有哪些軟體可以提高日常辦公效率？

01-05

前提：軟體實施顧問，需要經常使用ms-project、viso、word、ppt編寫文檔管理項目
另：目前使用起來得心應手的軟體（非廣告）
【evernote】記事本，隨時隨地同步、體驗很贊

讓白噪音做你的工作BGM，分分鐘提高辦公效率

拖延症可能是一種絕症，原因是你每次下定決心後，往往草草了事。總是會有各種誘惑還有雞毛蒜皮的事來打斷你。

碎片時間應該變成塊狀時間，於是手機里有了番茄工作法相關的應用。

第 274 期豌豆莢設計獎，頒給一個文藝的時間管理應用——「潮汐」。用它，治好你的拖延症，提高你的效率，滌盪你的身心。

用聲音讓你沉浸工作

大多數的番茄工作法應用，都只像一個計時器。而「潮汐」，用緩緩平靜的白噪音讓你投入專註。

5 個場景，水聲、雨天、森林、冥想、咖啡館，讓你有環境的沉浸感。畢竟對有些人來說，安靜的時候更需要靜心，一點小響動就會影響到你。還不如播放一些環境聲音，反而能放鬆下來。

而且如果你喜歡工作的時候聽歌，白噪音還能跟音樂融合在一起。

分配管理你自己的時間

「潮汐」對於專註的時間管理，也很到位。你可以設置每次專註的時長、每次休息的時長、多少次專註之後來一段長休息、還有在什麼周期下完成專註。

對於愛玩手機的你，它還有沉浸模式。一旦開啟，退出應用就專註失敗，還不能暫停。所以你沒法對手機亂來了。

養眼的界面和貼心的設計

「潮汐」的設計風格清新簡約，每個場景都是一張開闊純凈背景，搭配半透明效果，十分討喜，讓人想留下。

「潮汐」會將你每次專註的數據記錄下來（iOS 版），進行分析。你可以查看今日專註的情況，乃至過往七天的歷史變化，讓你更好調整管理。

不要再懶散，覺得 deadline 一到，也能有驚無險。讓生命更有效率，才會有更多的時間投入熱愛之事。「潮汐」是這樣一款讓你對時間和任務心裡有譜的應用，推薦給你使用。

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提高效率這幾款必備呀，按照每個類型，我都推薦一個代表性的軟體！

一、思維腦圖工具

產品經理需要對產品規劃有絕對清晰的思路。思維導圖類的工具則能夠幫助產品經理在設計產品時梳理思路，理清邏輯，確定產品的框架。

Xmind

Xmind 是一款開源的商業思維導圖軟體，產品經理在開展頭腦風暴時，可以利用xmind來快速理清思路，快速記錄並結構化思維靈感，並且可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。XMind可以導入MindManager、FreeMind數據裡面的文件，也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。支持Windows、Mac、Linux系統下載使用。

產品官網：http://www.xmindchina.net/

百度腦圖

百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在雲端，不佔用硬碟空間。百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小夥伴。除基本功能外，百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導入和導出，也能導出 PNG和SVG格式的圖像文件。

產品官網：http://naotu.baidu.com/

二、文檔協作工具

集企業即時通訊、雲文檔、企業成員管理於一身，可以通過雲文檔建立在線文檔，實現多人同時編輯、評論，免去了來回發送修改文檔帶來的不便，您修改的多個版本都將保存在雲端。

WPS雲協作-新辦公時代

WPS雲協作是一個面向企業用戶的溝通協作平台，集雲文檔（含企業網盤）、文檔許可權管理、企業即時通訊、企業通訊錄於一體，為企業提供一站式雲端辦公解決方案。

產品官網：WPS雲協作-新辦公時代

三、原型設計工具

俗話說的好，不會畫原型的設計師不是好的產品經理。產品經理的一大技能就是可以熟練使用原型工具，畫出優秀的產品原型。

Axure RP

Axure RP是一個專業的快速原型設計工具，產品經理能夠快速創建應用軟體或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文檔。並且作為專業的原型設計工具，Axure RP能快速、高效的創建原型，同時支持多人協作設計和版本控制管理。Axure RP也是目前產品經理群體中必備工具之一。

