優秀的時間管理的特徵是什麼？

01-05

給你看個例子吧，供應鏈管理的：

坐住了啊，我的兄弟（供應鏈總監）

程曉華

2011-11-5

前兩天沒事幹，跟我以前的兄弟聯繫，聽說他近期升職了，也做了一家不大不小的外資公司的供應鏈管理總監了，公司在惠州。我說兄弟沒事過來玩啊，好久沒有一起喝酒了，他說哥哥，我整天忙的暈頭轉向，很久都沒有休周末了，要不麻煩你來趟惠州吧，也順便看看我們公司，給兄弟做個免費指導？您過來，吃喝住玩我全包了！我說好吧，找了個周六，我就打車過去了，直奔他們的公司。

兄弟所在的公司規模也不大，大約有三四千人，是做耳機之類的小音響設備的，一年的產值也就是十幾億人民幣。我兄弟過去是採購部的部長，現在代替他老闆做供應鏈管理總監，管著計劃部、採購部，還有倉儲物流報關這塊，工人農民解放軍加起來也就是兩百號來人，光倉庫就一百多人，辦公室也就是七八十號人。那天我是直奔他辦公室去的，因為看門兒的大爺一聽我說他的名字，馬上就說知道知道，那個呂總（我兄弟姓呂）簡直是我們這裡最忙的人了，每天第一個開車來上班，晚上則是走得最晚，真是個好人呢！現在這樣辛勤工作的年輕人不多了，唉，老大爺發了一通感慨，最後還嘆了口氣。一進兄弟的辦公室，就發現裡面滿滿一屋子人在開會，而且煙霧繚繞，估計有不少煙鬼。我也抽煙，但一進屋還是被嗆的難受。我兄弟一見我進來了，立馬跑過來抱住我，眼淚都快掉下來了，聲音肯定是變了，哥啊，你可來了！你看我這是過得啥日子啊？！大周末的還要跑到公司來跟這一幫兄弟們開會、追料、談工作啊！我透過煙霧
一看，屋子裡面大約有八九個人，男女都有。我兄弟說，大家都靜一靜，正好我哥來了，相信你們很多人也都是知道我哥程曉華的，做供應鏈也有十幾年了，下面請我哥給大家講幾句？大家鼓掌歡迎！於是我兄弟便使勁地鼓掌，我看下面幾個人鼓得很勉強，有氣無力的。

我說謝謝了兄弟，也謝謝各位給我這麼個機會跟大家認識，我很榮幸。但我可不是來給大家講課的，因為我兄弟說了，他只管我吃喝玩住，不給錢的，所以呢，我只想問大家幾個問題，然後咱們就出去喝酒去，飯後咱們還可以K歌兒，我兄弟埋單！這個時候，我就發現有幾個哥們兒的眼睛開始發亮了，有一個還主動給我遞了根兒香煙，一看是南方人常抽的五葉神，那個煙火燒火燎的，我儘管一直抽中華，但還是裝作很痛快的樣子，勉強把那根兒五葉神給點上了。

我問大家第一個問題，我說你們平時工作忙嗎？他們說忙啊，程老師，您做了這麼多年的供應鏈管理，您應該知道的，這個工作是很忙的啊，很繁瑣啊。大家七嘴八舌的，越說越激動，那個意思是這個工作，還有哪個工作比這更忙呢！甚至還有人仔細地多瞅了我幾眼，那意思是您到底有沒有干過供應鏈啊？

那我的第二個問題是你們平時加班嗎？他們說這還用問嗎？！天天加班啊！我說OK、OK，那我問大家第三個問題，你們加班都幹啥啊？他們說，什麼開會啊，追料啊等等等等！我說，那你們知道你們為什麼缺料嗎？他們說那原因多了去了！我說我問大家最後一個問題，你們每天老老實實地坐在辦公室裡面的時間大約有多少呢？那哪能坐得住呢？！別人還沒說話，我那兄弟倒是有點急眼了，說，哥啊，您知道嘛，我管著十條SMT（表面貼裝線），二十幾條插件組裝線，哪一條線停了，都是我的責任啊！況且老闆還天天逼著我們跟供應商壓價啊！

我說兄弟啊，您既然「坐不住」，那你還坐在這個位置（供應鏈管理總監）上幹嗎呢？！

所有人都楞了！

我說兄弟們呢，別在這裡傻愣著啦，咱工作可以不幹，這酒不能不喝啊！走，喝酒去！

走啊，我兄弟說，今天我哥來了，咱們破例，這個周六下午就不要加班了，大家陪著我哥，放開喝！

大家都很興奮，很快就來到旁邊的一個酒店包間里落座。酒過三巡，菜過五味，大家又開始聊剛才那個話題了。有個兄弟遞了張名片給我，然後說，程老師，我是管計劃部的，我剛才一直在琢磨您說那個「坐不坐得住」的問題，您能否給我們詳細講講？讓我們也開開眼？說著給我遞上一根兒煙，我一看是中華，還是軟的，就很痛快地點上了-這煙好抽啊！

