PPT圖表有哪些設計和美化方法?下面這種PPT圖表是如何製作的?
不請自來,來分享一些圖表裝逼技能
據說80%的人不知道PPT圖表還能用來裝逼(我瞎猜的......)
8月21日晚10點20分,正在苦苦思索第二天的圖文寫什麼,突然……「叮咚~」(貌似是這個聲音)收到一條微信消息:選中藍色的圓,複製(快捷鍵 Crtl + C),然後點擊藍色柱狀圖,粘貼(快捷鍵 Crtl + V) ▲
在藍色柱狀圖上滑鼠右鍵,設置數據系列格式--將填充設置為 層疊 ▲然後就變成了上面這樣 ▲額,知乎不能上傳GIF,如果你對靜態的圖片操作沒看懂,可以點此鏈接,查看原圖文:qq.com 的頁面
操作演示 GIF 圖 ▲複製 紅色 的圓,重複上述步驟,給另外一組柱狀圖也變變形 ▲知乎不能上傳GIF,如果靜態的圖片操作你沒看懂,可以點此鏈接,查看原圖文:qq.com 的頁面
關鍵的步驟來了,設置數據系列格式---將 系列重疊 設置為 100%,操作步驟演示 GIF 圖 ▲你會神奇的發現,兩個柱狀圖「在一起」了 ▲http://dwz.cn/40doLT (二維碼自動識別)
由於知乎不支持GIF,如果靜態的圖片操作你沒看懂,可以掃描二維碼查看
下面你要做的就是調整 分類間距 以及圖表的高度,將其變成一個 圓 (Crtl + 滑鼠滾輪 可以放大PPT畫布,進行微調)後面就不用我說了,點擊 添加文本框,輸入數據就行了。除了變成圓形佔比外,你還可以變成各種你想要的形狀。稍微修改了下數據,強勢裝逼 ▲
除此之外,你還可以各種開腦洞 ▼-----------感謝閱讀,更多文章歡迎移步微信公眾號:XMedia2015,希望有幫助。謝邀,做一回微信公眾號的搬運工,一下內容搬自微信公眾號「利兄日誌」,轉載請聯繫原公眾號。
Part One 常見圖表的升級
柱狀圖的美化
首先我們來看看大家常用的圖表都長怎麼樣?(如下圖)
我想大部分人插入的圖表都是這樣的。
升級後的圖表長這樣或者這樣升級第一步,化繁為簡。
大家常見或者說常用的圖表都是直接在EXCEL中形成,然後複製粘貼過來的,這種圖表,本身沒什麼問題,就是可能太常見了一點,沒有新意,所以讓我們給它打扮一下,根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,將藍色改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。效果就出來了(如下圖)
升級第二部,改變外形
一般情況下升級到這樣就差不多了,如果還想繼續升級,那就得想點法子,來點不一樣的,比如說,將方塊改成三角形,方法其實很簡單,只要在邊上插入一個三角形,然後複製這個三角形,選中圖表中的矩形進行粘貼即可。
升級第四部,與人對比,方顯得優秀
讓我們繼續升級,給圖表加給虛化背景做對比,幾做成管狀結構。(如下圖)
具體操作步驟如下:
在數據源中添加一組數值大小為1的數據組(1即代表100%),如下圖,然後添加到圖表中。選中這個新增的數據系列,右鍵選擇【設置數據系列格式】,將系列繪製在【次坐標軸】。接下來調整主/次坐標軸的最大值和最小值分別為1和0,就可以形成兩組柱形對齊疊放的狀態,然後將100的那組數據降低透明度。
——————————————————————————————————————2、條形圖的進化
條形圖通常被稱之為柱狀圖的姐妹,樣子就像將柱狀圖旋轉了九十度,所以前面的技巧在條形圖上都一樣實用,如下圖。
原圖
根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。(效果如下圖)那麼我們繼續升級,將數據標籤進行右對齊,刪除坐標,將條形圖的標題移到圖形內部,效果如下圖,是不是感覺更有帥了。
下面再教大家一招終極裝逼技能
跟柱狀圖中將矩形變成三角形類似,這次我們插入人的圖標,然後複製粘貼到圖表上,這時你會發現,插入的人變形了,整體顯得不太美觀。
那該怎麼改呢,其實很簡單,選中圖表右擊,選擇設置數據系列格式,然後將填充下的伸展改為層疊。
——————————————————————————————————————————3、餅圖的進化
餅圖,通常是用來表示各部分佔比情況,大都數以百分比形式呈現。我們常常看到的或者使用到的餅圖如下:
一開始插入的餅圖
升級一下
只要插入一個圓形的形狀工具,圓形加白色邊框,將數據比例放在圓形內部,效果馬上就出來了。
扇形的製作,首先插入餅圖,選中其中一個色塊,然後降低透明度,改為無邊框,剩下來的就是扇形了。
繼續升級,如果我們把餅圖的改成圓環是不是效果會更好,看下面這個案例。
這個案例是如何設計成的?
