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為什麼有些人發送郵件抄送自己一份?有什麼好處?

郵件


發件箱對某些客戶端而言僅僅保存在本地,因而換台終端就看不見了。而收件箱大多數情況下可以很好的漫遊。

為了兼容某些客戶端,部分人保留了抄送給自己的習慣,以使得在不同的客戶端上都可以查看自己的所有郵件。


POP3 時代的老習慣,


最簡單的得知郵件是否成功發出的方法。


因為cc自己的話就可以在收件箱裡面通過reply all繼續回復這封郵件對話了呀。尤其是討論類的郵件,當自己突然發現少寫了什麼而沒有人回復你的時候(即你的收件箱還看不到別人回復這封郵件的時候)可以及時在同一個對話下通過回復自己來繼續郵件對話。

當你連續回復兩封郵件說明同一件事情的時候,也可以通過回復自己來保證收件人們看到的郵件時間線是正確的。

即:

你的2

|你的1

||其他人

而不是分別收到兩封郵件:

你的2

|其他人

你的1

|其他人

這樣分開的話團隊裡面的其他人看你的郵件會特別費勁...

當然了,有人覺得再寫一封也沒什麼。

但設想一下你是收件人,如果發件人又開一個群發郵件會話把漏下的事情群發出去,那你是應該回復前一封郵件還是回復後一封郵件來跟大家討論呢..……

亦或者你已經在前一封郵件下寫好了回復,這個時候要不要粘貼到第二封郵件呢……

再或者有些人這時候正好回復了前一封,有些人回復的後一封,這要怎麼把討論弄到一起呢……

所以說,如果發郵件不cc自己的話,我實在是找不到另一個方法可以解決這樣的問題:需要在郵件會話中補充信息,但此時沒有人回復,而你卻因為郵件禮儀不想再單獨再開一封郵件。

我一直覺得發郵件cc自己這是基本的郵件禮儀,就像發通知要to自己bcc所有人一樣......

為什麼看你們的答案覺得一個很簡單的問題後面這麼麻煩,現在的郵件伺服器已經很智能了,完全不需要用這種方式來手動同步郵件。

不管怎樣,發郵件cc自己都是一個好習慣。

不信你試一下,總有一天你會覺得這是一件極為方便並且極為得體的事情。


1 郵件很重要。cc給自己,可以確認這封郵件已成功發送。

2 郵箱容量有限,需要定期刪除郵件。有些人只備份收件箱里的郵件。

3 郵件系統的搜索功能很弱,為了日後查找,只好通過整理收件箱對郵件分類和歸檔。


作證啊,表示自己確實發送過這個郵件


更多的人是密送自己,你看不到~


手機答一題。

我工作近10年的郵件都備份了。通過自動規則到Gmail了,直到最近這家公司用outlook。

只有抄給自己才能在sever端實現轉發規則。因為規則只對收件箱有效。


十有八九是同步問題,客戶端和雲端。


因為可以顯得自己收到的郵件比較多,彰顯商務風範。


我自己的習慣就是每封郵件都bcc給自己,整個事情都在一個線索裡面可以看到每次內容了。

但是,能支持默認bcc給自己的客戶端太少了。在mac上換來換去,還是只有thunderbird在插件的支持下最強大。


FOXMAIL還有有個功能叫密送 如果怕別人想太多可以秘送自己


有些郵箱附件過大則不會保留附件,抄送自己相當於存檔


怕丟了 怕對方沒收到


難道不是留有證據嗎?


我來說一個原因吧

網易郵箱(163免費)是不會保存發信內的附件的,

如果你想以後還能再郵箱里下到附件,只能抄一份給自己


可能他用的不是exchange方式的郵箱pop3/imap的話發件箱同步有問題,在新設備登陸無法查看所有已發送郵件


看來不止我有這個習慣噢哈哈。


保證各個郵件發送端都能搜到自己發過的郵件

像我們公司會有一個客戶管理軟體,裡面郵件和客戶信息都會存檔。但是平時我會用foxmail還有手機回復郵件,抄送給自己,可以保證在各處均能搜到。保證客戶管理軟體上信息是全的。

也算是備份吧


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