工作以後感覺需要學習的東西太多，但是時間和精力有限，如何才能更好的安排學習時間？

01-05

之前看過一本叫《時間和個人管理法則》，雖然書名也許low的不能再low了，但是依然不能阻止它成為我看過最好的關於時間管理的書，以下我會把這本書的一些核心點和自己的感悟與大家一起分享，希望我們都可以成為卓越而高效的人。

法則一：掌握生活大小事

首先你要明白時間是什麼，根據字典的定義：時間是事件從過去到現在並發展到將來的連續。本傑明.富蘭克林曾說過：「你愛自己的生命嗎？那麼就不要浪費事件，因為時間是構成生命的原料。」如果這是一切都是真的，那麼控制生活意味著控制時間，控制時間意味著控制生活中的事件。（但至今科學界仍未對時間是什麼有一個準確的定義）

回想一下當你面對不能控制的事件時，你的心情是如何？大部分人會感到沮喪、有壓力、甚至生氣，當控制你能控制的事時，你會發現你的狀態會變得內心平靜。所以當你能對你所面對的生活做適當的控制時，你會感受到生活中的安靜、平衡和和諧。

所以時間管理的目的是內心平靜，你需要停止思考時間管理，開始思考事件控制。通常我們認為時間管理跟我們的手錶有關，但真正的問題是：我們能控制什麼事呢？關注事件控制會帶來與眾不同的影響。

什麼是你真正能控制的，我們不能控制事件的部分原因在於個人原因，大多數人總是做不到本能能夠做到的。如果我們想控制生活獲得內心平靜，我們需要消除這種習慣帶來的兩種影響：

1、我們認為自己能控制我們實際上並不能夠控制的事件。我們浪費事件去抱怨天氣，試圖控制配偶、員工或孩子。

2、相反的，我們認為我們並不能控制我們本能夠控制的事。e.g.多數人認為它們受困於自己不太喜歡的職業，實際上這通常是他們自願的選擇。

（此處應有生產力三元方程，找圖ing）

無論任何時候，緊記那些是我們想控制的意義非凡的事，需要考慮以下問題：

1、在你生活中，你的當務之急是什麼？——內心的核心價值觀

2、在這些當務之急中，你最重視的是什麼？——順序

同時，還有兩種事件謬論：我們已經意識到控制生活意味著控制我們的時間，控制我們的時間意味著控制我們生活中的事件。但我們不明智的接受了兩種時間謬論，這讓我們不能高效地處理生活中的事件。

1、第一種謬論是我們認為在將來我們會有比現在更多的時間；

2、第二種謬論是我們認為無論怎樣，我們可以節約時間。

除了這兩個謬論，你還需要注意時間的強盜——機會成本。一般來說最大的時間強盜是

1、干擾

2、拖沓

3、改變優先

4、缺乏計劃

5、等待答覆

法則二：確立核心價值

剛剛提到當我們想要控制生活中的事情時，需要考慮的兩個問題，第一個就是尋找你內心的核心價值觀到底是什麼？那怎麼確立自己的核心價值觀呢？

首先，我們可以通過回答一些問題來體現出你的價值觀：

你生命中最重要的是什麼？

你最重視的是什麼？

每個人其實都已經有自己的價值觀，但擁有價值觀和認清價值觀是兩碼事。反思你的生活和面對實際的價值觀，也許是生活中最困難的事之一。事實上，我建議人們花5~7小時來分析他們的價值觀和目標，這是至關重要的關鍵因素。

法則三：排定優先順序

當日常生活反映了你的核心價值觀時，你就能體驗到發自內心的平靜。

如果你遵循核心價值觀設立目標，你也許會現實目標，但你不會感到滿足，因為你忽略了對你最重要的事。同樣，如果你的每日任務不體現在你的長期和中期目標，你會忙碌但不高效。

