文檔管理系統哪個比較好？

01-04

推薦多可文檔管理系統，簡單易用、安全可靠、功能強大。

簡單易用首先體現在系統安裝上。多可的安裝非常簡單，下載安裝包後，按照提示一路點擊下一步即可。安裝過程中，資料庫也同時自動裝上了，不用自己設置。

安全可靠體現在對於伺服器端的文檔的保護上。你可以通過啟用文檔加密、數據備份、多硬碟設置等功能來加強存放在伺服器上的文檔的安全。

作為一款文檔管理系統，多可除了用來集中存儲文檔，更重要的是幫助用戶管理和使用文檔。多可具備靈活的許可權分配和人員分組機制，由管理員給用戶和文件夾進行分組、分許可權管理，使用戶只能訪問許可權內的文檔，並根據許可權設定來實行預覽、修改、分發、列印、下載、共享、推薦、關注等操作。同時，修改後的文檔各歷史版本也可以隨時查看和修改。為方便查找文件，多可提供基於內容的文檔全文檢索功能，搜索結果快速準確。用戶還可自定義文件屬性、設置文件專題，使文件分類更清晰，檢索更便捷。

對於常用辦公文檔Office系列、PDF等文檔，你可以直接使用瀏覽器進行在線預覽，無需安裝第三方控制項。就連CAD、DWG等工程圖文檔，你也可以使用IE10、Chrome、Firefox等瀏覽器直接進行在線預覽。

此外，多可還擁有文檔映射、文檔審核等多項功能，並提供安卓和蘋果APP，可供用戶在手機使用，能滿足移動辦公、差旅工作的需要。多可還提供了豐富的HTTP介面，可以和已有的ERP等系統無縫掛接。

多可文檔現在已經有了衍生產品。如果你有電子檔案或實物檔案需要管理，那麼可以選擇多可檔案管理系統，它在文檔管理的基礎之上增加了檔案錄入、案卷管理、二維碼列印等功能；如果你想組建企業自己的知識庫，可以選擇多可知識管理系統，它提供了類似於word的在線編輯功能。

如果你還不確定自己是不是要用多可，可以先試下多可官網上的免費在線試用：知識管理系統

或者到多可官網（多可文檔管理系統）直接下載一個自己安裝使用吧。只要註冊用戶不超過10人、文檔數不超過1萬，就是終身免費使用的。

滿足企業文檔管理和協同辦公的產品有以下：

國外產品有微軟的 sharepoint，管理Office文件功能強大，和office無縫對接，管理其它文件很差。安裝超級複雜，維護成本高，價格貴。

國內：

1：多可文檔管理是中小企業和部門級應用首選，前端是HTML，後端是C++開發，安裝簡單維護成本低。支持全部文件類型存儲和版本控制，支持文件批量傳輸及斷點續傳，支持Office文件的修改，支持全部文件版本控制，大部分文件的預覽。支持全文檢索，有完整的企業組織結構及許可權體系。支持AD域、SMTP、企業QQ，數據備份等等。

2：edoc2易道是NET + IIS + SQL Server資料庫，需要專業人士安裝。支持全文檢索，支持全部文件上傳，支持常用文件瀏覽。軟體價格很貴和微軟的 sharepoint的價格持平，如果公司個性化定製開發很多，有錢，可以考慮。

3：KASS是JAVA + tomcat構架，軟體安裝不複雜，功能也比較全是，文件上傳，搜索，版本控制，文件修改都有。價格適中，可以下載安裝試試。

4：其他的軟體有易度文檔管理、致德文檔管理等等。

5：如果只是文件備份和保存，考慮企業網盤，用文檔管理就太複雜了。

推薦使用易佳通-數據管家，一款遠程文檔管理軟體，有免費版的，很好用，我用的是5.04版的。

以下是引用的：

支持多用戶，多許可權，訪問控制，安全策略,操作日誌，Internet或區域網遠程登錄，防拷貝，防轉移，批處理,支持模板，數據備份，編輯器功能很強大，文檔間可以互相做內鏈。

