PPT圖表有哪些設計和美化方法?下面這種PPT圖表是如何製作的?


不請自來,來分享一些圖表裝逼技能

據說80%的人不知道PPT圖表還能用來裝逼(我瞎猜的......)

8月21日晚10點20分,正在苦苦思索第二天的圖文寫什麼,突然……

「叮咚~」(貌似是這個聲音)

收到一條微信消息:

我打開圖片看了下

突然靈光一現,哎!有了,明天就推送這個唄。卧槽,這是不是太隨意了。

經過半個小時的折騰,基本還原了這頁PPT

覺得原頁面基準線不太統一,於是做了點修改

嗯,看著舒服了點。應朋友要求,順便附上這個圓形佔比圖表的製作教程

首先插入一個簇狀柱狀圖 ▲

插入後是這樣樣子,咱們要先把多餘的元素都脫掉,刪除坐標軸、標題、圖例等。

脫光後,變成了這樣▲

下一步就是要刪除多餘的數據,點擊編輯數據▲

刪除系列 3 ▲

將數據改成實際數值 ▲

如果你修改時發現數據被四捨五入了,如上圖所示 ▲

選擇 系列 2 所在列,使用快捷鍵 Crtl + 1 ,將小數位數改為 2 ,確定即可 ▲

然後我們就得到了這個 ▲

畫兩個無輪廓的正圓 ▲

填充為指定顏色(用取色器很方便) ▲

選中藍色的圓,複製(快捷鍵 Crtl + C),然後點擊藍色柱狀圖,粘貼(快捷鍵 Crtl + V) ▲

在藍色柱狀圖上滑鼠右鍵,設置數據系列格式--將填充設置為 層疊 ▲

然後就變成了上面這樣 ▲

額,知乎不能上傳GIF,如果你對靜態的圖片操作沒看懂,可以點此鏈接,查看原圖文:qq.com 的頁面

操作演示 GIF 圖 ▲

複製 紅色 的圓,重複上述步驟,給另外一組柱狀圖也變變形 ▲

知乎不能上傳GIF,如果靜態的圖片操作你沒看懂,可以點此鏈接,查看原圖文:qq.com 的頁面

關鍵的步驟來了,設置數據系列格式---將 系列重疊 設置為 100%,操作步驟演示 GIF 圖 ▲

你會神奇的發現,兩個柱狀圖「在一起」了 ▲

http://dwz.cn/40doLT (二維碼自動識別)

由於知乎不支持GIF,如果靜態的圖片操作你沒看懂,可以掃描二維碼查看

下面你要做的就是調整 分類間距 以及圖表的高度,將其變成一個 圓 (Crtl + 滑鼠滾輪 可以放大PPT畫布,進行微調)

後面就不用我說了,點擊 添加文本框,輸入數據就行了。

除了變成圓形佔比外,你還可以變成各種你想要的形狀。

稍微修改了下數據,強勢裝逼 ▲

除此之外,你還可以各種開腦洞 ▼

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Part One 常見圖表的升級

柱狀圖的美化

首先我們來看看大家常用的圖表都長怎麼樣?(如下圖)

我想大部分人插入的圖表都是這樣的。

升級後的圖表長這樣

或者這樣

升級第一步,化繁為簡。

大家常見或者說常用的圖表都是直接在EXCEL中形成,然後複製粘貼過來的,這種圖表,本身沒什麼問題,就是可能太常見了一點,沒有新意,所以讓我們給它打扮一下,根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,將藍色改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。效果就出來了(如下圖)

升級第二部,改變外形

一般情況下升級到這樣就差不多了,如果還想繼續升級,那就得想點法子,來點不一樣的,比如說,將方塊改成三角形,方法其實很簡單,只要在邊上插入一個三角形,然後複製這個三角形,選中圖表中的矩形進行粘貼即可。

升級第四部,與人對比,方顯得優秀

讓我們繼續升級,給圖表加給虛化背景做對比,幾做成管狀結構。(如下圖)

具體操作步驟如下:

在數據源中添加一組數值大小為1的數據組(1即代表100%),如下圖,然後添加到圖表中。選中這個新增的數據系列,右鍵選擇【設置數據系列格式】,將系列繪製在【次坐標軸】。接下來調整主/次坐標軸的最大值和最小值分別為1和0,就可以形成兩組柱形對齊疊放的狀態,然後將100的那組數據降低透明度。