建立優先的重要性，弄清楚價值觀還不夠，我們還必須吧它們按優先權進行排序，否則在不同價值觀反映的每日事項中，我們會分不清楚哪個對我們最重要。

法則四：設立明確可行的目標

目標與現狀衝突，即是說實現目標意味著做一些新的事，離開我們舒適熟悉的安逸區。有時我們不願離開安逸區，遺棄舊的舒適模式是生命中最困難的事之一。實際上，這可能是多數人不願意設立目標的原因。目標促使我們採取新的行為，而我們會為之擔心。

不努力，我們自然而然養成舒服的模式和習慣，逃離安逸區需要很大的努力。價值觀導向的目標拋屍我們努力，離開我們原始的安逸區。如果我們對目標鬆懈，我們就會變得不專註，粗心，很容易從目標里分神。

根據時間線，設定自己期望在某時的未來希望達成的願望。然後把這個目標進行分解，設立目標和拆解的同時需遵循Smart原則。

那為什麼我們會覺得離開安逸區這麼困難呢？主要是因為三大障礙：

1、周邊的影響

2、安逸區的牆

3、害怕改變

當然，同時你也需要緊記的一件事就是沒有什麼可以阻止堅定的靈魂。

這條法則的不足是我不能給你讓你離開安逸區的決心去實現你的目標。如果你自身沒有決心或者你沒有成為一個有決心的人呢，你將不能控制你的時間和生活，你將不能經歷內心平靜。

法則5：規劃每日工作

首先你要明白一個時間槓桿的道理：花越多的時間規劃事件，時間總耗越少。做規划過程中的重要因素：

1、找個沒幹擾的地方

2、回顧長期目標

3、確保任務量和時間在你的可用時間之內

4、給任務設定每日具體目標

5、預知阻礙

6、優先排序你的任務

還有一個很有用的思考方式——激光思考：

優先排序就是決定事件的重要性和先後順序。希望你把優先排序當做激光思考。在10~15mins里，你要全心全意回答兩個問題：我生命中最優先的是什麼？這些優先中，我最珍貴的是什麼？激光思考的美妙之處在於——關注未來，計劃——就會成功。一旦我們及時弄清最重要的和值得付出的，並付諸努力，我們就可以現實偉大的理想了。（路飛：哼，我是要成為海賊王的男人呢！）

最後，這本書還給出了一個教你如何優先排序每日任務清單的方法：

1. 列出你今天想完成的所有事，包括不緊迫的。

2.賦予每項任務價值觀，如

A-必須完成的任務

B-應該完成的事

C-能夠完成的事

3.給任務標註價值。A類中最重要的標A-1，下一個重要的標A-2，B類中最重要的標B-1，第二重要的標B-2，如此類推。

如果因為怕任務艱苦，一天只做C10，一天結束後你會收穫的是懊惱還有愧疚，但是如果你把A-1到C-10都做完了，那你將收穫安靜，內心平靜，平衡還有和諧。

當然道理說了一百遍，如果你堅持不了也就是一堆廢話而已。能不能做好時間管理最終還是取決於你要改變自己的決心。勇敢的向自己夢想去前進吧，雖然這將會是一件疼並快樂的事。

Ps，晚點我會把自己根據每個法則的日常使用心得更新上去，希望對你們有所幫助。

剛好在微信上回答了一個類似的問題：

出處：如何處理硬技能和軟技能的學習比例，先學哪方面？

這個問題起源於一次一對一的聊天，後來發現很多人都會遇到這個問題:

可以花些時間把自己要學習的東西列個清單，按硬技能與軟技能進行分類：

硬技能：通常具有可見的，可計量的，可客觀比較的三大特徵。主要集中在專業知識和專業技能兩方面。

軟技能：則具有無形的、感性的、不確定性等特徵，以高度經驗性和注重實踐技巧為主。我在微信上的寫作範圍大都是屬於這類的，如時間管理、溝通能力、表達能力、人際關係、團隊合作、注意力、知識管理、情緒管理、情商、學習能力等等。