Axure RP 8.0正式版支持漢化，支持Windows和Mac系統下載，Axure RP提供30天免費試用。

產品官網：http://www.axure.com/

墨刀

墨刀作為一款免費移動應用原型與線框圖工具，可以從無到有的快速地完成一個產品原型，它的優勢在於簡單、易上手、製作快速，還可以直接在手機端預覽。支持導出PNG圖片格式、HTML包離線查看並支持蘋果手機和安卓手機導出應用安裝包。支持Mac OS、Windows、Ubuntu、Android、iOS下載。

產品官網：https://modao.cc/

四、項目協作工具

除了需要完成本身的工作外，產品經理在整個產品研發團隊中需要起到領導協調的功能，可以使用協作類的軟體與設計、研發人員隨時溝通，並及時跟進整個項目的進度。

Worktile

Worktile 是一個專註於提高企業協作效率的平台，它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排，主要解決團隊項目協作效率低下的問題。看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義許可權可定義團隊、項目、任務的多種屬性。它目前接入了100多項服務，可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。Worktile已實現全平台覆蓋，支持SaaS+私有部署。

產品官網：https://worktile.com/signin/

JIRA

JIRA是一個項目與事務跟蹤工具，可應用於項目執行管理、敏捷開發管理、體系流程管理、提案跟蹤、需求管理、客戶服務等工作領域。JIRA是基於工作流進行，提供強大的工作流管理，產品經理使用JIRA在不同團隊之間進行合作，運作規則和制度流程可以實現自定義。並可以使用JIRA對產品BUG進行跟蹤。Jira還集成了上百種應用插件，提高了產品的易用性。JIRA支持web端、Windows、Linux、MAC OS X 系統下載使用。

產品官網：http://www.jira.cn/secure/Dashboard.jspa

五、產品演示工具

KeynotePPT

產品經理通常需要給領導及團隊做產品效果的演示。在演示工具的選擇上，Mac用戶一般會選擇Keynote，Windows用戶常用PPT。

Keynote自帶放大彈動效果，交互動作可以很形象地製作出來，雖然不能馬上真機交互，但作為給領導、團隊介紹演示產品概念等信息，Keynote應該是最快捷的方式。PPT就無需多說了，功能非常全面和強大，支持動畫、插件等，輸出文件類型也比較多。

六、圖像處理工具

Photoshop

Photoshop是大家很熟悉的圖像處理軟體。對於產品經理來說，學會一些常用的Photoshop圖像設計和處理技術是非常必要的，能夠給產品經理工作帶來很大的便利。Adobe支持Windows操作系統、安卓系統與Mac OS，但Linux操作系統用戶可以通過使用Wine來運行Photoshop。

七、流程圖工具

Visio

Visio是最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以快速地將產品方案的執行流程畫出來。它本身有很多的組件庫，可以很方便的完成各類流程圖、結構圖和網路圖的製作。Visio的另一個特色功能在於它的自帶模板比較豐富。除Visio外，ProcessOn和OmniGraffle也是較為常用的流程圖工具。

八、用戶調研工具

產品經理在優化產品的每項功能時，都必須了解用戶的需求與產品使用反饋。用戶信息調研工具能夠幫助產品快速收集到大量用戶的真實意見。

麥客CRM

麥客CRM是一款輕量易用的表單和聯繫人管理工具，可以讓你自定義設計在線表單，收集結構化數據，通過表單收集目標和潛在客戶的信息，並將信息沉澱成聯繫人資料為後續跟進打下基礎，再以郵件、簡訊為主要形式幫助你更好地將信息傳達給最終客戶，達成營銷目標。目前，麥客表單模板中心已擁有覆蓋眾多行業和不同場景的近千個模板，並可永久免費使用。

產品官網：http://www.mikecrm.com/

問卷網

問卷網是一款免費網路調查平台，支持多種表單快速製作，可以通過可通過網頁、手機、微信、郵件等多種方式收集數據，並能夠生成交叉分析報表並支持多種數據格式導出，產品經理可以用它設計問卷進行前期的市場調研，快速收集用戶需求和產品使用反饋。

產品官網：https://www.wenjuan.com/

九、數據分析工具

在產品上線後，產品經理需要和運營一起了解產品各項不同功能的使用數據，並以數據為依據去持續優化產品。

神策數據

神策分析是一款主要面向互聯網產品的用戶行為分析工具，可以幫助產品經理實時監控用戶數據。通過平台的各種分析模型，包括事件分析、漏斗分析、留存分析、回訪分析等，產品經理能自主地進行查看產品上線後渠道效果、活動拉新、後續留存、轉化變現等過程中所需要的各種分析。此外，神策分析還具有的秒級導入、實時查詢、用戶分群、用戶畫像等功能。

