彙報類PPT怎麼寫的好?
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如果你的彙報沒問題的話 就是你不會做PPT 這個就簡單了 直接去網上下載個模板 把你的彙報套進去就OK了 【簡約大氣多圖表演示PPT模板】 你看看這個模板 應該對你有幫助 簡單大氣 格式通用
以我3年PPT製作經驗來說,需要明確下面幾點。
第一:明確你彙報的主要對象是誰,他/她關注什麼。
儘可能詳細的了解他的工作喜好,他是喜歡自在點,還是正式點,還是幽默點,他是直奔主題還是喜歡循序漸進,這次彙報他主要關注的點是什麼,對哪些方面存在疑問或者特別關注。
怎麼知道他/她關注什麼呢?
1.回顧他/她對你或者你的項目中,經常問的問題。
2.可以通過她的助手或者跟她/他關係好的同事打聽。
3.以需要幫助的態度像彙報對象進行溝通。
第二:用PPT講清楚彙報對象關注的內容
上面你獲取到了彙報的對象,也知道他/她想了解哪些事情後,你需要的就是整理素材和資料。
怎麼整理素材呢?
問自己下面幾個問題
1.這是一次正式的彙報還是一次閑聊的彙報?
2.如何把他/她關注的內容將明白?
如果正式的彙報,PPT就需要正式和設計美觀,來給你的彙報加分。彙報的內容為了能更好的說明白,減少信息的遺漏和無邏輯感,你需要使用下面幾個思維工具。
1、5W2H
5W2H分析法_百度百科
2、SWOT
SWOT分析法_百度百科
3、金字塔原理
金字塔原理(巴巴拉·明托著2002年出版書籍)_百度百科
使用上面三個思維工具,能讓你避免遺漏,有理有據的將他/她關注的事情講明白。
個人經驗總結:1、明確你所要彙報的主題,選定ppt風格。2、明確被彙報人群的身份特徵,選定ppt的等級。3、分點描述時的插圖要清晰。雖然只是簡單3點,但很實用,每次演講ppt設計獎我都能拿到。1-12-總結、彙報-50套ppt模板免費下載——天翼雲盤,這些都是一些不粗哦的總結彙報類的PPT,多看下學習總結對你有幫助。
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