Keynote 與 PowerPoint 相比,優劣勢在哪?

Keynote一定要是蘋果電腦才可以安裝嗎?在哪裡下載比較好?


對於 iWork 和 Microsoft Office 的對比總是有很多,而其中 Keynote 和 PowerPoint 也是經常被代表的。要說兩者的優劣勢其實是間接反映這 Mac OS 和 Windows 的普及率和影響力而已。(以下觀點僅基於個人體驗,比對僅以同時期的 Keynote 09 和 PowerPoint 2010 或 PowerPoint for Mac 2011 作參考)

對此我從五個方面來表明我的立場:模板、功能、操作、傳播和兼容。

一、模板

雖然不太喜歡拿模板說事,狠心地說模板是一個毒瘤,使用模板反而限制了思維的發揮。所以這裡考慮的模板是指隨附的省缺模板。我們看到 Keynote 09 的模板選擇器是這樣的:

而 PowerPoint for Mac 2011 的模板選擇器是這樣的:

驟眼一看感覺好像 PowerPoint 的模板比 Keynote 的要多且看起來也足夠繽紛。但要知道這是 for Mac 版本的(不理解為什麼微軟 for Mac 版本的模板要比自家平台的好看...)。再來看看同時期的 PowerPoint 2010 的模板是這樣的:

引自:http://zdnet.com.cn

然後對於這種感性的東西...(就沒然後了)

二、功能

雖然本人並不贊同 Keynote 是靠 「炫」 來吸引眼球,但的確,在過場和動畫這方面 Keynote 的確相較於同時期的 PowerPoint 過渡得更流暢。同時 Keynote 擁有不少很 「炫」 的動畫如 「火焰」 、 「轟然墜落」 、 「彈出」 、 「漂移」 等,以及像 「神奇移動」 這類非常實用的過場效果。要說 PowerPoint 不能間接實現這些動畫嗎?肯定能!但總感覺有那麼一絲卡殼。當然 PowerPoint 也有一些實用的進入效果是 Keynote 所沒有的(簡直不可理喻 —.—!)如 「輪子」 (個人覺得寫作 「順/逆時針擦除」 意思更明確)。

要參考 「神奇移動」 的神奇效果可點擊:Apple - iWork

另外,得益於像 「即時 Alpha 」 和 「遮罩」 這類功能, Keynote 也比同時期的 PowerPoint 強大,當然升級版的 PowerPoint 也開始提供類似功能了。

但是, PowerPoint 的 SmartArt 功能也是無比受歡迎的,因為它大大簡化了關係圖的製作,如同 「藝術字」 一樣, PowerPoint 提供了大量現成的方案讓用戶選擇,加快了用戶製作幻燈片的速度,同時卻 「固化」 了用戶思維。當然 SmartArt 的關係邏輯其實就是用幾個形狀加連接線就可以實現了,在 Keynote 中雖然不提供現成方案但也是可以完成,只是像動畫一樣就是不省心。

簡而言之, Keynote 和 PowerPoint 都擁有各自很特色的功能,但這些功能並非不能被模仿,但是模仿的成本就是效果通常會打折。

三、操作

在操作上,我更偏向於 Keynote 的方式。舉個簡單的例子,在 Keynote 下,單擊一個文本框是選中,單擊並同時拖曳以移動這個文本框的操作是可能的;而在 PowerPoint 下,單擊一個文本框是編輯,如要移動這個文本框,必須把指針移至文本框邊框以出現移動標誌。相較於 Keynote 雙擊才進行編輯的方式,我覺得 PowerPoint 這個小不同大大提高了操作難度和降低了效率,因為(於我而言)只做幻燈片更多是移動構件而非多次編輯文本(或者習慣用模板的 PPTer 有不同使用習慣 :-/ )。

在 Keynote 下,用戶可以使用 「檢查器」 和工具欄來進行幾乎所有操作,而在 PowerPoint 下雖然有 Ribbon 面板,但對於常用高級操作如調節陰影大小位移透明度等必須調出新的面板,這也是一個降低效率的表現。而且有一點值得強調的是, Keynote 沿用 Photoshop 中 「不透明度」 的概念,而在 PowerPoint 下則變成 「透明度」 了。這麼理解可能可以說得通, PowerPoint 用戶和 Photoshop 用戶沒有交集。但是 「透明度」 真的就比 「不透明度」 更好理解和接受嗎?

