請問有哪些好用的項目管理工具？

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今天給大家介紹項目經理的七個人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則 。

01——SWOT分析法

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

02——PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃

意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。

03——6W2H法

What：工作的內容和達成的目標

Why：做這項工作的原因

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作

Where：工作發生的地點

Which：哪一種方法或途徑

How：用什麼方法進行

How much：需要多少成本

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

04——SMART原則

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測量的

Attainable ——可達到的

Relevant—— 相關的

Time based——時間的

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明：

有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；

——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；

——A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

——R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

任務分解法（WBS）05

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法

至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論。

WBS分解的標準

分解後的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心裡有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你 的時間表。

06——時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關係的建立

真正的再創造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、

信件、報告、會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件、電話、逃避性活動

等待時間

意義：優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會「彈鋼琴」。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處於被動之中。

07——二八原則

巴列特定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。」 按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中。

意義：這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

不論是管理項目，還是管理人生，都可借鑒以下幾個原則：

1、要有目的，這樣注意力集中；

2、要有時限，這樣才有完成的動力；

3、要會類比，這樣才一通百通；

4、要跳出來，這樣才能及時反饋；

5、要堅持，堅持本身就是有意義的事。

在任何一個項目開發或設計中，項目管理被認為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。

而高效的、良好的項目管理必須具備「快速、強大」且包含以下功能：調度、成本控制、資源分配、預算管理、文檔、協作以及溝通。

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本文收集了幾款最佳的項目管理工具，希望對你有所幫助！

V部落

看板管理、任務全程管理和wiki文檔都集成，移動端也全覆蓋，適合於做敏捷團隊的項目管理。

http://Tower.im

這是一款在線團隊協作項目管理工具，你可以在這裡快速處理任務、開展討論、查看項目進展，隨時與你的團隊緊密協作。

Teambition

是一款項目協作工具。在Teambition上創建一個項目後，可在任務看板里新建任務組，大家可以在任務組裡添加、跟蹤並推動任務進展。此外，大家還可以在分享牆裡溝通想法，在文件庫里共享文件，從而從多個方面實現項目的協作管理。

Worktile

Worktile是一個團隊協同辦公工具，通過簡單的協作、溝通和分享，實現團隊交互與任務管理的輕鬆協作。Worktile功能相對齊全，聚焦團隊協作，適用中小企業使用。

Slack

Slack 的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack 還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

TaskJuggler

提供最優化的時間調度，可根據你提供的項目內容和限制條件幫助你計算出項目時間軸以及資源分配。其已經被成功運用在大型的項目中，此外它還非常適合新穎的管理策略，比如輕量級的項目管理以及極限編程。

Trello

相當於網頁上的一塊大白板（沒有寬度限制），團隊成員的每一項工作任務都會以 card 的形式貼上去，並設置好 due date（驗收時間，只能精確到某一天）和 members（責任人，可以是多個）。當一項任務完成並經過驗收後，把 Trello 上相關的card歸檔即可。

Asana

主打任務的全程管理，任務指派、跟進和溝通，在使用上，個人以及小團隊都適合，如果有很用好地使用任務評論功能，可以查看一個設計任務修改了幾版方案才完成，並且也省去了工作日報、周報。

PHProjekt

這是一款免費的開源模塊化應用，用於協調小組活動，通過互聯網共享文檔和信息。PHProjekt組件包括群組日曆、時間卡系統、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯繫人管理等等。

ConsultComm

這是一款使用Java編寫的輕量級、獨立的開發平台，允許任何人同時管理多個項目、任務或者客戶端，可高效的追蹤每個項目時間。主要功能包括：

• 輕鬆集成現有的計費系統或時間管理；支持JDBC，可上傳項目至與ODBC和JDBC兼容資料庫
• 無需擔心定製或供應商鎖定問題
• 跨平台，支持Windows、OS X、Solaris以及Linux
• 可利用標準的JavaBeans框架創建插件以擴展功能。用戶以及開發人員可輕鬆創建自己添加的插件，快速添加自定義功能
• 定製個性化風格

