如何設計出吸引人的PPT？

01-06

PPT是演講的輔助，這一點是最基本的。它應該是線索，是關節，而不應該是具體的stuff。去看看那些善於演說的人，比如老羅、喬布斯，PPT清一色的簡潔，真正吸引人的是從他們嘴裡說出來的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。

但是，即使錦上添花，也是有門道和方法的。否則，像楊二戴一朵大紅花，或是一不小心添了一朵白花，那就是錦上添亂了。

那麼，怎樣使自己的PPT吸引人、形神兼備呢？

神：

1.要明確PPT的類型。公眾演講者的PPT與商業彙報的PPT風格絕對是不一樣的，所以製作的思路、參考的範例也是不一樣的。

2.條理清晰。條理清晰的要點在於根據邏輯和認知的規律將觀眾帶入你的演講。有個成語叫按圖索驥，切勿不能毫無邏輯、毫無重點地跳躍。可以通過5W1H方法來理清自己的框架和思路；當闡述某一項具體方案時，可以試試SWOT。具體操作可以在紙上寫寫畫畫，也可以試試XMind等思維導圖軟體。

3.簡潔明了。Less is more. 前面說到了，ppt應該是關節，切勿長篇大論。把自己的觀點整理出一二三四，提煉出要點，既防止觀眾失去耐心，更可以讓他們一眼就看到你的重點，跟上你的思路。

形：

1.注意排版。根據二八原則，個人認為工作量只佔20%的排版在PPT的美化中佔80%的作用。對於沒有美術基礎的人，我建議記住一個詞就夠了：統一。統一不代表完全一樣，是同一類別的東西一樣。比如統一字體（但不意味著只用一種字體，可以標題用醒目點的，正文用另一種）、統一母版、統一行間距、統一顏色、統一標題頁、統一符號、統一各種格式……統一不一定能讓你的PPT變得漂亮，但一定可以防止它變得混亂而醜陋。

2.圖片要給力。要想PPT吸引人，圖片一定要高清。模糊的圖片會立馬讓人對你的PPT失去興趣。另外，普通手機隨手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自帶的處理功能調整一下，或者乾脆上網搜羅。總之，一定要放令人賞心悅目的美圖。

3.動畫要合適。我是不提倡濫用動畫的，過多過雜而且沒有意義的動畫會分散觀眾的注意力。使用動畫時記住一條：別讓觀眾和你自己等待動畫！動畫盡量在1秒內完成，我最煩的就是看到一行字轉過來又轉過去的動畫，還有那個模擬皮球多次彈跳的動畫，讓所有人傻等它結束，既浪費了大家的時間，又不利於把握演講的節奏。

4.簡約而不簡單。如果你沒有很好的設計美感，沒有很強的排版能力，沒有強大的動畫技術，那就試試簡約風格吧！選擇一種清晰明了的字體（推薦雅黑，強烈不推薦楷體等），選擇白色為主的背景，選擇黑色等較深的字體顏色，選擇最常見的淡入淡齣動畫，不求光彩照人，但求讓人身心愉悅。

5.玩些小把戲。人們喜歡的東西：I.有趣；II.能感覺到自己聰明。所以不妨想想自己要表達的內容能不能用幽默有趣的形式展現。隨手舉個很簡單的例子：你要在PPT中提到美國，你很有可能想到用一面美國國旗來表示，但如果用一個美國國旗做的內褲是不是更好玩一點？當然有趣也要分場合。如果自己玩的一些比較隱晦的把戲能被觀眾看穿，能讓他們覺得自己很聰明，那你就更成功了。

6.思維的圖形化表達。其實這一點和第5點有相似之處。但由於PPT中可以有很多圖形，所以特彆強調下。用一些有趣、形象的圖形圖片來闡釋你的數據或觀點，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表達3/4的被調查者，可以用三個紅色的小人加一個黑色的小人來表示。強烈推薦《Did you know》系列，思維圖形化表達表達的典範。

5.用現成的模板、圖表和圖片。拿來主義，屢試不爽。後面有相關的推薦資源。

資源推薦

優秀圖形表達PPT：Did You Know(http://v.youku.com/v_show/id_XMTExMjg0NzQw.html)

