出國留學：如何寫申請推薦信呢？

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出國留學申請，推薦信在申請中能起到的最重要的作用，就是以權威的身份來證實申請者在個人陳述或其它文件中所展示的個人經歷、成就、素質以及技能等。小面給大家簡單介紹一下，出國留學申請選擇推薦信如何把握好度！

西方國家十分依賴推薦人的個人信用。因為他們的公民沒有類似我國的人事和戶口制度，人們在找工作、換工作，學生在升學、轉學過程中除了自己填寫的表格外，就只有原先的僱主或教授的推薦信來證明自己的身份。正是由於這個原因，推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實性。

假如申請者覺得推薦人對他的長處還不夠了解，或者擔心推薦人沒有充裕的時間回憶他的素材，被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考，這並不違反誠信的原則。

我國的留學申請者所提供的推薦信目前普遍存在以下問題：

1.用盡所有表現人類美德、才華和優秀的形容詞，卻沒有一個具體例證。我們都知道「事實勝於雄辯」，但我們給外國人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。

2.總把申請者吹成一個大師，讓人難以置信。許多推薦人「特別地欽佩」他們的學生，「一輩子也沒有碰上這樣的天才」。

3.內容千篇一律，讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述：課堂上所有別的學生都無法回答某個問題，只有這位天才站起來侃侃而談，「顯示了深厚的功底和創造力。」可是沒有一位申請者說得出來當時到底談論的是什麼話題。

4.沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應該具備如下幾個條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學識，這樣才有能力和資格來評判被推薦者。另外一個必不可少的條件是，推薦者必須有機會了解被推薦者。所以合適的推薦人應該是教過你或指導過你的教授，或者是工作單位中的頂頭上司。

5.寫作時馬虎和草率。許多申請者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封)，然後讓三個教授簽字。這樣，不僅內容相同、語氣類似，用詞也差不多，甚至語法和拼寫錯誤也一模一樣，更有甚者，列印的字體也是分毫不差。

推薦信的評改

來看幾篇推薦信中的段落，每段都有評論哦，希望能進一步地闡述好的推薦信應該怎麼寫。

MissRuanjian is now working under my immediate supervision in the EngineeringDepartment of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be ofinvaluable assistance in adapting our international corporate operating systemto clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.

Oneof Ruanjian』s greatest contributions is in the adaptation and modification ofour integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of theprogram structure had often led to complications in our relations with ourclients. She was able to work with both the program and with our clients tosmooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, shehas succeeded in adapting our program to avoid such further instances. Shelearns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.

評論：

一般在第一段就要說清楚推薦人與被推薦人的關係、雙方各處於什麼職位。如果被推薦人是推薦人的僱員或者合作夥伴，應該說明被推薦人的職位以及工作職責，也可以概括一下被推薦人所做的一些重點項目。最後也可以用一句話總體評價一下被推薦人。

本文雖然只選了兩段，但已經是推薦信的主要內容了。在這篇推薦信里，推薦人並沒有使用太多的形容詞，只是讓事實本身說話。被推薦人「軟體小姐」在公司里銷售與重工業設備配套的軟體。因為每一個單位的設施不盡相同，因此經常需要對軟體產品作適當的調整，並且與申請者進行充分的溝通。「軟體小姐」非常勝任這項工作，並且有能力從以往的錯誤中總結經驗，指導今後的銷售工作。雖然敘述的事情不多，但非常具體、真實，連軟體的名稱和用處都予以了說明。這樣的推薦信通過事例來說明一個人的經歷和能力，儘管簡短卻要言不煩，非常有效。

Atthis water plant, she has consistently demonstrated a keen mind and impeccablework ethics. She started working as my assistant when I was conducting researchon the application of the fiber filtering technology to the treatment ofdrinking water, which is traditionally treated with sodium silicate. Myresearch represented the first attempt at applying the fiber filteringtechnology outside the realm of industrial wastewater treatment.

Ms.Du stopped at nothing in her effort to learn. She quickly learned to operateall the equipment and devices skillfully. When the plant completed convertingthe old filters into fast-filters, she seized the occasion as a goodopportunity for her to practice what she had learned. Assigned to test thequality of the water flowing out of the new filters, she had to do protracteddata recording to find out the functioning of the new filters under differentconditions. Undeterred by the monotony of the job, she discharged her dutieswith great patience and meticulous care.

評論：

在接下來的段落中，要通過具體事例對被推薦人進行多方面的評價。如被推薦人的知識、興趣、能力、性格、社會技能、與同事同學的關係等等，推薦人應該很客觀的進行評論，這樣才能幫助被推薦人。切記，一定要重點推薦被推薦人是否具備其所要申請的專業應該具備的素質。

以上這封推薦信介紹了學環境工程的杜女士在工作上的表現，她的工作是配合研製水凈化設備。本文沒有像許多申請者那樣把一個剛出道的年輕工程師吹捧成一個大師，「獨立承擔著」某項劃時代的科研項目，而是恰如其分地介紹了杜女士在工作的初期還在繼續學習，她在這段培訓過程中十分地刻苦，工作十分細緻，出色地完成了非常枯燥的、重複性的數據記錄工作。

其實國外任何指導實驗的教授都知道，一個研究生剛畢業到了研究部門只能是做些輔助的工作，所以杜女士擁有這樣的經歷已經足以說明其素質和能力了。所以在推薦信中，切忌不切實際地瞎吹。否則，就會弄巧成拙，反而會起到反效果。

推薦信各部分的內容

1.推薦人與被推薦人的相識、關係

在留學申請推薦信中，一般在第一段不晚於第二段一定要說明推薦人與被推薦人的關係。這樣，評委們就可以一眼看出這封推薦信是來自申請者的老師、僱主還是朋友、同事。這部分要寫得簡潔，達到表明推薦人身份以及與被推薦人的關係即可。對於很有背景的、頭銜很多的推薦人，在這段只能選擇最重要的一個頭銜來寫。

2.在校期間學習/學術方面的推薦內容

介紹被推薦人在學習和工作方面的能力是推薦信的核心內容，也是國外教授們重點閱讀的部分。

3.工作期間的推薦內容

這部分主要是由工作單位的領導提供的推薦內容。這一部分的推薦信在介紹被推薦人工作期間的表現時，也要通過具體的實例來推薦被推薦人在專業領域的業務能力、研究能力、獨立處理緊急事件的能力、獨立研究解決問題的能力，創造思維能力，領導管理能力，市場開發能力等等。推薦人在介紹這些能力時，應根據被推薦人所要申請的專業，重點推薦該專業十分重要的能力。

4.其他方面的推薦內容(課餘活動、人品、英語等)

國外有許多教授非常注重被推薦人的英語水平。中國申請者往往考試能力很強，但是交流能力欠缺，這是比較熟悉中國學生的國外教授經常提出的批評。英語的好壞將極大地影響申請者到國外以後的學習和生活以及能否與教授和同學進行交流。

在推薦信上被列為「其它」的項目還有：被推薦人的教學能力--這是影響外國評委們給予助教或助研獎學金的因素之一、被推薦人的品格、性格、愛好等等。不能說這些內容就不重要，把這些項目列入「其它」，是因為中國申請者的推薦信上這些內容比較少，語言好的範例也相應少。但是，若要剷除雷同這一大的弊病，推薦信應該在這些內容上更下功夫。