產品官網：https://www.sensorsdata.cn/

除了上面這些比較常用的工具外，產品經理可能還會用到一些其它工具，如項目管理工具Project、雲儲存工具Dropbox、APP原型設計工具Justinmind、測試工具Firebug和TestCenter等等，不同的產品經理可根據實際工作需要選擇最適合自己的工具。

everything 本地文件搜索，奇快

total commander 本地文件管理替代系統自帶的explorer，功能強大，也可以用free commander替代

進度安排我用BooguNote，就是當一個簡單的todo-list在用，不過這個軟體初次使用時比較難適應，而且主要定位其實是筆記軟體。

偏重時間管理的話很多人推薦谷歌日曆，可以試試，我也沒怎麼用過不習慣。

偏重任務管理的軟體大多太過簡單，可以說基本沒有好用的。如果不介意在線的話可以試試http://doit.im

堅果雲-工作文件的同步、備份

雁陣 -項目進度管理

ProcessOn -代替Visio，作流程圖、思維導圖

Milanote-靈感收集板，可以把所有想法放上去

題主職業是軟體實施顧問，需要經常使用ms-project、viso、word、ppt編寫文檔管理項目。基於這個前提可以推斷出大概率有多端（電腦、手機、iPad等）使用各類辦公文件以及多端編輯文件的需求；另外由於涉及相關項目管理的工作，極有可能每日處理的文件數量也較多。

其實辦公效率的有效提高一是通過工具使用來減少不必要的工作量，二則是培養自己好的工作習慣縮短工作時間。下面介紹的幾款工具有簡化工作的軟體工具，也有培養好習慣的工具，希望能幫到題主啦。

1. 最近文檔隨身——多端同步功能工具及文檔找回工具

這個準確來說不是一個軟體。最近文檔隨身在移動端其實是一款微信小程序，在電腦端是騰訊電腦管家的一個功能。

（「最近文檔隨身」小程序截圖）

（「最近文檔隨身」電腦端截圖）

最近文檔隨身的好處主要體現在兩方面上。首先，你可以通過綁定微信小程序，將電腦中的最近文檔完全一致的傳輸到手機微信小程序中，方便你隨時隨附查看、分享、使用你的文檔。這個功能便實現了文檔的多端自動同步，對比題主常用的evernote，就省去了往evernote賬號儲存文檔的步驟，更便捷快速。另外由於最近文檔隨身只是一個小程序，所以是幾乎不佔用手機內存的哦。

其次，在電腦端上你可以在最近文檔格子中，快速找到並打開你最近30天內新建的、本地已有的、溝通軟體接收的、瀏覽器下載的所有磁碟路徑下的文檔。相信平日工作中很多人也都會因為找文檔而耽誤不少時間。但通過這個功能的使用，即便處理的文檔再多，分類位置再雜，也能輕易快速地在最近文檔格子里找到想要的文檔。

2. WPS Office or Word/PPT移動版

（如果平日里沒有移動端處理文檔的需求，可以自動跳過這Part.）

WPS Office雖然因為廣告多，功能相對MS office有所閹割等原因，一直為許多用戶所詬病。但基於目前移動端文檔編輯大部分時候也只是編輯下Word或者Excel改個數據之類的簡單動作，建議題主可以配置一個WPS，畢竟一個WPS就能打開並編輯Word、PPT、Excel、PDF四類文檔。要真忍受不了WPS,就直接下載各類文檔的MS出版的移動APP。總而言之，在手機內存夠用的前提下，避免出現APP到用時方恨少的問題。

3. 番茄工作法

普遍意義上大家把番茄工作法看做是時間管理工具，但在我看來它更像是精力管理工具。如果你是一個拖延症患者，或者是一個常常做不好時間分配的人，那麼番茄工作法值得一試。具體方法是，選擇一個待完成的任務，將任務時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事（包括回復微信）。這25分鐘，我們就稱之為1個番茄時間，每個單位番茄時間結束時就可以休息一小會（3-5分鐘）。起初使用的時候可能還會有些不適，但形成習慣之後，相信你會發現自己的工作效率會有不小的提升。管理時間的同時，讓自己不受打擾。提升專註力和投入相當的精力是提高工作效率的不二法則。電腦端可以嘗試用番茄盒子，移動端可以用番茄清單或者Tick。如果需要更詳細地了解掌握或運用番茄工作法的話建議可以看《番茄工作法圖解》，這書的電子書資源也還蠻好找的。

