做演示時不用幻燈片（如PPT和keynote）有什麼好處？

01-05

剛到Yahoo一個月的梅姐不許副總裁們通過 PPT 演示產品，而是讓他們在白板上展示出來（出自 Amazon CEO 貝索斯），這樣做有什麼好處？

受邀。

如果是我自己的經驗的話，我也很喜歡用白板，不喜歡用ppt。

白板書寫的過程，更容易讓聽眾了解你的思路並進行跟隨，如果從中發現問題，實際上比過去憑空用PPT，要好的多；而你在書寫的過程中，也在不斷的梳理和強化你的思路，讓整個產品更清晰。另外，ppt主要對外，對內，還不如白板節省時間。

白板比PPT優點有很多，演說者的情緒能夠調動大家的思維。

而PPT只是展示，思維僵硬的，優勢是能夠傳達足夠豐富的內容。

嗯，壞處就是，偶滴字很爛

多次去上課的時候不用PPT，而且我個人也偏好使用板書。

備課方便。講東西的時候，總是圖文並茂的比較好，在電腦上畫這些圖可是很費勁的，還有畫圈圈各種線各種表示方式在電腦上也不好做。上一個小時課需要三個小時來準備不過分，但是三個小時中有超過一半的時間用來畫圖什麼的就真的太過分了。
認真準備。見過上課照著PPT念字的老師的人一定有同感。敢寫板書一定是認真準備過的。
降低速度，讓聽眾容易接受。我想大家也都見過不少不負責任的老師上課使用PPT每頁200字小短文的情況。電腦顯示多少東西都不需要時間，一秒鐘出一篇文章或者一個完整的推導過程絕對讓聽眾罵爹，這泥煤的跟把書貼牆上有區別么？板書寫出來速度比較慢，聽眾就能看進去，而且還能強迫演講者把握重點，時間不允許書寫長篇大論。
展示面積大。小白板和投影屏幕差不多，黑板就大多了，可以一邊列提綱一遍寫詳述、示例什麼的，內容展示更清晰了。
可以應對變化。聽眾問一個問題要畫圖解釋怎麼辦？沒有準備PPT不能就二在那裡吧。板書就什麼都不怕了。

對於講解性質的演講（比如上課），板書的優勢是這樣的。不過我覺得，展示性質的演講（比如發布產品），PPT還是很合適的。她指的會不會是產品原型的講解？

1、要說明不用幻燈演示的好處，不用通過貶低PPTkeynote來實現；

2、自喬布斯向我們展示如何使用幻燈片以來，許多人對幻燈演示的理解反而加深了；

3、說到底，幻燈片、白板都是一類東西的不同形態：演示工具；

4、一個爛演講，用什麼都不會好；

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1、幻燈片的好處很明顯：適合用於單向傳播的演說；

（1）顯示效果可控，圖形規範完整，展示形式多（圖片、視頻、動畫、圖表），尤其是可以運用很多展示技巧來突出重點（大字體、超粗黑）；

（2）預先準備好內容，不用耽誤時間現畫，不會破壞演講節奏；

（3）可以遙控；

（4）戲劇性、懸念等手法；

2、白板等工具的好處也很明顯：更適合討論；

（1）討論型溝通，本來就沒有多少成熟的內容要展示，就是要來分析問題、解決問題的；

（2）白板可以隨時修改，把思路用圖示表達，便於大家理解；

（3）還有一點，寫在白板上，更利於討論，如果只是口述，很容易有遺漏；

（4）白板的參與感很好，也可以將與會人帶入你的邏輯里；

任何公開演講都需要認真準備，白板或是PPT根據個人特點、演講要求來準備就好。

從我所見來看，能夠毫無準備，信口開河的：

（1）要麼是真口才好（鳳毛麟角）；

（2）要麼是講的內容太熟悉了，早就預案於無形；

最大的好處在於演講者需要更努力地準備自己的內容。不藉助ppt講一個東西，必須要很熟，強迫講者把內容的方方面面都記住，也同時強迫講者對自己的東西反覆思考，同時，使用白板，聽者和講者的互動會更好。

在我看來，最大的區別是，用腦子準備，還是用本子準備

白板演示當然不會比PPT演示有優勢，就像是赤手空拳不會比拿著槍的人有武力上的優勢一樣。做PPT演示的人，同樣可以對內容非常熟悉，也可以不受制與PPT講稿。

不過我相信很多人都和我有類似的經驗，在開會之前，花很大力氣去準備講稿，幾個人搞了一次又一次，最後終於搞出來一個邏輯還算清晰，內容足夠充實的講稿。結果呢？講完了之後，馬上忘了大半。究其原因，是因為雖然做講稿狠了很多的力氣，但是這些準備更多的落在了本子上，而不是腦子裡面。