推薦信的結尾

推薦信最後一段應包含的內容，主要是推薦人對被推薦人各種能力、品質、潛質的總結及對被推薦人的美好祝願。

在回答如何寫申請推薦信之前，我們首先來搞懂一個問題，為什麼要寫推薦信？

我們用這麼一個小故事回答這個問題。

比如現在你在大學裡，英語的導師有一個英語的項目要選一個人來輔助研究，有四個人同時競爭這個名額。

同學A說「我高考英語考了130分」

同學B說「我的口語水平能無障礙交流」

同學C說「我專業成績優秀，任課老師對我評價很高」

同學D說「我曾和羅永浩做英語項目研究，並有羅永浩給我寫的推薦信」

我們先拋開導師研究項目內容是什麼，就這四個同學，你覺得導師會選擇哪一個？

A同學和B同學先排除，因為他們自述的內容完全是他們自己的片面之詞，對於他們個人的學術水平和個人能力的體現不能起到關鍵性的作用，那麼C同學其實已經非常優秀，既展示了自己在學科領域的專業水平，又有任課老師的認可，從一定層面上展示出了自己在英語領域的個人實力。

而最終導師還是會選擇D同學，首先能和羅永浩共同研究項目，說明羅永浩是了解這個被推薦人的信息。其次能得到羅永浩的推薦信，說明從綜合各方面來說，這個學生的個人實力已經比同階段的學生高出了一個檔次，可以輔助導師進行項目的研究。

從這個小故事中，我們就窺見推薦信在申請學校時的重要性，一封牛推，可以彌補你標準成績和學歷背景的不足，讓高校為你拋出橄欖枝。

而不是每個學英語的人都能遇到羅永浩，學商科的遇到馬雲，學政治的遇到朱鎔基，這些牛推往往是讓眾多的中國留學生望而生畏，所以在大部分留學生里，推薦信一般由自己的任課老師，年級主任寫，或者老師太忙學生又沒有聯繫，推薦信就由自己寫完後交給老師簽字。

所以，接下來我們就來說說，如何寫一篇聲文並茂的推薦信。

首先在寫推薦信之前，我們要明白推薦信要寫什麼？

推薦信可不是寫作文，不需要華麗的辭藻和文學性的語言，在推薦信中，要簡潔扼要的突出個人的綜合水平，一般從下面五個方面著手：

1.過去學習經驗或者工作經驗
2.推薦人對申請人學習興趣以及能力的評估
3.申請人在學校里取得的成就
4.推薦人對申請人學習成績的評估，以及申請人的獨特之處
5.大學認可的申請人身上所具備的品質。

而以美國招生官為例，他們最注重的申請者身上的品質是：

1、對你選擇專業的熱情
2、擔任任何職位的責任
3、良好的英語書面表達
4、合理水平的數學技能
5、深入研究的積極態度
6、獨立思考和工作的能力
7、艱難的開始和背後的故事

了解推薦信的寫作大綱後，我們就從推薦性的三個模式：Opening，body，Clothing，也就是開頭，文章主體，結尾三個方面來說一篇優秀推薦信怎麼寫。

1.開頭的稱呼

在介紹開頭這前，我們先把幾種慣用的稱呼方式列舉出來，畢竟好的開始是成功的一半，稱呼寫不好，導師第一眼印象就差很多，所以不要敗在稱呼上。

一般開頭稱呼有這幾種：

1） Dear Professor，To Whom It May Concern 這兩種是最常用的稱呼方式，比較禮貌也官方，適合大部分申請者。

2） Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer 這種稱呼適合對招生機構有相當程度的了解的人去寫，比如你的推薦人就是國外的教授等等，如果你的推薦人是國內企業的老闆，寫出「尊敬的招生委員會」這種開頭不太得體。

3） Dear colleagues。這種開頭方法相當不謙遜，適合的人也是德高望重的教授，並且具有一定權威，在國內外都有很高的學術領域。

4） Dear Sir or Madam，這是一種比較偏重於社會性的公文稱謂。sir和madam一出，其商業氣息就已經很明顯了，適合的寫的人一般也是公司領導或是社會研究性的人員。

2.開頭

說完稱呼方面，我們就來說正文的第一段，也就是開頭部分。

開頭部分一般的形式為：

1）I"m very glad to learn that XXX is applying for your undergraduate Ph.D program…

2） I deem it a great pleasure to recommend XXX, an outstanding student in XX and XX, for admission to your PH.D/ undergraduate……

3）As his XX, I deem it a great pleasure to recommend XXX, the very top student among XX students of his class, and an excellent young researcher leader in our group……

一般在推薦信的開頭部分，基本是介紹推薦人和被推薦人之間的關係，簡單的敘述寫這封推薦信的用意，以及推薦人身上所具備的一些特點。

3.正文

從正文開始無固定的模式，正文的部分，要包含以下的幾個點：

1）Academic achievement （學術成就）

2）Extracurricular accomplishments （課外成就）

3）Personal qualities and characters （個人品質）

學術成就而言，是學校來看你是否具備完成研究項目的能力，並且考量你個人的學習水平。

課外成就，也就是綜合能力的考量，學校也希望你在學習之外，可以獨立解決問題，具備領導能力和團隊協作能力等個人綜合水平的體現。

個人品質，比如樂於助人，堅持不懈，迎難而上，在學術研究中個人品質也尤為重要，導師不希望你只是一個台研究的機器。

當然，在正文過程中不要一味的只誇被推薦人的優點，這樣會讓導師失去興趣並懷疑真實性，有不足的地方也需要提出來加以改進。

4.結尾

在結尾部分，需要的是簡短有力，大部分內容已經在前文說過了，那麼結尾就是一個總結，基本上突出被推薦人專業實力，以及進入學校的強烈期望就夠了。

這裡舉兩個常用的例子：

1）I am pleased to provide XX with my highest recommendation. He will be an asset to the Law School at XX as he has been for us. I would be delighted if I could work with XX again in the future.

2）I have worked with many students over the course of my career, and I find XX to be really special. He possesses a rare combination of analytical rigor, gracefully incisive writing skills, and original scholarly ideas. I look forward to witnessing the impact she will have in the years ahead.

最後在寫上Yours,sincerely，best wish的結束語，簽上自己的名字，電話，地址，Email。

寫一篇好的推薦信，我們秉持「鳳頭，豬肚，豹尾」的模式，開頭要精美，正文要充實，結尾要簡短有力，就是一篇優秀的推薦信。

寫到這裡，我們對推薦信的整體概念有一個把握了，那麼在寫推薦信的時候還需要注意什麼呢？

我們以一開頭我們就說的那個小故事來分析推薦信的一些誤區。

A同學的錯誤在於，證明材料過於扁平，並且對於國外來說並不注重高考成績，不能體現自己的個人的學習能力。

B同學的錯誤在於，口語水平交流無障礙本來是一個優勢，但是你不提供對比教授不知道你的水平層次在哪一個範圍，比如你的口語水平是本校水平的前1%，或者通過一些國外項目工作經驗能證明口語水平所達到的水平層次。

C同學推薦信以是優秀狀態，如果能拿到同專業的教授或者老師寫的推薦信就更好，唯一注意的就是論證自己的個人綜合能力的例證不要太單一。

D狀態是理想狀態，但這樣理想狀態並不是每個同學都適合，還是要看和你專業的符合度，比如你是讀文科的，你就算拿到了馬雲的推薦信一樣沒用，因為和你的專業無關，教授是不太感興趣與專業無關人員的推薦信的，並且這樣的牛推很容易會誇大其詞，讓招生官對學生真實能力有所懷疑。

