如何做好面料採購?
現在剛畢業,進入一家品牌男裝企業做面料生產專員,主要工作是催面料商把發貨的進度回饋到我們這邊,以及一些面料品質的把控,如出了問題則需要我們去協調,還有就是成衣廠延誤交期的,我們就要去核查到底是因為面料商面料沒有按時到成衣廠還是因為成衣廠自己的原因導致延期,然後再決定扣誰的款,這個就需要在前期就做好交期的把控和風險的排查,現在想問的是我如何才能做好這份工作?
從你的問題描述來看,有兩個重點,這也是一般採購工作的重點:
1.品質(催進度、控品質)2.交期(工廠延時交貨)你只要記得,採購工作,就2個詞,價格(成本)和交期(指在質量合格,數量達標的基礎上的交期),切記!
然後,分析你的問題,主要就是如何跟供應商和工廠進行溝通。
告訴你一個訣竅,面料生產商,最喜歡的就是和內行人打交道,他們很怕跟外行人打交道,因為有時候說話驢頭不對馬嘴。你要做的是深入的熟悉你工作中跟進的面料,熟悉面料的成本構成,原材料,原材料的特性,面料紗織的織法,後處理,面料的特性,市場價格,行業利潤等等,我說的這些你都要去做了解。相信我,你不會想要跟一個門外漢去多廢口舌!一定要有積極的態度,這讓供應商很尊敬你這個客戶,之後的溝通工作會很好做。
面對工廠,你只需要把所有事情做在前面!
沒錯!他們要的所有東西,不論是物料,還是制單,輔料等等一切他們需要的東西,提早交給他們。並做好領料記錄,這個很重要!——這讓工廠沒有理由推脫是你們給面料給慢了。然後就是平時要跟進工廠在生產的款式,你需要熟知的是,任何一款成衣,它的製作中,工藝上最花時間的環節,容易出問題的環節,這個問你們的設計部門,或者是樣板車間的師傅就知道了!——這讓你很快查明到底是工廠自己出問題,還是本身工藝上有難度。說到底,兩個字,態度。
就是你要去學習,你要力求,比供應商和工廠還要專業。沒人能朦你,你說的這些工作,根本就是小菜一碟了。祝你好運。首先我建議你不要在沒有任何相關經驗的情況下不要擔任採購這個職位,這個職位不好做,無論這是個在外人看來是多肥多有油水的崗位。採購是花老闆口袋的錢幫老闆做事,一定要有責任心,責任心,責任心,把老闆的事情當成自己的事情做。不然分分鐘被炒…我相信你自己沒有任何專業知識心裡一點兒底都沒有才來這裡提問。好吧醜話說完了。
目測你這樣的採購屬於沒有真正話語權的採購,實際只是跟單員。跟進面料輔料的入庫情況,次品更換補差數,正真的採購職責是比價格比品質比數量比貨期比售後。而且你說是品牌公司更應該把這些「5比」做到位。比價格就需要你熟悉面輔料市場,這個周期比較長就拿廣州輕紡城來說你最少需要半年來熟悉整個市場以及面輔料品種分類。平日多積累供應商資源。做到貨源比多家,同等質量最優價格拿回公司批示。再說比品質,你需要知道國標驗布的方法以及自己公司的收貨標準,這個也需要時間積累經驗,眼睛不能有色盲,能觀察出細微的疵點,以及長見疵點如抽絲,臟點,油污…這也是你跟供應商談價格以及減少自己公司損耗為老闆省錢的重要依據。比數量這個比較難控制現在缺斤少兩的情況太多了…供應商說好的空差要比實際空差少好幾米(kg).這個要看你自己的嘴巴爭取回來…比貨期唯一的標準只能是簽訂合同…通常供應商給你的合同都是屬於霸王條款,初入行的千萬別簽…簽了就要負責任…所以一定要自己公司出合同,或者公司老闆當家的認可才能簽。不然吃虧的一定是公司。一份正常的合同上面應該有訂貨名稱,顏色,幅寬,空差,交貨日期,貨款餘款安排,售後條款。通常是要先給30%定金雙方法定代表人簽字正式生效。如到貨期供應商沒能及時給貨扣違約金包含在合同裡面了。下單後採購員也要隔幾天就要跟崔。比售後,有的供應商還是不錯的數量不夠或者損耗大都會給出相應的處理,如退換補差價。中間太多分支不細說…只說不好的供應商收錢了不管後面的事情或者拖拖拖的…採購員首先要把面輔料不良的原因,數量,以及公司的要求準確詳細的告知供應商,並且每天跟進,對於拖拖拖的態度一定要剛柔並濟。軟磨硬泡…供應商受不了你就會給你解決了。售後不好的一律列入黑名單永不錄用…
其實採購很忙很忙的,事情多,還得心理素質好,經得起誘惑,很多供應商知道貨可能過不了關就會賄賂採購員,希望開個小門…我想如果供應商在請樓主吃飯…每天排隊請吃飯的時候樓主已經很成功了。關於工廠內部生產情況跟採購就沒關係了那邊有生產經理跟指導工忙活就好了。唉,求減肚子方法主要是先懂布,只有懂得布性以及面料生產工藝流程才能挑出面料瑕疵,避免利益受損,再擇就是多跟進面料進展。其餘沒啥說的,過個一年半載。你什麼都懂了?布也是有脾氣的。。。
題主只是不熟悉而已,做久了自然生巧。