另外, Keynote 無比豐富的智能參考線也使幻燈片創作變得容易。

四、傳播

而在傳播上,得益於 Windows 的普及率以及 Microsoft Office 的裝機率, PowerPoint 文件更容易在渠道內傳播。

然而 Keynote 也並非不下苦功,其支持導出為 .ppt 格式文檔,以及以 .mov 文件形式通過 QuickTime 在 Windows 下播放也成為可能。當然效果可能不及源文件來得好。

五、兼容

兼容一直是 Mac 應用的軟肋,特別是 像 Keynote 這類 Mac 自家的應用,除了自家的產品(和黑蘋果)其他一概不能運行。

這點上 PowerPoint 則大有優勢,其除了自家系統支持外,連 iOS 上也有相應應用支持打開、閱讀和編輯 .ppt 文件,甚至連 Keynote 本身也支持對 .ppt 的編輯。

總而言之,兩款應用各有所長。 Keynote 用起來爽,有人曾說 經常接觸美的事物更容易創造璀璨的美,我認為用來形容 Keynote 不為過。而 Microsoft Office 的市場份額奠定 PowerPoint 目前市場王者的地位,其不過不失,不至於出彩卻能滿足大部分市場需要。

Keynote 和 PowerPoint 就如同喬布斯和蓋茨,前者是那麼性情和不羈,後者卻平和但不失平庸。

One more thing ,對於 Keynote 和PowerPoint 的討論,網友 Cat 訴諸 Keynote 如 tell stories (emotion) ,訴諸 PowerPoint 如 tell facts (rational) 。這又是另外一個不同緯度的思想,挺有意思,值得參詳。下次做 presentation 之前,可以先問問自己,到底傾向於講故事,還是列數據:

Cat 2010-04-08 12:45:21

我讓你看 Steve Jobs 的 Keynote ,就是為了告訴你如何不用這些 chart diagram 來傳達意思。你還是太側重傳達 facts 了,你需要改變的是 mindset ──不需要傳達那麼多 facts ,更多的是要觸動受眾的 emotion ,讓他們感到驚喜、被吸引等等。在你的 mindset 不改變的情況下, Keynote 確實沒辦法用,它不適合傳達 facts 。

叫你去看 Presentation Zen ,道理也是一樣的。 facts 應該通過講稿傳達,演講應該側重於 emotion 。在 emotion 方面做成功了,受眾自然會仔細看講稿上面的 facts ──因為他們感興趣去看。你不需要在台上講太深入的 facts 。

引自:Keynote,對不起,我愛的是PowerPoint 2007

PS Keynote 現在只提供一種下載方式,就是通過 Mac/iTunes App Store 下載,地址如下:

Mac App : https://itunes.apple.com/cn/app/keynote/id409183694?mt=12

iOS App : https://itunes.apple.com/cn/app/keynote/id361285480?mt=8


因為在工作中需要經常交替使用Keynote和PowerPoint,所以來說說自己在日常辦公環境中對這兩款軟體的實際感受,因個人時間精力所限,就不放圖了。不當之處,請大家指正。

【Keynote的優點】

1、簡潔優雅的界面,不僅節省尋找工具的時間,而且提供了賞心悅目的工作環境:

不管是在OS X平台還是iOS平台,Apple系統級的簡潔和對細節的追求有目共睹,首先提供了一個很好的操作環境。而Keynote的界面、工具欄、選項卡、調整時的參考線等,除了延續了Apple簡潔優雅的核心設計理念和人機交互界面,更重要的是,真正從使用者的角度出發,去設計軟體和操控細節,不僅好看,而且好用,一句話就是用起來順手,可以快速的找到對應的工具(相對而言),不需要翻太多菜單。

使用起來,就好像身處一個大落地窗、綠木花草環繞、工作台乾淨整潔、各種工具擺放有序的工作空間,有一種精緻的心情,工作起來也容易別具匠心。而PowerPoint層層疊疊的菜單、臃腫不堪的工具欄、設計簡陋的工具圖標、混雜混亂的邏輯關係……讓人彷彿置身於雜物堆積、布滿灰塵的小作坊,工作起來也會有一種負擔加重的感覺。

而與桌面版的Keynote相比,在iPad上,Keynote精簡掉了部分功能,但又對手指操控做了許多優化,操作起來也非常方便、細膩、順滑,配合性能強大的iPad Air ,堪稱便捷完美的生產力工具。

2、極具品味的設計模板,效果豐富、創意十足的動態效果,潛力無限的使用空間:

PC版的PowerPoint所提供的設計模板真的可以用慘不忍睹來形容,雖然Mac版的PowerPoint也提供了一些看似不錯的PPT模板,但很顯然Keynote的更具品味,這就是平庸跟用心的差距,分別打開PowerPoint和Keynote的設計模板,仔細看看就能分辨它們的差異。雖然這些模板對專業人士而言,都沒有太多的可用性,但至少Keynote提供了許多更現代更具設計感的演示樣例,對一般使用者及重度使用者,都會有所啟發。

