使用 iPad 如何提高工作效率?


曾幾何時。。。我也抱著這念頭入手了IPAD3。。。

現在我基本上放棄:

1.在ipad上打字是一種很痛苦的事,因為沒有力反饋,且屏幕雖大,但鍵盤也佔了大半.(也曾考慮過外接鍵盤,後面還是放棄了)

2.本以為OmniGraffle等原型圖繪製,用ipad在客戶/會議上應該大有用處,現實告訴我... 那是一個夢...

3.思維圖用的也一般。

4.投影啥的沒用到,要買根線。而且還是用M$的office慣了。

以上一切的大部分原因都可以根究為輸入不暢導致的問題。

現在ipad對我工作的幫助如下:

1.Evernote同步筆記

2.MAIL隨時隨地收發郵件

3.DropBox等作為文檔收集地,隨時查閱

4.Flipboard隨時關注微博/GOOGLE READER的業界訊息

5.會議的白板, 直接拍照,同步.(也是用Evernote) PS:開會ipad可以撐7小時...筆記本才不到3小時

6.自我學習(TEDiSub,網易公開課,知乎周刊)

對其他方面:

1.QQ影音+QQ離線 補看前幾年漏下的大片

2.閱讀體驗真的很不錯,flipboard和ibook,好幾次我都下意識覺得是一本書。。用手去翻。

3.植物大戰殭屍。。。等遊戲,消遣用

4.兒童方面的應用(若apple tree的塗鴉/拼圖/讀書),偶爾給小朋友玩玩


我之所以找到這麼一個關注不怎麼多的問題來特意寫一篇回答,是因為我曾經用相當長的時間來研究用平板工作這件事。有多早,從最早win7平板電腦出現的時候就開始折騰了,買過多少台平板電腦已經數不清楚了。

最終我的結論,目前最合適工作輔助的(注意是輔助)是ipad mini4。

先說大家都知道的,你如果只用這些app,word,excel,瀏覽器等,mini4拿在手上用的感覺是不錯的,而且office在這個尺寸上還是免費的。

接著進一步說,你會發現mini4豎著手持打字的舒服度讓人難以想像的好,甚至超過很多手機,因為基本完全沒有誤觸,而且兩個大拇指基本能覆蓋全部範圍,我經常會有打飛起來的感覺,而橫持的話,拆分鍵盤後適應一段時間也會有驚喜(唯一不足是那個6有點彆扭)

4G版的ipad mini4,我不是做廣告,電信有一個共享流量的方法,你去營業廳每月5元月租,多一張4G卡,共享手機主號的話費流量,非常方便。會解決很多問題(總拿手機做熱點耗電太快,四處蹭wifi有時會把人逼瘋)。

mini4可以實現真正的分屏,但其實用處不太多,大家在ipad上用到分屏的場景實在不算多,我想最大意義可能就是一邊掛qq(微信)一邊做事吧(word網頁等)。但其實ipad拿在手上的話即使一個應用上面來通知了點一下就過去了,所以雙app眼巴巴的守著qq那是pc習慣,用慣手機的人都清楚在這種系統中這些app放後台也是沒關係的。

好帶的優點不用說了。移動辦公ipad mini4兼具便攜和信息量充足,比如我做tb,用mini4打開已賣出寶貝頁面(自動記錄用戶名密碼),瞬間登陸,而且電腦版的信息量不是手機千牛能提供的。另外說下,ipad的chrome可以實現tb所有賣家功能包括編輯寶貝,上傳圖片這麼狠。你要是用慣snapseed以及一些文字工具,簡單應急編輯下商品圖片也不是不可以。

我在想,大家對辦公的需求有哪些?我原本是個堅定的surface支持者,但我在買surface或surfacebook前我問了自己一句話,我即使帶著我的macbook13出門我會喜歡用他辦公嗎?最後我否定了這個想法,小屏幕設備只能輔助、移動式辦公絕不可能讓我愛上用他辦公,而macbook13都沒能實現的事我不指望能用任何平板做到即使他配了鍵盤。然後我就想到了既然如此,那我就放棄完美移動辦公的奢望改為能夠最簡單做輕鬆的實現移動辦公,然後就發現了ipad mini。