Collabtive

這是一款現代化的Web應用，允許團隊共同管理項目、管理文件、里程碑以及任務，並發送即時信息給對方。支持超過20種語言，通過使用XML API與其他的Web服務相集成，支持從其他應用中導入數據功能。

Redmine

這是一款開源的、靈活的項目管理Web解決方案。使用Ruby on Rails框架編寫的，支持跨平台和跨資料庫。主要功能包括：

• 靈活的項目控制
• 支持多個項目
• 靈活的問題追蹤系統
• Gantt圖表
• 新聞、文件/文檔管理
• 電子郵件/心疼通知
• 實時追蹤
• 每個項目論壇
• 每個項目Wiki
• 自定義欄位條目時、問題、影虎以及項目
• SCM集成（CVS，SVN，Git，Mercurial，Darcs，Bazaar）
• 支持多個LDAP驗證
• 支持多語言
• 使用email創建問題
• 支持用戶自定義註冊
• 支持多種資料庫

項目管理軟體沒有最好的，只有最適合自己團隊的，不同的工具它面對的用戶群不同。

帶來的差異也就是背後的思想會不同，跟團隊的工作方式契合就是好的。

當然，一個「好的leader」就是最好的項目管理工具。

PM圈子分享最前沿的項目管理知識與先鋒見解！

PM圈子

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創業以來，我研究了很多項目管理工具，把其中的一些調研分享給到大家：

1、Worktile

官網：https://worktile.com/

官方介紹：一站式協作平台，集高效協作、即時溝通和移動辦公於一體，提供企業IM、任務管理、日程安排、企業網盤，工作簡報等應用，真正提高員工的工作效率。

咖友辣評：

@我是Stark：用」團隊」來管理一切事物。創建任務，任務進展，完成任務及時通知相關人員。

2、Tower

官網：https://tower.im/

官方介紹：是 24 小時的網上辦公室,你可以在這裡快速處理任務、開展討論、查看項目進展,隨時與你的團隊高效協作

咖友辣評：

@HumPhryHoZ：小型團隊推薦Trello和Tower，適合做Scrum，非常靈活。

3、Trello

官網：https://trello.com/

介紹：Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，並跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成：看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裡。

功能：在列表之間拖放卡片以顯示進度。 根據需要添加人員並拖到卡片中，人數不受限制。 根據需要添加列表並排序。Trello 適合你的項目、團隊和工作流。只需看一眼，你就會在看板上看到項目的各個方面， 所有內容都實時更新。無需任何設置，每個人都會立即看到。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表裡。每項任務都可設置由誰來完成，確保分工明確。lo

4、Asana

官網：https://asana.com/

介紹：Asana是一款團隊任務管理工具，它的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。在Asana里，你可以直接創建任務，並為任務添加協作者，確保分工明確。大家可在任務下面評論或添加附件，關注任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反覆溝通。你創建的所有任務及任務溝通歷史都能搜索到。Asana有網頁端、iOS/Android應用。在收費方面，15人及以下規模的團隊可免費使用基本版，高級版8.33美元/人/月。

5、Project

https://products.office.com/zh-cn/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1

Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發銷售的項目管理軟體程序。軟體設計目的在於協助項目經理髮展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

本應用程序可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。 另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。

6、ganttproject

下載地址：www.ganttproject.biz/

Ganttproject是一款基於項目管理的開源項目。你可以通過它來繪製甘特圖，進行項目管理與規劃。Ganttproject能夠將項目的各個組成部分分層次排列，並與相應的人員和時間期限掛鉤。它使用條狀圖來顯示項目的進展情況，你能從中看到每 項任務的預定完成時間和實際的進度。你也可以為每個項目組成員分配任務，設定任務的優先順序和完成期限。同時，Ganttproject的輸出功能也相當完 備，不僅可以把數據保存為pdf文件和csv電子數據表文件，還可以輸出為HTML文件發布到Internet 上。Ganttproject同樣是一款純Java應用程序，因此它可以運行於Windows、Linux和Mac OS等多個平台上。