首先要把精力和時間放到硬技能上，這是滿足工作的門檻技能，也是初期最值得付出時間和精力學習的。

第一步你需要對自己日常工作的整體情況做個梳理。正規一些的公司每個職位都有個職位說明書，這個說明書會列出這個職位的主要工作範圍。

把自己的日常工作情況跟職位說明書做下對比，列出目前都有哪些不足。

哪類工作做的比較容易
哪類工作做的吃力
哪類工作完全無法掌握

列出這三類工作在日常工作中所佔據比重，很容易就知道哪一類工作是當前最應該學習的內容。你應該在有限的時間內，集中精力提高一、二項最重要的事情。

第二步把每一類的工作按不同難度、完成時間再分為三、四個級別，如入門、中級、高級、頂級，客觀評估一下自己在哪個等級，同事在哪個等級。想辦法搞清楚，如果想突破當前的水平應該做哪些事情，有時候，答案可能會非常複雜。

當你不知道從哪裡開始，有一點你可以很容易就能做到，記錄自己每一類工作或任務的完成質量

和時間，問問自己下一次做同樣的工作，哪裡可以改進，改進之後的質量和完成時間能否提高。

觀察同事做同樣的工作時，他的質量、完成時間和所需資源是否要比你強，強在哪裡，怎樣能做的比他好。

在優化時，最好把一個流程進行分解成多個小步驟，然後集中精力，一次掌握和優化一個小技能，不要急於求成，不要試圖在短時間內學會或練就一整套複雜的技能組合。

在這個過程中，有兩個因素非常重要：記錄和總結，當你定期對自己的工作做總結，並把你遇到問題的解決辦法都記錄，然後反覆改進。

類似這樣的過程，你可以一直優化下去，一直做到你無法超越自己為止。

在工作中遇到的問題，直接利用工作進行實踐，有針對性去學習，你會發現自己提高的很快。

當你遇到瓶頸時，看看你上級的職位說明書，思考一下哪個部分你可以去做或者從他的角度來看待問題。

第三步當你硬技能學習到一定程度之後，很難在短期突破時，就要考慮加大對軟技能的學習投入，在職場上級別越高的職位對軟技能水平的要求也就更高，各種軟技能會讓你錦上添花，做出突破。