1、為什麼不是ipad air或者9.7寸pro?很簡單,手持打字感覺,ipad mini4手持打字甚至比手機還舒服,我們絕大多數場景都不是掏出藍牙鍵盤掏出支架來擺好桌子幹活,而是包里拿出來噼里啪啦打一通再裝回去,屏幕打字效率一個優點足以讓mini4秒殺所有大尺寸平板,而好帶也很重要,各種包都能塞,拿在手上走路也不算太誇張像拿著個手包而已你試試9.7寸的就不行。

2、為什麼不幹脆手機?因為很多東西手機瀏覽不好,除了上面說的電腦版網頁很多信息量便捷度遠超手機外,圖片qq文檔閱讀也是ipad mini4舒服的多,看pdf看ppt看視頻等。

3、目前能幹什麼?瀏覽網頁非常好,各種蘋果安卓都有的app,無論手機還是平板的,mini4上基本都可獲得最佳體驗,還是說tb,千牛客戶端蘋果的比安卓的做得好太多,比如聊天記錄同步蘋果版有個刷新按鈕一按就刷,安卓版就沒。流暢度也差非常大。簡單圖像處理(snapseed用得好其實處理個大概也行,我在ps里常乾的也無非是局部調亮度對比度飽和度,最後找個app加文字),tb基本所有日常工作,已賣出,改價格改地址,生意參謀直通車,編輯寶貝,退款維權等等。word和excel瀏覽及簡單處理,word還能大規模輸入體驗也不差(配藍牙鍵盤)我用他寫知乎長篇寫完複製粘貼過來。

4、幹什麼比較差?最重要的是p圖,一個是photoshop電腦端有幾大法寶這裡沒,屏幕超大、圖層、調整圖層、滑鼠以及raw(據說ios10要支持raw了開森)。第二個是數據和文件大量複製粘貼移動操作,這在電腦上有滑鼠和大屏幕以及資源管理器三大法寶後很容易到了ipad上就得慢很多,在ios上除了全選外想要選某一段還是要費點功夫,有藍牙鍵盤後發現Shift+箭頭選起來要快一些准一些。第三個缺點叫做大篇幅視界缺失,比如我們編程的話,是不願意屏幕上只有十幾二十幾行的,最好能顯示個四五十行,但ipad如果顯示四五十行那就看不太清楚了尤其我高度近視。但我想了下這些缺點,在10寸12寸平板上也得不到根本解決,哪怕是surface擁有win10也白搭。注意包括p圖包括大量跨窗口操作等等我都感覺直到24寸屏幕才有效率,而mini4到12寸平板大家其實半斤八兩。

最後,ipad mini還能隨時變為娛樂設備和瀏覽設備滿足個人休閑需要。我很多手機照片拍完發朋友圈都是先傳給ipad修,因為屏幕大修著爽。

我為mini4備了個手感很好的藍牙鍵盤,一個可調仰角的小塑料支架,非常輕,一個藍牙耳機(好多人越來越愛發語音了,而且我突然發現目前語音識別準確率高了,我有時簡單回復可以用藍牙耳機音頻識別為文字回復)。

我的推薦,4G版mini4,好藍牙鍵盤,小支架,藍牙耳機,office全套,snapseed,自帶瀏覽器,chrome,qq微信千牛知乎今日頭條百度雲,像我這樣偶爾還弄點音樂的裝garageband和sampletank。非常完美。

以上。

2016年7月8日補充,知乎ipad版本可以調字體大小了,特別好。。。

下面是吐槽時間

安卓的app質量不如蘋果,通知管理混亂,適合平板的橫版應用少的可憐。

windows看似美妙卻離不開鍵鼠但有個問題一旦用鍵鼠了屏幕就離遠了,windows的圖標字體在平板上放150%也就那樣再大有很多app都顯示不了了。而且windows的問題不是續航而是不用時那電量走的,win10好點也就跟win8比,你跟ipad還沒法比,不知道啥時候拿出來他就沒電了,不像ipad還剩15%沒關係你放包里不用啥時候拿出來基本還在這附近,win10的15%基本意味著等會拿出來還能不能開機都不知道了。