我和幾個面料老採購關係比較好。這群人的狀態是這樣的:老闆給他們任務。他們偶爾就去面料供應商那喝茶聊天順便看樣訂貨拿貨。當然,更多的是一個電話搞定。他們知道得很多,和各種老闆關係好,業務往來輕鬆。
想像一下:自己每天睡到自然醒,工作上小事情電話搞定。有更多做自己喜歡的事,和家人相處。還比老闆富有,簡直人生贏家。
就像某廣告那樣:輕鬆、痛快。【。。。跑遠了。。。】
以前和一個老採購聊天,他經常強調一些做事的內在邏輯。我非常認同。
好的面料採購,我認為下面幾點有用:
1、熟悉了解相關面料。身邊一個五十歲做面料的大爺用了一年來熟悉面料。他告訴我一個好方法:買本教材,白天沒事,服裝布料多摸多看,晚上有時間好好拜讀教材。有心的,年輕人一個月入門沒問題。
入門只要有心,真不怕遲。
下面邏輯來了。
面料有這些關鍵參數:成分,組織,密度,克重,幅寬,厚度,工藝等等。
弄懂參數,還要知道面料的應用範圍。
比如老闆說要做一批沙灘褲,這時,你就可以根據面料的應用範圍來選擇料子給老闆了。
如果你布料不懂也沒關係,就直接問面料供應商。別人如果因為你外行而不理睬你,那是他們狹隘,沒有緣分做你的生意。
一般你手握訂單,想問啥他們只能乖乖回答。當然,他們給你的答案,你還是需要去驗證的。
2、足夠的面料供應商種類和數量。好車是不需要備胎,好採購卻需要。
多個供應商方便對比和壓價,降低成本。
還是上面的例子,老闆說要做沙灘褲的面料,要你輕鬆提供了料子。但是,生產時,比如這家突發情況做不了,繼續下去會誤了交貨期,這時候你可以找第二面料供應商,第三面料供應商,保証面料如期交貨,成衣工廠按計劃生產。所以備胎作用非常大。
另外,你還需要知道哪家擅長哪種面料。擇良木而用。一般來說:專營在貨期成本專業度上會是更好的選擇。
你問人家質量好不好,是問不出來的。每個商家人會說自己的質量好。說不好的,是抱石頭砸自己腳。事實上有些人是不知道質量好不好。他們就是個炒貨的,就是二批,三批轉手賣出去。上家的貨穩不穩定,庫存多少,他們一概不清楚。還有,如果貨很爆,專營的是先滿足自己的客戶,再來滿足二批的同行。
3、路邊的代找面料的小哥,盡量不去找他們。是的,你是省事了,但你不知道人家從哪裡弄了貨給你,質量,成本各方面根本不能把控。而且,因此失去了一個熟悉面料的好機會。
4、重流程,懂維權。
樓上說得不錯,出合同一方會更有利自己。誰出都不要緊,反正你來我回改到達成協議,不然別簽字。
你和供應商熟了。該有的流程還是要有。
大貨生產有問題的,看書面材料,具體分析協商解決。
5、按時結款。不論是現結月結也好,按時付款很重要。你選供應商的同時,供應商也在選你。
人背信則名不達!!
關於信譽,如果在行業名聲臭了,那就是過街老鼠。該下訂金下訂金,該付款付款,這是這個講誠信的人該有的生意經。
關於採購,作為一個服裝加工廠的服裝面料採購人員,你必須得站在企業的角度,盡最大可能的去降低成本,進而使企業獲得利潤的最大化.
4、多次交涉後,真的沒餘地的情況下,加大進貨量,在要一下低價,沒有水分擠了,價格就差不多了。
除了以上3點,作為一個優秀的服裝面料採購員至少應該掌握以下9個竅門1學會議價不管採購任何一種物料,在面料採購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。1.不要收回扣,剛開始半年2.叫他們把生產數據報過來3.叫他們簽合同其餘延期或者品質都按合同來辦
紮實的面料專業知識是基本功,能幫助自己了解質量問題產生的原因,最重要的可以預防問題的產生。良好的溝通能力,高度的責任心缺一不可,只要認真負責,都可以做好。加油。
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想在北京找一家面料商購買韓國面料,您有什麼推薦商鋪嗎?
面料採購這個職位肯定是要找面料的,找面料可以上布聯網看看,面料種類蠻多的。
布聯網 把找布最簡化,特輕鬆。
感覺採購這個職位不好做哦。
採購面料有兩種方向:第一,直接去中大紡織商圈實體採購,不過路程遠就要加上車費住宿費,還要幾天時間。第二,下載一個小布App,直接在手機上對接紡織商,或者發布採購需求,就有相應的解決服務。這個App我用過才推薦,沒用過不敢推薦。希望你喜歡。
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小布APP 幫你找布,只有把要找的布發到手機上就有專人幫你找啦。
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