而與PowerPoint相比,Keynote提供的多種效果豐富、極具創意的動態效果,簡直就是Keynote的殺手鐧及核心競爭力了。其實說到動態效果,PowerPoint也有很多,每種動態效果也有許多選項可調,但就是太粗糙了,只能應付簡單的構件動畫和幻燈片過渡。而Keynote的動態效果,不僅豐富,更重要的是真的很漂亮,有種簡美雅緻的精緻感和設計品味。即使做一個普通的演示文稿,簡單添加幾個精緻的動畫,也能畫龍點睛、點石成金,給整個演示過程注入几絲靈氣和閃耀的光彩。

當然,Keynote的動態效果如果只是動態效果,那其實也沒什麼價值,PowerPoint的動態效果也挺多了,仔細調整也能實現演示的目的。但對Keynote熟悉之後,可以利用這些動態效果,可調節的出現前後的時間,某種動態效果的方向、變化,把素材(文字、拆分的圖片形式的文字筆畫、JPG圖片、有透明區域的PNG圖片等)添加進去,然後做成精緻的演示動畫、動態海報、自動組合拆分的產品展示、企業宣傳片、廣告視頻、微電影等,只要有精細的構思和足夠的想像力、認真、激情,Keynote真的可以做出震撼性的創意作品,可以應用在內部團隊會議、企業會議、客戶提案、企業宣傳、工業產品展示、藝術作品展示,甚至是視頻製作、影視合成(片段)等。

3、文字、圖表、形狀、遮罩等多種易用且強大的編輯排版工具,輕鬆提升整個演示文稿的設計質感及美觀度:

在日常的辦公環境中,或會議時,或其他的商務場合,一個極具說服力的演示文稿會事半功倍,給工作業績及個人提升都會帶來很大助益。但PowerPoint的圖片編輯、文字排版等功能都不夠完善,也不太好用,即使花費了很多努力,最後做出的演示文稿也容易顯得大路貨(不僅是視覺效果)。而Keynote易用且功能強大的編輯排版工具,可以對整個演示文稿的邏輯關係、層級遞進、重點內容做出更嚴謹的梳理和更細微的調整,也可以對整個演示文稿的文字疏密、文字環繞、圖片插入等排版布局做更具表現力的調整,從而輕鬆提升整個演示文稿的設計質感及美觀度,使整個演示文稿更加井井有條,精緻驚艷、熠熠生輝。

4、提升的跨平台兼容性,ppt、pptx、pdf、mov等多格式支持,導入、導出、分享文件更方便:

Keynote支持導入ppt、pptx格式的演示文稿,當然也支持ppt、pptx、pdf、mov等格式的文件導出,其中對pdf的支持則是系統級的,導入導出都非常方便及好用。如果擔心ppt、pptx格式的字體變化、兼容完整性等問題,可輸出成通用的pdf文件,所見即所得,不用擔心字型大小變大變小、字體被替換、排版被打亂等問題,在PC、Mac、Android、iOS平台上用各種軟體查看都完全一樣,可輕鬆在同事間共享,通過郵件發送也非常便利。相對ppt、pptx的文檔格式而言,給客戶發去pdf格式的文檔也更加正式和商務,也具有一定程度的版權保護功能。

5、遠遠超出演示文稿範圍的演示文稿製作軟體,系統級的高清視頻導出支持,令人目眩神迷的影院級震撼感受:

與PowerPoint相比,Keynote的另一個重量級功能是支持將演示文稿導出為mov、mp4格式的視頻,這也是一個值得深入挖掘的妙用,在此向大家強烈推薦,並向Apple及Keynote的研發人員致敬——因為這個功能真的很酷。

Keynote的視頻導出功能,表面簡單,實際上極為強大,它不是像PC上的PPT錄製軟體或插件之類,簡單錄製屏幕上的PPT播放動畫,然後再轉換為avi等格式、清晰度尚可的視頻,而是完全依照演示文稿中設定的過場效果、構件動畫順序、對應選項及時間長短,依靠系統級的QuickTime編碼支持(不要忘記Apple也是圖像、視頻編碼領域內的集大成者),實時渲染而成。並且支持1080p高清視頻輸出,及自定義解析度視頻輸出,在iWork "09中還支持寬高比設定、幀速調節、H.264編碼選擇等複雜設置,導出的視頻清晰亮麗,流暢而雅緻。