————————————————————————————————————---——————第四折線圖
下面這幅圖示如何設計的
一開始插入的原圖
第一步,化繁為簡
去除多餘的,比如說圖例,縱軸標,還有刻度線,這些都是必須卸掉。
選中橫坐標,右擊,設置坐標軸格式,然後標記刻度線選擇無,橫坐標的數字10月10日該有10/10,然後去除網格線。
效果如下圖所示,好像好了一點,比以前好看了。
突出折線圖中的數據點顯示,同時與數據連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數據標記,放大形狀,設置一定反差的填充和邊框色。
實現方法:選中數據系列,設置數據系列格式,在數據標記選項中選擇內置的圓形形狀,調整大小,例如設置為15,填充顏色為紅色,邊框為白色,邊框寬度為2磅。
效果如下
繼續進化,將數字標記在圓內。
選中數據標籤,右擊設置數據標籤格式,將標籤的位置設置為居中。
繼續進化方法如下
編輯圖表的數據源,增加一組與源數據完全相同的數據,並添加到圖表中,兩條折線重疊在一起。選中新添加的數據系列,更改圖表類型為【面積圖】這樣形成由兩種圖表類型組合而成的組合圖表。其中面積圖的邊緣輪廓與折線圖的線條輪廓一致。然後設置填充紅色,如果大紅色太刺眼了,可以降低透明度,然後去除面積的圖的邊框。
__________________________________________________________________________第五形狀圖表的設計PPT形狀圖表的設計主要有三種,直接插入形狀工具,通過SmartArt插入形狀,利用合併形狀工具產生新的形狀。直接插入形狀工具
點擊插入—形狀—選擇需要的形狀樣式
下面這張PPT就是利用形狀工具來設計的,你知道怎麼做的嗎?製作步驟如下
第一步,插入圓角矩形(插入—形狀—圓角矩形)
第二步,調節矩形的控點,將矩形的圓角改為半圓,或者稱為無角矩形(選中矩形後,黃色的那個點就是矩形的控點,拖動那個黃色的點,可以改變圓角矩形角的度數)
第三步,在圖形下方複製一個無角矩形,並拉長,顏色為灰色,形成類似於百分比的效果。
然後將圖形多複製幾份,更改一下顏色即可。
我們常見的形狀圖表還有下面這種,該種圖表主要為並列結構式圖表,如果幾個要點之間沒有明顯的主次和前後之分,用並列結構就非常合適。
我們來瞧瞧怎麼製作的,首先插入形狀,你會發現好像形狀工具里沒有半圓,所以,這裡我們插入的是一個弧形,插入時,注意按住shift,否則圖形會出現歪曲,插入之後,你會發現好像圓弧太大了,已經超出半圓了,所以你要控點來調節圓弧的度數大小,調整好之後,直接更改顏色,排版即可。
利用SmartArt插入圖表
關於這點,我在前面的文章中提過,想知道如何使用可以看一下那篇文章一款微軟自帶的PPT製作神器,我居然不會用......
接下來我們來看案例,下面這個微立體的圖表是如何製作的?