即使有藍牙鍵盤,我大多數還是屏幕打字用的多,原因是我可以拿手上,鍵盤使用頻率之低超出想像(我那鍵盤手感極好)。

在ipad鍵盤打字時經常不由自主去摸滑鼠,這讓我意識到一件事,一旦你用了鍵盤,你就離屏幕遠了,你就開始依賴滑鼠多於依賴觸摸屏了,我就突然明白了平板和鍵鼠之間的區別主要是距離,鍵鼠代表是中遠距離操作,屏幕要大,平板代表近距離操作屏幕大了不利於觸摸但小了離遠看不清。

我曾經試著使用懸空支架,這樣起名也許不規範,就是把平板支到一定高度,這樣平板就不太需要往後仰,做法是用一個ipad支架加一個小的相機三腳架,這樣使用時屏幕也離近了,用鍵盤打字,效果相當好,但缺點也非常明顯,首先是一大堆東西不好帶只能在辦公室或者家裡固定用(期待有廠家做一個這樣的可以摺疊方便攜帶的支架,也就是像電腦顯示器那樣使用iPad 屏幕),還有一個問題是我用的這種支架把平板夾起來的,拆裝煩死了,你要拿下來打個遊戲我去。。。所以如果有廠要生產還要考慮拿下裝上要很方便。實際上tb上有那種把ipad架上就像mac一樣的底座,可惜那底座缺點1、有仰角,2、不太高,3、不能摺疊不好帶,我放張圖大家感受下,再想下如果這個支架再高點沒那麼大仰角可摺疊方便攜帶那有多好

右邊那個,圖侵刪。

不過這個支架已經比我自己帶的那個舒服了,因為他懸空了,但是他不能摺疊,所以我隨身還帶我那個,就是第一張圖那個,本來買了個鋁合金的,逼格滿滿,但很快被我換成塑料的了,一切逼格都比不上重量便攜的重要性。

總有一天我出差只帶一個平板不帶筆記本,但現在還真不行。總有一天我會買一個7-8寸平板把工作和手機的事都幹了,至於聽電話,你們知道sony有一個sbh52嗎,我就有一個,用這東西接電話就夠了,而且未來我覺得7-8寸平板同時當手機的話,應該是配一個sbh52這種接電話的聽筒(還能插耳機當藍牙耳機用),還能伸出個筆尖當筆用。這叫一體性外設,各位廠商們趕緊干啊。而且這玩意夾在領口或上衣口袋口,他不漏接電話不錯過信息,再弄個手錶看消息內容不重要的就不用掏平板出來了,簡單回復的手錶回了,撥打電話也手錶幹了(apple watch不就是為了讓你把手機妥妥裝包里嗎)。能打電話的ipad min + apple watch + 藍牙聽筒耳機觸摸筆一體機,這才是終極目標。

2017年3月續,我要堅持為這個不起眼的回答補充內容,不知道是不是萬能淘寶某商家看過我的回答,前幾天我發現了一個新上市的ipad支架,符合我上面說的條件——可摺疊!!

上圖

自己找吧,我不打廣告了,非常好用。


極力推薦——用來管理名片

我的ipad來自別人的閑置轉讓,本來就沒想要,到手了也沒覺得有什麼用,除了上廁所翻翻新聞。直到有一天無意發現一個帖子——iPAD無敵名片管理之路

http://iosbible.com/2010/09/19/ipad-%E7%84%A1%E6%95%B5%E5%90%8D%E7%89%87%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B9%8B%E8%B7%AF/

感興趣的人請一定看上面鏈接的原帖。

我不知道其他人有沒有這個困擾,我喜歡很有邏輯很方便地管理身邊事物,多年來積累的名片丟又不想丟,分類查看太不方便,更別提隨身帶了。總之沒有一種方法一種軟體能清楚簡單地進行處理。這個帖子至少對我來說是個神貼。

拍成JPEG圖片的形式,利用mac電腦的iphoto軟體分相簿管理,需要的相簿隨時導入ipad,翻查名片比翻實體名片冊便捷得多。

只是以上神帖沒有提到一個問題,每天收到的名片隨便拍拍照聽起來簡單,但要拍得方方正正並不容易,而且拍多大size的圖片呢?正好我在iphone上裝了個很好軟體,全能掃描王CamScanner,隨便一拍,自動取正,保存至圖庫(這裡不用轉PDF文件)。每過幾天利用照片流直接在電腦上用iphoto歸檔到相簿,然後itunes同步到ipad和iphone。用CamScanner拍名片還有個好處,就是大致自動生成的JPG文件每張只有一兩百k,比我直接拿相機拍小多了。所以我也不用挑選部分,每次直接同步所有名片到ipad或iphone上,幾千張名片也占不了多少地方。我最近正忙著翻拍幾大本名片冊,每天拍上幾百張,拍完照片流還在慢慢流,一大堆舊名片就嗖地丟進垃圾桶了,很爽!