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2、條形圖的進化

條形圖通常被稱之為柱狀圖的姐妹,樣子就像將柱狀圖旋轉了九十度,所以前面的技巧在條形圖上都一樣實用,如下圖。

原圖

根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。(效果如下圖)

那麼我們繼續升級,將數據標籤進行右對齊,刪除坐標,將條形圖的標題移到圖形內部,效果如下圖,是不是感覺更有帥了。

下面再教大家一招終極裝逼技能

跟柱狀圖中將矩形變成三角形類似,這次我們插入人的圖標,然後複製粘貼到圖表上,這時你會發現,插入的人變形了,整體顯得不太美觀。

那該怎麼改呢,其實很簡單,選中圖表右擊,選擇設置數據系列格式,然後將填充下的伸展改為層疊。

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3、餅圖的進化

餅圖,通常是用來表示各部分佔比情況,大都數以百分比形式呈現。我們常常看到的或者使用到的餅圖如下:

一開始插入的餅圖

升級一下

只要插入一個圓形的形狀工具,圓形加白色邊框,將數據比例放在圓形內部,效果馬上就出來了。

扇形的製作,首先插入餅圖,選中其中一個色塊,然後降低透明度,改為無邊框,剩下來的就是扇形了。

繼續升級,如果我們把餅圖的改成圓環是不是效果會更好,看下面這個案例。

這個案例是如何設計成的?

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第四折線圖

下面這幅圖示如何設計的

一開始插入的原圖

第一步,化繁為簡

去除多餘的,比如說圖例,縱軸標,還有刻度線,這些都是必須卸掉。

選中橫坐標,右擊,設置坐標軸格式,然後標記刻度線選擇無,橫坐標的數字10月10日該有10/10,然後去除網格線。

效果如下圖所示,好像好了一點,比以前好看了。

突出折線圖中的數據點顯示,同時與數據連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數據標記,放大形狀,設置一定反差的填充和邊框色。

實現方法:選中數據系列,設置數據系列格式,在數據標記選項中選擇內置的圓形形狀,調整大小,例如設置為15,填充顏色為紅色,邊框為白色,邊框寬度為2磅。

效果如下

繼續進化,將數字標記在圓內。

選中數據標籤,右擊設置數據標籤格式,將標籤的位置設置為居中。

繼續進化

方法如下

編輯圖表的數據源,增加一組與源數據完全相同的數據,並添加到圖表中,兩條折線重疊在一起。選中新添加的數據系列,更改圖表類型為【面積圖】這樣形成由兩種圖表類型組合而成的組合圖表。其中面積圖的邊緣輪廓與折線圖的線條輪廓一致。然後設置填充紅色,如果大紅色太刺眼了,可以降低透明度,然後去除面積的圖的邊框。

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第五形狀圖表的設計

PPT形狀圖表的設計主要有三種,直接插入形狀工具通過SmartArt插入形狀利用合併形狀工具產生新的形狀

直接插入形狀工具

點擊插入—形狀—選擇需要的形狀樣式

下面這張PPT就是利用形狀工具來設計的,你知道怎麼做的嗎?

製作步驟如下

第一步,插入圓角矩形(插入—形狀—圓角矩形)

第二步,調節矩形的控點,將矩形的圓角改為半圓,或者稱為無角矩形(選中矩形後,黃色的那個點就是矩形的控點,拖動那個黃色的點,可以改變圓角矩形角的度數)

第三步,在圖形下方複製一個無角矩形,並拉長,顏色為灰色,形成類似於百分比的效果。

然後將圖形多複製幾份,更改一下顏色即可。

我們常見的形狀圖表還有下面這種,該種圖表主要為並列結構式圖表,如果幾個要點之間沒有明顯的主次和前後之分,用並列結構就非常合適。

我們來瞧瞧怎麼製作的,首先插入形狀,你會發現好像形狀工具里沒有半圓,所以,這裡我們插入的是一個弧形,插入時,注意按住shift,否則圖形會出現歪曲,插入之後,你會發現好像圓弧太大了,已經超出半圓了,所以你要控點來調節圓弧的度數大小,調整好之後,直接更改顏色,排版即可。

利用SmartArt插入圖表

關於這點,我在前面的文章中提過,想知道如何使用可以看一下那篇文章一款微軟自帶的PPT製作神器,我居然不會用......