4. 清單思維

這可能是最容易做到的也最容易堅持下來的一個工作習慣。很多人可能在小學老師布置作業時就已經開始用清單的形式把每天要寫的作業給記下來了。但當我踏入職場的時候，我發現很多人並沒有這樣的習慣或者說已經丟失了這個習慣。良好的清單思維有助於我們在工作中避免犯錯，避免遺漏事項。如果你平日里的工作常常忘記要做的事項或是因為麻痹大意而犯一些簡單的錯誤，建議可以重新培養使用清單的習慣，相信對你的工作會有不小的幫助。電腦端可以直接用Windows自帶的便簽功能，移動端可以用To do list或者TickTick。這類軟體的功能其實都是大同小異，主要還是看大家如何使用，能否堅持並養成習慣。另外推薦《清單革命》這本書給大家閱讀，裡頭有詳細的設立一份科學的事務清單原則和教程，相信有助於大家建立良好的清單思維。

（TickTick截圖）

如果說像最近文檔隨身這種工具是縮短工作時間的「術」類軟體，那麼TickTick這種就應該是幫助我們形成高效習慣的「道」類軟體。堅持「道」「術」結合，相信題主能夠早日修成正果！

推薦一個對經常出差滿天飛的人士十分友好的軟體吧——向日葵遠程控制。如果你經常遠離你的工作電腦又需要使用裡面的文件，U盤雲盤也許並不足夠，有時候直接使用到你的電腦才是最好的解決辦法。

舉個例子，一個視頻特效製作的工作者，特效渲染對電腦的性能要求很高耗時也很長，如果你處於緊張的趕稿階段，相信沒人會用隨身攜帶的筆記本去渲染特效。所以你就可以用性能好的工作台式機掛機渲染，然後帶著筆記本該飛哪飛哪，然後在客戶面前直接用筆記本通過向日葵連接台式，將你在路途中渲染完成的視頻展示給客戶看。

就像上圖一樣你可以通過手上的筆記本遠程控制公司或家裡性能好的電腦使用AE。我們再以用手機控制電腦使用PPT這樣的輕辦公為例看看向日葵遠程控制的使用效果。是的，向日葵不僅有pc端，安卓蘋果均有客戶端，可以實現設備的互相遠程控制。

具體如何連接就跳過不贅述了，連接好後點桌面控制就可以遠控了。

來看一下實際的操作效果。

轉圈可以滾屏的UI設計比較有趣

APP為了減輕手機上操作電腦界面的麻煩還是下了不少功夫的，首先是有默認的快捷鍵可以彈出直接使用。

更可以根據自身的使用需求，添加自定義的快捷鍵。

現在這軟體還更新了7.2，高峰時期或者遠控延遲高的時候會提示使用加速服務，期待一下效果如何，畢竟遠控軟體質量是否高很關鍵的因素就是延遲是否能讓人接受。

還有如果遠程辦公時需要用到遠程開機，畢竟不是所有人都願意沒事把電腦一直開著，那需要用到他們家的硬體向日葵開機棒，不過這就是付費的範疇了。把它和電腦連接於同一個區域網下，利用電腦的wake on lan功能，它便可以遠程啟動電腦。配合軟體一起使用，能夠解決大多數的遠程辦公場景。

http://www.mingdao.com

創業過程就像打怪升級，裝備不好，能有好的戰鬥力嗎？

一款好的產品，不僅實用，更關鍵的是讓創業的你有非常優良的體驗，讓你欲罷不能，辦公根本停不下來。。。

接下來給大家推薦了一些提高辦公效率的「神器」，單純從好用出發。不過，有些需要翻牆才能使用哦。

印象筆記

印象筆記是一款筆記軟體，它不僅僅只有多平台支持，而且功能強大，除了簡單的筆記創建，還可以創建待辦清單，強大的搜索功能，而且還有瀏覽器剪藏，對網頁重新排版閱讀功能。