Creative People(http://v.youku.com/v_show/id_XMjE3MTU5NTQw.html ,國產)

圖片資源：站酷 (http://www.zcool.com.cn)，昵圖 (http://www.nipic.com)，deviantart (http://www.deviantart.com/)

PPT教學及資源綜合：且行資源(http://www.qiexing.com)

PPT 並不是一個單獨的工具，PPT 的使用必定是與演講（Presentation）相關的。

所以，要做一份優秀的 PPT 的前提是對整個演講必須要有比較好的把握。

做演講的準備思路？

確定主題——構建大綱——填充內容（準備講稿）——準備演示工具（PPT）——反復練習——上場
做演講的準備工作時，一定要先寫好講稿（無論是在腦中還是在紙上。我的習慣一般是找個安靜的地方把整個演講在腦中過一遍，同時把關鍵詞都記在小本子上，上臺的時候帶個小本子，忘詞的話看看小本子就能記起來，如果能脫稿那是最好），再開始做 PPT。
但是必須要理解一點。PPT 只是演講中使用的一個輔助工具，並不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。

什麽時候要使用 PPT？

演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚，而通過圖片表格聲音視頻等形式將有助於表達清楚的內容。
信息量太大，用語言難以完全傳遞或者聽眾短時間內難以全部接收，需要做筆記時。
演講時間長度較大，PPT 有助於聽眾把握演講內容的結構框架
輔助演講者調動氛圍，提高聽眾積極性
...

怎麼樣的 PPT 才是好的 PPT？

沒有絕對的標準。不同的場合，不同的內容，好的 PPT 的標準也不一樣。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節奏，即在適當的時候展示適當的內容。

做 PPT 一定要簡潔嗎？

首先，要弄清楚什麽是簡潔。簡潔就是將PPT中無關的內容或者通過語言就可以表達清楚的內容進行精簡。簡潔的最理想狀態是——既做到了內容的最小化，又保持了信息的完整傳遞。說白一點，就是多一個字詞，多一張圖表都是多餘的；少一個字詞，少一張圖表都影響演講的節奏和效果的。
一般來說，越簡潔，聽眾接收的「噪音」越少，對有效信息的吸收效果越好。但是並不是絕對。如果 PPT 是需要脫離現場的演講單獨展示，而當中又包括概念定義、操作流程等難以精簡的內容，那麼一張 PPT 上密密麻麻的字也是無法避免的。但是也可以將部份內容轉換成圖表，或者通過優秀的排版來避免看起來過於枯燥和單調。

怎麼做 PPT？

設立標題，結構（目錄）。
根據演講的大綱，構建 PPT 的框架。根據演講內容和各部份的演講時長，初步確立各部份需要用到的頁面數。
往框架裡面填充內容。對各個部份的內容進行提煉，通過適當的載體和形式展示在 PPT 上
（所謂適當的載體，就是能用圖表的就不用列點，能列點的就不要用文段）。每頁最好只顯示一個圖表和幾個要點，不要貪多，也不要放得太散。圖表也好，文字也好，必須是有助於你將該部份的內容表達清楚的。舉個反例，譬如演講中有一段與服務器有關的內容，不少人就會在做 PPT 的時候單獨開一頁填個大標題「服務器」然後就放幾張服務器的實物圖片。但是你這張圖片到底說明了啥東西呢？又可以幫助你的聽眾理解到啥東西呢？沒有用的東西必須要用「
奧康姆剃刀」給全部鏟掉！如果遇到實在不知道寫什麽的情況，但是這部份又要講一段不短的時間，那麼單獨留個標題，要麼嘗試與上下文聯繫加個過渡起到承上啟下的作用。
填完後，從頭到尾展示一遍，根據講稿對過渡的地方適當地添加一些承上啟下的內容，保證整個演講的流暢性。
確認內容已經不需要再更改之後，開始對 PPT 進行排版的修改和美化，但是要適量，不能喧賓奪主，更不能影響信息表達的清晰程度。
適當增加一些動畫，但是不要過於繁雜，每個動畫時間控制在 0.8 秒以內，整頁動畫時間累積最好不超過3秒。
根據實際練習出現的一些問題對 PPT 進行修改。世界上沒有一次就做到好的事情。只有經過一次次的修正和改良，才能做出傑出的作品。