軟體有兩種瀏覽模式，即瀏覽文檔模式和瀏覽文件模式，用戶也可以搜索瀏覽。

軟體界面很靈活，用戶可以完全自定義軟體界面。

怎麼沒人提到真正的英雄----最牛的還是Alfresco (露天)吧。Alfresco才是業界大牛，全球最大的開放平台內容(也就是文檔)、人、和過程解決方案。據業內人士介紹，國內大部分做文檔管理系統的90%都是從開源系統 - Alfresco(露天) 改的，因為Alfresco分為免費版和收費版，從免費版改的系統，本身問題就很多，加上國內企業大多吃不透人家的技術，所以改出來往往很差。比如，上面提到的Kass，易度...國人就是這樣，不注重人家的軟體使用許可，看著開源就以為可以任意使用，偷偷摸摸，結果東西也做得很差。因為在幾家文檔管理軟體的公司有任職經歷，算是報個料吧。

推薦我開發的一個開源項目：SmartWiki。

是基於Laravel 5.2 框架開發的。支持PHP5.6以上版本，推薦使用PHP7。

SmartWiki是一款針對IT團隊開發的簡單好用的文檔管理系統。可以用來儲存日常介面文檔，資料庫字典，手冊說明等文檔。內置項目管理，用戶管理，許可權管理等功能，能夠滿足大部分中小團隊的文檔管理需求

官網： https://www.iminho.me

國內外對於文檔管理系統及其相關軟體的定義與區別並不明晰。試剖之：

（1）文件管理軟體File Management Software：個人計算機對於電子文件，通過文件夾進行文件分類，能夠按文件名進行搜索等功能的軟體。免費，安全性好，功能最弱。

（2）文件共享軟體File Share Software：通過配置與區域網共享存儲空間的方式，提供網路化的文件管理，此為文件共享軟體。重點是以網路存儲空間替代了個人電腦的存儲空間，可多人使用。免費，安全性可以，功能次弱。

（3）文件管理雲平台Yun File Share Platform（雲盤也）：稍有進步，以廣域網存儲空間替代區域網存儲空間。所謂雲，皇帝新裝而已。免費為噱頭，安全性差（360與百度都被黑，誰敢說安全？）功能次次弱。

（4）文檔管理模塊File Manage Modular：大型OA系統，MIS系統乃至財務系統也號稱具備文檔管理功能。收費，安全性可以，功能不是一般的弱，那是非常的弱啊。如果你買OA管理企業文檔，那就是給關老爺配了兩把斧子，慢慢耍吧。

（5）檔案管理系統Archives Management System：管理紙質檔案的構架，隨著電子文檔比例越來越高，此類系統必將如夕陽西下，來日無多。免費是不可能的，安全性很高啊，功能很專一哦（此處鄙視XMQ）。

（6）文檔管理系統Document Management System：簡而言之是把分散的電子文檔管起來（許可權系統），用起來（預覽與協同）、找出來（全文搜索）。請注意，文件與文檔是不同的，文件與文檔是不一樣的，文件與文檔是兩個概念（套話：重要的概念重複三次次次！！！）。軟體與系統是不同的！這個需要我解釋嗎？

如此這般，你首先需要把單位需要什麼樣的東東搞清楚，然後再同一個級別的軟體或系統中找找，哪個價格、服務、穩定性最合適。

調研過什麼 Seafile、ownCloud、雲深、堅果雲、一起寫等等，只有 Teakki 滿足團隊需求

推薦曲奇辦公，很強大的一款雲盤，用來存儲管理文檔，可以線上編輯，實時保存，還可以進行版本對比和外發，對文檔的安全管理有保障

曲奇辦公，最近剛發現的一款文檔管理軟體，剛出現不久，但是功能比較踏實。官方說是可以在線打開100多種格式的文檔，其他文檔管理通用的功能基本都有就不說了，有個文檔唯一不變短地址鏈接功能（修改文檔路徑和內容地址永遠不變，這個功能目前其他產品還沒有，很好用），還有一個對外甩鏈接收集文檔的功能很強大，跟客戶要資料時候很方便，目前是免費的而且存儲空間無限量。可以去體驗一下。我最近在研究怎麼用這個管理團隊亂七八糟的文件。