而白板演示則更強調的是用腦子準備，至於演示出來的內容是否充實，結構是否合理，則取決與演示者自己的理解和邏輯思維的能力。

對這個問題而言，我能找到幾個支持用白板的理由：

1. 演示者是副總裁，他們的邏輯和表達都沒問題。

2. 演示的東西不是長篇大論的理論，而是更多的需要互動的案例

3. 副總裁們的事件很寶貴，他們話大量時間做PPT得不償失，而秘書又很難和他們的思路完全一致，以至於PPT講稿不能真正準確的反映副總裁們的思考。

4. 會議有專門的人做記錄，不需要過多的考慮講稿留檔等問題。

說到底這是個人為工具所制，還是工具為人所用的問題。PPT本身就是工具，它到底是天使，還是魔鬼，完全取決於用它的人。

小範圍的交流板書還是有優勢的，方便快捷，可以更加清晰流暢，也便於討論修改。

不過要聽眾很多的宣講的話，ppt還是更有優勢一些。

另，板書其實對講解人的要求更高，比如你很難讓小秘代理文稿了，還得練手好字。。。

因為國內有盲目拔高幻燈片重要性的風氣，所以不用幻燈片一定程度上可以破除這種風氣。

做幻燈片不是簡單的堆砌信息，必須要考慮每幀的信息量以及呈現方式。但是大多數人缺乏這方面的訓練，不知道幻燈片應該怎麼做。他們做出來的幻燈片毫無美感不說，要命的是在傳達信息方面效率奇低。這種情形在學校里尤其常見，國內的好多老師自己做幻燈片的水準本來就欠佳，而且他們的學生沒有培養起對幻燈片應有的審美，這不就惡性循環了么。

而且幻燈片其實是個陷阱，因為製作過程費時費力而且成品看得見，它會讓人產生「我已經儘力做了準備」的錯覺，對業餘選手來說這會讓他們忽視「因為幻燈片質量拙劣而導致演講失敗」的因素。

演講技巧是多方面的，幻燈片只是其中之一，而且也遠非最重要的。只重視幻燈片而忽略其它方面，或者試圖依賴幻燈片而忽視其它方面的準備是不可取的。

如果我是這位要求不用幻燈片的管理者，那麼我的原因可能出自於：

我不希望VP（或他們的助理）把時間花費在【內容的視覺呈現（幻燈片的本質）】這樣的事情上。大部分幻燈片被製作出來後，使用壽命不過就是一次短則15min，長不過2H的展示，但是工作人員需要花費遠超過這個時間來製作，我認為他們的時間應該花在更值得的事情上。
我希望VP親自去梳理這個彙報的內容，而不是交由下屬收集和整理，他們僅在最後關頭匆匆瀏覽後得出一個結論就來彙報。VP在這個過程中將更加了解他們本應該了解的事務和細則，這使得他們更謹慎的思考，並將這些思考銘記於心，這非常有助於他們未來的管理和決策。
我希望VP去整理所彙報事項的邏輯，清晰的表達。畢竟白板的板面是有限的，就算可以擦掉重來，板面依然是有限的，為了保證彙報的效果和內容的完整性，VP需要對內容進行精減。現場寫白板決定了在有限的時間內，VP可以輸出的內容比幻燈片要少（因為要自己花時間寫），所以VP只能選擇最關鍵、最重要的信息來傳達，並且在講解的過程中，有效的引導聽眾的思路。這非常有助於他們更好的理解自己所負責的業務，找到重點。

事實上，雖然有一些偉大的企業家給我們展示了好的幻燈片所帶來的收益，但在實際工作中，大部分我們認為「該做幻燈片」的場景下是不需要幻燈片的——寫一個好的文字文檔的意義要比這個大的多。

幻燈片會強制性的切斷我們的思維和思考，大部分人在看著當前頁面的時候已經不記得前面是什麼內容了，這根本就不是一個良好的事務探討工具。

那麼幻燈片做什麼用？——展示。

所以，我的觀點是，在需要展示的時候使用幻燈片，在至少能夠復用三次以上、你的受眾人數達到一定的量、或者事情本身會影響關於你的某些關鍵性決策的時候，再考慮去精心準備幻燈片。

而其它情況下，難道不是應該更注重工作效率和溝通成本嗎！

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（補於發布10min之後）

忘了寫，基於題主的主要語境是【演示產品】，用白板來做這件事，更容易幫助VP了解自家產品，關鍵是，了解自家產品的優劣、賣點、內建邏輯等等，這更有助於未來的產品改進。

同時，多個VP之間對產品的不同理解，也會擦出更多的思維火花。

雖然幻燈片有可能達成相近的效果，但是從我個人的實際經驗來說，大家一起寫寫寫的激情、參與度和最終效果，遠超翻幻燈片帶來的成效。

「寫下來」這件事情本來就可以帶來更高的參與感，所以么，很多培訓的第一件事都是小組一起畫海報……

形式和內容哪個重要一些？我們是agence，做ppt給客戶，說句心裡話，形式大於內容，我們自己說事情的時候，都提綱挈領，簡單，讓人看清楚問題的本質點在哪裡。

我們一個幾十頁PPT大概要花一個月去準備這種事情我會告訴你嗎～

對於每一頁背後都是幾十或者幾百板書的內容的取捨之間得到的，其邏輯和內容是很縝密的。

所以對於我而言，PPT更重要的展示成果，當你用PPT去引導你的演講的時候，更多的是單向疏導信息，而一個準備成熟的PPT可以幫你去引導聽眾的思路。

白板更適合討論時候使用，尤其是高層內部，誰誰都門清兒，這種戰略布局的東西你沒辦法一個人做個PPT就有結果了，白板討論省時，直觀，大家還都能來畫上一兩筆，不過你敢就用白板展示給董事會股東們去看試試......

