄
08缺點:
· 看板只展示子任務數量,不展示子任務內容
· 個人項目成員最多10個
· 企業版和個人版意義差別不大,周報和統計信息太通用和籠統
· 個人項目和企業項目同時管理可能會導致功能層級關係過於繁冗
Tower
項目看板展示界面:
01定位:簡單的團隊協作工具,適合中小企業使用
02結構:團隊創建、項目、動態、周報、日曆、團隊、我自己
03可用平台:網頁端、PC/Mac(需要藉助釘釘)、IOS/Android(需要藉助釘釘)
04可用版本:免費通用版
05價格:240元/人/年
06我關注的:風格簡單,功能直觀明了,速度快
07優點:
· 界面設計清新,訪問速度很快
· 可以建立多個團隊
· 免費通用
· 集成了微信
08缺點:
· 基於事件和任務進行管理,而不是項目維度
· 不能同時進行多個任務,也不能把一個任務同時分別給多人
Worktile
項目統計界面展示:
01定位:面向中小團隊和企業,解決團隊協作和效率問題的一個基於SAAS的企業級服務
02結構:
- 企業版:應用管理、消息、動態、任務、日程、統計分析
- 基礎版:任務、日曆、文件、話題、文檔、統計
03可用平台:網頁端、PC/Mac、IOS/Andorid
04可用版本:免費通用版、企業版
05價格:299/人/年
06我關注的:看板以及任務checklist
07優點
· 界面友好、設計美觀
· 默認支持Markdown語法,文檔支持多人編輯
· 免費且不限項目和人員數量
· 企業版能支持多視圖切換
08缺點
· 基礎版本不支持子任務
· 綁定了微信賬號但並不支持微信實時通知狀態更新
Trello
網頁端看板界面:
01定位:輕量級團隊流程協作和列表管理平台
02結構:看板、卡片、菜單管理
03可用平台:網頁端、IOS/Android
04可用版本:免費通用版本、企業版
05價格:9.99美元/人/月
06我關注的:看板和卡片功能,更適合個人事務處理
07優點:
簡潔小巧
· App端橫、豎向切換非常平滑,體驗流暢
· Board機制,通過管理card來形成list,board形式展示
· 背景色彩豐富,可隨便選擇
· 企業版為其他辦公軟體開放了介面
08缺點:
· 團隊人員過多的情況下,list超長的情況下Board機制管理會混亂
· 更傾向於個人事務處理
· 功能比較簡單,不注重回顧和總結
Joywok
首頁最新信息展示界面:
01定位:連接員工、客戶、合作夥伴的企業統一通信協作平台
02結構:信息流、團隊、同事、文件、應用
03可用平台:網頁端、IOS / Android
04可用版本:免費通用版本
05價格:20人以下的團隊是免費,超過人數0.8元/人/天
06我關注的:強大的討論和溝通功能
07優點:
· 兼顧OA系統,可以連接企業內外、實現全員合作
· 免費語音/視頻/郵件服務
· 無限量的雲文件管理、共享
· 項目管理報表支持文件導出,Excel格式
· 支持消息分享
08缺點:
· 登錄後,信息流方塊展示,看起來比較亂
· 功能模塊不支持定製化,缺少個性
· 項目管理功能隱藏比較深,突出交流和討論功能
· 不支持第三方賬號登錄
Forecast.it
項目總覽界面:
01定位:一款融入人工智慧,有預測功能的項目管理軟體,主要適用對象是IT行業
02創立:2016年,丹麥
03結構:項目計劃和管理、成員管理、自動可視化報表
04可用平台:網頁端
05可用版本:付費(30d免費試用)
06價格:85美元/月
07我關注的:項目維度展示的非常細緻,自帶scrum和waterfall模板,支持模板自定義
08優點:
· 項目維度管理,細節展示充分
· 自帶scrum和waterfall模板,支持自定義管理模板
· 不限項目和人員數量
· 自動可視化報表
· 任務計時功能非常新穎
· 開放API,支持多個工具集成
09缺點:
· 中文訪問版本暫時還沒有上線
· 費用太高
· 響應速度可能會有點卡
- 目前基於中小團隊、不願增加項目成本、開發資源又十分有限的前提下,以上幾款最適合的可能還是 Worktile 。
- 如果開發資源充足,還可以考慮開源集成的工具,比如Trello和Forecast都提供了開發者文檔。