給個地址http://www.quqi.com

易道和致得都很不錯。KASS（開始軟體）架構很垃圾，數據了稍微大一點，查詢和操作速度超級慢，不建議使用

針式PKM 。夠強夠專業

強烈推薦凌雲文檔管理系統

對企業文檔管理領域比價熟悉的人應該都知道Alfresco，但其本地化的時候二開成本比較高。

凌雲文檔管理系統基於Alfresco官方提供的SpringSurf框架開發，二開定製靈活方便，具體可以查看他們的官網介紹：

凌雲 | 企業文檔管理系統

知乎這個地方本來挺好的，專業的或者有經驗的人去回答專業的問題，但是廣告、攪局者越來越多了，模糊視聽，讓真相離我們這些追求問題的人越來越遠。

我回答一個關於企業辦公的問題，我是負責人，我指出這個公司的不足，希望幫助那些需要幫助的人，結果同業競爭者出來猛勁點贊，這家公司的公關給我打電話讓我刪除文章，消除影響，還要給我好處，背我拒絕了，後來我匿名了，如果輪負責任，我覺得我的立場是最負責任的，對zhihuer是最公正的，結果這家廠商給知乎提出申訴，說我誹謗，要求知乎刪除我的回答。結果呢，知乎刪除了。

各位你想想看，包括打廣告的，到處晃悠點贊的，甚至知乎平台，哪一個是真正站在我們真實用戶這邊的？看到下邊的有一個答案，說是答主故意抹黑的，我想起了這個事情，抹不抹黑我不知道，最起碼我沒看到抹黑的動機，我想沒有人會平白無故寫上幾百個字罵誰吧？

這是我的一點經歷和想法，希望對大家有用。知乎這個平台已經變成了一個戰場，而我們真正需要答案的人有可能是犧牲者。

我們使用Topo項目管理軟體做文檔管理，這個軟體可以把為每個項目提供獨立的文檔庫，實際使用效果不錯。在使用項目文檔庫前需要創建好項目，建好之後進入項目。

預設的項目信息首頁顯示了

項目的基本信息

項目成員的任務、缺陷情況

項目近期（一個月）的進展統計圖

在文檔管理中，就可以看到項目文檔庫了：

單個目錄或文檔都能許可權控制：

文檔支持多版本存儲，歷史文檔可以追溯：

FTP集成，通過桌面就可以快速訪問文檔：

可以看出我們這個項目已經很好的把項目文檔管理起來了，不錯吧！

推薦使用EDSE，自己一直在用這個，一款企業文檔管理+搜索引擎。大小公司個人都挺適合的。可以碎片式文檔搜索，非常吸引人，秒速搜索出來。安全性也極高。存檔空間也完全不用擔心，還有圖像識別技術，圖片上傳會自動幫你識別關鍵詞，下次搜索圖片也可以像文檔一樣簡單。地址是：http://www.edocse.com/。

用戶千千萬，需求萬萬千，對於用戶而言，能滿足需求、解決問題，這款產品便是適合自己的。每一款產品在設計的時候，都有其相應的需求調研和用戶考量，這也讓不同的產品呈現出不同的特色和側重點，進而滿足不同用戶的不同需求。

