怎樣用好 iPhone 和 Mac 中的提醒事項？

01-04

看到手機上提醒事項中五花八門的顏色想知道大家是怎樣用提醒事項的

提前聲明，我下面只給出了 Mac 的 Reminders 截圖，但是 Mac 和 iOS 版本功能一致，所以可以通用。

學生黨，沒什麼複雜的項目，用了一段時間 OmniFocus，感覺太費神了，就改回 Reminders。

我的 Reminders 主要分為兩類，一類是提醒列表，一類是工作列表。

提醒列表的一個例子是 Reading List。這裡的 Reading 是指要讀的圖書：

註：其實好幾本書是我當初故意加進去讓它看起來更長一些，比如說 Blink 和 The Tipping Point 啊……

考 ACT 之前，我也會新建一個表，把要準備的東西放進去，然後一項項劃鉤。反正創建新的 List 成本那麼低。

接著，就是工作列表。前面說過，我是個學生黨，工作不多，所以我大致分為 Work、Life、Interest 和 Meta：

Work 是指因外力因素必須完成的，比如說準備考試。
Life 是指出去玩啊、散步啊、健身什麼的。
Interest 是指興趣愛好，比如研究我該用 Description List 還是 Ordered List。
Meta 是指對自身的調整，比如整理郵箱（Inbox to Zero）或者整理桌面（Desktop to Zero）或者整理「下載」文件夾（Downloads to Zero）。

那麼，如何 Get Things Done 呢？

最後兩步詳細解釋一下。Reminders 會對安排了時間的任務進行排序，放在 Scheduled 一欄里。一旦你過了設定的時間點，Reminders 會用紅色標出（Mac，iOS 是藍色的）。所以，如果你把任務標註在一個區間開始的時間點上，當你進入該區間後，你就會知道有哪些要做的了。

效果：

註：為了演示我現加的任務，星期六就考了還複習個毛啊……

對我來說蠻好用的，而且比 OmniFocus 便宜——Omni Group 還我錢來！！！

Cache 這個表，顧名思義，是放臨時任務的，比如說和 Siri 綁定好了，去萬達買張票，跟 Siri 說：「提醒我七點半看電影」。當然，現在也被我拿來存儲一些瑣事，比如交學費什麼的。

基本情況就是這樣的了。

交給了專業的GTD工具。

PS:提醒的「提」打錯了。

推薦一個 Alfred 的 reminders workflow Reminders - Share your Workflows

最近剛用上這個功能。

我是這麼用的，把要做的事都建一個提醒，定好提醒時間，按需重複。

像這樣：

如果提醒時間過了，那一項就會變成你新建列表時選中的顏色。

如果沒完成，應用程序標記就會加一。

如果完成了，提醒會自動變成下一次的。

顯示已完成就可以看到之前完成過的所有項目。

所以每天最佳狀態是把提醒項一一完成。那樣也不會隨隨便便矯情了囧。

我覺得很簡潔，可以用來規律化生活。但是不用重複做的事不會加進去。

也是蠻喜歡Reminder的。可惜殘廢的用了個安卓的手機，同步不了。。。鬧挺。

不去用，除非要在公交車上睡覺。

平時我根本不用，日曆和提醒事項中都乾乾淨淨，但是那幾個分類還有：

Lesson -- 學習相關，ex: 「提交論文」「下節課測驗」

Present -- 要去的地方，ex: 「18:00西門集合」「大教室有講座」

Watch -- 感興趣的，ex: 「一寸照片到底是什麼尺寸的」

Ever -- 如字面意思，ex: 「改天去獻個血」「改天去給自行車上除銹劑」「堅持早睡」 ...

之前我用熟了提醒事項之後，發現有時候不去看手機就不知道要去哪，要做什麼。那時候我把課程表存到日曆中，不看手機都不知道明天有什麼課。這實在太可怕了，所以現在我都把課程表背下來，有要做的事情就儘力記住。

扯遠了，在公交車上睡覺又怕坐過站的時候，可以新建一個提醒，選擇「在指定位置提醒我」，選目的地公交站的前一兩站 --「到達時提醒」

寫一個提醒事項的使用技巧：

有時候手機和Mac無法同步提醒事項或者日曆，是因為蜂窩網路的局限。可能該應用你只勾選了wifi下使用。只要勾選成蜂窩網路和wifi下均可使用即可。

自己的小發現

我最常使用的是iPhone的提醒事項，絕大多數情況下都是搭配Siri使用的。使用方法：長按home鍵或語音（嘿，Siri）喚醒Siri，語音說出需要提醒的時間和內容。

使用場景：

1.需要在特定時間搶某種優惠券時；如：嘿，Siri，提醒我每周星期一下午5點01分搶滴滴優惠券。

2.去逛超市怕忘了買某樣東西時；如：嘿，Siri，提醒我8點30分買一支筆和一個筆記本。

3.怕忘了做某件事時；如：嘿，Siri，提醒我今晚9點剪指甲。

OmniFocus很好用啊，剛開始的時候也是使用提醒功能，還是同步太慢導致體驗不好。