綜上所述，我們可以得出寫推薦信需要注意的細節：

1.馬虎，草率

2.論證例子過於單一

3.推薦信內容過於專業，誇大其詞

最後還是要說回牛推這個事情，牛推不代表一切，並且如果一個對你毫無了解，不知道你的個人品質和綜合實力就給你的牛推，幾乎就是沒有用，比起牛推來，找一個熟悉你的老師或同專業的教授，校外的活動負責人，還有同校傑出的校友，這些都比牛推有用的多。

既然問到了這個問題，那也就說明題主打算自己寫推薦信了。事實上國內教授的推薦信大多都是由學生自己寫，然後由教授過目同意即可。北美這邊的大學基本上要去三封推薦信，香港、新加坡、澳大利亞兩封足夠。

首先我們要搞清楚推薦信本身是什麼：Recommendation Letter，也稱Reference Letter。它是申請過程中必不可少的一個環節。推薦信的份量直接關係到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯繫的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內導師、教授或者其他相關人士向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在Phd申請中，一份牛推的分量甚至比學校、GPA等更加重。一般而言，除了推薦信外，推薦人還需對申請人做出客觀的評價，填寫相關的表格，國外大學的研究生院網頁上都有相關的表格可供下載。需要指出的是，推薦信必須由推薦人親自密封信封，並簽名。

不過現在很多學校的申請系統支持網上提交推薦信，比如COLUMBIA的FFSEAS系統，可以在申請完成前提交推薦信，可以修改推薦人及信息，但是第一封推薦信發出後，REMINDER只能在7天後發出。不過這裡有個小技巧，你可以把推薦人刪除，再重新添加，就又可以重送了。推薦信中有一個鏈接，點擊就可以提交推薦信。

大多數人都沒什麼機會拿到牛推，而且國內教授的推薦信其實用處也不會太大，但這個形式還是要做的，再說了那也是學校了解你的一個渠道，只是說服力不如牛推。但是自己寫推薦信的話就容易寫得「失真」，容易把握不好度，所以要注意一下推薦信的寫作原則。

在寫推薦信之前，先確定推薦人

一般來說推薦人可以是教過你的老師、教授或者僱主。這些人必須滿足兩點要求：一是必須熟悉你的學習、工作等情況，了解你的學習能力、創造能力、品行等優點，其次是必須是對你有好感，能幫你說好話的。如果教授對你沒有好感，那麼他也很難同意幫你寫推薦信。

書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人目標學校講過學，那麼這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

推薦信一般應包括下列內容：

1．被推薦人的基本情況介紹。側重於個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

2．推薦人對被推薦人的基本評價。側重於被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的讚譽更令人情服，更具有實際意義。

3．推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

4．推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什麼。

5．如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前 5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填」I don』t know」，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

6．推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好後由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面註明「A Letter Of Recommendation」，表明這是一封推薦信。

注意事項：

1）被推薦者全名：不可全文都只寫Mr.Huang和Mi He,需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。

2）認識期間：何時認識？或認識多久？

3）認識程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。

4）與申請人之間的關係：老師或者部門主管等。

5）與推薦人保持聯繫。這一點非常容易被學生忽視，但又特別重要。去年我們Admitwrite留學的一個學生在申請截止前突然發現之前聯繫好的教授改口不同意作為推薦人——咱們的申請導師也只有這樣

不過雖然是突發事件，但也不要著急，畢竟申請導師就是要處理各種問題的

後面總結原因無外乎就是這名學生在取得教授同意後就幾乎沒有再聯繫教授。這種情況應該盡量避免。不過這位同學最終還是在申請導師的指導下找到了新的推薦人，順利地完成了申請。

首先講講推薦信誰來寫。

按照通常慣例，推薦信是要找教授（導師，任課老師，班主任，輔導員，組裡的博士後，等等等等），讓他們寫，寫完了密封在信封裡面，跟材料一起寄出去（或者有的學校要求電子投遞，還有的要求推薦信單獨寄到學校）。中國這麼多申請人，能做到讓教授自己寫的，實在是少數。大多數人還是選擇自己寫，寫好了讓教授過目，修改，然後以教授的名義寄出去（或者網上提交）。

假如教授有時間，不介意自己寫，那當然是讓教授寫好，前提條件是教授的英文寫作能力過關。必要的時候申請人可以適當幫教授把把關。這麼做的好處是，首先咱們心裡弄虛作假的負疚感少一點；其次，教授寫的自然有教授寫的范兒，評委會看了比較容易相信一點；另外，教授看問題的角度和你不大一樣，也許這樣寫出來的推薦信能夠展示出你平時看不到的自己的特點。願意給學生寫推薦信的中國教授，都值得膜拜。如果你的導師是這種教授，好好珍惜吧。（當然，也不排除有的教授特別在意推薦信真實性和個人名譽，怕學生自己瞎寫，寧願自己寫的。這種情況，我們也是要聚雙手支持的）

根據教授的情況，基本上確定下來了你的推薦信是誰來寫了（國內申請人，通常是自己寫的為多）。那接下來的問題是推薦信怎麼寫。歸根結底，我們希望推薦信達到的目的是從不同角度展示申請人的能力和特點。所以說好話是一定的，但是好話說的也要有技巧，有層次。以下是我個人總結的不同身份的推薦信中可以展示的申請人的側面，具體怎麼寫，怎麼舉例，怎麼論證，什麼口氣，千差萬別，請各位飛友自己把握。

導師（包括實驗室的師兄師姐，博士後，小老闆，等等）：申請人的科研能力（邏輯思維，實驗動手，組織、歸納、分析能力，數據處理），申請人的學習能力（面對新課題，新儀器，新知識點，新難題，如何入手，如何接受，如何工作），申請人的心理素質（面對失敗，面對成功，面對挫折，面對競爭），申請人的團隊合作能力（作課題小組長，作普通組員），申請人的人際交往能力（口頭書面交流能力，人際關係，為人處世），申請人的英語能力（口語，寫作，是否有過學術交流，是否跟來學校交流的外籍教授交流過，寫沒寫過英語paper）

任課教師：申請人的學習能力（課程接受能力，考試成績，上課專心不，有沒有過遲到早退缺勤），與教授和同學之間的交流能力，性格特點（積極主動還是安靜認真等等），申請人的心理素質（面對失敗，面對成功，面對挫折），申請人的合作能力（團隊合作，project等），申請人的人際交往能力（口頭書面交流能力，人際關係，為人處世）

輔導員（有的學校是老師擔任，有的是高年級學生）：性格特點，交流能力，人際關係，在大學中是否有什麼突出事迹（比如得獎，被表彰，出訪，交流，上節目，各種社團活動，因為這種事也就是輔導員最清楚。），有沒有什麼特殊之處（比如身殘志堅，抱病工作，家裡經濟困難但是學習非常努力，等等）。我無意冒犯有這些特殊情況的同學，有這方面情況的朋友的辛苦所有人都很理解和敬佩。推薦信中提到這些，只是為了突出申請人的性格特點和成長曆程。但是也別說得太過了，倚老賣老誰都不待見。