不同的工作和職位對各種軟技能的需求是不同的，你要針對不同的情況來進行選擇。

提升軟技能並不像提升硬技能那麼容易，不太可能在短期內奏效。並且軟技能的提升，不是通過知識的灌輸就能達到的，最好從針對解決某個具體問題開始，學習效果會比較好。

以前寫過一篇文章：你有什麼技能或知識是可以跨領域遷移的？

微信里對：時間管理、學習、知識管理、溝通、閱讀等方面都談過很多，大家可以輸入相關的關鍵字來查看。

職業人士的時間管理要點首先是要保持熱情狀態的積極的自我對話，工作目標明確，定期回顧人生目標，重人性，能變通而且要制定時間管理計劃

一、殺死時間的八個鄶子手

時間劊子手1、只要工作時間長，就代表我很努力

時間劊子手2、好好先生——什麼事好，什麼事都做不好

時間劊子手3、玩的時候，還在想工作

時間劊子手4、不會控制時間節奏

時間劊子手5、老是急著看低自己

時間劊子手6、到處問意見，自己沒主見

時間劊子手7、小事變大，化簡為繁

時間劊子手8、女人的時間管理盲點

二、時間管理：高效職業人士必備技能

1、制定時間管理計劃

2、養成快速的節奏感

3、學會授權

4、高效的會議技巧

5、養成整潔的條理的習慣

6、專心致志，有始有終

7、簡化工作流程

8、一次做好，次次做好

9、克服拖延、現在就做

10、當日事當日畢

11、善用零散的時間

12、用節省時間的工具

13、高效的閱讀法

14、高質高效的睡眠

15、終生學習

三、時間管理與工作規劃

1、制定計劃

2、計劃的時間

3、計劃的5W1H

4、計劃的實踐

5、強化時間管理系統

6、有效的會議

7、溝通的技巧

8、學習授權

四、良好的個人習慣與學會與人共事

1、工作日誌怎麼寫

2、檢討自我

3、有效整治時間浪費

4、重拾對時間管理的信心

5、分工與授權

6、團隊合作

7、有效溝通

8、正確決策

五、時間管理大師的秘訣

1、正確對待睡覺與熬夜

2、不要讓工作佔據你的生活

3、給自己尋找一些安靜的時間

4、控制好自己的情緒

5、不要讓困難和恐懼擋住你的路

6、學會快速攝取信息

7、擺脫誘惑，做該做的事

8、簡單享受生活，從容面對成功

最後希望這些對你有用～

工作之後真的會發現有太多太多東西需要去學習。

如何去安排學習時間我想只能依靠 改變自己。

改掉了沒事抱個電腦上網看視頻的習慣，轉而開始夜跑河邊。

不過後來發現自己經常過敏，就轉而去到健身房，當然這麼多年游泳也不會放棄。

不期許有多麼幫的身材，多少駐足眼光，只感覺到運動已經是一種習慣。

是生活的一部分。

大學從來都賴床，早上8點10分的課從來都逃掉，也無所謂是否早飯。

總覺得自己是「晚上效率才最高」的那一撮人，熬夜到兩三點也習慣了。

現在總會12點準時睡覺，健身累了就更加早睡。早上8點會自然醒。

醒來以後出門買個牛奶，做個雞蛋。看看喜歡的書。

現在亞馬遜，京東買各種書，無論技術類或小說類。

喜歡看，想看的書，那就買。

很享受書，紙張的感覺。

忽然有那麼一個瞬間，覺得自己好棒啊！

我把你們刷知乎的時間都用在培訓班和圖書館了

個人覺得一定是早睡早起。工作日的時候基本會保持每天4點50起床，晚上 10.30睡覺。儘可能利用零碎的時間學習一些簡單的東西。把比較複雜的放在一個整段時間集中精力學習，並保持高效率。然後，就是堅持。

在《當我談跑步時，我在談些什麼》這本書中，看到村上春樹是這樣：

清晨五點起床，晚上十點之前就寢，這樣一種簡素而規則的生活宣告開始。一日之中，身體機能最為活躍的時間因人而異，在我是清晨的幾小時。在這段時間內幾種精力完成重要的工作。隨後的時間或是用於運動，或是處理雜務，打理那些不需要高度集中精力的工作。日暮時分便優哉游哉，不再繼續工作。或是讀書，或是聽音樂，放鬆精神，盡量早點就寢。」

LZ在製作了精密的計劃之後決定休息一下明日開始實行。擼兩把連跪之後通宵了，然後就沒有然後了

少打遊戲

重要的事情要說三遍

如果沒有用，就改成

玩遊戲就剁手

重要的事情要說三遍

做做減法吧，減少的不是你做事情的幹勁，而是你的目的。

想想最適合你的是什麼，你最想要的是什麼，這些是核心目標，只保留這些，其他附加目標統統減去。

然後再歸納一下你想做什麼，為了實現核心目標不可缺少的事情保留，相關度不大的事情、統統減去。

剩餘的東西，才是真正對你有用的。只需要投入最大的精力把這些做好就行了。

人生有限，一定要做自己想做的事情，而不是為了別人認為重要的事情努力。

這個問題僅僅關乎學習的一個方面：時間安排。我就僅抓這點來回答。我現在認為不能把學習和生活分開，僅僅安排學習時間是不現實的。因此你需要「時間管理」。

時間管理的重構方式，有兩個方向：

從管理好所有日常事務做起，向上重建，直到你的人生最高的層面；
從你的人生目標和價值觀開始，向下重建

兩頭夾擊，吃力不討好，能走完一條路已經是很困難了。

我的選擇：

選擇第一條路，學習GTD、學習並使用它的改進版——ZTD。有關學習歷程的坑實在太大，暫時沒法填。我目前ZTD到第四個習慣，效果很不錯。

第二條路本來就不局限於時間管理這一話題，它包含的內容多且雜，對時間管理的針對性弱。相關著作有：The Seven Habits of Highly Effective People，這本書非常不錯。