我說兄弟，在我回答您的問題之前，我還想問個問題，不好意思，我這人問題比較多，呵呵。他們說問吧，程老師。我說你們在坐得各位有人會拆字算卦嗎？他們都樂了，說程老師您不是來教我們算卦的吧？我說當然不是，而且我自己也不懂那個東西，但咱們既然都是中國人，老祖宗的有些東西還是要繼承的嘛。譬如說，這個「忙」字，大家都知道怎麼寫吧？他們說知道啊，我說那好啊，說明你們並不是一點文化都沒有啊，哪個去喊一下飯店的老闆，找張大紙，把這個「忙」字寫出來，掛到牆上？

很快，這事就辦妥了，我說給大家兩分鐘的時間，仔細瞅瞅這個字，然後再講話。

很多人說，程老師，也看不出啥啊？不就是個忙字嗎？我說大家難到真的如此無知？中國的傳統教育真的如此失敗？我說您看那個「忙」字，左邊是「忄」，就是「心」的意思，右邊則是「亡」字，就是「死亡」的意思，對不？合起來，這「忙」就是「心死亡」，對不？他們說，哇，真沒想到哎！我說，咱們中國人啊，幾千年的文化了，儘管老祖宗們給我們留下了很多糟粕的東西，但更多的是精華，尤其是那些流傳幾千年的俗語，向來是沒有錯的；這漢字，造型、構成之偉大，世界上沒有任何一種語言是可以比擬的。自古講，「忙忙碌碌」，然後就是「碌碌無為」，說的就是這個道理
– 一個整天忙忙碌碌的人，必定是無為的。為什麼呢？人畢竟是人嘛，整天忙忙碌碌的，那你長了個腦袋幹嗎？人不動腦子，與豬狗何異？忙的最終結果就是「心死」，體現在現代職場上就是，要麼你自己把自己給累死，要麼你被公司幹掉，總之是個「死」！所謂忙就是「瞎忙」，就是這個道理！什麼是瞎忙？
目害為瞎，心死為忙，一個眼睛看不見東西，心疲體勞之人，忙來忙去，最終的結果會是什麼呢？害人害己嘛，如此而已，除此之外，還能有什麼呢？尤其是作為一個企業供應鏈管理的老大，你的一舉一動畢竟牽扯到公司之生死，芸芸眾生（包括客戶、供應商）之活路啊，結果你自己整天忙忙碌碌，屁股指揮腦袋，這怎麼可以呢？！我們基本上可以下的結論就是，那些整天忙忙碌碌的人，基本上都是些不動腦子的人。俗話說的好，「謀定而後動，知止而後有定」，說的就是心裡計劃好了，才去行動，知道停止了，才會有所收穫。一個天天忙得「坐不住」的人，不知道「停止」的人，怎麼可能去「謀」呢？不謀，怎麼可能有所收穫呢？那麼供應鏈管理的謀是什麼呢？那就是「計劃」啊！需求計劃、生產計劃、採購計劃、庫存計劃等等，那可都是「謀」啊！做為供應鏈的老大，你不把主要精力放在謀上，那你整天去瞎忙啥？你忙的結果就是，把你自己累死不說，還讓一幫兄弟跟著你受累，你越忙，你越累，你出錯就越多，你出錯越多，你需要救火的時候就越多，而救火越多，你就越忙！於是乎，周而復始，螺旋上升，大家都去玩兒完了！所謂一將無能，累死三軍，說的就是這個理兒啊！我中華民族，泱泱大國，向來不缺勤苦勞作者，而且我們從來就把「勤勞」就當成一種美德，但問題是，勤勞，至少是身體的勤勞，那是一種美德嗎？你為什麼「勤勞」啊，你為什麼「加班」啊，說難聽點是因為你沒腦子啊，說好聽點，就是你不動腦子啊！農民為什麼勤勞啊？因為他窮啊，他沒有辦法啊！問題是他為什麼窮啊？他為什麼沒有辦法啊？
別人說你勤勞，說你忙，那是罵你呢！

同志們呢，我繼續說，我這個話呢，很多人是不認同的，但你想想，你們才管著十幾條SMT，外加幾條組裝線，就忙成這個樣子，那將來企業進一步擴大了，你們怎麼辦呢？你們是不是跟你們的老闆講，老闆我幹不了了，您另請高明吧！你們辛辛苦苦打下來的江山，就這麼拱手讓人？