當然,與一些大型的動畫、特效製作軟體相比,Keynote的動畫效果尚顯簡陋,它的定位還是一款演示文稿製作軟體,不具備三維特效編輯、高級音頻處理、視頻剪輯及合成功能,但卻絕對堪稱最易用最炫目的輕量級辦公動畫及特效製作軟體。如果你擁有真正的巧思妙想,並且願意花時間去細細打磨,配合Mac上的iMovie、GarageBand 、Final Cut Pro X等家用、專業軟體,甚至搭配PC上的最普通的音頻編輯、視頻合成及轉換軟體,也可以製作出極具創意的動畫短片或微電影——然後,你要做的就是,連接投影儀及靠譜一些的音響,向自己、朋友、同事、客戶或全世界展示你的電影大片,震撼他們的感官。

好了,犧牲了一下午的美劇、瓜子、飲料的時間,及大年初六睡懶覺的最後狂歡,給Keynote多多美言,Apple又不給我廣告費,我的青春該如何安放?我的人生該如何抉擇?我的慾望與靈魂之間到底該如何平衡?下面就是我投靠微軟,細述Keynote缺陷的黑暗時刻 &>_&<(哼哼)

【Keynote的缺點】

1、極度簡化後的功能缺失,某些工具的繁瑣操作,至簡與至繁的對立和矛盾:

雖然Apple精緻簡約的設計美學、人性化的操作細節受到許多人的推崇和讚美,作為多年的果粉,在實際使用Apple產品的過程中,在Windows、OS X、iOS、Android的頻繁切換中,對Apple的貼心和優雅,對Keynote的強大和華美,自然心領神會,但世界上沒有完美的事物,雖然Apple的研發人員在iWork辦公軟體的研發上,比普通的使用者投入了更多的時間精力,但對實際的使用環境而言,Apple的簡約有利有弊,Keynote的設計也有失有得。

許多熟悉PowerPoint的用戶,在剛剛轉入Mac平台,或剛剛開始使用Keynote的時候,首先要面對的困惑就是乾乾淨淨的菜單欄、工具欄、側邊欄,甚至找不到某個簡單的行距調整工具在哪裡。因為他們已經習慣了PowerPoint上密密麻麻的菜單選項和工具欄按鈕,對某些重度使用者而言甚至形成了機械化的肌肉記憶——使用某個工具時拖動滑鼠單擊即可。但在Keynote中卻要重新學習和熟悉,即使使用Keynote熟練了之後,在進行多頁的演示文稿撰寫,或進行較複雜或大量的內容編輯和調整時,Keynote的簡約及層次清晰的菜單、工具及選項就成為了一種障礙,因為要進行稍複雜的細微調整需要多個操作,多頁的內容就意味著頻繁的滑鼠點擊和時間的浪費,相對PowerPoint的手到擒來,Keynote有時會讓人腰酸背痛。

而在演示文稿中插入某些內容時,即使已經習慣了Apple基於庫而不是文件夾的文件管理方式,在某些情況下也是挺讓人頭疼的。如要趕時間快速完成一個演示文稿,或者臨時加一些內容,雖然Keynote也支持某些文字圖片等內容的複製粘貼,但有時候你需要先導入到iPhoto等軟體中做一些調整後,再選擇、插入,相對PC版的PowerPoint而言就略顯繁瑣。

中國雜貨鋪與德國工具箱

當然每個人都有自己的使用習慣,針對具體的演示文稿製作需求時,PowerPoint與Keynote各有利弊。但整體而言,PowerPoint就像是一個中國式的雜貨鋪,各種物品密密麻麻,有些工具可以隨時取用很方便,但有些工具找起來也頗費力氣。雜貨鋪中的各項工具多而全,但分類不夠清晰也不夠細緻,各種工具粗略歸類、胡亂堆放。

而Keynote就像是一個德國式的工具箱,不管是箱子還是裡面的工具都用料考究、外觀精美,穩定可靠,精緻耐用,每個工具的加工精度也很高。但相對PowerPoint的大雜貨鋪而言,Keynote容量較小、工具較少,雖然各工具包的分類清晰、合理、既符合邏輯、又非常人性化,調用基本工具很方便,雖然每個工具都能實現讓人驚艷的加工效果,但有時候要取用較複雜的工具時,需要先打開工具包後、再打開工具盒,打開工具盒後、再打開工具蓋。而想要實現某些特殊功能,卻沒有對應的工具,或者需要使用多個工具,經過繁瑣的操作才能實現。