用板書演示更詳細具體，方便記錄，PPT靈活生動，但是太快了，一張一張的，想要記錄肯定是什麼也記錄不下來了。

其實我覺得ppt沒有不好，因為你的ppt完全可以簡化成板書，但你的板書無法做成ppt。好的講者能夠充分利用主題，明確自己要傳達和強調的部分，利用ppt帶動聽者的思路，營造出豐富有趣，帶有強烈個人特色的演講。你要說ppt不好，那隻能說明製作技巧上存在問題，或者講者的水平不夠，反倒被工具帶著走。我個人蠻鍾愛ppt，覺得目前的情況不是ppt的效果被誇大，而是大部分人不曉得到底該如何根據需要利用它。要麼是毫無意思的文字堆砌，讓人失去懸念且感覺疲憊，要不是奇技淫巧，自亂陣腳。

跟著現場思維走遠比預先訂下要陳訴的內容有感染力。前提是需要主講人有良好的素顏和複習。因為他要說的內容並不能靠PPT來回憶。我也提倡現場通過白板演示。

第一可以吸引聽眾的注意力。

第二可以很好的即使修改你的措辭，也許會有說著說著靈感一閃的情形。

第三能很好的形成互動，不是死板的展示設計精妙的PPT

PPT只是一個電子化的工具而已，並且它可以預先被編輯好，輔助信息的傳達。

不用PPT的好處：

首先是內容上，「用白板手寫」確保了所要傳達的信息必須是連貫的、再三推敲的，並且演講者對此已有足夠熟練的了解。很多時候PPT的內容其實並不推敲徹底，或者不緊湊，或者不連貫，但如果要符合「能夠邊手寫邊敘述」，這內容必然是最高效的。

然後是傳達，至今存在兩種主要的演示方式：「以PPT輔助演講（所以蘋果發佈會上所用的KEYNOTE也是僅有相當簡潔的圖和字）」和「以演講輔助PPT（目前大部分國內公司在開會的時候都這樣）」。前者強調「演講者的氣氛感染力」，後者便於「人不在場呈交領導審核」。決策層的會議，明顯不需要後者，同時她也不希望受到其他因素影響信息傳達的客觀性（譬如條形圖的配色變化就可能影響直觀數據比例）。

最後是效果，所謂越簡單越深刻，不要把任何記憶點浪費在花哨的事情之上。有些幻燈片配色完美動畫效果也精緻.......可就分散了受眾的注意力。

當然，不用幻燈片軟體也有壞處，但在人才濟濟的大型外企的決策層會議裡面，顯然不用更好。

讓受眾跟著你的思維走，而不是跟著PPT走。用PPT的一個壞處，很多人更多的精力放在PPT上，弱化了對演講者本人的關注。分散視線，更有甚者，低頭苦抄PPT，不聽演講了。

省時間和電

要看演示的環境：如果是雙向溝通，白板是有優勢的，可以根據對方的情況，來調整溝通的內容；如果是單向的，比如產品發布會等，PPT的優勢是明顯的。

在單向交流環境中，說PowerPoint/Keynote不好的，其實可能是是濫用了PPT，PPT方便了，製作人不是演講人的情況是常態，這非常容易出現照本宣科的懶人，其實是PPT的內容或表述問題，而不是PPT這種方式的本身的問題。

至於說，「在白板的書寫的過程中，也在不斷的梳理和強化你的思路，讓整個產品更清晰」，其實對PPT也適用，製作一個高質量的PPT的過程，其實也是一個整理思路的過程。

PPT的另一個特點是比較正式，準備一個好的PPT，需要花費的時間也會較多。

在大公司內部，中高層領導向更上一級彙報時，很多時候PPT都是下屬做的，這樣就會出現前面說的懶人照本宣科問題，或者是另一個極端，花了太多的時間在整理PPT上。Yahoo梅姐的要求，其實傳遞的是另一層信息。

重點是誰講什麼，怎麼講，講得怎樣，用什麼講不是重點。

之所以這樣做，或許是因為以下幾個原因：

1、ppt都是下屬做好的，VP們自己不會過多思考，因此用白板就比較好；

2、白板當場演示，直接反映VP的水平；

3、有助於互動，添加內容等；