排版和美化的一些心得

首先，還在用 Office 2003的，請馬上升級到 2007 或者 2010。
正文和備註字體最好選用 14 號以上，標題、要點、圖表的字體最好需用 20 號以上避免後排的聽眾看不清。
強烈反對使用藝術字！增大了閱讀的難度，而且很難看，很他喵難看。曾經有人把整個 PPT 的文字都加上了各種藝術字的效果，我看了一眼就關掉然後退回去了。你愛玩藝術字就自己玩個夠，別來折騰我的眼睛。
中文的正文字體可以使用宋體（SimSun）、微軟雅黑（Microsoft YaHei）和幼圓（SIMYOU）/准圓，想古風一點的可以用華文新魏，標題可使用經典綜藝體簡。可能有些朋友會覺得有其他中文字體的閱讀體驗更好（如方正新書宋，方正蘭亭黑、冬青黑體等），但這些字體的普及度並不廣，鑲嵌到 PPT 中文件體積會變大不說，還容易出問題，另外商業使用也需要授權；而相反中易宋體、微軟雅黑、華文新魏這些字體已經在 Windows 和 Office 中內置，不需要額外安裝，授權問題也已經解決（前提你用的是正版），因此建議製作 PPT 時儘量使用系統自帶字體。
英文的正文字體可以使用 Arial 和 Times New Roman（配合雅黑和宋體使用），另外還有 Palatino Linotype（本人首選的英文字體）和 HandelGotD（第二首選）。標題可以選用 Stencil（大寫）。

下圖為本人推薦的字體的顯示效果。字號為 20 號，全部無加粗。

PPT 各頁面的標題位置應儘量保持一致。各級標題建議編號，如果一個大標題下分幾個小點，小點又佔一個頁面以上，應在標題處或頁面的其他地方標示出大標題或其編號。
列要點可以使用 PPT 內置的 Smart-Art，裡面各種模型基本上可以滿足你的需要。另外網上也有很多列點、表格、流程圖、SWOT 的美化素材。 PS.新浪微博 @無憂PPT @我愛PPT
圖片最好添加相框，推薦使用簡單相框、圓形對角、剪裁對角線和柔化邊緣矩形等 PPT 內置的相框（2010 可以在單擊圖片後，在最上方出現的「圖片工具」選項中找到）。
餅圖柱狀圖等圖表和 Smart-Art 可以白色輪廓、細微效果 （同上，單擊圖表後出現的選項）進行美化，也可以更改一下顏色來增加註目度。注意，強烈不建議使用 3D 效果，聽眾不容易讀取信息之餘，還容易造成誤解。
動畫的作用是爲了幫助你更好的展示，而不是一種單純的裝飾。譬如說一些連貫性較強的內容，用一張 PPT 裝不下，兩張 PPT 又影響連貫性的情況下，可以用動畫控制內容的進入和退出。
對於美化實在無感的話，可以選用模板。網上優秀的模板很多，下載下來之後可以直接套用，對於新手來說比較輕鬆。

怎麼提高做 PPT 的水平？

沒有速成的路。多練，多看，多想。僅此而已。

做PPT和做產品，做營銷如出一轍，核心就是：要想自己爽，先讓別人爽。從設計的一開始就要把自己放在聽眾的角度思考問題，大家不是來看你的PPT的設計有多精巧，動畫有多牛，圖片有多好看，大家是來看你的PPT能給他帶來什麼，能幫助他什麼？

這裡引申幾個小故事：

故事一：話說有個家財萬貫的富翁張貼一則告示選美女做老婆，要求來的美女用100塊買某種東西將一個房間填滿。第一個美女買了100塊的玫瑰花，然後說讓房間充滿花香，多浪漫的女人啊第二個美女花10塊錢買了一地的蠟燭，她說要讓房間充滿光，多溫馨的女人啊第三個美女花1塊錢買了一隻筆，然後花滿了牆畫，多有藝術的女人啊最後，富翁選了個胸部最大的女人……