根據不同申請人的情況，以上的幾種推薦信可以都採用，也可以只是集中在學術上（例如大小老闆就好幾個的組）。但是歸根結底，希望大家明白一件事：推薦信不是簡單的羅列事情，也不是把你吹得天花亂墜就可以。推薦信的根本目的是從不同側面證明你是一個好同志，潛力大大的，要你准沒錯。怎麼羅列事實，怎麼前後呼應，舉哪些例子，哪封信說哪些事兒，你自己來組織，只要最後三封信在手，自己看來看去覺得每封信都真實可信，拼在一起你一個五講四美三熱愛的光輝小青年形象栩栩如生就行。（說笑了…最重要的，其實還是科研能力，尤其是對於理工科學生。畢竟咱是去打工的。對於文科和商科的學生，強調一下自己的科研能力也絕對沒錯的，性格特點和交流能力也很重要）

最後強調一下推薦信的格式。通常上來講，最好能用帶信頭的紙來寫或者列印，上面有學校標誌和院系名稱。這種信紙很多學校有現成的，你只要買來，然後列印或者複印的時候用這種紙替代普通紙就行。另外，學習一下英文正式書信的格式，信裡面要有寫信人的地址和信息，還要簽字。最後，信封最好能用學校專門的那種。封口後讓推薦人在封口處簽字。關於寄送，一定看清楚學校要求，是單獨寄，還是跟申請材料一起寄，還是網上提交，別弄錯了。網上提交的話，一般都需要推薦人從自己的郵箱發到某個專門的郵箱或者上傳到某個系統，可能需要申請人跟推薦人交代清楚。

申請材料的準備本來就是一個繁雜的系統工程，推薦信也是其中的一個重要組成部分。一定要仔細認真。記住這句話，即便有1%的機會，也要120%的努力。

PS.按照慣例，不附範文了。只要看了本文，應該心裡清楚推薦信怎麼寫了。剩下的怎麼組織語言，什麼格式，其實應該有自己（或者教授）的個性。

http://weixin.qq.com/r/lUw3L_nEYLQfra1M9xmH (二維碼自動識別)

推薦信在國內大家要麼是找教授寫，要麼自己寫讓教授簽字，但是推薦信具體是怎麼寫的，有什麼注意事項呢？

下面就是寫推薦信需要注意的地方啦！

1）被推薦人的全名

為了便於校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當然你要是請院士來寫也不錯，但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。

2）推薦人與被推薦人的認識時間和關係

必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關係(師生關係，上下級關係，同事等)。

3）介紹推薦人的優點並作出評價

對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應，不要出現矛盾而使人誤會。人無完人，所以同時也應提及其缺點，以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學生，一個普通但足夠優秀的學生。

推薦信的內容必須對申請者的品質高度讚揚，措辭可以誇張一些，不要不痛不癢。推薦的用詞舉例：extraordinary, exceptional, remarkable等，這些表達顯然比一般程度的用詞例如：good,nice等更容易讓認留下印象，擺脫平庸的措辭，和中規中矩的推薦信拉開差距是推薦信的基本要求。

4）推薦信細節要具體，推薦信要闡述清楚學生的經歷和優勢，這就需要具體的細節來支撐。例如：張三是高等數學考試年級唯一的滿分獲得者;李四根據統計分析做出的數據模型比其他所有人做出的模型預測率都要準確。這些專業的素材內容能直接打動招生官，提高學生的錄取概率。

5）推薦信篇幅不宜過短，要詳細闡述學生的特點，以及介紹清楚推薦學生的原因，推薦信需要把過程和來龍去脈說明清楚，也可以利用一些小故事來填充。整體的篇幅不宜超過一頁半，也不要低於四分之三頁。

6）使用比較級的方式來做推薦，鑒於美國招生官對於中國國情和學校了解信息較局限，很多招生官其實缺乏整體概念，這個時候推薦信就可以採取比較級的方式來解決問題，例如：張三是本專業100名學生中的前3名;李四的綜合能力是我過往十年教學經驗中最突出的那一個。總之，推薦人要利用數據化的分析對比，在對比中幫學生背書，達到良好的推薦效果。

7）推薦信內容不要重複，大部分學校都需要2-3封推薦信，學生一來要合理分配不同的推薦人選，二來要利用推薦信展現自己的不同特點，不能把所有的推薦信都落到同一個重點。有一封推薦信著重講了科研能力，另外的推薦信就可以結合學生的特長或者社會活動經歷等內容來幫學生爭取分數，這樣立體展示學生背景能有效幫助申請者拿到理想的錄取結果。

8）推薦信的內容和申請方向要匹配，這個要求其實可以拆分為兩點，第一是推薦信要有具體內容支撐，不能泛泛而談，研究生階段的學習都是劃分比較精確的窄域，推薦信中需要把這部分內容作介紹，讓學校迅速找到重點;第二是這部分具體內容需要和申請的方向一致或高度相關，投學校所好，這就需要學生在申請前就做好規劃，最大程度利用自己的優勢。

分享一些推薦信的模板，格式是pdf的，本來想轉成word帖一段上來，發覺轉word的軟體坑爹地要收費！~~嫌麻煩直接截圖了……

截個圖！

推薦信範文下載：鏈接: https://pan.baidu.com/s/1jH8QneY 密碼: ckpj

就這麼簡單易（粗）學（暴），先上模板。

推薦信基本結構：

[Name]

[Address]

January 1, 2016

Dear Admissions Committee,

I am writing in support of [Name] who is applying for [Program].（描述推薦人的身份、推薦人和你的關係。）（概述推薦人對你的總體印象。）

第一段：描述你的一些特質或個性、學業或實習表現、興趣、能力、英語水平等；利用具體的例子來證明這些特徵的真實性；可能的話談談這些特質為什麼能使你脫穎而出；

第二段：目的和第一段相同，但是描述一些第一段還沒來得及談到的特質；如果第二段還沒有談完的話再加上相應的段落；重要的內容應當放在第一段；

結論：再次強調推薦人對你的支持和對申請成功的希冀，可以再加上一句 "If I can provide any additional assistance regarding [Name]"s application please do not hesitate to contact me."

Best regards,

推薦人姓名

推薦人頭銜

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接下來說兩個最常被問到的問題

1、推薦信中應該寫什麼?

很多申請人都會忽略描述推薦人和自己的關係，但這是十分必要的信息。描述內容包括你的課程表現（學業方面的推薦信）、工作職責（職業方面的推薦信）以及保持上述關係的時間段。由於推薦信可以起到補充CV的作用，所以應當包括一些CV中沒有涵蓋的內容，比如申請人的個性、目標、興趣、才能等。

不要不好意思在推薦信里重複PS的內容。有用的推薦信可能是因為提供了關於申請人的全新信息，也可能是因為呼應了申請人在PS中的自我評價。

2、推薦信中不應該寫什麼？

你的推薦理由應當是推薦人知曉的方面。比如說，如果推薦人不知道其他人對你的評價，那麼不要在推薦信中加入相關內容。再比如說，如果推薦人是教授，就不要加入實習、社會活動等他不太可能知道的信息。如果存有疑問，可以詢問推薦人了解的信息——這畢竟理論上說是他寫的推薦信。

在推薦信中避免誇大其詞。申請人總會傾向於讓自己顯得儘可能獨特，但在推薦人眼中反而會不恰當。如果你在助研崗位上僅僅是做了一些文獻綜述，就不要誇大成完成了一件非常困難的任務。同時也要注意，誇張和扯謊之間是有明確界限的。在自己草擬推薦信草稿的時候，千萬不要包含編造的信息，否則往往會導致推薦人拒絕簽字。

最後，推薦信篇幅不要太長。除非推薦人對你非常了解，否則他的推薦信不可能面面俱到。每一份推薦信都要有其側重的方面，做到集中描述一部分突出和特質和成就。可以說，一封只有兩段、但側重點明確的推薦信，效果也遠遠好於有七八個段落、但拖泥帶水、言之無物的推薦信。

答案原文是我們之前的公號「榴槤留學」推送過的文章。感興趣的知友還可以加微信號：goliulian 或訪問我們的官網 http://goliulian.com

I remember when I reached to Prof. Charles Lipson asking for a recommendation letter, it was my first ever experience of asking someone to write sth. for me. I found it worth sharing for maybe you can learn something from my little story. So through this story I want to share my 6 tips of asking people to write you a recommendation letter. If you have any further questions, please feel free to comment, I will check it from time to time.