同樣的辦法,神貼中也提到還可以用來管理剪報、信件、memo等很多零零碎碎的紙片,玩兒上了癮,可以讓自己身邊除了書和一個手寫筆記本以外不再出現煩人的紙張,生活辦公無紙化的最佳工具啊。

補發一下我的ipad名片簿截屏:

(分成很多名片簿)

(第一個就是餐飲的名片簿,吃貨啊)

(其中的一張——在ipad上看很壯觀——黃河路上的蘇州羊肉麵館,我的最愛。在上海或路過上海的朋友,一定要去吃啊!一句話,太好吃了!夜裡1、2點都OK,不過夏天老闆要歇夏幾個月,最好先打個電話問問)


iBooks

Goodnotes

WolframAlpha

Numbers


1、買一台iPad

2、兩種選擇:扔家裡吃灰or每天抱著看電視

3、因為愧疚心而發奮圖強,提高了工作效率


1,mail收發郵件

2,bamboo paper配一隻手寫筆做會議紀要並同步evernote

3,蹲坑的時候刷知乎

以上三項基本每天都會用到。ipad有個好處,可以讓你保持專註,一次只能幹一件事情。個人感覺用ipad開會效率提高不少。


關機


把ipad當做攜帶型拓展屏幕。

設計師常常需要兩個以上的顯示器來布置自己的建模或者畫圖工作區。但是在移動辦公中總不可能背著電腦加一個顯示器吧。ipad上有一個app叫Duet Display,只需要用usb鏈接電腦和ipad就能把ipad當成一塊擴展屏幕,擴大工作區。設置起來相當簡單,而且基本沒有延遲。

app官方網站:Duet Display

另外極力推薦圖三中的配件,幫你把ipad掛在筆記本上,帶著這個移動工作站去星巴克盡情裝逼吧。

國內不知道有沒有賣的,美亞地址:Ten One Design Mountie Side-Mount Clip for Mobile Devices (T1-MULT-109) - Blue


個人覺得外接鍵盤應該是標配,現在羅技推出了不同尺寸,不同類型的鍵盤

另外網上有打造學術型ipad的帖子,其中有些部分可以借鑒。

最後,不管是什麼類型的產品,都是一種使用習慣的體現,見仁見智,自己舒服就好


只是覺得閱讀基本網站,翻閱PDF比較方便,在寫論文的時候不用分屏~


可以在ipad上裝其他應用嘛,像向日葵遠程控制,在ipad上操作電腦,要不把ipad留給我,也是可以提供工作效率的哇


需要配備一個蘋果系統的筆記本或者台式機,選擇4g版本的iPad,隨時編輯雲空間里的文件,發郵件沒問題,還有蘋果文字處理三劍客!

沒有4g早晚淪為廁所休閑產品


建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨

任務協作

協作工具+管理工具

目標管理,結果導向

用任務驅動內部協作,區別於郵件和聊天群

隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況

任務數據是員工績效考核的依據

項目管理

— 協同式項目管理,項目經理創建項目任務,項目成員按時更新任務進展,大幅度減少項目經理的協調工作,項目成員可查看項目整體進展,信息同步,減少溝通成本。

— 企業可自定義項目的分類,進展,狀態

— 支持項目的立項,結項審批

— 投影模式用於項目會議

敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具

產品看板

歸集產品、運營需求,支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求,記錄版本發布歷史,分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務,Bug高效集中管理。

Story看板

進入研發的需求(Story)待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期,還可自定義看板任務卡片展示內容。

Task看板

當前衝刺 ( Sprint )的需求 (Story)管理 快速拆分研發任務到項目成員

負責人看板

查看成員工作狀況 快速調整任務分配

還有日程管理、文檔管理、即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……

歡迎試用!好用的任務管理,項目管理和敏捷開發軟體,提升企業執行力!


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