- 另外還有Redmine、Jira、禪道等各式各樣的項目管理工具可以參考。
如果這些項目管理工具並不能自項目管理上提供幫助反而增加了項目管理負擔,我建議是:選擇一支筆、一張白板和幾張便利貼就可以去實施項目管理流程了。
作者簡介
阿木 豈安科技項目經理 基礎開發出身,主要負責豈安科技安全Saas產品和項目的日常進度管理。可以關注豈安科技微信公眾號查看更多乾貨記在項目管理中的一些體會
項目一詞最早於上個世紀50年代在漢語中出現,是指在一定的約束條件下(主要是限定時間、限定資源),具有明確目標的一次性任務。時間、質量和成本構成了項目管理的三角形。對於嚴格意義上的項目管理,尤其是工程項目管理,必須選用專業的項目管理軟體。但是,在很多時候,大到一個產品的研發、小到一次活動的舉辦,都被稱作是一個項目。對於這類型的項目而言,核心是要做好溝通管理,保證項目參與者能夠及時共享項目信息、了解項目進展,這樣才能在執行過程中保持正確和高效,不走偏路,使項目在規定時間內完美收官。這裡推薦協作型項目管理工具Teambition。
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對於協作型項目管理,Teambition 是這樣實現的:
1. 制定項目目標於任務分解
? 設置清晰的項目目標,將達成目標需要的工作進行分解
? 定義項目範圍,考慮項目生命周期的階段和任務層級劃分
? 每個任務權責有序,狀態可視,並且有可交付的成果
2. 通過「關聯」實現信息共享
? 項目團隊整體信息實時同步,保持一致
? 消除信息孤島,讓關聯的信息在項目中流動起來
? 項目資料和文檔共享,簡化多對多的繁雜流程和重複工作
3. 項目計劃制定於執行狀態實時掌控
? 分階段排序項目任務,明確時間
? 統籌項目整體計劃,形成可視化的展示
? 項目整體的進展監控和每個任務的執行狀態都能隨時掌控
4. 無處不在的團隊協作於溝通
? 明確團隊成員基於項目任務的責任矩陣
? 完成自己的任務,並協助團隊里的其他人完成任務
? 項目溝通與討論無處不在,隨時發生
當然,項目管理,最重要的是學會管理的理念、思維和精髓。再輔以工具,才能實現具有挑戰性的目標。
項目管理軟體的發展趨勢:
? 單純代理國外產品-----開發外圍輔助產品-----完全自主研發
? 單項目-----企業級多項目-----集團管控多組織的多類型項目
? 純進度計劃工具----覆蓋全面項目管理-------綜合企業項目管理平台
? 不區分使用方-----區分甲乙方-----區分行業的項目管理產品
? 單方使用------多方使用以上各位談到的 都是科技研發類的項目管理 放到整個項目管理的大領域來看 目前各個行業都在進行項目管理。業主基建、地產開發、工程承包等這些才是目前項目管理軟體行業應用的真正領域。這些企業管理項目的時候,除了P6/project這些進度計劃工具可以管理的進度資源之外,招標採購、項目概算預算、人力、機械、分包外包、合同、資金計劃收支、質量、安全、圖檔等等,都是以上各位提到的軟體所不具備的。《軟體導刊》 2006年09期 《中外工程項目管理軟體對比分析研究》 可以一看我在的是一個典型的軟體研發項目團隊,分享一下去年我們才開始用的管理工具「小秘」。
剛開始我們對項目管理工具的要求要儘可能的開放,互聯網化,所以pass掉了一些老牌的產品,主要是移動端體驗太差了。
開始用小秘用於內部聊天比較多,後來項目組溝通多了很多文件都喜歡用小秘共享,就慢慢用了合同和文檔管理一直用到現在。感覺比較不錯的功能是任務溝通協作、合同管理、人工工時統計和核算、再有就是審批報銷電子化,其他功能用的比較少,不做評論。
總體來說日常任務的溝通協作還是挺有特色的,因為聊天的內容可以@項目,這樣聊天的話目的性很強,避免了微信/QQ聊天,信息量一大看起來頭暈的弊端。
合同管理功能還是比較完善的,自動生成合同編號、合同分類,存入合同庫。管理層可以根據合同條款設置收、付款計劃,保存合同變更記錄,歷史版本、合同附件等都比較實用。