So LR( Letter of recommendation) is very important sector in your application, which is just like a taste test on a beautiful cake. However at the time of my application, I was at a very low GPA.太低啦，只有3.6，但是後來我還是申請到了劍橋大學，我的教授的推薦信起到了至關重要的作用。

1. Prepare diligently and sit in front of your class

it"s not that important if you got 100 in that specific class, because you passion in this class cannot be perfectly or in other words necessarily showed in the score you got. It"s very important first to tell your professor that you are truly passionate about this course by showing yourself up in the front row.

2. Introduce yourself after the class

This is very important way to let your professor know you. And despite all the awkwardness you could make, you need to be critical to initiate a conversation. For example, you could start by saying : hey prof.XX, I really love your class, and I"m really interested in ....

3. Ask a smart question

Not only that, but also you can also prepare yourself with some deep and interesting questions about this course which show your own thinking towards the course. And I"m sure your professor would be very surprised and very impressed by your own way of thinking, especially when you show up in his office. Because a lot of our students cannot make 100%use of their time, they actually miss the opportunity of developing some deep conversations with professor during the office hour. When I took a class of Prof. Charles, I was very curious about certain topics that occurred in International Relations. So based on questions, I did a lot of research on it even before the class. During that time, we were fighting a big war in Iraq, so I asked Prof. Charles if there would be any lessons we could take from this war. He was very surprised that I did a lot of thinking on that topic beyond the class. And I was also very surprised that later Prof. Charles gave me an awesome answer which is full of logic and critical thinking based on his concerning about this issue.

4. Ask for advice

As I mentioned above, I took apart in this program. And it naturally justified my require for a letter of recommendation. With great anxiety, I d by asking that I really want to go to China and really want to do a little research on XX... To my great surprise, Prof. Charles told me he knew a program which could offer me this chance and he suggested that I would be the perfect candidate for it. So asking for advice is very important because who knows that you could be that lucky one to have the first access to unexpected opportunity. without asking for advice, I would probably not realize my dream and probably be somewhere else...

5. Follow up your progress and thank your teacher

As I mentioned above, I took apart in this program. And it naturally justified my require for a letter of recommendation. With great anxiety, I asked prof. Charles if he could write me a RL. And I made it eventually, through the test and interviews. Prof. Charles helped me a lot in my application, and for my gratitude, I later send him a bottle of wine from my hometown attached with a thank you note written in hand. And now we are still in touch with each other...

6. Read books written by your professor

Building the relationship with your professor sometimes could be awkward and seemingly nerve- wracking. So the key is to show your understanding to your mutual research field. the best way is to read his books. Only Few students will do that. So remember reading his books can be really helpful in building your relationship with your professor and let him know more about you by telling him that you are trying to know about him.

Let"s connect on WeChat: GregNance

Hope my 6 tips would help you, and don"t forget to press the big thumbs up and don"t forget to stay tuned. We will have a series of insightful webinars on " how to apply for Stanford STEM" and "how to write an awesome CV"...

Onward,

Greg Nance

CEO of Dyad Mentorship

作者：李穎欣

來源：易知星球（微信公眾號）

推薦信是國外學校申請材料中一個必要的組成部分。在招生官的眼裡，到底什麼樣的推薦信才是可信度高並且能為申請大大加分呢？你的推薦信中是否犯了國外教授永遠不會犯的錯誤呢？我總結了如下幾個點供參考：

一、推薦信到底是什麼？

「A reference letter is usually written to testify to a person』s skills, character and/or achievements.」在國外，推薦信是非常正式的信函，所以行文風格和語言一定要正式、嚴肅、且認真；口語化的表述或者俚語往往會讓讀者覺得寫信人很不專業，從而降低推薦信的可信度。

推薦信的格式要嚴格遵守商務信函的標準，細節是很多同學會忽略的地方，而往往是這些格式性的小錯誤把寫信人真正的水平暴露給讀者。對於留學申請類推薦信，開頭處的稱呼可以用「To Whom It May Concern」, 「Dear Sir or Madam」, 或者「Dear Admissions Committee」。落款處切忌寫錯推薦人的職位和公司名稱，要知道沒有老師或者經理連自己的頭銜都寫錯哦。

二、推薦信里到底寫什麼？

1. 與申請者的關係：推薦人可以簡要的用1-2句話介紹自己，寫明自己的職位及與申請人是如何認識的、認識的時間長短。如果是教授學生關係，則可以對課程內容進行簡短介紹；如果是推薦人是工作單位的經理，則可以簡要介紹申請者的工作職責。

2. 表明寫這封推薦信的意圖，如：向某個研究生項目推薦該申請人入學。

3. 闡述申請者具有的相關技能及經驗，以及在這方面的成績。例如，申請的研究項目一般都要求申請者具有一定的技能及學科基礎知識，推薦人可以用排名或者分數等客觀上事實證明申請者在這些方面的能力。

4. 推薦者對申請人人格個性特徵的評價，例如：申請者的學習態度、奉獻精神、工作效率、團隊協作精神、領導力、研究能力、與同學或同事相處的情況等。切忌只用空泛的形容詞進行描述，推薦人最好能夠提供簡要的實例證明申請人的品格。

5. 討論申請者與所申請項目的契合度，以及申請者能給該項目帶來什麼貢獻。

6. 總結申請人的特點及能力，評價申請人是否能夠順利完成學位。

三、推薦信死結

國外學校要求推薦人客觀的評價申請者的能力，其中包括申請人的缺點。一封完整且可信度高的推薦信應該能巧妙的處理「缺點」這個問題。首先，推薦信中指出的缺點不能是會嚴重影響申請人學習、研究能力的問題；其次，在陳述缺點的時候，可以強調申請人是否意識到這個問題，是否在努力改正。將「缺點」用正面的語言表述出來，可以起到「似貶實褒」的效果。

語法錯誤會給國外學校留下非常糟糕的印象，不僅降低推薦信可信度，更會給申請減分。所以同學們務必多次檢查推薦信內容，保證語言及語法都盡善盡美。

補充一點還沒有人提到的，最好要有比較性的稱讚。因為推薦信說到底是誇推薦人，（有個同事是達特茅斯的前招生官，說他當了5年的招生官，沒有看到一封推薦信上面是寫缺點的。）那怎麼樣夸人讓人信服就要看推薦人的本事了。