學習完理論後的感覺就是：你仍會看到其他人談論許多卓越的時間管理技巧，你卻發現它們早已被你曾經學過的理論介紹並解釋過。牛頓說的「 If I have been able to see further, it was only because I stood on the shoulders of giants. 」的道理就在此。

換個角度看，你自己想到了一招很有用的技巧，卻發現別人早已將它寫成了書，書中還有作者另外發現的諸多技巧。這本書，你盡量擠出點時間讀一讀，不會錯的，因為這位作者就是「giant」。

說得這麼啰嗦，就是叫你：學習靠譜的理論吧，時間管理早已不是技巧和箴言堆砌而成的一個話題了。

附GTD和ZTD原著的pdf地址：

Get Things Done：Get Things Done

Zen to Done：elevatorcafe.com 的頁面

請盡量看英文版，許多中文翻譯詞不達意。事先聲明，學習好這兩套理論不容易。建議先看GTD，了解相關理論後，馬上學習ZTD，實踐ZTD的內容。

PS：我已購買Zen to Done的英文原版。一來支持作者，二來我覺得實體書比電子書（Kindle、Ipad上）要適合學習。

純粹個人經驗看題主是否適用。

不才是做互聯網運營職位的，所以工作上瀏覽網站看資訊學東西的機會肯定比我們公司程序員、設計獅他們多一些時間，加上工作的特殊性，也的確需要看資訊。

1，在完成本職工作的前提下，適當在每天的碎片化時間瀏覽相關你專業的網站或書籍了解了最新的資訊和行情才能更好的做接下來的工作，能比其他人更快或更有想法靈感；

2，每天固定一個時間（可以是早上起床，可以是中午，可以是晚上睡前）閱讀書籍30分鐘；

3，周末和從事同行業的朋友外出玩耍時，也可以互相討論行業前景，1000個人有1000個哈姆雷特，每個人的觀點都是不同的，可以學到一些；

evernote一定要用。規劃好每天的時間，每天寫下今日最重要三項事務。

越複雜精緻的計劃，往往實際效果越差，

可實行的計劃都是簡單粗暴，

分析，

那些是可以請人幫忙，付錢交換的，

那些是必須自己搞定，學不會人生計劃就無法繼續，

然後先做必須自己搞定的那些。

做一件事之前要知道為什麼要做這件事。學習某些知識前，要明確為什麼要去學習這些知識。題主可以假設自己已經學到這些知識了，那麼就能達到自己的目標了嗎？如果能，那就堅定的去做。做能達到目標的事情，這樣就不會浪費時間了。大家都一樣，別人能學到的知識，我們也會掌握。

「要有所取捨，也要更加勤奮。有所取捨，不使精力白費。更加勤奮，避免捨棄更多。」

對於如何取捨的個人經驗：

1.先取後舍。放棄是毫不費力的，不留意即成為犬儒（宅文化等各種認知失調（術語））。

2.結合家境、時勢、地域（外因），天賦、愛好、性格傾向（內因），選擇方向，做出取捨。

把愛好誤以為天賦，和眼高手低一樣，是初學者的通病，所謂病態的自戀，會被現實教做人的。

認識世界，認識自己。認識認識本身。

整合主觀的認知、情感、意志、行為（術語），適應和改造客觀世界。

1、建立工作列表

區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設置並重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數人都可以使用。

2、利用日程安排
當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。

先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。建議使用21CN微企，可以逐漸培養你的日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿，留下必要的緩衝時間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事