現在用的最多的應該是人工成本核算,這塊功能對我們幫助還是很大的,因為研發項目的主要成本就是人工,小秘的報工還是工時的統計核算都考慮的比較到位,設置報工周期、時長,支持自檢和審查,避免了很多報錯的情況。另外就是成本核算的時候可以按項目、按部門多種核算單元方式,解決了以前我們用excel表核算費時費力的很多問題。
有些時候去客戶現場調試驗收,可以在出差的時候,通過小秘APP隨時申請,也可以申請借款單,用小秘APP直接審批,管理人員在APP上就能實時費用核銷,功能還是很實用的。
總之,項目管理、團隊協作類軟體工具,根本目的還是要適合團隊本身,能夠減少麻煩提高效率。關鍵是不單是管理單一項目,更能給企業管理多個項目、項目的組合管理提供便捷的功能,就這一點來說小秘還是比較適合我們團隊,推薦一下。
我覺得項目管理的重點是在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理控制,並實現更高的運營效率。我們一直用的是StanTeam(http://www.stanteam.com)項目管理軟體,很不錯的一款軟體, 它涵蓋了任務管理,文件共享,時間管理,工作流管理等7大核心的項目管理功能,為企業及個人提供了全面而又簡單易用的項目管理工具。而且免費使用,值得推薦給你。
如果考慮本地部署的話,可以試用本公司的Topo,適用於那些重點關注缺陷、任務、文檔及代碼的團隊。
Subversion集成,隨時進行代碼瀏覽和檢視,並且支持任務、缺陷和代碼的自動關聯。文檔方面,桌面FTP集成輕鬆管理文檔。
本地部署,確保代碼 文檔等數據安全。
推薦你使用魔方網表
面向普通用戶,毫無技術門檻
基於Web的B/S架構,使用方便,維護容易
資料庫結構設計,安全穩定高性能
平台性,可隨需而變搭建多種應用
開放而靈活的設計思路
以靈活自定義的表單容納數據;
以引用、嵌入建立表間關聯;
用回寫公式移動數據;
以報表公式匯總信息;
以工作流描述業務流程;
用資料庫存儲模板和數據;
由魔方網表伺服器運行模板;
最終形成CRM,ERP,OA等各種企業管理軟體。
在魔方網表的客戶接觸魔方網表以前,根本難以想像,有一個軟體能節省整個IT部門人力和時間成本。操作起來與普通的電腦操作無異;規則,不需要專業的知識就能理解;功能,強大而專業;可能性,只決定於你對自己業務的理解深度。
這就是魔方網表,它讓一個普通的大專應屆畢業生,在短短的試用期內為公司做出了一套需要整個IT部門需要以年為單位才能研發出來的客戶關係管理(CRM)系統;它讓一個四十多歲、只用過Excel的中年人,做出了讓魔方網表研發團隊也認可的財務管理系統。
以前給客戶提供諮詢的時候,只要制度流程梳理清楚,Excel就可以是一款很好用工具,唯一兩個問題一是協同,二是數量級太大的維護l比較耗時,容易出錯。後來在很多客戶那也接觸過一些研發、項目管理軟體,比如需求管理doors,項目管理用project、jira等,國外軟體最大的問題是不適合中國文化,涉及到「管理」的工具,總有些地方用起來很彆扭(尤其是百人以上的研發團隊,國企、軍工等),我曾經的一家客戶為了學習使用doors花的內部成本遠遠超出購買軟體的成本,還有一點就是國外軟體通常不提供定製開發,每一個企業的流程、制度、報表展現等各不相同,很難有款軟體能適應企業所有的規則。後來也有客戶用國產的,接觸過一些,國產的最大問題是產品基於某個項目成長起來的,功能多是堆積木,沒有一個整體架構思想,功能不穩定,缺陷太多......最近一家客戶在用oKit替代「XX器」,不能說多好,總算在國產裡面還算驚艷了一下。路漫漫那其修遠兮,國產的項目管理軟體的確缺乏有競爭力的產品,希望業內儘快有家企業能嶄露頭角,一統江湖。
我自己用過Jira,teambition和Tower,感覺三者的適用場景不太一樣。
最強大的應該是Jira了,JIRA Software - Issue amp;amp; Project Tracking for Software Teams | Atlassian