在文檔管理方面，我們之前也進行過相關的需求調研，梳理起來大致可歸納為以下幾點：

一、基礎層

1、文檔存儲

存儲是文檔管理的基礎，而提到存儲便不得不提安全性和容量空間。

「安全性」是很多用戶能否選擇此類系統的最初顧慮，畢竟日常文檔絕大部分還是和工作內容相關聯，因此文檔的存儲時長理應由用戶自己做主，文檔管理系統要做的是支持永久存儲，同時滿足用戶自由刪除或恢復文檔。

隨著文檔數量的日增月漲，用戶對容量空間的需求也是遞增的，因此容量空間也是用戶選擇此類系統的考慮因素之一。

2、文檔結構化展現

結構化是文檔管理的前提。隨著時間的積累，企業的文檔數量越來越多，而且類型各異，內容交錯。因此在滿足安全存儲的前提下，還應支持快速創建多級文件夾，方便文檔的結構化存儲、展現和管理。

二、管理層

滿足基礎層需求後才能上升到題主所說的「文檔管理」本質。

1、文檔許可權管控

企業中的大量文檔，有些是開放型的，如員工手冊、規章制度等；有些可能是私密型的，如合作提案、項目協議、工資條等。因此所有文檔必須有相應的許可權管控，且支持相應的用戶自主配置，如編輯許可權、查閱許可權。擁有編輯許可權的用戶可對文檔進行編輯、刪除、新增、下載等動作，擁有查閱許可權只能查看，沒有許可權則該文檔對其不可見。許可權管控可以說是企業進行文檔規範管理的第一關。

2、文檔在線預覽

文檔在線預覽功能基本上現有的文檔管理系統，包括一些提供相關服務的企業網盤產品都能支持，差別可能只是部分格式的支持問題。

3、文檔在線編輯

既然文檔都已經「搬」到了線上，那麼在線編輯也就成了用戶的核心需求，這一點主要還是集中在對word文檔、Excel表格的實時編輯、修改、刪除、新增內容上。目前不少系統和平台已經實現了對此項需求的功能提供。值得一提的是，其實有些系統提供的「在線編輯」功能需將文檔下載至本地進行編輯後再同步至雲端，或者通過對接其他的在線編輯系統實現此功能，當然也不乏成功自主研發的。

4、文檔版本管理

一篇文檔尤其是涉及多人/部門協作的文檔，往往會幾經修改完善產生多個版本，在此過程中，如何保證文檔相關的所有人員看到或者使用的都是最新版本，一直是件惱人的事兒，這也就凸顯了文檔版本管理的重要性。對文檔的各個版本進行有效存檔，支持隨時調取和內容對比，這是文檔版本管理的核心所在。

5、文檔搜索

目前不少系統及平台已全面支持標題及全文的關鍵詞快速搜索。

6、文檔安全交互

人們的日常工作協同都是以文檔交互為基礎，通過郵件或微信、QQ等聊天工具進行文檔的傳遞是最為常見的做法。因此能否基於文檔管理系統提升文檔交互、分享效率及安全性是很多用戶的核心關注點。

7、文檔在線審批和評論

對於需要上級領導或協同部門審批的文檔，通過系統進行送審來取得領導或協同部門的快速反饋，對工作效率的提升大有裨益。

曲奇辦公並非單純的文檔管理系統，但我們也致力於幫助廣大用戶加強對工作文檔的管理，也正是基於上述需求而陸續進行了相關產品的設計和開發。

適不適合除了看軟體的功能外，還要看公司的具體需求，售後以及產品的擴展性也很重要

看看一覽微文檔

現狀市面上的文檔管理系統基本功能都差不多，主要還是看個性化設計和使用體驗！我們試用了很多文檔管理系統，什麼開始雲，億方雲，堅果雲都有用過！但是最後我們試用的是曲奇辦公，功能設計比較新穎，重點是免費產品還能做比收費產品還要好的一對一服務，說明這家企業非常重視用戶體驗和服務！所以曲奇辦公推薦你用用看！

用過了很多系統，最近在用曲奇辦公，還免費的不錯