如何正確認識PPT？
PPT的本質是什麼？如何正確的認識以及對待PPT？
瀉藥。
這個問題比較大，不是專門從事這行，或者非PPT愛好者很少會去思考這個問題。首先說說我的情況，我目前專門從事PPT培訓工作，所以站的角度更多的是從職場人士，普通白領的角度去闡述的。以下是我的一些思考。
PPT是什麼？
我覺得，PPT是一個可以把重要或者複雜信息顯示出來，方便觀眾理解的辦公軟體。
PPT在辦公軟體里有著不錯的設計功能，但畢竟不是專業的設計軟體。所以PPT愛好者如果想走專業設計道路的話，趕緊放棄PPT，畢竟有更多效率和功能更強大的軟體。別再只抱著PPT就想當設計師了。PPT入門可以，培養興趣可以，絕對不是最終的歸宿。
PPT的本質
PPT設計的本質是幫助觀眾理解內容。之前有個知乎提問，問為什麼很多收費的精美模板在工作中卻感覺不太實用。答案就是：脫離內容。PPT設計之所以現在還不能模板化，自動化，就是因為演示中的視覺設計一定是基於對內容的充分理解上。
所以，在一段時間之內，PPT技能還是必須的，因為通過軟體一鍵生成，一鍵排版，一鍵美化PPT都暫時做不到，因為脫離內容的美化是意義不大的。不過未來有人工智慧就未必了。
PPT不必那麼漂亮
PPT通常不必成為藝術品。許多PPT製作者用技術上的勤奮掩蓋了思維上的懶惰。一味去學習紙媒的排版，把文字縮小排齊變成豆腐塊，配上高清圖片，看上去很不錯，雜誌范十足。可是別忘了，雜誌是低頭看的，投影是抬頭看的，觀眾沒那麼多的耐心去仔細閱讀。所以幫助觀眾儘快理解核心信息，遠比「華麗」和「逼格」重要。清晰＞美觀。
PPT的內力：視覺翻譯力
PPT的門檻在於視覺翻譯和邏輯關係。大部分人這個能力是嚴重缺乏鍛煉的。網上的教程也許能告訴你，如何繪製一個足球，但是如果你不會建立思維聯繫，它就永遠是足球。
- 當你遇到 「我熱愛體育鍛煉」 的時候，想不起畫足球，因為文字是「體育」；
- 當你遇到 「我能很好維持工作生活的平衡」 的時候，想不起畫足球，因為文字是「生活」；
- 當你遇到 「我是一個外向的人，經常參加集體活動」 的時候，想不起畫足球，一位文字是「集體活動」。
你以為你和高手之間的差距只是技術不夠？非也！前期比的是招式，後期比的是內力。你會的招式我也會，拼的哪兒還是PPT啊，拼的是PPT背後那顆腦子。
PPT的靈魂是文字
很多人不喜歡去鑽研文字排版，網上的教程也不愛講文字排版，可是我認為恰恰文字的理解和處理是最耗時間的。對於那些耐不下性子讀材料，把文字放一邊而去研究各種繪圖與動畫的人，其實是本末倒置了。你自己準備的內容，自己都懶得去理解提煉。這不是把負擔扔給觀眾嘛？觀眾除了睡覺，也沒什麼好報答你的了。
其實PPT的靈魂就利用一切可視化的手段（符號、形狀、示意圖、多媒體等等）幫助觀眾更好的理解文字的內容。一切因文字而起。拋開文字內容的美化都是耍流氓。
先做完，再做好
職場PPT先做完，再做好。文無第一，武無第二，設計這種東西永遠沒有最好。對於日常職場PPT哪需要那麼極致，先做完，確保有東西可用。有必要，有時間的情況下再逐步完善。別一開始就求盡善盡美，最後發現時間不夠用，虎頭蛇尾。
對於極度重要的PPT，自己水平不夠的，找專業人士代工。職場的時間非常寶貴，畢竟大部分人以後也不準備靠PPT吃飯。
總結
PPT是辦公軟體，是為了提高觀眾理解速度的，不是為了彰顯你的藝術造詣和審美的。我作為PPT培訓師，自然不同意PPT無用論，可是我也不贊成一般白領在PPT上花費過多的時間。
