大家做項目管理時都用的什麼工具？

01-05

之前團隊人數少每天對任務進展還跟的過來，現在團隊人數擴充，這樣耗費的精力太大了，excel的更新也不能及時（我承認，excel的方式比較土……），想了解下大家是怎樣做項目管理的，用的什麼工具？

互聯網行業，人就是唯一的生產資料和生產工具。

一個好的leader就是最好的項目管理工具。他會告訴大家每天該幹什麼，怎麼干，其他人只需要專註於自己的事情，他也會鼓勵士氣，監控進度。

一個壞的leader，管他用tower也好，用AB也好，用project也好，用svn也好，用禪道也好，用郵件系統也好，都只是表面功夫，事情都會一團糟。

人有問題，寄希望一個「其他工具」來解決，是沒有效果的，學習複雜的「工具」反而增加額外的負擔，而且這是一種惰性思維，不願意麵對問題的本質。

我用的最多的項目管理工具是電子郵件和電話，其次是MS Project(按照客戶的要求）。

作計劃，一直用MSProject。

看起來高大上，工期協商時也比較佔優勢。在不講理的客戶和老闆，看到MSProject 計算出來的工期，也能理解。這樣就比較方便協商項目任務的範圍，排序了。

MS Project 可以給我帶來溝通和協商時的快速工期計算能力。並以此提高談判和協商的效果。尤其是一些跨公司，跨地區的項目。沒有一個人能夠完全拍板，這時候項目管理的價值就體現出來。

作跟蹤，用過很多。（單聊和開會，加會後Email ）

-目前覺得面談最靠鋪。電話(5顆星) ，郵件（4顆星），電話會議，面談（5顆星），數據會議，視頻會議等等。

-能面談，優選面談，不能面談(出差不便），優選電話

- 在線工具用過Clarity。沒有發現，這個東西能直接給項目經理帶來什麼價值。

收尾或定期彙報

--PPT(當面彙報或者郵件彙報）

補充以下，項目管理工具或者項目彙報要考慮項目干係人。根據項目干係人分類，一個任務誰是幹活的(R) ，誰是控制資源的(A)，誰是專家和顧問(C)，誰是要通知的(I)。

回顧一個自己做項目經理的一些工具和彙報方式。

剛做項目管理的時候，用MS Project, 當時電信省/聯通總公司客戶喜歡看這個東西。老闆方面口頭彙報+郵件就好。那時候還沒有網路協作模式，每天打電話給天南地北的施工隊問到哪裡？設備安裝情況怎麼樣，等等。

過了兩年，有的客戶要求填更加詳細的信息，發Excel, 每天填寫。累死，幾十個城市的計劃，準備，執行，跟進情況要收集，匯總，再填寫。

再過了兩年，客戶也有經驗了。計劃制定好，按計劃執行就好了。有問題，自行處理。處理不了也不發郵件，電話溝通。彙報方式也變成了Email + Project , 頻率每周一次。輕鬆好多。這個時候越來越多的客戶喜歡你用PPT來彙報了。這種模式持續了好久。

又過了一年，當MS Project Server 出來後，還自己搭建了一套，讓分項目經理和施工隊在線填，不過沒有能玩多久。沒有體現和創造價值。就不再繼續了。

06年，加入了某公司的對講機事業部。業務主要是幫機場，地鐵，碼頭，還有ZF,GA等作對講機通信系統方案。所以每一個訂單都是解決方案，都要用項目管理方式來完成。甚至財務的收入確定也會結合項目進度和里程碑來。所以項目經理不僅要對外，對內，還要對財務（財務不是一般的內部部門，所以單列）彙報。員工的工時也要登記在項目中，作為項目的開支。項目經理用人，用物需要考慮到對財務的盈虧報告。那麼項目管理工具是什麼哪？？？？

。員工報工時在Clarity 上面（原來大家手工Email填寫並發給項目助理匯總），在那個任務上面花了多上工時，那天乾的。這個員工的成本就會計算到這個項目上。另外，還有一個財務報銷系統，員工的出差，和其他費用也要關聯到項目上來。

頻度，每月/每周個人感覺還是比較牛叉的。

。項目經理報項目盈虧，需要用財務準備的Excel表格，那些里程碑已經完成，那些費用預估，那些費用計提。重要的里程碑直接影響該項目是否，可以確認收入，並且影響到項目的利潤率。

頻度：每月。

。儘管公司花了大價錢上了在線項目管理 Clarity ，希望項目經理，成員用Clairty 來彙報項目進展，幫助大家更加方便做項目。個人感覺，最後這個東西只是用來登記工時了（應為公司需要，並且對項目的盈虧有影響，大家比較重視）。項目經理真正的項目計劃和進展等多是和客戶協商和變更，並且通過電話前期溝通，郵件正式彙報。

。郵件彙報項目進展的格式沒有明文要求。不過大家默認採用大老闆的郵件格式。 :-D.

