作為一個學生，怎樣系統地學習 PPT ？

01-05

剛才看了一個機械前輩的答案，說PPT在一個公司最重要，想來也是，但是該如何怎麼樣系統學習呢？求支招，另外本人在讀機械工程，一般做的ppt與科技和機械有關，喜歡扁平化，希望高人指導一下。

謝邀。

既然是系統地學習PPT，那就不是模仿那麼簡單了。沒有系統的學習，模仿不來，你作為工科學生應該更清楚這一點。說回正事，關於系統地學習PPT，可以這樣開展：

1、先把PPT的各種功能掌握清楚。現在的PPT軟體界面是面板式的，幾乎所有功能都能在面板上找到（當然有的需要專門的調用或者選中相應的對象後才出現）。你需要把這些功能都掌握好了，挨個都試一試（或者找本書學一學）才能在製作PPT的時候得心應手。必須形成這樣一個思路：我實現這個設計效果，需要使用什麼功能，是直接實現還是幾個功能組合起來才能實現？沒有掌握好PPT的各種功能，不可能完成這條思路，也談不上模仿。在這個問題上，高手和菜鳥的區別在於，對同一個美妙而複雜的PPT作品，高手一眼就知道怎麼做出來，而菜鳥除了深入領會其效果，還要一步一步地學怎麼做，這比漁和魚更高一個層次。
2、掌握基本的設計原理。這包括版式設計、色彩原理、圖層的疊加、字體運用、圖表的邏輯結構等等。不掌握這些基本的原理，你就算知道自己做得很難看，卻也不知道怎麼做得好看。具體的內容，可以自己到網上找資料了解。

3、要善於觀察，積累平面設計的靈感。真正的PPT高手不在於精通一種風格，而在於比梅艷芳更能百變。你能夠通過模仿，在一個月之內輕易地學會扁平化的設計並且達到精通，但是久之就視覺疲勞了。你所要觀察和模仿的不僅是PPT，還有各種平面設計作品，包括海報、封面、名片、網頁甚至是報紙等等。

4、積累自己的素材和作品。這一點重要之處在於有備無患。素材包括圖片、模板、圖表等等。這些東西，對於救急是很重要的。這些東西怎麼找，我之前回答過，你可以找找看。還有自己的作品，除了備查，還可以看清楚自己做的東西是如何一步步改進的。

關於你做的科技和機械類的PPT，要注意會出現大量的圖紙和實物圖片，要注意這些東西與PPT的融合。工程圖或可轉化成PPT方便演示的形式，圖片注意排版（多張圖片尤其注意均衡分布）。還有一些表格和圖表，也會是科技和機械類PPT中經常出現的，這也需要細心而嚴謹地調整（包括字體、顏色等）

網上教程也不少吧

最好的辦法還是找大神的模仿

首先我是一個大一學生！我通過PPT賺了一些收入

大家好我是今天的分享人，幻想家，很高興在這裡為大家做分享課程。

一．首先問題下大家對於PPT是如何認識的。

我們從最本質的地方——PPT的名稱上看一下，PowerPoint，強有力的觀點，中文名叫演示文稿。

在平時點評作業最大的問題就是大家不會排版，或者有心而力不足。那大家有沒有發現問題在哪呢？

給大家看小米發布會的PPT。

大家可以很清楚的看到，每頁PPT只有幾個字，只說一件事。這才叫Powerpoint！

平時做定製的時候接到最多的就是word一樣的PPT拿過來讓美化，有時候我們都真的沒法下手，只能問問可不可以精簡文案，我們幫忙提煉再做，如果是滿篇的文字我們寧可不做。

