大學社團招新時如何吸引更多的精英?


做社團兩年,關於這個問題自己也思考過很多,漸漸明白想要真正做好社團需要的心血絕對不次于于在大學四年里把自己變成一隻學霸。

首先,定位。

和樓上奢侈品管理的概念有點像,在我的理解中,社團就是一個產品,一個出色的管理者要完成的是一個從開發到組織架構,再到生產和市場營銷的過程。

因此,要吸引好的開發人員,必須先要有一個好的idea。換句話說,要找到一個形容詞或一句話,可以讓你的目標人群聽後為之熱血沸騰。這一點再怎麼堆砌也不為過。

其次,吸引大家目光之後,是怎樣留住別人。

同意@韋伯兄,必須有能留住「精英」的籌碼。要回答這個問題,必須要去思考來到這個團隊的人希望得到什麼,他們在這個團隊里會發生哪些改變,又會是什麼讓他們想要離開。當然,不同的社團之間有很大區別。

以題主的攝影部為例,可以推測,很多人加入這個社團是想要學習攝影或只是愛好攝影,所以一定要有真材實料,例如攝影方面很牛的大牛或者和攝影器材廠商的商業合作或者發布、展示作品的平台等。

最後,我一直覺得,大學裡的任何學生組織都不應該是一個收集精英的工具,而應該是一個培養精英或者說教會這群孩子如何變成精英的課堂

希望能對題主有用


原文標題:大學社團招新如何做的專業並且有效果?

大學時的我們總是努力想讓校園生活過的多姿多彩,於是去參加各種忙不完的社團、學生會,以及實踐活動。年輕就是愛折騰!社團招新工作的好壞直接影響社團招收人員的數量和質量,甚至影響社團的傳承。這篇文章是自己當時帶領某校園社團時的一些思考和總結,希望對你有用。注意文中所提及的社團不局限某一類興趣社團,流程操作具有普適性,看看能不能找到一些啟示。

社團招新我認為至少能達到兩個目的:一是給社團的一次集中宣傳,二是為社團招到合適人才。另外,我還想補充一點就是對社團的二次認知。在社團招新時我們常被人問及:你們社團究竟是幹啥的?聽到這個問題的時候可能我們自己都是懵逼的,但還是能給對方balabala介紹一大段。捫心自問,不管當時你是如何回答的,反問自己的內心真的是清楚的嗎。在平常的社團工作中,我們常常容易忽略這樣的問題,但是突然被問到時,大部分人可能都有過心頭一愣的困惑和猶豫。這暴露出我們對自己加入了蠻久的社團的定位、宗旨、文化等並沒有準確把握和理解。如果你要做社團招新,那麼這個問題,至少是首先需要考慮清楚的,不光是給新人找答案,也給當時懵懂的自己找答案。

社團招新的一般流程也就是前期準備、招新宣傳、筆試面試,最後辦個新成員見面會。我的社團在招新之後還會做一次招新總結,隨後寫出活動結案,目的自然是儘早梳理各環節工作進行總結、累積經驗。下面我從社團招新的一般流程來說一下如何把各個環節做得盡量專業吧。

  • 前期準備

包括策劃案撰寫、宣傳單頁以及海報條幅的設計製作、報名表(這裡指簡歷表)和信息登記表設計列印、宣傳軟文編輯與配圖等,這些工作建議在正式招新宣傳前一周內完成(策劃案可能要更早些)。

還有一個比較重要需要提前做的工作,就是社團成員通訊錄和沒課時間表統計和更新,這個主要是為了了解社團成員的空閑時間好方便分配給活動中的工作,盡量不與課程衝突。日常社團管理中也能參照這個表來敲定統一聚餐出遊或者其他活動的時間,很有用,需要更新通訊錄或者成員其他信息其實只要在某次開會時讓大家填一張表後再整理就行了。另外,為了節省時間,給大家推薦「超級社團」,**課程表跟它是綁定登陸的,課表信息可以直接導入「超級社團」,自動生成一張沒課時間表,並且可以隨著每周課程的變動而相應調整。