有點亂，就這樣吧。

謝邀，我們汽車製造業的項目管理工具比較土，只要是ms project .但是最實用的還是項目微信群。感召人心是關鍵，工具是助手。人心散了啥工具都百搭。

從我們跟用戶的接觸來看，不同行業的項目管理方式不可一概而論。題主過往用excel管理項目，大概多是計劃式項目管理，下面分享一個招標項目管理實例、一個裝飾公司項目管理實例，從中我們可以看到，同樣是計劃式管理，兩家採用的管理方式也是完全不一樣的：（多圖多文預警）

案例一：手機掃碼即可一對一管理招標項目

特別感謝：本案例由鴻遠精科原創提供
應用預覽安裝地址：某公司招標項目管理系統

一、過去招標項目管理存在問題

公司每年1000多個採購項目需招標，招標過程涉及多個環節及內部部門（如供方管理部門、招標管理部門等）。某項目誰在負責？項目目前狀態如何？項目最終結果怎樣？……由於事先缺乏精準有效的項目管理系統，這些數據統計查詢起來都格外困難。

二、預期本方案實現的效果

每條項目對應一張二維碼，有許可權的員工只要掃描二維碼，即可查看對應項目基本信息、錄入供方信息、變更該項目最新狀態……此外，管理人員還可實時獲取全部競標結果、節約情況、中標號、檔案資料等信息。

三、本方案具體實現過程

1、使用簡道雲快速搭建一張《招標計劃錄入》表單，管理人員在其中錄入項目基本信息：

2、通過二維碼數據鏈接功能，每個項目對應一張二維碼，將所有項目對應的二維碼列印出來：

3、將二維碼貼在對應項目上：

4、供方管理部門掃描二維碼，即可隨時錄入參與投標的供方信息；招標管理部門掃描二維碼，可更改項目準備狀態，添加項目過程異動記錄（為了防止信息泄露，管理人員可對此張表單的許可權進行設置，可以具體到限制某個成員是否可編輯/查看某一個欄位）：

上圖為電腦端後台顯示情況，員工手機端掃碼後如下圖所示：

5、項目開標完後，相關人員掃碼即可錄入項目開標結果、節約情況、中標號等信息，後期掃碼也可查看該項目基本信息。

6、通過報表工具，搭建多角度的統計報表，管理人員可在線實時獲取節約金額、中標號等方面的匯總信息。

通過以上的步驟，我們可以輕鬆實現智能化招標項目管理模式。

案例二：項目管理流程化

模板地址：https://www.jiandaoyun.com/a/59ddb325268dbf07121170f8

在裝修公司，工程項目的推進常需要設計、施工、預算、財務、監理、材料等各個部門協作，如果企業缺乏標準化的項目推進流程，項目很容易在部門銜接、監督環節出現漏洞，最終導致管理混亂，進而影響到項目交付質量。

如何用簡道雲讓裝修公司的項目管理過程更加規範，且清晰可控？

一、項目管理流程化

告別紙質化辦公，實現辦公自動化是第一步！我們可以先在紙上確定公司項目的運作機制、跟進流程，比如有的裝修企業的項目跟進流程為：設計師立項→財務收款→工程部上傳合同→監理確認項目計劃→……，這些流程可直接在簡道雲的流程設計模塊中展現出來：

通過上圖的流程設計，數據可按設計好的順序流轉，上一件任務結束，即刻轉化為下一件任務的待辦任務，並通過微信，釘釘等方式通知相關任務負責人：

通過此上述流程表單，我們可以快速建立項目運行的主框架和脈絡，實現項目流程自動化、規範化管理，降低企業溝通成本、解決部門銜接全靠嘴的難題。

二、數據填報規範化

上一節提到的流程表單有助於公司項目節點之間的順利連接，此外，我們還需要將每個項目節點的具體工作內容留存下來，由項目雙方簽字確認，並轉化為系統中的業務數據，方便數據核查。

根據各個流程節點需要填報的單據模板，通過簡道雲表單工具分別設計出來，如：項目變更申請單，主材選購確認單，項目階段驗收單，財務收款單，材料領用單等。

在移動端也可快速填寫單據：

對需要列印簽字的表單，可自主設計自定義列印模板，方便進行規範列印和項目雙方簽字確認：

通過以上步驟，我們依靠一個應用，就能覆蓋項目全部數據，並使公司的數據填報得到規範化管理，為公司的項目總結提供有效的數據支撐。

三、數據分析可視化

一個公司往往同時接了很多項目，管理人員如何實時掌控每個項目進度、回款情況以及預算耗用等重要信息？等彙報？既慢又不準確！使用簡道雲報表工具，讓管理人員想知道的數據以可視化的形式呈現：