當然，如果PPT是你的業餘愛好和個人興趣，請不必在意之前我說的這些話。興趣就是開心地花費時間，享受整個過程，不需要計較那麼多功利的東西。
才看到小學僧的邀請，抱歉。看別人的回答，有點感慨，就來多聊幾句。
1. PPT是什麼？
有很多人把蘋果系統的Keynote、金山的 WPS演示做的幻燈片也概稱為PPT，其實這是誤解。幻燈片更為準確的翻譯是Slide，而PPT首先是指微軟Office PowerPoint的文件格式（.ppt），後來被延伸為PowerPoint製作的幻燈片或演示文稿（設計師採用），再後來代指所有的幻燈片。不過叫啥無所謂，高興就好。
2. PPT能幹什麼？
這個問題好像有點多餘？PPT不就是做幻燈片的嗎？真的只是這樣？PPT能做什麼其實完全取決於用戶的意願。有人把PPT當興趣愛好，可以；有人把PPT當賺錢手段，可以；有人把PPT當工作所需，可以。沒有誰規定PPT必須只能做什麼，還是那句話，高興就好。
網上也有很多評論，對PPT是否有設計有爭論、對PPT是否應該設計美觀有爭論等等等等。其實又何必爭論呢。除了打打嘴炮打發無聊也沒啥意義。所以對於此類PPT的問題，我一般都是極力避免回答，因為沒意義：不喜歡PPT的人還是不喜歡，喜歡的人還是喜歡。
3. 結論
不是什麼問題都有答案的，比如「人活著的意義是什麼」此類問題。所以我不會告訴你「如何正確認識PPT」，因為我一旦回答，那必然是站在我的立場上說，答案不一定適合你。但我可以回答的是：請堅持自己的想法：
你認為不需要PPT，那就不要去碰，想罵PPT就盡情罵；
你認為PPT是興趣愛好，那就好好享受PPT帶來的快樂；
你認為PPT是工作所需，那就學你能用上的，不用什麼都學。
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補充一些吧
能在知乎上看到題主問題的，一般都是常逛知乎的網友，相信也看過不少關於PPT方面的討論，那麼我就總結一下大概的幾種觀點：
1. PPT是演示工具，更重要的還是演講的人
持此類觀點的人，通常是更看重人的演講能力和內容，他們把精力放在了如何提高自己的演講水平，讓演講內容更有邏輯、讓觀眾更容易接受和喜歡
2. PPT只是辦公軟體，簡單就好
持此類觀點的人，通常是職場中人，他們中有的工作中本身就需要接觸各類軟體，比如EXCEL、WORD等；有的工作很繁重，沒多少精力去做PPT。再加上有的人對設計審美實在無感，很反感把PPT搞複雜化
3. PPT比不上其他更專業軟體，我更願意用更專業的軟體
持此類觀點的人，通常是設計師的部分群體。他們對效果和質量有著更高的要求。比如要插入AE視頻做片頭或動畫、比如要用PS、AI等軟體的海量素材、比如純粹就是嫌棄PPT功能不夠強等。此類設計師是因為定製PPT（賺錢養家）需要更高、更好的效果，而PPT達不到他們的要求
4. PPT無所不能
持此類觀點的人，有的是因為不想學太多軟體；有的是被優秀的PPT作品或效果吸引而剛學PPT的；有的則是PPT清教徒，PPT對於他們就是信仰（並非貶義）
5. PPT是跳板
這是很少有人會明說的觀點，不過這類人雖然不明說，但客觀事實就是這樣，PPT充當了他們的跳板。他們因PPT而知名，提高了技術或聚攏了人氣，成為他們轉戰其他軟體（如AE、PS等）或領域（如培訓、自媒體等）的跳板
6. PPT只是我的愛好和興趣
