為什麼有些人發送郵件抄送自己一份?有什麼好處?
01-06
郵件
發件箱對某些客戶端而言僅僅保存在本地,因而換台終端就看不見了。而收件箱大多數情況下可以很好的漫遊。
為了兼容某些客戶端,部分人保留了抄送給自己的習慣,以使得在不同的客戶端上都可以查看自己的所有郵件。POP3 時代的老習慣,
最簡單的得知郵件是否成功發出的方法。
因為cc自己的話就可以在收件箱裡面通過reply all繼續回復這封郵件對話了呀。尤其是討論類的郵件,當自己突然發現少寫了什麼而沒有人回復你的時候(即你的收件箱還看不到別人回復這封郵件的時候)可以及時在同一個對話下通過回復自己來繼續郵件對話。
當你連續回復兩封郵件說明同一件事情的時候,也可以通過回復自己來保證收件人們看到的郵件時間線是正確的。
即:
你的2|你的1||其他人而不是分別收到兩封郵件:
你的2|其他人你的1
|其他人
這樣分開的話團隊裡面的其他人看你的郵件會特別費勁...
當然了,有人覺得再寫一封也沒什麼。
但設想一下你是收件人,如果發件人又開一個群發郵件會話把漏下的事情群發出去,那你是應該回復前一封郵件還是回復後一封郵件來跟大家討論呢..……亦或者你已經在前一封郵件下寫好了回復,這個時候要不要粘貼到第二封郵件呢……再或者有些人這時候正好回復了前一封,有些人回復的後一封,這要怎麼把討論弄到一起呢……所以說,如果發郵件不cc自己的話,我實在是找不到另一個方法可以解決這樣的問題:需要在郵件會話中補充信息,但此時沒有人回復,而你卻因為郵件禮儀不想再單獨再開一封郵件。
我一直覺得發郵件cc自己這是基本的郵件禮儀,就像發通知要to自己bcc所有人一樣......
為什麼看你們的答案覺得一個很簡單的問題後面這麼麻煩,現在的郵件伺服器已經很智能了,完全不需要用這種方式來手動同步郵件。不管怎樣,發郵件cc自己都是一個好習慣。不信你試一下,總有一天你會覺得這是一件極為方便並且極為得體的事情。1 郵件很重要。cc給自己,可以確認這封郵件已成功發送。2 郵箱容量有限,需要定期刪除郵件。有些人只備份收件箱里的郵件。3 郵件系統的搜索功能很弱,為了日後查找,只好通過整理收件箱對郵件分類和歸檔。
作證啊,表示自己確實發送過這個郵件
更多的人是密送自己,你看不到~
手機答一題。
我工作近10年的郵件都備份了。通過自動規則到Gmail了,直到最近這家公司用outlook。
只有抄給自己才能在sever端實現轉發規則。因為規則只對收件箱有效。十有八九是同步問題,客戶端和雲端。
因為可以顯得自己收到的郵件比較多,彰顯商務風範。
我自己的習慣就是每封郵件都bcc給自己,整個事情都在一個線索裡面可以看到每次內容了。
但是,能支持默認bcc給自己的客戶端太少了。在mac上換來換去,還是只有thunderbird在插件的支持下最強大。
FOXMAIL還有有個功能叫密送 如果怕別人想太多可以秘送自己
有些郵箱附件過大則不會保留附件,抄送自己相當於存檔
怕丟了 怕對方沒收到
難道不是留有證據嗎?
我來說一個原因吧網易郵箱(163免費)是不會保存發信內的附件的,如果你想以後還能再郵箱里下到附件,只能抄一份給自己
可能他用的不是exchange方式的郵箱pop3/imap的話發件箱同步有問題,在新設備登陸無法查看所有已發送郵件
看來不止我有這個習慣噢哈哈。
保證各個郵件發送端都能搜到自己發過的郵件像我們公司會有一個客戶管理軟體,裡面郵件和客戶信息都會存檔。但是平時我會用foxmail還有手機回復郵件,抄送給自己,可以保證在各處均能搜到。保證客戶管理軟體上信息是全的。也算是備份吧
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