大家平時是如何做日計劃和周計劃的呢。我現在按時間塊來安排學習工作活動,可是常常無法落實。大家都比較好的計劃建議嗎?求指教。這個問題困惑了我好久。
謝邀請!
我講一下我的計劃方法,未必是最好的,只是適合我的,供參考。
1. 周計劃,我基本上不做周計劃、月計劃,乃至年計劃,因為我認為我是比較短視的人,也是個自我吹噓」喜歡靈活「的人,太長時間的計劃,我往往沒辦法執行,而且到具體某一天的時候,會發現自己要做的事情,跟當初規劃的時候,已經完全不一樣了,這樣周計劃、月計劃、年計劃都沒有任何的意義。
2. 我會定中長期的目標,比如年目標、月目標、周目標。以周目標為例,往往以任務列表的方式來做,列出本周要做的幾件事情,然後嘗試著拆分到每天裡面,而後利用每天的計劃和實際工作日誌跟進。在我團隊的管理中,我也用類似的方法,每周一早上會列出一周要做的、要跟進的事情,然後進行資源安排。
3. 日計劃,這是我的執行計劃,做的方法也是相當傳統的,就是先把要做的事項列出來,做個優先排列,然後做成一個日程表,用的工具是google calendar。當然,如果有些比較確定的事情,要安排在本周的某一天,也會在日曆裡面記錄下來,算是一周的一個目標。
4. 日計劃跟進,我會單獨創建一個日曆,叫做Time Record,用來記錄一天的計劃執行情況。一般是某件事情做完,就check自己的日曆,把這段時間做的事情記錄到Time Record的日曆分類中去,對比自己的計劃執行情況,也為了分析自己的時間使用情況。我同樣把這種方式用到了我的團隊管理當中,我們自己開發了一套日誌系統,可以參考http://team.houqun.net
5. 日計劃制定的時間,我常常選擇兩個點:前一天的晚上,或者當天的一早。
6. 計劃制定當中,需要注意,不要把時間安排的太滿,考慮意外發生的情況,以及自己執行能力的情況。太滿的日程表,對自己的壓力很大,自己內心會反感,爆發時容易破罐子破摔。要接受真實的自己,要一點點的改善,一點點的做到和提升,這才是習慣養成之道。
最後,我覺得你的計劃不能落實,很大的原因不在於計劃制定的問題,而在於自己執行方面的問題,不妨多反思一下。首先評估,在自己目前階段,自己能擁有多少時間。每個人由於生活習慣、環境、性格等差異很大。明確了自己擁有多少可以使用的時間以後,再排定計劃。
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