題主的需求大致可以理解為：如何在團隊人數增加的情況下及時跟進任務進度、有效進行項目管理。國內能很好滿足這一點需求的工具，我推薦Worktile 讓工作更簡單

任務是管理團隊執行的最重要基礎元素，任務也是Worktile 中最核心的要素，

Worktile 主張以任務驅動團隊的管理和成員配合。圍繞著任務，Worktile 整合了日曆、文件、話題、聊天、文檔等團隊工作的基本內容，同時基於任務執行狀態分析產生項目簡報，實現最快捷和方便的團隊管理。

關於Worktile 的詳細操作，前面有答案已經提及，也就不再一一贅述。

推薦一款日前發現的集合IM溝通、移動CRM，移動辦公OA的優點於一身的協同辦公工具——iClap移動互聯網企業運營管理規範系統。

以IM及時溝通為例，和傳統IM即時通訊不同，iClap通過場景化批註，智能語音實現全效移動端產品管理：場景化批註可在app運行中直接批註生成任務，處理任務時將場景還原，直觀高效；智能語音可將語音精準轉化為任務，自動識別人物緊急程度與對接人。

以團隊協作為例，iClap深刻把握「企業規範化管理」的宗旨，以產品自身為出發點，徹底串聯企業人員。企業人員使用自己的專屬工具，將工作產生的內容進行沉澱、處理、歸檔、共享等實現對產品、項目的管理與規範，打造一個溝通與協作的閉環，最終實現企業運營管理規範。

P6 ccproject

還是先來分析題主的需求：1. 項目管理 2.團隊人數 3.任務進度管理。對於這些需求其實真的蠻簡單的，相信現在很多工具都能滿足這些功能，不過這裡可以延伸一下，看看項目管理工具需要具備哪些功能？

首先還是推薦一下工具：雲竹協作，這是一個偏重於項目協作以及行政管理的工具，至於為什麼推薦這個，可以一起來看看雲竹的強大功能：

註冊/登錄雲竹協作，進入協作功能主頁面。雲竹協作支持：PC桌面/PC網頁/安卓/iOS 系統

註冊登錄進去大概就是這樣的（如圖），功能包括項目管理、雲盤存儲、在線交流、團隊組建、信息監控、行政管理，制度考勤等等。

（1）項目管理

點擊項目功能，可以查看自己個人參加的所有項。右上角創建可新項目，包括：項目名稱、項目描述、項目起止時間、項目級別和項目所屬（個人項目/團隊項目）

（2）任務創建

創建好項目過後，點擊進入可創建不同任務計劃，任務計划下面可建立不同任務，分配到成員個人；將項目結構清晰化。

（3）項目進度管理

提供任務看板，隨時查看成員任務進度情況，能夠對項目進行調整，保障項目有序完成。

（4）雲盤存儲，共享文檔

雲竹擁有海量雲盤存儲，可隨時上傳下載文件，團隊成員之間可以共享文件。如有比較重要的文件，也可以設置只讀上傳，保護重要文件不被泄露。

（5）在線交流

即時IM交流，隨時隨地都可以發起對話，無論是私聊還是團隊討論，支持發送圖片，文字，語音以及文件等，溝通更方便。

（6）項目動態管理

對於項目的一些動態，也需要進行記錄，什麼時間/什麼人/做了什麼/，項目一切清晰明了

PS：項目右上角有四個按鈕功能依次分別是：子項目創建、項目導航、成員管理以及項目設置；

特別說一下項目設置裡面有個更多操作，如後圖。

雲竹其他功能：

（7）團隊組建

可以一鍵組建部門和團隊，將成員們歸類，將結構透明化。

（8）人力數據分析和行政管理

在團隊功能中，都有項目統計和人力統計，實時的查看項目進度以及成員的工作狀態（繁忙或者空閑），更好的項目管理和行政管理，可以及時作出調整，實現高效辦公。

當然，功能肯定不會只是這些的，還有客戶crm管理、財務功能等等，更多技能正在上線；且雲竹現階段提供免費使用服務，更多詳情可詢：雲竹協作——旨在提供高效便捷的辦公方式

進度管理是項目管理的核心之一，所以把控好項目的進展情況是實現項目目標的重要保證。比如統御項目管理系統中的計劃任務功能模塊幫助項目負責人進行月計劃制定、資源規劃和監控以及人任務WBS分解。項目人員可以分解任務、制定任務計劃、跟蹤和檢查工作進度、還能夠進行任務匯總分析，從而保證項目能夠在合理的工期內高質量的完成。