大家想想，地方都被文字佔滿哪裡還有地方做其他美觀的東西？

這裡也用到銳普PPT創始人陳魁老師的一個觀點——文字數量是PPT美觀的一大殺手！

再從中文名稱談，演示文稿顧名思義是演示作用，什麼叫演示？就是把晦澀難懂的概念用可視化的方式表達出來，方便聽眾理解。

我們知道人腦讀圖比讀字要快的多的多。所以光提煉文案還不夠，還要把個個關鍵詞之間的聯繫更加清楚和精準的表達出來，最後串成一串才算完成你的PPT。

大家現在回顧一下只在PPT定義的階段，大家做到的和沒做到的有哪些。

很多人做PPT很頭疼，又慢又累，花了大把時間做出來效果卻不如意，那是因為大家的方法不對。

接下來給大家說一下一個PPT製作的正規流程：

明確目標，確定立意
完成文稿
提煉觀點
明確關係，這是文案的前期準備。

接著是PPT的前期準備

確立風格
大量搜索和查找，找靈感和素材。
寫框架。
按照框架，靈感和風格。上手做PPT。

切記上來腦子裡什麼想法都沒有就打開PPT，PPT不是整理思路的工具，它是線性的，如果大腦中沒有很清晰的條理很容易被打亂，會有一種一大堆東西沒寫卻不知道從哪寫的感覺，所以要先整理框架，一條條來。

再有就是不要摳細節，所有細節都做完最後一頁一起回來做，因為你不確定後面改不改了，後面排版可能又比前面排版好看，想換統一的，然後前面那些精雕細琢的功夫都浪費了！

如果按我說的做就會發現你製作PPT的時間大大縮短了！其實動手做PPT只是所有步驟裡面的一小步。前面才是最重要的

借鑒靈感的話推薦幾個網站，花瓣，站酷，behance，視覺中國。

素材下載推薦千圖，花瓣，海洛創意

PPT推薦：演界網

二．接下來給大家分享的是排版上的一些常見問題

第一個就是間距和空隙！由於很多職場人做PPT的時候報表和圖表比較多，相應的解釋文字也很多，通常都是4:3的頁面，就很容易造成擁擠，容易放不下。

這裡大家就要注意一定要給你的文字和圖表每一個部分之間留出間隙。有些呼吸感看起來才不會感覺漫天而來的數據看不過來。

然後第二個是壓縮的問題，關於圖片，圖表一定要按比例縮放！這裡舉一個大夢power老師的例子。

再舉一個比較極端的例子

他可能聽了版面的黃金分割，就在三分之一填充了圖片，但是最大的問題就是他把圖片弄變形了。想想如果是你的自拍照弄變形了你還會開心么？所以是一樣的，我們要做的應該是把這張圖片剪裁再放到三分之一處。就像這樣

