標準的電子郵件格式是什麼?

以前記得在學校學習寫信的時候,第一行寫對方稱呼,然後另起一行縮進寫內容,最後是在右下角落款,大概就是這樣的格式。

之後和老師領導發郵件,就按照上面的格式,可是問題是,每次在編輯郵件的時候,落款總會打很多很多空格(= =不知道大家是不是這樣),自己也研究過,發現郵件編輯沒有右對齊這樣的選項(還是我沒有找到?)特向知友們問下,標準的電子郵件格式應該是怎樣的?在下不勝感激~

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這是今天一位知友的回答和我的回復。稱呼他為少年因為他自稱「學生黨」。

自己也收發過很多電子郵件,發現很多人對這個問題都沒有關注和重視過,而且和王肉圓同學交流中也發現,電子郵件的標準格式似乎理解有差異,因此更想得到大家的幫助和回答。問的問題不多,但我自己都會經過思考,不知道為什麼翩藍同學對我進行這樣的人身攻擊,特意打開問題更新一下以正視聽。

我想對於知乎來說,問問題應該是一個基本的權利。你可以對問題視而不見,也可以高大上的把所有問題都歸結為「百度谷歌」或者「你怎麼連這個都要問/都不知道」,但是你不能把知乎當成你宣洩的場所,因為我希望從這裡能獲取養料以供自己的成長,同時和有思想的人進行交流溝通。你們說呢?

懷著對知乎最後一點純凈的渴望。

以上。


1. 不要縮進;確實沒有右對齊,全寫左手就ok;善用敬語;學術郵件推薦(一定)用pure text

2. 我貼封我自己收到的,

-

Dear R****

*Provisional results*

I am pleased to tell you that you have passed all 4 first year units, so you can progress to year 2.

Your current weighted mean for year 1 is approximately 92

I will be happy to discuss any queries about your results either in person or by e-mail. Formal confirmed module results will appear on Portico in late July.

Best wishes

Mark R****** (Departmental Tutor, m.l.r******@***.http://ac.uk)

Department of Mathematics

University ******* ******

G**** Street

London WC1E ***

Tel: 020 7679 ****

Ext: 32***

-

3. 我貼封我寫的,

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Dear Dr R******,

Hi this is R****. Thank you so much for your kind reply. Also thanks for Pablo"s forwarding.

I am glad to make sure about the provisional results, which are really appealing to me. And could you please kindly inform me what I should do in order to apply for the departmental award? (Or am I automatically listed as a nominee?)

Thank you so much for your kind help.

Regards.

-

R**** Wang (Mr)

Student Academic Representative

Department of Mathematics

University ******* ******

em. **@http://rwang.org

tel. 44 7763******

web. http://rwang.org

linkedin. http://uk.linkedin.com/in/ruoyuwang95/


本學期的教育心理學老師偏愛郵件,一切事情發郵件,尤其強調郵件格式,說是是「就算是交作業,如果沒有格式,別怪我不看」,這是我發郵件後他的回信:


我也是來找這個問題的。

就我來說,百度上查不到答案或者我認為答案不準確的,我才會在知乎上搜索。大家覺得知乎上比較正式,或者說比較靠譜,我們才會來這問,以期得到比較正式比較靠譜的回答,但是卻被人說怎麼不去百度,這真的曲解我們的意思了吧……


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