7、Freedcamp

官網：https://freedcamp.com/

Freedcamp 是一個免費項目管理領域的重量級的工具，功能全面，易於使用，有漂亮的用戶界面。Freedcamp為用戶提供了即時電子郵件和短消息提醒功能。在任何Freedcamp之內發生的一切都將讓你知曉。你可以直接從收件箱對電子郵件進行回復。此外，你可以接受新開發的項目，更改等相關的通知。藉助通知級別定製化功能，你將接收到合適的信息。

8、http://coding.net

官網：https://coding.net/

Coding 的項目管理是針對軟體開發協作定製的一站式工具，包含了任務，討論，文件等功能。支持多成員協作，並且深度集成了代碼倉庫的操作與狀態，讓軟體開發管理一目了然。

9、teambition

官網：www.teambition.com

無論你想研發一款新產品、製作一個廣告案，還是策劃一次婚禮。你只需要在 Teambition 上創建一個項目，將所有相關的團隊成員添加到項目里。Web、iOS、Android 全平台實時協作。Teambition 提供管理任務、安排日程、查找文件、即時討論等團隊所需要的一切協作功能，而這一切，完全免費。

10、Tapd

這是騰訊自主研發的產品，很好用，之前在大眾點評網內部，所有團隊都在用。

我申請TAPD，花了半年時間，這個是我用下來最好用的工具，自帶wiki功能，牆裂推薦吧

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項目管理工具，取決於公司的規模和項目的類型。

如果是一個人做一個簡單的項目，那麼excel無疑是很好的工具。可以用Excel做項目的任務分解，里程碑，任務跟蹤，項目狀態彙報等。但excel不是專業性的項目管理工具，比如網路圖，關鍵路徑，資源分配等就需要專業一點的工具了。

MS PROJECT目前在項目管理專業工具中已經成為一種行業標準。使用MS PROJECT需要具備一些PMBOK專業知識，否則使用效果可能還不如excel。

對於複雜項目，乃至項目集的管理，則需要大規模的協同，這個方面oracle P6是一個專業性的工具，為各大巨頭所認同和使用，唯一的缺點就是太貴。

MS PROJECT server版也具有與P6類似功能，價格也不便宜。

這些專業工具的功能強大，但是相應的操作也比較繁瑣，不容易上手，而且最大的問題是不能根據各自企業的實際情況去進行定製，特別是對有大量項目組合的企業來說，需要的是定製化的項目管理系統。

這種情況下，最好就是進行定製化開發，根據企業的組織結構特點，項目特徵，業務運作流程和企業文化，定製自己的項目管理系統，而且最好是把這個系統作為企業管理的基礎數據平台，與前端的業務規劃系統，同等級的產品開發系統，採購系統，生產準備系統，樣品系統等，後端的業務運營系統整合在一起，形成完整企業信息系統平台。

jira等系統，更多的是軟體開發工具，在項目管理上不是專業工具，在此特別給予註明。

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手機答

不喜歡任何額外安裝的項目軟體，學習和使用成本很高，又未必能帶來很好的幫助.

自己就是直接用Excel做個表格和甘特圖，一目了然.

項目管理的核心是懂得項目管理的原則，而不是使用項目軟體.

我管理手頭的項目，就是簡單的Excel，每周回顧一次，再把當周的工作分解到日程里去，就完事了.

沒有那麼複雜，越是複雜的東西，對你的效率影響越大，越難以使用.

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建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨

任務協作

協作工具＋管理工具

目標管理，結果導向

用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群

隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況

任務數據是員工績效考核的依據

項目管理

— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。

— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態

— 支持項目的立項，結項審批

— 投影模式用於項目會議

甘特圖

看板

列表

日曆

敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具

產品看板

歸集產品、運營需求，支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求，記錄版本發布歷史，分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務，Bug高效集中管理。

Story看板

進入研發的需求（Story）待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期，還可自定義看板任務卡片展示內容。

Task看板

當前衝刺 ( Sprint )的需求 （Story）管理 快速拆分研發任務到項目成員

負責人看板

查看成員工作狀況 快速調整任務分配

即時通訊

還有日程管理、文檔管理、同事圈、財務審批、人事行政等……

魚骨還支持移動辦公 在手機或iPad上安裝魚骨即可！

歡迎試用！好用的任務管理，項目管理和敏捷開發軟體，提升企業執行力！

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