解決辦法是剪裁和shift，shift是一個按比例縮放的快捷鍵，一邊按住shift一邊按住對角線的按鈕調整。

接下來第三個是文本的可讀性

這張圖在手機上看可能還比較好。但是在投影儀上呢？投出來再模糊一點，光線暗一點，觀眾再遠一點。根本看不見這個字了，看也需要費力去辨識。

做PPT不只為了做完PPT.而是為了內容的正確表達，所以文字清晰可讀不晃眼是很必要的！

這就說到下一個問題——千萬不要用藝術字不要飄紅不要飄藍！適當的強調加粗一下就好，不要一段話里全是關鍵詞，過度強調還不如沒強調。

看完直接想狗帶，為什麼會出現這種情況？說得好聽叫第一步文案提煉的不好。說得不好聽叫廢話太多。

第四個是重點推薦，對齊！

對齊是設計的最基本，最容易上手，最出效果的一個設計原則！

一般用到的就是左對齊右對齊和居中對齊。

案例來自《寫給大家的設計書》

還有就是排版四個基本原則，這個大家根據自己接受能力來接收，有興趣的可以百度一下，親密，對齊，重複，對比。不想懂的也無所謂，大家能掌握左右對齊和居中對齊就行了

不光是一頁之間要對齊，頁與頁之間也要對齊，這其中涉及到了一些其他概念。這是我們常說的一「套」PPT。

內頁

接下來是目錄

這也是為什麼我們需要一個模板的原因，相同的部分和等級採用同樣的版式可以使你的ppt看起來更有結構感。

第五點，動畫

動畫的建議是千萬不要弄成野蜂飛舞，鋪天蓋地四面八方，不要為了追求炫而做動畫，動畫是輔助你演示你的邏輯的，不是為了炫技的，！切記！！

用肥宅老師的話就是：動畫的目的並不是動起來，而是引導視覺，牽引思維，烘托氣氛，演示情節。

如果你是小白，剛剛接觸ppt，那我的建議就是加一些頁面切換效果就好，等感到熟練運用了，再加一些普通動畫

如果你是中級選手，建議動畫以優雅為主，可以使用動畫的疊加

如果你是高級選手，推薦你看《ppt動畫傳奇》帶你走近動畫演示的世界，那是另外一個高度，教你如何把很難說懂很難理解的概念順利表述出來。很好的一本書。無論你是領導還是被領導，PPT動畫這件事一定要慎重，尊重觀眾，尊重PPT。

最後說一下PPT之外

1、投影儀,

做PPT的時候請一定關注你的投影儀，偏亮還是偏暗，字會不會受影響，4:3還是16:9，合理利用版面，

2、受眾

了解你的受眾，前期仔細揣摩他們的心理，想像他們的反應，再和實際情況對比，這會讓你的觀點更容易被接受，哪怕一個動作一個表情都有可能為你接下來的項目改進帶來很大幫助。這也是很多成功演講者的秘密。

3、認真練習演講。

不要上去就緊張的說不出話，緊張的忘詞丟詞，結巴。

最後總結一下。為什麼你的ppt不好看，

排版亂，觀眾看不下去，睡覺！
全是字，讀不完，睡覺！
全飄紅腦袋要炸，睡覺！
你自己說，沒互動,睡覺！
動畫快晃瞎了，睡覺！
觀眾看不出你的結構，不知講到哪，睡覺！（就像你坐上一個不知道幾點到站的火車，只知道在走卻沒有明確結束時間，這是很消耗耐心的，只能睡覺！）

有很多同學說版式，色彩，字體我看了無數教程，這些我會了，也做得很好了，為什麼還是感覺我的ppt沒有靈魂？這就是因為你沒有考慮這些PPT之外的東西

你沒關注投影儀，也不管觀眾看不清你的文字，電腦上好好的，投影出來變成屎！
也不管PPT符不符合受眾，自顧自的講，
不排練，上場不是丟詞就是結巴。
照著PPT念

最後給各位支持的朋友們送個大招！其實你做的很好了，但是你的老闆真的不懂審美怎麼辦？經常聽一些職場的朋友說一些這樣的問題，有時候真的不是我們做的不好，是領導真的不懂審美！！！！偏偏喜歡飄紅的，字多的，3d小人的，報表滿天飛的，這搞得我們很頭疼啊。

這個時候怎麼辦呢？給大家慢慢縷一下。首先不要怨恨你的老闆，因為你的老闆確實是不懂，懂的話不會說出這些話，這也不是他的錯，那我們讓老闆懂了是不是就解決問題了？

怎麼讓老闆懂？讓老闆學PPT肯定是不現實的。那就要從你自己身上入手！

有沒有每次自己做完感覺不錯然後到老闆那被一頓否定，最後為了早點完成，把ppt按照老闆的需求趕緊做完的朋友？

其實這樣你就大錯特錯了。我們要做的是影響你的老闆不是讓你的老闆影響你！千萬不要讓你的老闆把你的審美標準拉下來，那之後做PPT才是煉獄般的生活！

所以大家要把我每一次給老闆看你PPT的機會，記得千萬不要妥協！堅持每次都要給老闆看漂亮的PPT，即使被罵，你也要記住這次被罵是值得的！！因為人的審美是可以訓練出來的，我們這批做PPT的人從開始學的時候都是什麼都不懂得，都是看了大量的案例，才有了審美，老闆也是人，看過下面這兩個會分辨不出來么？