時間都去哪兒了？　　

在西方很多大企業，人們都會用下面的3D原則來處理堆在桌子上的文件，具體做法如下：　　

幹掉它（Doit）　　

放棄它（Dropit）　　

或者交給別人（Delegateit）

1. 交給別人 　　

大多數人都不願意授權，但事實上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時間去做別的更重要的事情。比如說在家裡，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據每個人的喜好來安排工作，沒必要事必躬親。在工作中也是一樣。當然，工作中的授權要相對複雜一些。但一旦學會在工作中授權，你就會發現它的好處。　　

要想學會授權，你需要事先做好規劃，需要給新手們足夠的時間去學習、犯錯、改正，所以一定要提前做好授權或培訓計劃。

2. 明確截止日期 　　

截止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動，保持專註。但如果時間太緊，過度的壓力和焦慮就可能會起到反作用，有時甚至會讓人手足無措，止步不前。所以，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。

拿出一張紙，寫下截止日期，把任務分解成小塊，按順序列出你需要完成的一件件事情，給每件事情分配足夠的時間。如果出於某種原因，你在完成某件事情時不太順利，時間上有些滯後，不要著急，寫出原因，然後繼續努力追趕進度，或者你也可以重新修改時間表，感覺自己重新開始。

要想做成某件事，最好的狀態是你能稍微提前完成它，並有一點時間可以檢查一遍，做些最後的修改，而非總是擠在最後一刻完成。

3. 合理規劃

大多數任務都可以被分解為幾個子任務，要想成功實現目標，你必須學會將任務分解，並有條不紊地完成各個子任務。「進攻」計劃無論是在計劃一場跨國併購還是規劃一日三餐，你都必須將任務分解，在21CN微企上計劃各個子任務的先後順序，設置好催辦，定時完成。

在制定「進攻」計劃時，不妨先問問自己以下四個問題：哪項任務耗時最長，需要最早開始？哪項任務需要在其他任務之前開始？哪些任務可以跟其他任務同時進行？各項任務最早能在什麼時候完成，正常情況下能多久完成，最晚會在什麼時候完成？

4.打敗拖拉

拖拉是一種常見病，你越是染上這個壞毛病，就越容易變得拖拉。如果你做事時總是一拖再拖，下面的10條建議或許會對你有用：

放棄完美主義。很多人之所以拖拉，是因為他們總是想要把事情做到完美。放棄完美主義吧!先動手完成，以後總會有機會把它做到完美。

多想想完成工作以後的回報。想像那時會是一種什麼感覺。

不由分說，先做上10分鐘再說。一旦只給自己限定10分鐘時，你就會更容易開始，而大多數情況下，一旦開始，你就不會只做上10分鐘。

關掉電視，斷掉網路。電視和互聯網是最浪費時間的兩樣東西，給自己定個目標，在完成百分之多少前，絕對不打開電視，不上網。

給自己買個計時器。每個小時提醒自己一次，這樣你就會知道時間總是比你想像得快。

先做最有趣的，或者最不讓你痛苦的部分。這樣你會更容易進入狀態。

仔細觀察自己。一旦發現自己想拖拉，就立刻啟動意志力，制止自己的拖拉傾向。意志力也能成為一種習慣，一旦養成，拖拉將會望風而逃。

想做微商，怎麼做好。

不是說好不玩知乎了嗎？

收藏了。其實如何學會時間管理真的很重要。

安靜的地方，整塊不被打擾的時間，丟掉手機電腦，拿起筆，一本書，一杯水，剩下就靠LZ自己了。

工作以後的自我掌控的時間很少，但對於高度自律的人來說，時間擠一擠還是有的。但前提是要有很好的毅力和自我管理的能力。這種能力不是一天倆天就能練成，需要持之以恆的不斷的去堅持。

有沒有這樣一種體驗，曾經做好了很多學習的計劃，但是因為種種原因而放棄了。想著今天先到這吧，明天再努力。日復一日，時間就這麼過去了，很多事情都沒有完成。

每天先干一件小事，從簡單的做起，但是一定要認真做好，堅持下去，不要小看積少成多的事實。