當時我所在的公司是一個global的公司,head quarter和產品部門在德國,開發則在波蘭,而我們是國內本地的辦公室,有幾位營銷和產品,做一些本地的業務。因為大部分涉及到網站本地化更改的部分都在global,而他們上班的時間恰好是我們的下午3點到夜裡12點,所以用這樣的工具十分方便。Jira基本上就是為scrum而設計的,我們在國內,會提一些ticket(其實是一些需求),然後簡單寫一些story,德國那邊的項目經理,會把ticket assign給某位Product Manager,設計,開發。第二天,開發或者產品經理就會在ticket里溝通細節,如果順利的話,溝通之後他們就會給排好sprint,就能知道項目什麼時候上線了。這些ticket會有一些狀態 ,比如 open,in progress,solved等。不過我們在國內,並沒有完全用好這個工具,但是作為我的開發項目啟蒙工具,對它的印象不錯,很專業。
Teambition 是國內的一款,有些類似Jira的工具,但是比Jira的適用場景更廣。我上一家公司和現在的公司都在用,它跟Jira有些地方類似,比如都有kanban(在teambition里叫任務板),都有具體的任務,可以在任務里溝通。具體的使用方法,可以看這裡:Teambition 產品研發企業應用 | Teambition知識文檔
Teambition把項目和任務呈現地很清楚,而且它目前的功能,用於產品開發和日常項目管理都足夠了。相對Jira,它用起來容易多了,我幾乎沒有花時間去學習過,用兩天熟悉了,就知道該怎麼玩。
tower, 我上一家公司用過,它這種呈現項目的方式,個人認為不是很清楚。
它也比較容易上手,我也沒有花時間學習過,只不過不太喜歡它的呈現方式。也有可能我們先前的業務場景不太適合這樣的timeline吧。
總結一下,我個人認為,如果是專業的,龐大的開發團隊,選擇Jira, 如果是中小型的團隊,不限於是否開發,teambition是不錯的選擇,對於一般的項目,或者日常辦公, tower和teambition都可以。
國內推薦:捷為iMIS-PM捷為iMIS-PM是企業級的項目管理系統,管理項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素,幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平台,規範項目業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作。iMIS-PM支持項目角色自定義,多達100+細化許可權,不同角色擁有不同的操作許可權。捷為iMIS-PM基於「以項目為核心、以任務為基點、以流程為準則、以知識為載體」的產品設計理念,所有的功能模塊圍繞著對項目的全生命周期管理,通過精細化的任務管理實現對整體工作目標的管控,以自定義流程作為項目準則實現對關鍵節點的控制,以知識文檔為載體實現項目交付物的動態管理並沉澱和重複利用項目經驗。捷為iMIS-PM是模塊化可拼裝的,支持信息門戶和移動應用,系統架構圖如下所示:iMIS-PM幫助企業構建人員、模式和系統的三型互動關係,打通端到端的項目業務全流程,在確保有效產出(Ensure effective output)和控制項目成本(Control the cost)之間尋找平衡點。
用過trello,worktile等,主要用於團隊溝通。後來感覺不是很靈活,乾脆內部搭建了一個discuz論壇,根據項目管理需要創建板塊,進行項目團隊的溝通(進度、周計劃、日報)工作。至於項目經理對於項目團隊進度、資源、成本管理,我使用omniplan for mac。如果你用windows電腦,可以使用Microsoft Project 2010。
用過很多,比較知名的有:Microsoft project、Redmine、teambition、禪道、trello、統御等,還有一堆不知名的和開源的,早已忘記了名字……
別看那些花花綠綠的圖表展示,別管那些多麼先進的架構技術,別理那些花里胡哨的「友好」界面,用工具前建議先搞清楚什麼是項目管理,以及準備什麼人用,不然基本玩完……
非要說的話:牆裂推薦Atlassian Jira(其他這公司有一整套項目開發管理運維解決方案),或者禪道也OK。
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