如我有時想喝紅酒,PowerPoint中有開瓶器,在雜物中翻了一小會兒找到後,直接取出軟木塞就可以喝了。但Keynote卻對這種需求不怎麼重視,它堅持認為酒精有害健康,喝水或茶就夠了,如果你想喝紅酒,要按照網上流傳的操作技巧從Keynote中拿出一個螺絲刀和一個工具鉗,你需要先依照Apple設定的順序依次找到它們,然後把螺絲刀鑽進軟木塞中,再用工具鉗夾住螺絲刀,這樣打開紅酒——對使用熟練者,雖然略顯繁瑣,軟木屑也容易掉進紅酒里,但還算可用,不過卻讓Keynote的初學者或經常使用PowerPoint的人望而卻步。

其實,這不只是PowerPoint與Keynote的區別,也是Apple、OS X、iOS、Mac、iPhone與Microsoft、Windows、Android、PC、安卓機的區別——一個是中國式的雜貨鋪,一個是德國式的工具箱。

Apple一直都崇尚簡約,但往往會遭遇產品設計上的至簡與現實應用繁雜之間的對立和矛盾——除了Keynote某些功能的缺失,著名的例子還有很多:最早的單鍵滑鼠,Apple固執的認為你不需要右鍵,需要時你可以按Command再單擊滑鼠,十幾年後才在滑鼠上添加右鍵功能(關鍵是現在那個坑爹的 Magic Mouse的握持感依然讓人崩潰)。為了追求極致便攜,當年的口香糖iPod shuffle精簡掉了所有的播放控制鍵,後來在新款中又加上了。

一直以來,Apple對產品功能上的取捨從來都大刀闊斧、絕不手軟,我至今對Mac OS X Lion之前如絲綢般華美的 Front Row展示,對iTunes中精巧亮麗的Cover Flow瀏覽,對iOS 6中栩栩如生的細節紋理念念不忘。

2、對企業協同辦公的支持較弱,尚未完善的iCloud雲服務,企業用戶根深蒂固的Office使用習慣:

同Office相比,包含Keynote在內的iWork辦公套件在企業級支持上實在是較弱,甚至iWork這個個性張揚的軟體名稱(自從去年新辦公套件發布後Apple漸漸淡化了iWork的總稱),同Office相比也顯得不那麼「商務」。雖然Apple最近在iCloud上投入很多,但登陸iCloud後使用iWork的體驗並沒有太多驚喜,個人體驗就是能用而已(目前還是英文版),也可能是因為帶寬等原因,不是很流暢,但可以對文檔進行簡單的導入、編輯和保存。而在企業辦公環境下,Office當然還是毫無爭議的主流,雖然現在有些企業也鼓勵員工使用Mac,小部分企業的協同辦公平台也開始支持Mac,但畢竟還是少數,iWork固然也支持Office文檔,但有的時候還是會遇到亂碼等奇怪的小問題,你如果堅持使用Mac和Keynote,有時會給自己的工作帶來不大也不小的麻煩。

3、有限的ppt、pptx文檔兼容性,對不同平台字元編碼、字體支持的小問題較多,在PowerPoint和Keynote之間來回切換較為不便:

相較早期的AppleWorks(iWork的前身)時代的英文菜單、中文亂碼等問題,經過多年進化的iWork在對Office文檔及中文支持上已經改善了很多,但相比OS X、iOS的大幅革新和跨越而言,Apple對辦公軟體的支持和創新似乎並不同步。多年來Apple始終把家庭用戶和平面設計師等創意專業人士的需求放在首位,在企業辦公功能上似乎並沒有投入太多精力,據說iWork團隊也是兼職,頂著iWork "09的名號一直撐到2012,直到去年iOS 7發布才有所變動。

可惜儘管Apple對軟體圖標、界面和功能進行了重新設計和優化,但卻精簡掉了許多功能,就像當初Apple去掉舊版iMovie中的幾個功能一樣(至今未補回)。雖然Apple承諾將逐步添加上這些功能,但建議有特殊需求的用戶保留好iWork "09備用。

而要想保證在Keynote中創建的文檔在PowerPoint中完整呈現,要麼就捨棄動畫效果導出為PDF文件格式,要麼就在兩款軟體中切換檢查,或少用、不用Keynote中的特殊動態效果——如果對文檔完整性及一致性有更高的要求,在Keynote、Mac版PowerPoint、PC版PowerPoint之間來回切換檢查,的確是一件痛苦的事情。

Keynote對PowerPoint文檔的詳細兼容性信息,詳見:Apple - Mac 版 Keynote

4、如果想實現複雜精美的動畫效果,每個構件的拆分、導入插入、編輯調整要投入大量的時間精力,時間控制也非常麻煩:

雖然Keynote提供了非常炫目的過場動畫和動態效果,及智能化的參考線和對象對齊工具,但並不意味著簡單拖進去幾張圖片,就能一勞永逸的做出一個優秀的演示文稿,直接利用Keynote的動態效果,得到的還是毫無新意的演示效果或動畫。所以需要對創意策略的完整把握、精巧的構思、想像力的天馬行空,大量的時間投入和執行力,再加上對素材的慎重取捨,才能化腐朽為神奇,做出優秀、能讓客戶簽下合同的商業提案,或有氣韻、有靈魂、打動人心的動畫短片及展示視頻。

好了,上面說的牛皮都要吹破天了,其實大部分人使用Keynote只是想編輯一個完整或精美的PPT文件,你要展示的內容才是最關鍵的,而要想讓演示文稿在好看之上再上一層,達到自成風格的境界,真的需要針對排版布局、每一種可用的動畫效果的長短之處細加思索及參照比較。

此外,Keynote的時間線調整也是一個大麻煩,因為如果演示文稿或短片的時間長度有限制,或者相關構件的動畫過渡時間要互相對應,你如果改變或調整其中一個,有時甚至需要對整個演示文稿進行修改。而幾分鐘的演示動畫或者視頻短片,往往需要上百頁的幻燈片,幾百個動畫構件及過渡效果——牽一髮而動全身,細微改動或調整帶來的工作量可想而知。

最後總結一下,Keynote和PowerPoint當然是各有優劣,按照兩款軟體現在的狀況,Keynote用在創意性、精美、形式多變的產品介紹、企業宣傳、商業提案、文化展示上,最物盡其用、光華燦爛,PowerPoint與之相比就像菜刀對寶劍。Keynote對付各種複雜的PPT製作、辦公文檔當然也綽綽有餘,也能與少數的企業協同辦公系統進行基礎對接,甚至可作為輕量級的動畫製作軟體,做出震撼人心的動畫短片或視頻。

而PowerPoint更適用於傳統的商務演示文檔製作,具有最好的兼容性和一致性,在企業內部及辦公平台上使用,相較Keynote而言具有易於溝通的優勢,也能製作出較為精緻的演示文檔。

其實不管是做演示文稿還是其他,很多時候,工具往往是次要的——一張餐巾紙一支破鉛筆也能寫下一段被世人傳頌的文字、一個很偉大的idea,一本愛馬仕筆記本一支萬寶龍金筆記錄下來的往往只是一些毫無價值的無聊瑣事。獨孤求敗可以把木劍用的出神入化,蕭峰可以把太祖長拳使得震古爍今,段譽也能把北冥神功、六脈神劍、凌波微步舞的狼狽不堪。

所以,如果想做出更好的PPT,為什麼還要拘泥於到底用PowerPoint還是Keynote呢?如果沒有MacBook和Keynote,一台老舊的風扇吱吱響的PC筆記本也可以做出很好的PPT——用心就好了。


Keynote買得起…


大致掃了一下大家的回答。我談談我的想法,因為工作的原因之前做過很多次ppt,到最後感悟出國企的真正想法。

首先從結果來說,國內目前會大量使用到ppt的環境還是以項目招標,領導彙報為主。那麼這就涉及到一個很大的問題,就是這個項目或者領導主管的業務是不是這個宣講的人很清楚。往往宣講的人就是領導,而領導本人是沒空來理解你想講的潛台詞的,也就是ppt背後的文字或者內容。領導希望的是他看到的內容就是今天要講的全部。

簡單的說,一般我們在做給領導拿去彙報的ppt是堆出來的內容。當然也有主次之分,但還是能堆多少堆多少。箭頭,策略,分類,反正能用到什麼花哨的東西都用上去,一般把1page的word內容濃縮在1page的ppt上。

那麼這就和keynote的本意貌似有點背道相馳了。畢竟我看到的目前的著名的keynote還是以發布會為主,觀眾主要聽宣講者介紹為主,所以keynote做的主要以簡潔為主。

這麼來說就明確了,當然也不是說keynote不能做的很臃腫。只是加上國內那麼大的一個ms的環境,說實話,我見過的簡約的ppt都看著很「樸素」沒什麼可看的。


註定不會被關注的小眾的問題,實在不能特別的做出仔細的分析和說明。

keynote是一個完整提升B格的工具,特別是在你沒有專業設計師在身邊幫助而且編輯圖片剪輯視頻又是一個必須的工作的時候。

作為一個keynote的重度用戶,我已經完全不再使用ppt了,我講幾點最重要的理由:

  1. ipad +iphone + mac + appletv (非必要) 搭配icloud藍牙連接就是一個隨身的演示工具。
  2. keynote中的動作和轉場非常豐富,定製性非常強,當然需要你一點耐心去仔細揣摩。
  3. 多媒體功能非常強大,不止一個朋友給地產公司做的視頻是keynote完成的。
  4. 某種意義上,keynote是一個非常容易上手的多媒體編輯器,輸出圖片,視頻,html,pdf非常彪悍。
  5. 如果是做簡報,輸出pdf,從字體到細節都超出ppt一大截。

給有緣人看。


參考

如何評價keynote6.0?