有一個很好的辦法是給招生官一個參考系。就好像如果但給你看姚明個人的照片，你可能感覺不出他的身高，但如果你看姚明和其他人的合影，這個落差一下子就很明顯。

其實美國的教授寫推薦信的時候常常會用到比較性的稱讚，比如我在這個學校教了XX年的數學，這個學生是我碰到的最有求知慾的學生；這個學生和我平日里在XX大學教書的學生的作文水平一樣高；這個學生採納意見的能力和我認識的走上職業道路的成年人們相比有過之而無不及；我以往的學生們都去到了XXX一類的美國大學，這個學生的能力也和那些學生相當，或者完全優於那些學生……

這裡可以順便講一下，為什麼在其它條件類似或相同的情況下，在美國大學裡任教過的老師寫的推薦信比中國的老師寫的更有說服力（這裡指的是申請美國的大學）。其實很好理解，招生官最主要的目的，是找到能夠在美國大學的教學體系下（這個參考系下）能夠成功的學生。如果一個美國大學的教授點頭，當然能夠打消他們對這個國際學生語言文化適應上的多重顧慮，尤其是能夠把學生和他們正在教或者已經教過的學生進行對比的。從這一點上講，如果推薦人在美國大學有過交流或工作或任何和美國高等教育相關的經驗，也都應該在推薦信上註明。

謝謝邀請！

首先，國外大學明確要求推薦人對被推薦人有相當的了解，表現在品德和學術上。推薦人在推薦信中不僅需要說明推薦人的經歷和優勢，同時需要闡述被推薦人申請的動機，以及解釋被推薦人進一步深造的需要，對未來的計劃。

其次，推薦信切忌堆砌華麗的辭藻。如果被推薦人已經是一個「大師級」的人物，那也就喪失了出國深造的必要。所以，在推薦信中，盡量採用平實可信的語言，充分解釋被推薦人的經歷和優勢，同時增加細節性的具體事例來支撐這些觀點。

推薦信的行文問題也很重要。不同的土壤里長出的花是不同的。文化背景的差異會造成表達方式、思維方式也會不同。推薦信的行文一定要讓國外大學看懂、看明白。避免中國式英語、中國式思維。

最後，人無完人，每個被推薦者都有自己本身無可避免的缺點。一封推薦信，如果通篇都是優點，不免讓人覺得有「粉飾」之嫌。所以，在推薦信中，可以提及缺點，但是涉及到的缺點不要影響你所學的專業。真實可信即可。

哥倫比亞大學招生官來回答一下。

文章略長，包含以下內容：

1.典型反面教材

2.招生官們想看的信

3.特別提醒1：留學代辦中心代寫推薦信？

4.特別提醒2：推薦我的教授英語不好怎麼辦？

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1.典型反面教材

先給大家看看亞洲區最最典型的推薦信：

「親愛的女士先生們，我是某某教授。

我曾經教過某某學生一年的英文，是學生品行優良、服務熱心、勤奮認真、堪為表率。

······

僅此

某某教授上」

↑ ↑ ↑

這是我見過最多也是最典型的反面教材，寫信的人可能覺得已經盡到自己的職責了。但其實對該名學生的這些佳評看在彼端的這些藍眼官的眼中根本是毫無作用。

為什麼這麼說？

這封信把中國人的用字簡潔、格式整齊、揚善於公的文章風格發揮到淋漓盡致，可是堆砌這些文字的推薦信到我們主考官眼中沒有形成意象，看了半天完全無法刻畫出學生的樣子，一點意義都沒有。

『品信優良』？好一個抽象的形容啊！

『服務熱心』雖稍了解一些，但是服務熱心也分好多種啊，他是熱心服務人群還是熱心服務同學的功課，還是其實他喜歡幫教授跑跑腿呢？

『勤奮認真』這句話就更沒梗了，對於千百個亞洲申請者來說，說了等於沒有說！

（說白些, 誰不知道亞洲生特別的耐操耐勞呢？）

『堪為表率』更是八股的表率！

2.招生官們想看的信

那麼相反的，那些掌握生殺大權的大學和研究所的教授要看的推薦信應該是怎樣的呢？

【重點來了，請拿筆記下！】

看完後，孩子的模樣可以在我們心中形成一個相當的輪廓。不是高矮胖瘦，而是對於他的興趣、個性、人格特質、人際關係、未來方向、優點，以及重更重要的——缺點！看過推薦信之後都應該都有基本的認識了。

這些形象都是八股型式的推薦信完全沒有辦法給你的信息！

3.特別提醒1：留學代辦中心代寫推薦信？

不想被加入黑名單就千萬別找代辦中心寫推薦信！！！x 3

一旦發現這樣的情形，我們看都不看，立刻重重蓋上REJECT直接送進淘汰的那一堆，並且將以後此校門出來的學生都列入入學申請黑名單之中。

你以為我們每年看這麼多推薦信會看不出哪些是代寫嗎？？

這些各地規模較大留學諮詢中心每年幫多少學生寫推薦信啊？！世襲傳承的百年推薦模板，自以為可以瞞天過海，事實上我們閱人無數的評選官真的是一聞就能嗅出來一股作假的氣味。即使找到了比較高檔的留學諮詢中心，只要信不是出自於學生的老師之筆，總會透露其中的端倪。

4.特別提醒2：推薦我的教授英語不好怎麼辦？

事實上這情況在招生官眼裡是情有可原的，招生官了解亞洲老師們的母語不是英文，在用字遣詞上，當然會較吃力。

有趣的是，如果說看到一封英語推薦信用詞精準、語句通順、感覺完全不屬於第二語言學習者的程度之手，反而會質疑，因為心想造假的機會是否就此提高了。

所以，如果老師覺得無法為孩子寫推薦信，請直接表明！

最後，就我所閱讀不計其數的申請推薦信，當然也包含自己過去的幫學生寫推薦信的經驗，以下總結提供給即將為前途著手寫推薦信的你作參考：

第一，絕對不能造假；

第二，言之有物並且舉證；

第三，寫優點，也要寫缺點！

完。

關於推薦信：在申請文書中，PS和CV都是通過自身的角度來評價自己，而推薦信作為重要的申請材料是通過申請者之外的其他人來評價申請者，所以推薦信具有客觀公正的特質，在整個申請過程中至關重要。

如何選擇推薦人？

一般海外院校要求2-3封推薦信。當然也有例外，比如澳洲基本上不需要推薦信（而且澳洲學校開放時間早，所以建議同學們早點申請）。

美國普遍需要3封推薦信，一般是選擇兩個學校老師做推薦人，第三個選擇實習公司的領導做推薦人。

英國普遍需要2封推薦信，其中至少有一封是來自學術方面的，對於在校學生或者剛畢業不久的人來說，建議兩封都是找學校的老師。因為對於他們來說，大多數時間還是在學校學習，所以學習能力的證明和推薦顯得特別重要。其中也有些比如愛丁堡，只要求1封推薦信，這麼一來，推薦人的選擇就顯得至關重要。

有人說推薦人應該找大人物，有Big title的人來寫；也有人說推薦信應該找身邊熟悉的老師寫。其實我們應該從學校為什麼會需要大家提供推薦信這個角度來思考這個問題。