第一步 就是插入SmartArt圖形,選中基本循環的選項就可以一次性插入一個圖表。
第二步 通過調整圓的形狀格式,讓他產生立體的效果,選中圓,右擊設置形狀格式,選擇漸變填充,將填充的類型改為線性,角度改為300度,光圈調節為由白色到淺灰色的漸變即可。
第三步 為圓添加左下斜偏移的形狀效果,右上角第一個就是。
第四步 為圖形添加文案
除了上面的案例,SmartArt圖形,還有很多功能,可以快速的排版,比如說製作出下圖的蜂巢的效果,只需要三秒。
利用合併形狀工具產生新的形狀
下面這頁PPT設計作品,中間的圖形是四片葉子,而在形狀工具中找不到葉子的形狀,這時候就得利用形狀工具來產生新的形狀。
咱們可以插入五個正圓角矩形,通過合併形狀工具中的拆分按鈕就可以很容易的製作出葉子的形狀。
如下圖......
關於合併形狀工具的使用,我這裡順便歪歪一下,合併形狀工具,主要有下面五個功能按鈕,第一聯合,第二組合,第三拆分,第四相交,第五剪除。
注意要點:形狀工具必須同時選中兩個形狀才會出現格式菜單,才能合併形狀。
合併後圖形的顏色為先選中圖形的顏色。
知道了合併形狀工具的功能以及使用的方法,咱們就可以很簡單的製作出下面的形狀圖表了。
我們來試試
第一步,插入人形的圖標,我這裡直接通過美化大師插件中的形狀來插入了圖標
第二步,插入一個矩形,填充淺灰色,去輪廓,遮住人形的上部分,然後利用合併形狀工具中的相交功能,先剪切出人的上半身,(注意這裡選擇圖形時,要先選中淺灰色矩形,在選中人形,這樣相交後的上半部分為灰色。)
第三步,將人的上半部分疊加在綠色的人形上,無縫貼合。就可以形成百分比的效果。
除了PPT設計之外,我們還可以通過文字雲來設計圖表
這時候我們就會用到一個工具,一個在線文字雲製作網站Tagul,具體怎麼製作大家可以參照我以前的文章PPT工具篇:兩款實用的在線文字雲製作工具,這裡不說了,下圖就是通過文字雲製作出來的。
幻燈片源文件下載地址,直接在後台回復形狀圖可獲取。
更多內容可以關注這個公眾號,分享一點點小知識。
http://weixin.qq.com/r/_USUjMPEBJ57rYfv9xHr (二維碼自動識別)
最近發現了一枚像PPT一樣簡單的在線圖表編輯器 @圖表秀,可謂可視化者的新玩具。 廢話不多說,我們直接看內容。
01 ▼
圖表豐富精美 很多新穎圖表
首先不得不說的是這個,網站的圖表都是比較精美的,而且因為經過篩選,所以整體的統一性都比較強。
↑ 在這裡隨便做出來的圖表都是高顏值。
↑ 不信的話你再看看
02 ▼
製作簡單 操作智能化
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使用方法也很簡單:
↑ Step.1:直接點擊『立即使用』
↑ Step.2:然後可以看到一堆好厲害的圖表
↑ Step.3:點擊隨便一個顏色就可以一鍵換色
↑ Step.4:雙擊就可以編輯
首先不得不說的是這個,網站的圖表都是比較精美的,而且因為經過篩選,所以整體的統一性都比較強。
03 ▼
支持一鍵導出PPT 在線動態數據展示
圖表秀支持一鍵導出,輕鬆實現多格式輸出!