今天才看到這個貼,自己作為經常拜訪客戶用以簡報的人,稍微寫一下自己的感受。

1 我們不說功能,因為功能上Keynote 確實太弱。我們說實用性,Keynote 適合製作那些每一頁只有一句話,或者有很多精美圖片之類的簡報。用 Keynote 製作邏輯關係,遠不如 PPT,特別是技術類的。比如 PPT的 Smart Art,節約大量時間,再說個更簡單的,想插入一個自動獲取當前時間的, Keynote也沒有簡潔多少,反倒是 PPT方便。還有其他一些基本的功能,都是類似, Keynote 過於簡化了,Apple 認為他們老闆不用的功能就沒有必要做好,MS 認為不管有多少人用,有人用就做,滿足多元需要。so, 變成了現在的兩種格局。

2 看一有人誇 Keynote有大綱,按章節有層次關係,非常贊,又說是 PPT沒有。我只想說,你在 PPT左側欄選中幾頁,然後滑鼠右擊,裡面有新建章節的,因此 PPT的章節關係也非常的好。至於在 PPT下用大綱,這個我確實不用的,因為在編輯模式下就已經有章節了,摺疊一下,就是一個完整的大綱。

3 說到模板, Keynote 自帶的模板太贊,可惜就如我前面說的一,頁面那麼整潔簡單,因此非常適合一句話或者一張圖這種類似方式。而相對來說,商務簡報模板在 Keynote相較 PPT來說沒有那麼好,所以 Keynote 非常地適合個人使用。

4 兼容性,Keynote就算了。

5 Keynote的好處,就是直觀簡單,只要幾下就可以做好一個個人用的簡報。排版也同樣簡潔大方。另外就是,不支持中文斜體,無論你說什麼方塊字沒必要斜體也好做不了也罷,斜體的需求還是有的。

7 不說了,說多了,那些 keynote酷炫的也只是畫面,真正對工作效率有提升的仍然是 PPT。比如,需要在頁面中插入一個獲取當前時間的,你任何一天打開PPT,都顯示為你打開的那天,演講或者對於客戶來說,這是一種被尊重感,因為不是用以前日期的 PPT來頂替。可是,這個小的效率提升小功能,在 Keynote上。。。。。。不說了。

8 最後,要說的就是,對於是 Keynote 和 PPT兩者,就像是男人見了女神 和女漢子,只要美,就可以各種跪舔,可是真正能幫到男人的,其實是女漢子。哪個是女神哪個是女漢子,每個男人標準不一樣。


這個問題,得到的答案肯定多數是 Keynote 更好,因為絕大多數 Windows 用戶並不會去使用 Keynote,能在這裡回答的基本都是 Mac 用戶。


兩個是不同操作系統,keynote是在mac系統下的,也就是你說的必須蘋果才能安裝。ppt是windows的。keynote的東西通過一些windows的應用可以在windows放,但是在keynote編輯必須要在mac系統下。keynote的優勢個人感覺,色彩和動畫。ppt的話,使用比較簡單。一直專註ppt,了解有些局限,希望能有所幫助


PPT照著幻燈機的想法做Slides,略死板一點,再加上過時的美工風格……但10之後已經逐步改善了;另外,PPT(MS Office)在宏、三方組件等各種功能上確實花了不少力氣

Keynote,Prezi之類的對Presentation的理解更前衛一些,直觀感受就是更酷了……Keynote么,蘋果的設計水平和圖像技術你懂的,Prezi注重視覺衝擊

好吧,自從掉進開發Presentation軟體的大坑,看同類軟體的思路越來越奇怪了,大家不要在意- -


對最新版本的PowerPoint 與Keynote 進行對比的話比分如圖。

操作

操作方便的話,兩者基本齊平,微軟的邏輯和蘋果邏輯的差別,兩個軟體都在儘力優化。從未來角度看Keynote的空間更大,畢竟從小優化到大,和從大優化到小的區別還是很大的。office在後面基本就是細節優化了,Keynote作為學習者有更多可以改進的地方。