舉個例子，以下是南加州大學對推薦信的要求：

從這樣的要求來看，學校是希望通過推薦信來了解學生的學術能力和綜合管理素質。

那麼，找推薦人必然是要找了解你的人，這樣的推薦信內容才會豐滿。

其中一個可以找和你想要申請的專業相關或者將近的專業課老師，這時候如果有認識的professor或者在這個領域比較有名的老師那是最好，因為這樣對於國外招生辦來說也會有一定的可信度。而且現在推薦信普遍套用模板，很多推薦信都是大同小異，如果有認識的professor級別的老師能夠根據你的特點展現你與眾不同的品質，這樣的推薦信就會脫穎而出。

還有一個也可以選擇像班主任、輔導員或者personal tutor之類的老師。他們是屬於對你整體比較了解的人，可以向學校展現你的綜合能力，比如communication skill、leadership和 problem-solving skill。

索要推薦信的黃金時間

時間對於大四準備要申研的同學來說是非常重要的，所以提前要跟老師溝通好，尤其是在申請季的時候老師普遍都會比較搶手，可能無暇來跟你溝通。有些同學可能要申請七八所學校，但學老師大多數只會幫你寫6封推薦信，所以你還是需要再去找推薦人。當然，除了學術上的推薦人，你也可以找實習期間工作的上司

推薦信的內容包括什麼？

一般來說，推薦信1頁的篇幅最佳，最長不要超過2頁。

內容方面，首先推薦人需要介紹他和申請者的關係以及他們接觸的內容，比如是申請者某專業課的老師或者是某個research的導師，這樣會增加這篇推薦信的可信度和真實度。一般認識越久越好，越知道近況越好。

其次，推薦人需要詳細描述申請者的學術能力和其他綜合能力。比如，商學院比較看重的是leadership，teamwork，communication skill，problem-solving skill和management skill，推薦人就需要著重從這些方面來表現你的競爭力，其中最好用數據或者具體事例來支持自己的觀點。

許多申請者的推薦信都會犯一種致命錯誤，那就是其中都充滿了「excellent」，「distinguished」，「ambitious」，「natural born leader」這樣的頂級讚美之詞，卻沒有具體的例子來支持這些「論點」。這樣的推薦信不僅不能使招生官增加對申請者的了解，反而會讓他們覺得無法對申請者有一個真實的認識。

最後，推薦人應該非常清楚申請者為什麼要申請這個項目，從他的角度來分析為什麼申請者非常適合這個項目來說服招生官。

所以為了能寫好一封好的推薦信，建議申請前一定要好好跟推薦人溝通，向他解釋清楚你需要什麼樣的幫助，告訴他你想要申請哪些學校，為什麼要選擇這些學校以及自己為了這些目標做了些什麼，最好能向推薦人提供一份你完整詳細的CV，甚至於PS，以方便推薦人寫推薦信。

註：盡量給老師提供一些具體的數字和事例，讓你的推薦信更加Specific and detailed

與教授溝通需要溝通的內容

你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學的理由、人生計劃，以及對推薦信內容的要求和期望。
最後再根據各人的時間安排、配合意願，以及對你個人資歷的肯定度來決定由誰寫推薦信。
提供每位推薦人一份履歷表、PS、成績單、專業證件及相關個人信息，並且詳細列出撰寫
推薦信撰寫的注意事項，如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。
與各推薦人保持聯繫，提供必要的信息和看法，並且確認每封推薦信皆能如期完成。
最後記得向每位推薦人致謝，感謝他們付出心力為你撰寫推薦信。

如何寫第一封與教授溝通推薦信的郵件

1. 郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統設置里設定好的，在發件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題里再寫一遍。

［關鍵內容是要在主題里就寫明白是否有推薦人，以及主要是什麼事。很多教授只看主題。］

2. 在第一封郵件中稱呼對方，兩種正式的方法如下。其他的方式都是錯誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云）

Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓）

［一定要看清楚對方的簡歷，確認其確實有博士學位，才能用Dr，不然以後會很尷尬的…… Professor就無所謂，Assistant Professor也是Professor。（可千萬別寫Assistant Professor ***！］

3. 收到回信後，可以根據對方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對方落款只有名字（first name），那麼下一次可以用名字稱呼。如果對方落款是全名或是名字縮寫，那麼下一次仍然要用正式稱呼。不過，在任何時候，用正式稱呼都是保險的。

［如果是聯繫不認識的教授，最好在見面之前始終用正式稱呼；如果是自己的導師或系裡的經常會打交道的教授，那麼可以儘快轉到first name，可以拉近彼此的距離。此外，自己的身份和所處地方的文化也有很大影響。我曾經聽一個美國朋友說，本科生稱呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾聽另一個美國朋友說，她在中北部某校讀碩士時，兩年下來都一直稱自己導師是Dr.某，而且周圍的同學也全是這個規矩。］

4. 正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個格式：My name is *** （全名），and I am … 例如：

My name is Jeremy He, and I am an undergraduate student of International Business Management at the University of Nottingham Ningbo China (UNNC).

5. 正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對方的。分三種情況：有人推薦；無人推薦；兩人原本相識，但很久沒有聯繫。

［這句話挺重要的，因為它要在你和這個陌路教授之間建立第一道關聯。有人推薦當然最好，比如這個教授的同事某某某推薦你去找她，因為某某原因，那麼把這個環節表述清楚即可。如果無人推薦（更常見的情況），一定要說清楚原因，例如剛剛看了人家的一篇新作云云（你要確實看過才能這麼說），不然人家可能就不往下讀了。］

6. 接下來便可以提出問題或請求了。這個部分遵循的法則叫做「消極的禮貌」（negative politeness）。常用的策略有：主動提及對方非常非常忙碌，可能沒有時間滿足自己的請求（也就是給對方一個台階）；多用if句；多用過去時態。

［這是最最重要的兩個原則之一。我幾乎每天都會在各類郵件里看到這個原則，無論是學生對教授、教授對學生、教授對教授、還是學生對學生。後來我修常人方法學的課程，讀到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫絕。若想深入理解「消極的禮貌」，請讀一本書，名字叫Brown, P., Levinson, S. C. (1987). Politeness: Some Universals in Language Usage. Cambridge University Press.]

7. 避免使用I want和I would like，實在要用，就用I would love。最壞最壞，也要用I wanted代替。

8. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。

［打交道多了，可以不必拘泥於此。例如也可以說I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的導師，或者工作往來很密切的教授，一天到晚說「I was wondering if」，過分禮貌，其實也挺奇怪的。］

9. 多用would it be possible，以便從語法上規避直接牽涉到「人」，這樣可以減輕對方的壓力。例如：（隱含的意思在括弧里，但不可明寫出來）

Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

10. 避免使用「please」，因為「please」暗含了自己的期望，給對方壓力，是不禮貌的表達。

［這個規矩最寬鬆，但不熟的人還是不要用please為好。］

11. 提出請求後，一定要論證自己的請求是合理的。常用的方法是：展示自己已經做了大量的前期工作，實在是迫不得已，無路可走了，才來求人。或者，要表明自己對對方的工作了如指掌，而請求正是建立在這種了解之上的。

［這是最最重要的兩個原則之二。］

12. 結尾必然要感謝。最正式的表達是：

Thank you, and I look forward to hearing from you.