持此類觀點的人，通常是自身有工作或退休，學點PPT能增加一些快樂和打發時間，有時候工作中還能用得上
綜上各種群體，其實你會發現，觀點的不同往往是因為立場的不同，並沒有誰對誰錯的問題。那麼要回答「正確認識PPT」，就一定要看客們自己分析一下，你是何種立場？
另外，無論是何種立場，其實只要認真去做自己認為對的事情，就是在推動PPT的發展。因為PPT是服從於演示這個大行業之中。演示需要演講的人，所以提高演示水平很重要；演示需要演講的內容，所以提高自己的邏輯能力很重要；演示需要將內容可視化，所以學PPT技術、提高自己的設計能力很重要；而要提高自己的PPT技術，學習前人的經驗水平很重要，所以需要有人搞培訓、出教程；而自媒體、各種平台的出現，也方便普通人更容易獲取自己需要的東西；設計者想能夠做出更好的效果，學習其他專業軟體或用PPT插件也很有必要；PPT也需要隨時代進步，所以需要不斷研究新技術的人。而有的人實在沒精力和時間學，起碼各種PPT商城也能讓你花點錢買到好的模板、圖表商品。等等
所以，上面各類人都是PPT行業所需要的。假設：沒有人去研究新技術、沒有人去傳播PPT、沒有人來買PPT、沒有人去賣PPT等等，這會是怎樣一種結果？那PPT早就消失了，也就不會有你我在這裡相遇。所以，
保持開放心態，尊重不同人的選擇
也請堅持自己的定位，這是有意義的
因為我們都是這個大行業的一員，息息相關
作為一個經常使用者來說，PPT絕對不是起主導的東西。
不能把一個PPT作為你表達內容的主要手段，無論在什麼時候PPT只能作為輔助工具，主導的還是使用者，要以講為主，配合PPT的圖片、色彩、抓人眼球的設計感，讓別人對你講的東西更加感興趣。
他是一個工具，是為了更好的為使用者服務的，不能顛倒主次。
說來說去一個意思，PPT是為了配合使用者更好的說而存在的。說的不好，PPT做的再花都沒用。
我個人把PPT當作輔助材料。多數情況下，使用PPT都是用來配合演講或者發表，那麼光靠一張嘴，有的時候可能並不會有更好的效果，尤其在現下以時間為金錢的時代。這樣看，通過可視化的輔助材料就可以提升演講的質量，節省受眾的時間，也使受眾更容易理解從我嘴裡講出去的內容。
我認為PPT應當遵守這樣幾條規則：簡明，扼要，吸引人。要達到這樣的效果，那必須在製作PPT之前就要有一個比較明了的規劃，而不是上來就整。做好了前期準備之後，對於PPT的內容，就要認認真真的來了。內容上來說，我們掌握的要素就是：文字，圖片，表格。這三種要素都很重要，缺一不可，刻板的文字描述不但會使受眾失去閱讀興趣，反而可能對演講內容造成影響，因為受眾的注意力都被文字吸引過去了，誰還聽你叨叨？花式秀圖片會使主題分散，而過多的表格也會讓人審美疲勞，因為表格本身就又包含了文字，數據和圖片。
所以我的個人經驗是，少量且醒目的文字描述，代表性強的圖片，和線條簡單的表格，組成一個完整的PPT，來輔助你完美的演講。
一個用來表達思維、傳遞內容的工具，僅此而已。
所謂的PPT演示，從來都是用自己所掌握的恰當方式——軟體基礎、設計審美、演講能力、思想內容等，清晰高效且不失美觀的傳達需要傳達的信息。
PPT 本身只是其中小小的一環，它服務於說話的人和他的思想。
思維和內容永遠是重點，工具是視覺層的表現形式，是思維賦予工具靈魂。
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