故事二：大家都知道基金公司最看重的是用戶，因為一個基金公司的忠誠用戶是不斷的購買該基金公司旗下的很多基金。有這麼一家基金公司有個基金經理每次在基金下跌的時候總是會勸自己的用戶贖回。這在公司內部遭到強烈的反對，很多基金經理都笑話他。但是他一直堅持這樣做。直到有一天大家發現，這個基金經理的用戶是最忠誠的，粘性非常高。粘性高意味著會有不斷的現金流流入基金。這個基金經理是成功的。

這兩個故事貌似風馬牛不相及，但是說的都是一件事，先搞清楚目標的真正的需求富翁選美女的故事中，美女都沒有搞清楚老闆要的是什麼，表面上看老闆要的是個精明的女人，實際上要的卻是胸部大的女人。同樣，基金公司其他的經理明知客戶最關心的是自己的盈利狀況。而設定盈虧平衡點，在出現虧損時贖回是正確之舉時仍然讓客戶去承擔風險。最終結果肯定是口碑做壞，越來越少的客戶過來購買基金。

一般人做PPT上來就是搜索模板，字體，圖片，動畫，但是忘了最核心的是這幾個問題：

1、聽眾們都是誰？
2、他們為什麼要過來聽你的PPT演講或者演示
3、他們有什麼問題或者痛點
4、你的PPT演說有什麼解決之道？
5、你希望他們聽完你的PPT做些什麼？
6、如果他們不認同你的觀點怎麼辦？
7、除PPT之外，演說的時候你還能和他們怎樣互動溝通？

無論做PPT還是做營銷，做產品，第一步一定要了解你的目標的需求，不是簡單的了解，而是深入的洞察，是徹底搞清楚他們想要的什麼。這樣才能有好的結果。PPT誰都會做，但是你知道對VC用什麼類型的演示嗎？對學生用什麼類型的演示嗎？對高管用什麼類型的演示？對銷售客戶應該是用什麼類型的演示嗎？搞清楚這些才是你的核心競爭力，才是你不被別人取代的關鍵。

關於製作PPT的技巧其實：無他，但手熟爾。

附：

1、修改PPT的幾招：

http://www.loveppt.com/2010/12/%E4%BF%AE%E6%94%B9ppt%E7%9A%84%E5%87%A0%E6%8B%9B/

2、PPT中如何找到好圖片

http://www.loveppt.com/2010/11/ppt%E4%B8%AD%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%89%BE%E5%88%B0%E5%A5%BD%E5%9B%BE%E7%89%87/

覺得是最好的presentation專題網站：http://www.presentationzen.com/

還有一本書，叫做《說服》，作者傑瑞?魏斯曼，商務溝通專家，其客戶包括像雅虎、康柏、英特爾、Intuit、思科、微軟等眾多最具知名度的公司。非常值得一讀

前方高能，本回答是硬廣。

這麼多人回答了製作演示文檔的技巧和經驗，我也不贅述了，我來介紹好用的工具，順便打個硬廣好了。看完給我點贊啊。

這兩年正流行以上帝視角製作演示文檔，這一類的軟體有prezi，應該說是prezi開創的先河，不過，我已經棄坑了，因為它對中國太不友好，沒有中文版，想輸入中文字體太麻煩，同時因為伺服器在國外，這款軟體又需要網路同步，所以製作卡頓，同時導出格式有限，播放也卡頓，打開做好的文件要半天，而且收費，還不是一次性收完，對我這種屌絲來說是硬傷。

國內山寨不得不服，這才沒多久就有兩款軟體跟上了上帝視角的思路，一款是focusky,一款是斧子演示。

focusky沒用過，因為我進官網的時候發現界面太丑，而且很亂，在官網找東西不摸索一番還真不知道怎麼找，其次，在官網看模板的時候覺得為什麼官方模板愣是做出了多年前的ppt的畫風，官方審美有問題就算了吧，用戶總有大神吧，然而我還真沒看到啥好的。在收費方面，雖然收費不多，但是在官網界面到處宣傳我是收費的，交費獲得更好的服務吧，又一次傷了我屌絲的心，果斷棄，即使我在官網看到官方介紹這個軟體有很多功能，即使很多功能我都用不上。

現在我已經是axeslide 也就是斧子演示的腦殘粉，免費，官網有社區，社區還貼出了官方交流群的群號，群友都特別熱心，有啥問題分分鐘解決，界面美觀，前期借鑒prezi,現在也有了自己的特色，具體百度斧子演示進官網看看你就知道哦。