傳播

基於現在發布會都會用Keynote作為幻燈片工具,傳播力誰強誰弱不好說。單就對大部分使用者來說office還是具有一定的領先地位。

兼容

Windows與OS X這兩個的對比就可以來看出兼容性的的落差到底有多大了。

模板

Keynote使用者較少,相較更加精英一些,所以在模板上,使用者的參考項不同,相對來說在大部分人的觀念裡面Keynote的模板會更加的優秀。核心的一些比較炫酷的功能,如神奇移動,爆炸等等,可以給人在剛接觸階段眼前一亮。

功能

Keynote功能還在不斷完善,不斷改變抽屜位置更適應更多的人(畢竟原來是為一個人設計的軟體)。那麼PowerPoint缺少更多華麗而靈活的功能,如神奇移動,爆炸等等,但是PowerPoint添加這些東西以後無意會讓它變的更加大,這個估計也是很多安裝者不想看到的。

其實從現在大部分的情況來說大家的觀念因素影響還是比較大的。幻燈片軟體來說PowerPoint還是最廣泛的選擇,而Keynote可以作為附加品純在點亮幻燈片的另一片區域。

最後,在我個人看來蘋果的思路裡面也是office為主,iwoke為輔助辦公軟體。在一些蘋果的官方宣傳中會把PowerPoint圖標顯示在蘋果電腦上就是一個不錯的證明了。

總體來說,如果我有很多時間可以準備一次演講,我會用PPT。如果時間倉促又想出來一些還行的效果,我用Keynote。

以上觀點僅代表個人。


用了keynote就回不去了。。。


Keynote 相比 PowerPoint 有一個很大的優勢是,能夠自由地編輯每一張幻燈片之間的關係,或者說,能夠直接在 Keynote 中組織好大綱。

就像是寫論文需要安排一級標題、二級標題,組織好內容之間的聯繫一樣,slides 極其注重內容上的關聯、前後問因果聯繫。在 PowerPoint 上雖然有大綱模式,但是並不好用,沒辦法把相同的內容歸攏起來,用可視的方式表達。Keynote 上能夠輕鬆地把幻燈片歸為一組,以組的形式對內容、邏輯進行編排。

PS: Keynote 版本為 iWork 09" 或以後,PowerPoint 版本為 Office 2013。

Keynote 的缺點在之前的回答提到很多了。


跪求 SmartArt....


keynote只有mac os版和ios版,想要在windows下播放,只能通過keynote本身導出到ppt格式、視頻、html等格式,但這幾個導出的格式,在播放體驗上始終是不及原版的。

keynote和ppt本身沒有明顯優劣之分,各自有各自的擁戴,也有各自的優勢與弱點。

就我自己使用角度來說的話,keynote在頁面過度、效果等視覺內容方面,要比ppt來的流暢和舒服,能夠調整的參數也更豐富,可以做到很精細化的設置與微調,但這也直接提高了使用門檻,想要運用得當,要比ppt需要花費更多時間進行準備以及經驗的積累。而在易用性方面,顯然ppt要更好些,smartart帶來了很多便捷的操作,這些內容在keynote下往往需要用戶自己去搭建與配置,雖然可定製化程度上ppt依然不及keynote,這點相信同時熟練使用2者的用戶都有體會。

把keynote的精髓運用得最為深入的就是Apple的發布會等活動,也是最好的教學方式,至於PPT,國內太多相關論壇,不管好壞,資料還是非常便於尋找的。

我個人偏好使用keynote進行演示。

最後附加一句,無論ppt也好keynote也好,都是演講的輔助工具,幫助你更好的闡述觀點,是襯托出你的話語,絕不要將幻燈片做成主體,語言變成附加了。


工具不所謂,用看用的好壞了,沒有好的審美,好的色彩搭配,好的空間布局,好的文筆,好的邏輯思路,再好的工具做出來都是渣。


在mac上keynote完勝(mac上的powerpoint簡直不能用…功能被閹割,不穩定,反人性


1對齊比ppt好太多,

2自定義動畫做demo,事半功倍,


Keynote:咱們的神奇移動牛X!

PPT:你弄個粗體中文我看看

Keynote:咱們的界面簡潔人性化!

PPT:你弄個粗體中文我看看

Keynote:咱們的Animation酷炫多了!

PPT:你弄個粗體中文我看看

Keynote:咱們……

PPT:你弄個……

Keynote:咱不提這個行嗎?

PPT:可以,你在客戶電腦上播放Keynote我看看

Keynote:%……¥……%¥


keynote對電腦小白真的超級友好!!我用了好幾年的powerpoint但始終只會做簡單的「一張張帶字的圖片」對各種動畫編輯文本框一無所知。但keynot我一上手,才過了幾分鐘,就摸透了那些動畫啦文本的編輯。感覺keynote就是和我思考方式的腦迴路吻合的。

但導出成QuickTime後畫質真的很心痛


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