最近界面的重新設計又為它加了分，Android 版本也添加了Material Design 的風格。同時提供專業版的功能更多，對於團隊來說，很不錯。

Any.Do

Any.Do是一個界面簡潔的跨平台免費日程管理應用，提供Android、iOS客戶端，以及Chrome瀏覽器擴展、網頁版，允許登陸用戶同步日程,並與用戶的Google Tasks同步。

Any.Do支持管理任務優先順序、設定提醒等，支持與他人合作處理任務，還支持語音輸入。

ProcessOn

ProcessOn是國內目前做得比較好的在線作圖協作平台。在創業的過程中，難免會有一些圖表，像流程圖，圖表式的Roadmap等，既然我們的重心是在產品上，那麼使用ProcessOn，它可以快速地製作出你想要的各種圖。

ProcessOn還支持協作畫圖，你可以跟你的小夥伴們一邊作圖，一邊溝通交流。這不是跟我們倡導的理念一樣么？哇哈哈。

Worktile

Worktile是面向中小團隊的協同工具，提倡通過任務驅動來連接團隊在執行項目的過程中的事和事，人和事，人和人。在 Worktile上面，你可以根據公司不同的部門創建不同的項目，如「店小二」的運營部，苦逼的開發部等。

Worktile 的看板式任務列表和不同層級許可權管理機制，可以使工作效率得到大大的提升。如果正打算使用Worktile，你將享受到一種前所未有的協同工作方式，就算是異地辦公也是毫無壓力。

Feedly

Feedly 是一個RSS 訂閱服務，在後Google Reader 時代，替代了它的角色，它幾乎支持所有的RSS 訂閱，而且可以將看到的文章分享到Evernote，Pocket 等等好多的服務。

有了Feedly，就不用在天天翻博客看；對於國內不能訪問的博客，也可以選擇Feedly。

IFTTT

它的功能和它的名字很像，If xxx Then xxx；如果做這樣，那麼就那樣；比如如果天氣陰天，就發送簡訊給爸媽。

不僅如此，在IFTTT 上，有成百上千的服務可以使用，大大解放了我們的生產力，我們也可能瀏覽其他受歡迎的連接，來提高生活，學習的效率。

百度腦圖

百度腦圖的功能不算很多，但足夠日常使用了。它的優點蠻多：支持隨處拖拽，雲儲存，不佔用硬碟空間，一鍵分享給你們的小夥伴，你甚至還可以導入百度的Doc文件......

其中最贊的功能莫過於百度腦圖支持多格式保存文件，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以導出成「.mm」格式，也可以導出成「.km」格式......這樣導出的思路腦圖就可以在你的電腦客戶端完美進行在編輯了，如果你需要的話。

（大百度也還是有如此精緻的產品嘛）

Chrome

瀏覽器的時代，從網景，到微軟的IE，再到Firefox，再到現在的Chrome，我想人類進步的腳步不會停止，Web 能做的事情越來越多。

現在一個瀏覽器，就可以解決很多辦公需求，尤其是Chrome瀏覽器的擴展功能是非凡的強大。

Pocket

Pocket 的原來的名字叫Read It later，就是稍後閱讀，Pocket 就是這樣的功能，當你在網上看到好文章，來不及看，或者是太長，你都可以先保存到Pocket 上，等以後有時間來看。

Pocket 簡約的設計，清爽的界面，讓人看起來很舒服；Pocket 通過標籤來管理不同的文章，你也可以添加喜歡，對於已經閱讀的文章可以歸檔；Pocket 最大的特點就是，對原來的網頁進行了重新排版，讓我們不再為繁瑣的網頁擔憂。

檸檬VC

檸檬VC是國內首家專註於為創業企業獲取「精準客戶」及「創業幫扶資金」的創業服務平台。在這裡，創業者們可以獲取「投融資、品牌傳播、創業智囊、財稅優化」四大成長要素的定製服務。

尤其要提一點的是，檸檬VC對標的創業項目多是有高技術含量的，這從源頭就保證了好的資源。很多創業者都在上面找到了非常優質的創業服務。

這麼好用，我可沒告訴其他人，你不下載下來使用嗎？

THKS

進度安排：項目上需要類似MS-PROJECT能夠明確顯示進度的功能，說白了就是EXCEL++