接下來我們來看案例,下面這個微立體的圖表是如何製作的?

第一步 就是插入SmartArt圖形,選中基本循環的選項就可以一次性插入一個圖表。

第二步 通過調整圓的形狀格式,讓他產生立體的效果,選中圓,右擊設置形狀格式,選擇漸變填充,將填充的類型改為線性,角度改為300度,光圈調節為由白色到淺灰色的漸變即可。

第三步 為圓添加左下斜偏移的形狀效果,右上角第一個就是。

第四步 為圖形添加文案

除了上面的案例,SmartArt圖形,還有很多功能,可以快速的排版,比如說製作出下圖的蜂巢的效果,只需要三秒。

利用合併形狀工具產生新的形狀

下面這頁PPT設計作品,中間的圖形是四片葉子,而在形狀工具中找不到葉子的形狀,這時候就得利用形狀工具來產生新的形狀。

咱們可以插入五個正圓角矩形,通過合併形狀工具中的拆分按鈕就可以很容易的製作出葉子的形狀。

如下圖......

關於合併形狀工具的使用,我這裡順便歪歪一下,合併形狀工具,主要有下面五個功能按鈕,第一聯合,第二組合,第三拆分,第四相交,第五剪除

注意要點:形狀工具必須同時選中兩個形狀才會出現格式菜單,才能合併形狀。

合併後圖形的顏色為先選中圖形的顏色。

知道了合併形狀工具的功能以及使用的方法,咱們就可以很簡單的製作出下面的形狀圖表了。

我們來試試

第一步,插入人形的圖標,我這裡直接通過美化大師插件中的形狀來插入了圖標

第二步,插入一個矩形,填充淺灰色,去輪廓,遮住人形的上部分,然後利用合併形狀工具中的相交功能,先剪切出人的上半身,(注意這裡選擇圖形時,要先選中淺灰色矩形,在選中人形,這樣相交後的上半部分為灰色。)

第三步,將人的上半部分疊加在綠色的人形上,無縫貼合。就可以形成百分比的效果。

除了PPT設計之外,我們還可以通過文字雲來設計圖表

這時候我們就會用到一個工具,一個在線文字雲製作網站Tagul,具體怎麼製作大家可以參照我以前的文章PPT工具篇:兩款實用的在線文字雲製作工具,這裡不說了,下圖就是通過文字雲製作出來的。

幻燈片源文件下載地址,直接在後台回復形狀圖可獲取。

更多內容可以關注這個公眾號,分享一點點小知識。

http://weixin.qq.com/r/_USUjMPEBJ57rYfv9xHr (二維碼自動識別)


最近發現了一枚像PPT一樣簡單的在線圖表編輯器 @圖表秀,可謂可視化者的新玩具。 廢話不多說,我們直接看內容。

01


圖表豐富精美 很多新穎圖表

首先不得不說的是這個,網站的圖表都是比較精美的,而且因為經過篩選,所以整體的統一性都比較強。

↑ 在這裡隨便做出來的圖表都是高顏值。

↑ 不信的話你再看看

02


製作簡單 操作智能化

首先不得不說的是這個,網站的圖表都是比較精美的,而且因為經過篩選,所以整體的統一性都比較強。

使用方法也很簡單:

↑ Step.1:直接點擊『立即使用』

↑ Step.2:然後可以看到一堆好厲害的圖表

↑ Step.3:點擊隨便一個顏色就可以一鍵換色

↑ Step.4:雙擊就可以編輯

首先不得不說的是這個,網站的圖表都是比較精美的,而且因為經過篩選,所以整體的統一性都比較強。

03


支持一鍵導出PPT 在線動態數據展示

圖表秀支持一鍵導出,輕鬆實現多格式輸出!