推薦禪道。

從2010年8月開始用禪道，當時主要用來提bug。當時還是1.幾的版本，功能也比較少點，不過當時光用來提bug還是完全夠用的。

提bug指派給開發，有提醒郵件，bug解決了，也會收到提醒郵件，然後去驗證bug是否真的解決了。溝通起來還是比較方便的，避免遺漏。

現在依舊在用禪道，大部分功能都有在用。如果你也和我一樣主要是管理IT研發類的項目的話，推薦使用。

禪道官網：http://www.zentao.net/

現在最新版本都8.2.5了，UI明顯變化和功能也比以前多很多了。難得，一直堅持發布新版本。還有發布收費的版本，多了一些增強功能。用免費版還是付費版本得看各自的項目管理需求了。

我使用禪道的一些心得：

1、禪道的管理思想基於scrum，比較適合軟體項目的迭代開發，快速交付。我們的項目一般都是控制在兩周這樣，極少有延期的。

2、有產品、項目、測試（bug、用例）、文檔、統計、組織、後台、我的地盤模塊。

產品下主要管理需求（story），項目主要是管理任務，測試主要管理bug和用例。文檔那塊算是知識積累吧，統計那可以統計一些數據報表，有些報表是可以導出的，組織里主要是公司信息和添加人員，分配許可權之類。後台那主要是配置發信、擴展、回收站之類的。我的地盤裡顯示與自己相關的產品項目，指派給自己的任務、bug之類的信息。

3、一般都是先創建一個產品，錄入需求。然後創建項目關聯產品和產品下待開發的需求。需求分解任務指派給開發人員。

開發人員每天更新任務工時和狀態，本期項目任務都開發差不多了，提交測試版本測試，測試通過發布。要是測試不通過，提bug，開發人員解完bug然後再測試，最後發布。

4、需求的說明文檔或者是項目結束後的總結文檔，可以保存在文檔下。或者說是相關的文檔都可以分門別類的放到文檔下，也挺方便查看的。

5、bug管理，應該是使用頻率最多的吧。至少是我使用禪道以後使用得最多的一個功能模塊。

現在提bug頁面，可以自定義需要填寫的欄位。比如我不想填寫bug所屬的項目或者是相關的需求和任務，可以點擊提bug頁面右上角的設置按鈕，把不需要填寫的欄位項不勾選就好，自定義後，提bug頁面比較的任性化，也簡潔蠻多。

說到這個自定義，禪道現在的版本可自定義的地方還是比較多的。

先寫到這，總結一下，然後再分享一下。

初次回答問題，寫得比較亂。

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寫到這才發現有點偏題了，題主說的跟進任務進度，我用禪道可以在項目--任務下具體查看到。

1、通過項目的進度來大體來了解任務的進度。

2、通過燃盡圖來了解項目進度。

3、通過日誌來了解每個開發的任務進度。不過這個是日誌是付費的，用免費版本的話，可以單獨購買這個插件來用，幾百塊錢吧，不算貴。

當然，前提是你得讓開發們都養成更新任務工時的好習慣，如果都不更新，用再好再牛的軟體都是沒有用的。畢竟軟體只是工具，是輔助作用。

我們的非開發人員也用禪道做項目管理。創建項目後，在項目里創建事務類型的任務，隨時更新工時和狀態就好。後來非開發人員就改用瞭然之，和禪道是同一個開發團隊開發的產品，主要是協同管理，然後把禪道集成到裡面，用起來還是比較爽的。

還是那個前提，同事們得習慣於使用工具，比每天登錄更新。要不還是白瞎。

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下面分享一下前面有提到的自定義功能。

禪道用了五六年了，使用得個人覺得還算比較深入吧。

自定義的功能強大起來，也是最近的新版本才有的，以前有些是付費版本（專業版）里的功能。

個人公司用的禪道數據較多不好暴露，下了個新的安裝包，好截圖說明一下，夠敬業吧。

開始。

1、前面有說到提bug頁面可以自定義，其實提需求、創建任務、寫用例的頁面也都是可以自定義需要填寫的項的。反正是你不想填寫的，直接自定義不勾選就可以了，當然一些必填項是不可以自定義掉的，比如標題。批量添加和批量編輯頁面也是可以自定義這些的，按鈕都在頁面的右上角，小齒輪的圖標，點擊就可以啦。

截圖的是產品--需求下的提需求頁面。以上提到的可以自定義的與這差不多，就沒必要截圖說明了。