傳送門 http://www.axeslide.com

沒錯，我就是硬廣，大伙兒給我點贊哦。

ppt就是powerpoint，只寫你最power的point上去，想明白這句話再研究研究排版，就沒問題了。

捷徑是：用 http://Prezi.com

Nordri? 技術分享博客——專業於有效的信息傳遞設計-

推薦去這裡學習一下。

推薦你讀一下褪墨博客上的 PPT 製作技巧，寫得很詳盡，所列工具也都較實用：

《怎樣設計清晰切題的PPT？》 [1]
《十招讓你的PPT脫胎換骨》上[2] 下[3]
《怎樣用圖片進行展示？》 [4]

如果你用的是 Keynote，這些文章同樣有價值。

[1] http://is.gd/EORe9N

[2] http://is.gd/oOxrPh

[3] http://is.gd/stzKVO

[4] http://is.gd/9YMuti

這個問題問的和回答的都有很多人看看我直接回答的如何做好 PPT？感覺和這個問題一樣一樣的

PPT本就是演講的輔助，追求漂亮豈不本末倒置。PPT華麗麗，講時思路亂糟糟，要不得。

如果PPT比演講者還吸引人，那麼它是失敗的。

如果PPT比內容還吸引人，那麼它是失敗的。

我覺得正確的問題是，在設計一個PPT的時候，講什麼能吸引聽眾，聽到什麼能影響聽眾，有助你溝通的預期目標實現？

關注你的聽眾和場合，而不是關注PPT。

明天六一，我做了一個PPT,你也看看有無吸引力：http://www.70man.com/?p=7770

都清一色地認為PPT一定是跟演講相關？你們說的是怎麼做演講的OUTLINE。

還有個重要的應用場景是報告，什麼老羅喬布斯那一套交不了差的。要做好一個上百張片子的PPT REPORT，非易事。

演講更多是考驗口才和思維，片子上就一個驚嘆號，你也可以自由揮灑十分鐘；但報告不一樣，你不用講別人也得看明白，不能像提綱那麼簡單，也不能像WORD那樣廢話連篇。這就要求在文字表述、數據收集、內容組織、邏輯、美工等方面都下點功夫。

PPT不能搞得花里胡哨的，但也不能太原生態了。我推薦《寫給大家的設計書》一書，掌握並運用這些基本原則/方法就可以鄙視半數以上的「設計師」了，真的。

答過類似問題，供參考：怎樣做出一款好看的ppt？

=========================以下搬磚======================

很早就想講一下如何製作演示文檔了。

在回答這個問題之前，請允許我首先修改一下你的概念：ppt是一款微軟出品的演示軟體，而除去ppt，還有很多類似的軟體。如蘋果的keynote、金山的presetation等，所以，這個問題的概念應該修改為：如何做出一款好的演示文件。

這麼修改是因為：1老羅做的就不是ppt，而是蘋果的keynote，當然喬布斯的也是，雷軍目測應該也是。2如果你想做出好的演示文件，就請放棄ppt吧，那註定是不可能的。

以上是吐槽，下面切入正題。

首先，我們要明確，演示文檔絕對不能取代演講本身

演示文檔的作用是用來幫助演講更清晰，邏輯更明確，增加聽眾的印象，讓演講顯得更加有趣的輔助工具，而演講本身才是最重要的。因此，一個好的演示文檔，絕不是演講者口述內容的文字記錄，甚至說，一個演講文檔脫離了演講，無法獨立表達完整的含義。

在這個基礎上，有以下的技巧可供使用：

1文字要少

保持每一張幻燈上的文字不超過10個。很難做到么？鍛煉你的歸納能力吧，把你認為最重要的寫出來。這篇文章從開始到現在，如果只允許我用一張幻燈來歸納，那我就寫：「絕對不能取代演講」。

