你怎樣在 OS X 里組織文件?
01-05
Windows 有 Everything Search.
--- 在 Windows 里,我們習慣用目錄型的組織方式,即「文件夾-文件」。在 Windows 7 中,搜索已經非常方便,但這個習慣保留了下來。
推薦使用倉鼠革命的cota法則進行文件夾管理,可以適用於所有環境:
任何一個項目,在我的文件夾分類里,都可以這樣定位成4個文件夾:
1.Clients(客戶)文件夾包含的信息內容是「內部或外部的客戶給我的文檔、文件等等」。
2.Output(成果)文件夾包含里的信息內容是「我與客戶達成合作之後產生的效果,為客戶提供的服務,產生的銷售額等等」。 3.Teams(團隊)文件夾包含里的信息內容是「我給客戶提供的文檔、文件等等」。 4.Admin(管理)文件夾包含里的信息內容是「你的非核心工作任務,也就是除了之上面提到的為客戶服務之外的東西,例如績效、考評、報銷等等零碎的事務」。更多內容參考:http://www.eanfeng.com/2009/02/21/文件存檔的cota法則/都扔在Desktop 或者 Downloads 裡面, 要麼搜, 要麼按時間排序找最近的.
一般把文件放在home文件夾下面,即shell裡面的~目錄……(算是Unix/Linux系統的傳統。)
home目錄下的默認文件夾是一個很不錯的分類選擇。我常把「文件」放到Documents裡面,創建了一個新的Development文件夾做開發目錄。因為我習慣通過Dock瀏覽Downloads文件夾,所以自己習慣盡量減少Downloads裡面的文件。(刪除、轉移到其它文件夾、將文件集中到一個文件夾)還有我會把常用的文件夾放到側欄,以及為常用的文件夾添加Dock圖標。因為我是學生,所以每個學期我都為每節課做一個文件夾,同時在Dock和側欄添加alias。在側欄添加alias還有一個好處是,在上傳文件或者下載文件的時候,能快速定位文件。
至於搜索,如果是常規文件就用spotlight。有的時候文件夾分類還是很有用的。比如我做題遇到一個不懂的知識點,但又不知道那個知識點出現在哪一節課,就可以只在那節課的文件夾裡面搜關鍵詞……App Store有一個叫Alfred的免費軟體,幫助搜索、執行系統命令、代替一般的計算器,還挺好用的。而如果是特殊搜索(全盤,隱藏文件,文件夾只有管理員才有閱讀許可權之類),就開Terminal用shell commands。智能文件夾 平時多給文件添加spotlight 注釋 macos 搜索功能太強大了,強大到令人吐。
就在Finder默認的個人收藏分類下存放各種文檔(圖片、音樂、視頻、文檔、下載),偶爾再在各分類下建立子目錄。
命名規律了就不怎麼需要刻意組織
按默認的文件夾放置文件 重要的東西放dropbox里一份
不組織,即用即搜
順其自然,憑看到Mac的文件系統名字的第一感覺去放文件。其實不會亂,反而比windows更容易組織。
重要的配置用dropbox備件,用rsync命令作定時增量備份
組織文件的關鍵在於分類法,不同類型的文件有不同的分類法。比如音樂和書有比較清晰的分類法。但普通文件就很模糊了,我們可以按tag分,對文件加tag,方便搜索,文件放在不同重要程度的文件夾下,歷史文檔立即歸檔。
此外,下載的文件放一個文件夾,馬上處理或當天處理。
最近也疑惑這個事情。目前比較亂,桌面、文稿、下載都有;文稿立面根據不同項目新建不同文件夾;但因為是設計方面工作,有外來的文件,前期research參考文件,工作過程文件,最後輸出文件,實在凌亂;每個階段成果同時備份dropbox一份,無奈免費版dropbox空間有限。再延伸一下,evernote基本用來記錄,omnifocus用來分配和管理任務。目前還沒找到良好的節奏,看來這方面絕對值得學習和探索。
GhostNote 為每個文件、程序添加備註和便簽
Mac改變我的整理思維, 命名規範: 時間YYYYMMDD+ 用途+類型+標記命名,用自帶的搜索, 爽歪歪~~
我的方法是文件名儘可能詳細,比如 托福閱讀教學大綱20130312.docx
按類型放到user目錄下,根據特定再分到不同的文件夾里,用的時候搜索。 組織方式和win沒區別啊,只是沒有其他盤了,你可以把user下的目錄當成不同的盤。你甚至可以在user下建立d和e盤,然後拖到側邊欄就好,只是有點蛋疼。 用的時候搜索,很快你就會愛上它
Mac 裡面也有spotlight的的。。。ctrl + 空格
不組織。常用重要就放雲盤或evernote
不用組織,加tag, 然後spotlight搜索
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