↑ 右上角可以導出(點擊大圖)

↑ 圖片 / PDF / PPT / 動態圖冊

動態針分割線

於是我和 @圖表秀 合作 拿到了100個黃金會員名額

目測是一家有實力的開發商、有一群用心的運營團隊,有興趣的同學可以試玩一下:

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作為產品經理,我經常要做項目數據周報,做PPT,每周都要重複做數據圖表,非常繁瑣,excel做出來的圖表又特別丑,後來用BDP個人版-零門檻可視化分析利器做數據圖表,可視化報表的製作過程比較簡單,通過拖拽即可實現,然後導出圖片插入PPT,或者直接給同事分享圖錶鏈接也行;除了數據彙報,產品經理可以利用BDP探索運營中的問題,細分、鑽取當然是必不可少的,桑基圖、氣泡圖、漏斗圖可能會給產品新的視角;


關鍵是設計

至於怎麼實現設計的效果,可用的方法太多了

所以我覺得說白了這些教程都是沒啥太大用處的

真正應該學習的是如何提高品味和設計水平


不請自來,下面介紹下折線圖的潤色方案:

在很多的工作彙報中,大家喜歡折線圖去表示某個階段的數據變化,其優勢是趨勢性簡明直接。但也存在很多的朋友不能夠很好地使用ppt功能,缺少美感。接下來,以某市大氣中CO含量隨時間的變化情況為例,跟大家一同探討如何將ppt中的折線圖打造的富含美感。

首先,我們根據具體的數據,在空白PPT頁面中插入「圖表」→「折線圖」,得到的結果是這樣的:

很顯然,圖表過於簡單粗暴。如果拿著這樣的結果去彙報工作,我相信觀眾們也是比較崩潰的。當然,如果你是比較懶的,就想拿著這樣的結果面世的話,我覺得我們的教程到此就該結束了;如果想讓圖表向大家展示數據的同時又不失美感的話,我們必須要對其進一步潤色。如何做到呢?Follow me!

第一步,潤色坐標

選中坐標,在「設置坐標軸格式」中,我們可以對其進行填充、效果、大小等方面的調整,同時也可以對坐標軸進行顯示和隱藏,還可以對坐標軸數據進行格式、字型大小、顏色等的選擇。這一部分根據自己的喜好進行調整便好,我調整後是這樣的:

當然,這幅圖表同樣是較為粗糙的,對於一個最求完美主義的你來說,肯定還想知道接下來該如何進一步去潤色的。

第二步,潤色線條和標記

這一部分是美化折線圖的第一步。選中數據線,在「設置數據系列格式」中,我們首先對線條的顏色、粗細、式樣進行修改;然後對線上標記選擇「內置」,設置好形狀選項和大小,然後可以選擇純白色填充,這一步得到的結果我們放到彙報PPT中而不會太顯生硬了,結果如下:

第三步,潤色整體風格

這一步是美化折線圖關鍵的一步,因為你可以進一步設計成iso簡約大氣風格,具體的操作我們可以分為三步:首先,雙擊數據線,在數據編輯窗口複製一列相同的數據並選擇,此時的圖表中會出現兩條重疊的數據線;其次,單擊選擇任意一條後右擊,在「更改系列圖表類型」中將其變成面積圖;此時得到的結果美感並不是太強,還需要對其填充效果做進一步潤色,例如改成漸變填充。最後得到的結果便跟篇頭類似了:

當然,這是一條數據線的情況,你完全可以根據自己的需要,製作出多條數據線的圖表(如第一幅圖),同時還可以設置雙坐標軸。關於折線圖的潤色,我在這裡拋磚引玉,你是不是已經躍躍欲試了呢?那就行動吧!

如果你喜歡,可以跟我一起探討有關PPT的設計之道:關注公眾號:易趣暢聊


其實像這種很好看的ppt不一定要用ppt製作出來,市面上有很多在線製作圖表的工具(我最近最喜歡用的是圖表秀)可以直接導入數據,生成圖表,一鍵導出ppt格式,特別方便。 不懂設計、沒有審美也可以製作出好看的ppt。 樓主的圖片都可以通過圖表秀實現!


文末有福利。

什麼?你還要自己去製作?為什麼不使用PPT模板呢?想要什麼都有啊。為什麼要重複發明輪子呢?

除了圖表,還有各種模板,也都應有盡有。

這些都是我工作之餘整理的。當然,絕大部分來源與網路。你想要我就分享出來。

關注我的公眾號(水哥科普互聯網),後台回復ppt,即得。


形狀圖


第一聯合,第二組合,第三拆分,第四相交,第五剪除

我找不到拆分的按鈕啊


第一個問題太寬泛,排名第一的那個答案比較全面了。只說一下對第二個問題的看法。

個人感覺不用那麼麻煩吧,在普通柱狀圖上覆蓋一個人形鏤空的圖層就行了啊ˉ\_( ??ω?? )_/ˉ

電腦沒開,有空嘗試一下補步驟上來


形狀組合


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