給大家發幾個，大家可以保存起來，這些都都是我從研究院小夥伴們那拿來的，拿來給大家分享一下，如果你覺得自己的水平也想提升也可以稍後加我們PPT研究院的群

看完這個即使他讓你飄紅你就沒飄他會說什麼么？他之所以會喜歡那些東西是因為那就是他意識里的最高水平了。等你打破那個水平，他還會喜歡那些土了吧唧的飄紅么？所以為了解脫我們自己，一定要不惜一切機會給你的老闆看漂亮的案例！朋友圈什麼的都用起來是吧!不是自己做的也沒事，能提升他審美的動作都是為我們自己解除壓力的。

還有就是大家不要怕被老闆揪到自己會做PPT就平時不展現自己，要記得該展現的時候一定要展現，有時候一場活動你的PPT被大一些的老闆看中了隨口一問誰做的你可能就多了一個晉陞的機會，起碼也是讓大老闆認識你的機會！ppt是企業中最容易被看到的能力，所以機遇與壓力並存！更加努力奮進才是我們的目標！

好了今天的課程就到這裡，今天課程的定位主要是針對身在職場每天都要做PPT的同學，比較偏應用型，主要是把自己的一些小心得和體驗拿出來給大家分享一下。

大家可以看出來，這次課程除了開頭自我介紹和現在這段感謝幾乎沒有廢話，每一句話都可以提煉出來當做關鍵詞。

我最近也在做一個系列教程叫《1g質感1噸美感》主要講的是質感風格的PPT怎麼製作，喜歡的同學可以加我微信，幻想伏特伽（hxjppt）

進去後記得點擊下方菜單裡面逛一圈會有驚喜哦！

還要給大家說的一段話是如果你真的對於做PPT是有痛苦存在的，請努力學習它，只有在你掌握了它的方法駕馭了它才不會被它駕馭，甚至可以像演界網的設計師一樣，靠PPT來賺些外快，把劣勢變成優勢。

安利一下我們PPT研究院在線學習的免費課堂。銳普公司旗下ppt在線課堂PPT研究院QQ群：153565032. 玩遊戲一樣的升級制度讓你邊玩邊學，認識全國各地的小夥伴，為你的生活帶來更多機會！也可以選擇在演界網免費開店，現在高端賣家每周好的時候都會有上千入賬。一個絕對免費的學習機會。

微博上把 @Simon阿文@曹將 (微博上是曹將PPTao) @嘉文錢他們的微博翻翻看，唔，估計得翻好久。。。。

或者人人上找@PPT設計前沿翻他主頁（現在應該還在）

看完之後多做做，你就差不多了！

基礎知識（比如不知道哪個按鍵在哪），自行百度！

做好PPT最重要的不是知道好多亂七八糟的功能！是邏輯！是整齊！是設計！

0.0~~

補一句：這種工具類的東西就不要系統學了吧，感覺實際去做案例學的更多呢！

推薦一本書吧《PPT高手之道》，錢永慶著。

如果上天再給我一次再來的機會，我一定好好學習職場技能，包括word、excel，ppt。作為一個學

生，總是會進入職場，即便是考研也終究是要走入職場，系統的學習PPT是一種職業素養。也許你

的工作不需要用PPT，但是一旦需要用到PPT，又完全不會，那就尷尬了。

因為工作的原因，我正在換工作，新工作需要高頻率的用到word、excel，ppt這三款辦公軟體，所

以我目前就在系統的學習PPT。我的思路如下：

1、先自己熟悉PPT的基本操作，比如：安裝office，購買正版或者去淘寶買便宜的破解版。把PPT

軟體的每個功能都自己去點擊一下，試著操作一下。

2、購買PPT的教程和書籍，以及在知乎里關注幾十個問題，建立一個框架

3、這個學習框架呢，大致是這樣子：基本操作，設計理念，相關資源，提高設計，配色問題，美

感問題，效率提升

4、不過呢，我作為一個初學者，也是在大量學習和實戰。畢竟，只有充分的實戰才能真正的解決

本質問題。