↑ 右上角可以導出(點擊大圖)
↑ 圖片 / PDF / PPT / 動態圖冊動態針分割線
於是我和 @圖表秀 合作 拿到了100個黃金會員名額
目測是一家有實力的開發商、有一群用心的運營團隊,有興趣的同學可以試玩一下:
https://www.tubiaoxiu.com/src/tpl/activities/V_reg/tangshuai.html 點擊上方鏈接註冊,可以享受一個月黃金會員!作為產品經理,我經常要做項目數據周報,做PPT,每周都要重複做數據圖表,非常繁瑣,excel做出來的圖表又特別丑,後來用BDP個人版-零門檻可視化分析利器做數據圖表,可視化報表的製作過程比較簡單,通過拖拽即可實現,然後導出圖片插入PPT,或者直接給同事分享圖錶鏈接也行;除了數據彙報,產品經理可以利用BDP探索運營中的問題,細分、鑽取當然是必不可少的,桑基圖、氣泡圖、漏斗圖可能會給產品新的視角;
關鍵是設計
至於怎麼實現設計的效果,可用的方法太多了所以我覺得說白了這些教程都是沒啥太大用處的真正應該學習的是如何提高品味和設計水平不請自來,下面介紹下折線圖的潤色方案:
在很多的工作彙報中,大家喜歡折線圖去表示某個階段的數據變化,其優勢是趨勢性簡明直接。但也存在很多的朋友不能夠很好地使用ppt功能,缺少美感。接下來,以某市大氣中CO含量隨時間的變化情況為例,跟大家一同探討如何將ppt中的折線圖打造的富含美感。
首先,我們根據具體的數據,在空白PPT頁面中插入「圖表」→「折線圖」,得到的結果是這樣的:
很顯然,圖表過於簡單粗暴。如果拿著這樣的結果去彙報工作,我相信觀眾們也是比較崩潰的。當然,如果你是比較懶的,就想拿著這樣的結果面世的話,我覺得我們的教程到此就該結束了;如果想讓圖表向大家展示數據的同時又不失美感的話,我們必須要對其進一步潤色。如何做到呢?Follow me!
第一步,潤色坐標
選中坐標,在「設置坐標軸格式」中,我們可以對其進行填充、效果、大小等方面的調整,同時也可以對坐標軸進行顯示和隱藏,還可以對坐標軸數據進行格式、字型大小、顏色等的選擇。這一部分根據自己的喜好進行調整便好,我調整後是這樣的:
當然,這幅圖表同樣是較為粗糙的,對於一個最求完美主義的你來說,肯定還想知道接下來該如何進一步去潤色的。
第二步,潤色線條和標記
這一部分是美化折線圖的第一步。選中數據線,在「設置數據系列格式」中,我們首先對線條的顏色、粗細、式樣進行修改;然後對線上標記選擇「內置」,設置好形狀選項和大小,然後可以選擇純白色填充,這一步得到的結果我們放到彙報PPT中而不會太顯生硬了,結果如下:
第三步,潤色整體風格
這一步是美化折線圖關鍵的一步,因為你可以進一步設計成iso簡約大氣風格,具體的操作我們可以分為三步:首先,雙擊數據線,在數據編輯窗口複製一列相同的數據並選擇,此時的圖表中會出現兩條重疊的數據線;其次,單擊選擇任意一條後右擊,在「更改系列圖表類型」中將其變成面積圖;此時得到的結果美感並不是太強,還需要對其填充效果做進一步潤色,例如改成漸變填充。最後得到的結果便跟篇頭類似了:
當然,這是一條數據線的情況,你完全可以根據自己的需要,製作出多條數據線的圖表(如第一幅圖),同時還可以設置雙坐標軸。關於折線圖的潤色,我在這裡拋磚引玉,你是不是已經躍躍欲試了呢?那就行動吧!
如果你喜歡,可以跟我一起探討有關PPT的設計之道:關注公眾號:易趣暢聊
其實像這種很好看的ppt不一定要用ppt製作出來,市面上有很多在線製作圖表的工具(我最近最喜歡用的是圖表秀)可以直接導入數據,生成圖表,一鍵導出ppt格式,特別方便。 不懂設計、沒有審美也可以製作出好看的ppt。 樓主的圖片都可以通過圖表秀實現!
文末有福利。
什麼?你還要自己去製作?為什麼不使用PPT模板呢?想要什麼都有啊。為什麼要重複發明輪子呢?
除了圖表,還有各種模板,也都應有盡有。
這些都是我工作之餘整理的。當然,絕大部分來源與網路。你想要我就分享出來。
關注我的公眾號(水哥科普互聯網),後台回復ppt,即得。
形狀圖
第一聯合,第二組合,第三拆分,第四相交,第五剪除。我找不到拆分的按鈕啊
第一個問題太寬泛,排名第一的那個答案比較全面了。只說一下對第二個問題的看法。
個人感覺不用那麼麻煩吧,在普通柱狀圖上覆蓋一個人形鏤空的圖層就行了啊ˉ\_( ??ω?? )_/ˉ 電腦沒開,有空嘗試一下補步驟上來形狀組合
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