omniplan 如何與omnifocus整合?
01-04
omniplan做了項目的進程式控制制,但是便攜性方面不如omnifocus,希望能把omniplan的子任務,直接同步到omnifocus,請高手解答如何操作?
個人觀點,沒有必要一定將兩個工具整合。充分利用每個工具優點。
OmniPlan最小單位是工作包,是成果。比如「準備會議室」是一個工作包,分配給某一個員工。
而「準備會議室」對於這個員工來說,放到自己的OmniFocus里,要拆解為多個行動,比如預約會議室、準備投影、準備錄音筆等。
總之,OmniPlan側重於項目規劃,最小單位是成果;OmniFocus側重於行動,最小單位是行動。當然,omni集團提供了omniplan向omnifocus的任務同步功能:omniplan有訂閱功能,成員可以通過電子郵件作為唯一標示,訂閱自己在該項目的任務,同步到日曆。而omnifocus可以讀取日曆,實現omniplan向omnifocus的任務同步。此功能是在omniplan的專業版提供的。辦法如下:使用OmniPlan制定計劃之後,導出為OmniOutliner文件。然後用OmniFocus「輸入」剛剛保存的Outliner文件。這樣,計劃中的每一步就輸入到OmniFocus中的收件箱了,剩下的事情,就根據個人對OmniFocus的使用方式,進一步處理吧。
OmniPlan是管理團隊,OmniFocus是管理自己。把OP裡面你自己的事情放入OF裡面即可
OmniPlan的使用場景一般是多人參與的較複雜項目,項目進程相較最初的計劃變動很頻繁,所以與Omnifous有價值的關聯應該是雙向互動的:OmniPlan的變動自動調整Omnifous的任務時間,反之亦然,這種情況下,OmniPlan充當一個任務中心的角色,項目成員則把各自的任務部分導如自己的OmniFocus中。目前軟體還做不到這種功能,靜態的輸入意義不太大。
omniplan有訂閱功能,成員可以通過電子郵件作為唯一標示,訂閱自己在該項目的任務,同步到日曆。請問一下怎麼設置呢,我現在是可以看全部的,過濾時可以看到自己的,那是不是每個成員都要有MAC 然後在電腦上設置只看自己的,這樣?
推薦閱讀:
※Omnifocus和doit.im二者孰優孰劣,怎樣選擇?
※既然 iOS 已經有日曆,為什麼還要提醒事項?
※為什麼說 OmniFocus 是 GTD 軟體中的王者,沒有之一?
※OmniFocus 2 for iPhone 的使用體驗如何?
TAG:GTDGettingThingsDone | OmniFocus | GTD工具 | OmniPlan | TheOmniGroup |