我兄弟一直在低頭沉思，最後跟我說，真是聽哥一席話，勝讀十年書啊！我的確是需要好好反思反思了。但是，哥您既然來了，他們又都是我手下的主管、經理，您是否趁機告訴大家一點具體的做法呢？譬如說，要怎樣做才能「坐得住」呢？我說這個東西光說是沒有用的，你需要逼迫自己去身體力行，然後才會慢慢地見效果，但不妨簡單一講：

第一：千萬不要去參加那些沒有提前計劃的會議！

第二：每天看一遍你的組織結構圖；

第三：每天看一遍你的KPI；

第四：每天看看公司的銷售預測、發貨、產品生命周期情況；

第五：每天跟你的手下花點時間看一下關鍵物料的供應情況；

第六：每天花點時間看看庫存報表。

第七：也是最重要的一點，每天準時下班！

這幾件事情你如果每天堅持了，你的日子就會滿滿地好起來。

然後，如果你再有時間的話：

A: 每天見一到兩家關鍵供應商，或者乾脆去他們那裡喝酒去！

B: 每天約談一到兩個採購員、計劃員、工程師

如果你還有時間，沒事就跑到別的部門去嘮嗑去！或者找你老闆彙報工作去！不是有句話嘛，「少干工作，多彙報」！呵呵！那樣的話，你就離再次升職不遠了！但在此之前，你一定要記住：千萬要坐住了，兄弟！你能坐住了，你就能得道，你得道了，你的兄弟姐們就可以跟著你「雞犬升天」了，呵呵，要麼人家誰還跟著你干呢！

作者程曉華先生，《製造業庫存控制技巧》、《CMO首席物料官》著作者；《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師，全面庫存管理諮詢獨立顧問。

能夠自助自由的支配時間，而不會總是被突發事件和deadline影響。從而拓寬生命的寬度，做更多自己想做而遲遲未做的事。

時間管理相關的理念工具比較多，這裡的「優秀」我認為是一個比較主觀的概念，因為每個人的實際情況有差異，所以適合自己才是最好的。所以我認為的一個評判標準應該是：在經過了一段時間實踐後，是否讓自己的工作更快樂，生活更加從容。

1.下定義：「優秀的時間管理」即「在有限時間內，以最少消耗，完成既定目標的管理手段與方法」——如果你有一份工作報告的任務，你就需要一份「一周之內上交，不影響正常工作，並符合部門要求」的報告。

2.根據定義，在管理學與運籌學中最基礎的部分，篩選「時間管理」需要的內容：計劃？需要好好計劃一下；組織？可有可無；領導？不用了；控制？與計劃一樣重要。因而我們有了「時間管理」的初步方法：其中四成是計劃，六成是控制。

3.為什麼需要計劃？計劃是「管理」的基礎與前提。這份工作報告一周之內上交，所以你計劃用兩天時間整理材料，再用三天時間完稿，最後留下一天時間校對——在任務開始前，這是你的計劃。

4.為什麼需要控制？控制是把握「過程」的方向。之前要求一周期限的報告，突然需要提前兩天完成；在寫稿期間內，又被指派了新的差遣；校對時發現報告主題有誤，與材料出現偏差——在任務的整個過程中，你需要時刻控制任務走向。

5.完成你的任務：充分考慮到可能產生的意外和自身能力的限制，你做出了如下「時間管理」：為了不影響正常工作，你每天午休時間整理材料，並同步於晚上寫成報告，將這個過程壓縮至四天，用一天校對，留出兩天時間，以防需要提前上交或臨時修改要求。

6.你說：「這tm有什麼好管理的？我都懂。」沒錯，你都懂，你只是做不到而已。管理是注重結果的科學，如果你沒有產出，管理就沒有意義。至於這個問題下的其他回答：「高效」，「快樂」以及「自由支配時間」，都是空談——換句話說，「時間管理」的特徵，是不擇手段達成目標，在此之上，才有其他的評判標準。

以上。

優秀的時間管理的特徵是：

1.高效

2.快速

奠基這兩點的基礎是專註度（注意力）。

如果認為自己做事不夠專註的話，個人推薦愛海豚。

裡面有很多鍛煉腦力的遊戲，根據個人情況選擇。

如果，真的要管理好時間的話，從起床、睡覺做起：

早上固定時間起床（不賴床），晚上固定時間睡覺（不熬夜）。

感謝程老師的分享，一個領導者要把自己放在一定的高度上，充分看到大局，發揮好統籌全局的作用，有計劃的、有準備的把工作開展到每一個下屬負責人上，責任落實到位。並把握問題常發點、關鍵點做監管與調整。而不是一個領導去從事員工的工作，不負責到特別具體的執行上，把控全局，讓負責人去管理好自己的工作。

重要的事只有一件，要集中力量辦好這件事！