2整套文稿里，只是用一種字體，不超過3種字型大小

有人喜歡在展示文稿里用各種各樣的字體，看似豐富多彩，其實很亂。聽我的，通篇只是用一種字體，無論雅黑、宋體還是什麼，當然我推薦雅黑。

並且最多只是用三種字型大小：標題、重點、輔助說明。

考慮到你每張幻燈片上的文字不超過10個，所以同時出現不同字型大小的可能性非常小。

3如果可以，盡量使用圖片

只有當你不可能用圖片明確的說明問題時，才會用到文字，否則盡量用圖片。如果用圖片，盡量只是用一張清晰度很高的精製的圖片。

4請你的設計師全程參與

演示文稿更多的是審美問題，請你的設計師全程參與進來，精製的設計你的每一張圖片。

5如果使用動畫，種類請盡量少

無論keynote還是ppt都提供了豐富的動畫效果，有些人喜歡把能用的動畫效果全用上，整套文檔看起來就想是動畫展示大全。這是不對的，應該只使用少量的幾種動畫，特別是相同的場景下應該使用相同的動畫。比如文字的出現，如果你在某一張幻燈片上使用了淡入效果，那麼在所有的幻燈片上都應該淡入。

6使用keynote，放棄ppt

對於這一點，我沒有什麼可以論證的，用過了你就知道了。

PPT的目的是闡述演講人的思想、產品，讓PPT吸引人我認為是本末倒置的，不如讓內容更加吸引人，或者說設計一個好的PPT是為了更好體現出內容。

設計PPT我的個人經驗如下：

1，簡潔明了的圖案說明，不要為了某些花哨的效果而丟掉整體，背景一定要乾淨

2，多圖少字，更多的是靠演講人說出來，要知道，在那塊小小的投影上看整版文字是很惱火的事情

3，利用動畫展示變化而不是多幅圖切換

4，文字與背景的對比度要高，屏幕上設計出來的效果到了投影儀對比度就差了，甚至會看不清楚。如果實在要在某些很花的圖上放文字，一定要描邊。

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維普出過一本PPT設計相關的書，我認為還是很不錯的，可以搜搜看

至於一些PPT論壇討論的精彩的動畫是否有必要，我認為，點到為止，能夠有效反映出你所要描述的東西就夠了。

PPT非常有效，能把邏輯關係圖形化，一些抽象的東西形象化以達到有效的信息傳遞。

很多時候，PPT並不是錦上添花，而是好的PPT能讓你事半功倍！

針對觀眾知識背景，給出他們感興趣的內容，設置適當的互動內容。使用金字塔原理是你的內容有邏輯性，不用試圖講太多，不要試圖冒犯觀眾，最好將整個要講的內容做成一個「故事」，沒有人會抗拒有趣的故事的。PPT是演講的輔助工具。

1.要做出吸引人的PPT，首先你的PPT文案要吸引人

2.如果想吸引人，你還要具備一定的審美能力，這個可以鍛煉提高

3.就是PPT的製作技巧了

4.如果是需要你去陳述的PPT，還要學會如何進行演講

推薦：

首先推薦你關注幾個人的微博：Lonely Fish，秋葉語錄，曹將，孫小小，他們都是在PPT設計、培訓比較有名的人物。還有一些PPT的官方微博，比如銳普PPT；

其次推薦你常去幾個博客看看：還是Lonely Fish的博客讓PPT設計NEW一NEW，西嶺雪的博客個人主頁 - 西嶺雪曹將的博客曹將_新浪博客還有像站酷，銳普PPT，slideshare，prezi這些網站都可以經常逛逛；

最後推薦你讀幾本PPT方面的書：Nancy的Slide Ology，Presentationzen出品的演說之禪，秋葉老師的說服力等，要讀經典之作，書店太多粗製濫造的書了。

當然，最最重要的就是實踐，經常模仿一些PPT設計，然後自己構思一些PPT設計，從做中學，成長很快~！

我覺得PPT的重點在於：1，拒絕版面花里胡哨；2，拒絕藝術字體；3，所有頁面風格統一；4，有明確的PPT展示主題；5，合理安排表現方式（比如哪些內容用動畫方式表現）；6，大標題和小標題要合理銜接和分布；7，小標題下的所有頁面要進行排序，排序要有一定的邏輯思路；8，PPT是為了輔助你要傳達的內容，切忌內容太多，關鍵字的提出很重要。

PPT的能力是在於你沒有PPT靠嘴就可以把大家說high了，PPT乾的了錦上添花的事情，卻沒有雪中送炭的幫助

覺得還是看你的聽眾偏好和你要達成的目的~