  • 招新宣傳

主要分為線上宣傳:微博、微信、空間、QQ群、貼吧、人人網、論壇等和線下宣傳:傳單、海報、彩噴、展板、橫幅、掃樓、擺台等。

先來說說線上宣傳,大家可以根據自己學校的新媒體平台活躍度來選擇比較有效的陣地宣傳,各平台的宣傳都應該有,只是集中宣傳區域可能有不同。比如有的學校玩微博的氛圍其實很差,有的玩微信的少,相對來說,QQ、校園貼吧的用戶群還是最大的,那麼線上宣傳就可以集中在空間、QQ群還有校園貼吧,在貼吧能聯繫到吧主置頂當然是最好了。另外,各平台內容最好持續更新,盡量同步,因為事前你無法判斷報名者從哪裡看到了你們的宣傳而產生了衝動。有些學校可能有官方機構賬號能夠幫忙推送社團活動信息,那麼千萬不要忽略這次增大曝光的機會,想方設法聯繫合作。

下面來說線下宣傳,我稍稍提及下海報的張貼,這也是有技巧的。海報整體設計新穎自然容易奪人眼球,讓人有駐足觀看了解的慾望,比如之前社團招新我設計過一個「江湖英雄招募帖」形式的宣傳板,大老遠就能看到一個捲軸的形象,走進了也禁不住要駐足觀看。另外,在宣傳櫥窗張貼海報時,同時並排貼幾張也能吸引人注意,製作的時候適當多做一些,注意兩張海報貼的間隔不要太大,那樣又會顯得雜亂不整齊,沒有並排貼美觀有氣勢了。線下的擺台報名關鍵是做好與招新傳單的配合發放,呆板的像發街邊傳單一樣肯定是不行的,及時走動,主動一些,總結一下傳單內容,一句話概括,說的有吸引力,另外有針對性地發,如果你一眼就看出對方是大三大四或者研究生,不是你的招新對象可以選擇不給(當然有時候讓這些人了解一下社團也是可以的)。關於發傳單的更多技巧可以自行百度一下,更全面。

擺台宣傳時穿上比較有特點的人偶服裝或者設置一些小遊戲、快閃啥的能夠聚集人群,接下來就靠自己把握機會宣傳了。在線下宣傳中掃樓招新的效果應該是最顯著的,能夠避免有些人宅在寢室或者錯過了社團的擺台路線,這也提示室外貼招新海報的時候盡量覆蓋面廣一些,能把大多數人的行走路線涵蓋。當然前期調查主要招新對象住在哪一棟樓哪幾層還有大致的課程安排也是很有必要的,不要等你信心滿滿的準備上樓去宣傳卻發現整層樓的人都去上課了。

  • 筆試面試

這個環節主要是選人的過程。現在大多數社團開始加入筆試環節,前面一般會有一個報名表(簡歷表)的篩選,先篩掉小部分人。筆試面試的選擇和具體方式根據社團用人所需選取。拿我的社團為例,選人階段設有簡歷篩選,一輪筆試,兩輪面試。簡歷篩選看態度,筆試看文字表達,一面考察能力,二面敲定部門。筆試階段除了設置一些對社團基礎認知的問題外,還有一些職能部門問題的考查,這個主要是大致了解面試者對部門職能的認知,如果有較大的錯誤認知,那麼起碼在安排部門的時候需要慎重斟酌,同時對這些的了解也有利後面的面試提問。

這裡我提醒一些工作細節設置,可以展現社團的專業程度,對樹立社團的形象也是很有好處的。舉幾個栗子:給面試者製作號碼牌(如果是小組面試最好有),每位面試官面前擺放一瓶礦泉水,有面試官用電腦在做記錄和點評(一兩個就行,做做樣子也好),整個面試流程自然順暢等。另外,在候場區建議有人控場,可以給前來面試的人再介紹一下社團,播放一些以前的活動視頻或者解說一些精彩圖片都挺好的,這樣即使他們沒被招進來,也可能轉化成社團的忠實粉絲哦!

  • 新成員見面會

人才招進來了當然會有新成員見面會,除了自我介紹外,最好有一個「破冰」環節,讓大家相互熟悉,新成員能夠儘快融入。玩遊戲的效果可能會好一些,或者準備簡單的戶外素質拓展。


想著如何招攬「精英」,不如想著如何培養「精英」來得容易,反正你所謂的「精英」不過是你認為的「精英」。


首先如何定義精英?

通常精英在某一方面都是很強的,那麼你的社團是否符合他的要求,達到相應的水平,他可以從你們社團學校得到什麼。

像歐美的學校,精英社團,設置了重重障礙,一般人去不了,比如成績,家庭背景,特能,然後就是有自己標誌,服裝,活動,讓其他人覺得進入這個社團不容易,進去了就是不一般人。

這有點像奢侈品管理。


有乾貨。。。


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