［後半句委婉地暗示著你希望她回復你的郵件。］

13. 落款之後的正式禮節問候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

［熟了之後就可以多姿多彩了，例如可以寫：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend等等。或者學我們一個心理測量學家，寫：Make sense. 不過，最常用也最百搭的一個或許是：Thanks. 儘管你可能根本沒有提出請求，也可以用這個，謝什麼呢？——謝謝對方花時間讀了你的郵件。］

希望這個推薦信的攻略可以幫助到大家~

有任何留學或者職業規划上的疑惑，超級歡迎添加羅福特姐姐微信號（loftvip1)

Let"s

Open the

Future

Together!

最近剛好參與過一點招生的事，在這個角度上，我想給申請留學的同學們一點忠告。

如果你的推薦人在申請的目標機構那裡沒有名氣，或者因為各種原因，你不得已需要自己寫一個推薦信草稿讓你的推薦人參考、簽字，那麼，這個推薦信將基本上屬於走一個流程的的事情，不會起到任何加分作用，請一定弄得中規中矩。

中規中矩是什麼意思呢？就是這個學生成績上佳（跟你成績單相符），思路活躍，積极參与科研（跟你實際參與過的項目相符），與人交流愉快（跟你交流經歷相符），英語上佳（跟你的托福什麼的相符），是我見過的最好的學生之一（這句大廢話會出現在每一封推薦信上）。

千萬不要為了追求奇異效果而去編造什麼，不要出幺蛾子。另外，如果可能，仔細檢查一下英語寫作。如果寫作垃圾了，會讓人覺得是民科或者僱用路邊的小販寫的，或者這個暴露了你自己的寫作水平。

推薦信起不到加分項沒有關係，因為本科生能弄出知名教授一封強推的情況很少見，我們會把精力放在你其他的材料上面。但不要在這個環節上節外生枝。出現上面一段里任何幺蛾子，會讓你其他申請材料直接被pass. 審閱眾多的申請材料如閱高考作文，非常無聊而且疲勞，審閱者有時候也會在潛意識裡面尋找一些直接致命的因素，例如本科生簡歷裡面的 "精通C++的大師" 之類。

祝大家好運。

11.1號剛好是EAED早申截止日期，我在自己的知乎專欄上寫過一篇EAED的乾貨文。那今天再來為大家解答一下關於「推薦信怎麼寫」這個常見的問題。

對於還沒有直面申請的同學來說，大學申請的準備往往讓人手忙腳亂，無所適從。

除了參加標準化考試、寫申請文書、理清自己的活動經歷、索要推薦信、調查學校情況之外，你還得保持良好的學習成績，參加令人印象深刻的課外活動。

除了繁瑣的申請過程，被頂尖大學錄取也在變得越來越困難。申請的人數在增加，學習成績優異的申請人也越來越多。那麼你應該如何確保自己能夠準備一份高質量的申請，並且讓自己脫穎而出呢？

為了幫助處於申請各個階段的大家更好準備申請，引知的錄取專家團隊給出了一系列關於大學申請的建議。從高一規劃，到填寫活動經歷列表，再到如何選校，這些建議涵蓋了申請的方方面面。

當你開始考慮申請美國大學需要推薦信的時候，可以參考以下建議：

1. 有策略地選擇推薦人

最成功的推薦信往往來自最了解你的老師和教練。這一點比推薦人的資歷更重要，雖然一封來名人的（但一定是經過深思熟慮的）推薦信效果會很好。

理想情況下，推薦信能進一步擴大你的申請優勢，並且把可能拖你後腿的問題（比如一個不好看的分數，一個表現一般的學期）解釋清楚。

另一個需要考慮的因素是：幾封推薦信的內容應該盡量不重複。邀請對你從不同方面有所了解的老師寫推薦信，特別是那些對你的課外活動、體育項目和課外領導力有所了解的老師。他們既能夠評價你的學術表現，也能夠針對學校所看重的其他品質對你進行評價。

2. 索要推薦信時不應該被動行事

你不能親自寫推薦信，不代表你在索要推薦信時應該處於被動地位。

你可以有策略地與推薦人溝通，向他們提供相關素材（比如你和推薦人一起完成的項目），展示你希望能夠被他們在信中提及的特點和品質。

3. 補充一份推薦信

你有參加過校外活動嗎？有時候，校外活動組織者給你寫一份推薦信非常有用。你的教練、你的頂頭上司或者你志願活動的負責人都是很好的選擇。

4.和高中輔導老師取得聯繫

很多高中的輔導老師要指導大量的學生，無暇單獨了解每一個人。但是你的指導老師卻要給你寫推薦信並且遞交你的學校材料。你需要找到你的指導老師，真正參與到這個過程中來。同樣的，你也需要積極地配合他們的工作，並且確保他們準時遞交你的推薦信和學校材料。

5.了解你在班級的排名及排名系統

如果學校只以百分比來顯示排名的話，在一所800人的學校里，前幾名的學生就占不到優勢，因為他們只會被認定為前10%或前25%的學生。如果學校只顯示成績，不顯示排名的話，招生官就很難判定一名學生是否學習成績脫穎而出。

推薦信能補充很重要的附加信息。高中的指導老師可以在推薦信里寫明，儘管學校不提供班級排名，但某某學生在畢業班裡成績最高。了解你成績和排名是怎樣呈現的非常重要。

6.明白你的競爭者是誰

仔細瀏覽學校官網或者大學諮詢辦公室提供的「學校報告」（school report/profile）。這份報告將陳列你所在學校的學生的大致成績和社會參與度。確保你的信息和他們的比起來要獨特且優秀！

希望大家也要重視推薦信，一封好的推薦信絕對能讓你的申請如虎添翼，保駕護航。所以在對待任何實習、學術研究經驗時，不要糊弄做事，一定要腳踏實地，爭取得到你導師、教授們的肯定。

留學如何寫推薦信，這是一個很好的問題，推薦信在留學申請中占的分量也不少，如果推薦信寫的好，會對申請成功率帶來很大的幫助，更加對今後的獎學金申請有一定的影響。

一般來說，推薦信都是作者根據被推薦人的情況寫下來的文書。但是我們都理解，在申請季比較緊張的時候，導師老闆大boss都太忙了，沒有時間來根據每個被推薦人的性格特點來寫文書，所以大部分的時間都是我們自己寫一份推薦信，由導師做更改和認可。

出國留學推薦信的內容網上一搜一大把，我就直接貼在這裡了。
1. 被推薦人的基本情況介紹。側重於個人的畢業時間、學校以及個人的經歷。
2. 推薦人對被推薦人的基本評價。側重於被推薦人的學習基礎、個性、特點。
3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份，專業領域等。
5. 如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填」I don』t know」，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好後由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面註明「A Letter Of Recommendation」，表明這是一封推薦信。

第一段首先應該介紹一下推薦人與申請人的關係，譬如說是老師、指導教授、老闆等。在什麼情況下認識，相識多久，如果是教授學生關係，對教授的科目做簡短的說明，如果推薦信者是你的老闆(主管），就詳細說明你的工作職責。 ;並且應該明確在第一段中表現出推薦人非常願意推薦申請人到這個學校就讀。

第二段就是推薦人對申請人的評估請況，也可以表現一下推薦人為何對申請人印象深刻，比如學習精神、工作態度、與同事(同學)相處的情形、領導能力、學術專長、學習能力等，並加註評語。然後舉例證實一下推薦人對於申請人的評估結構。如果所表達的東西比較多，這一部分也可以分為兩段來寫。

第三段內容主要是對申請人特質，或者是推薦人認為申請人在這個專業以後的發展潛力做一下描述，比如申請者雖然形式上的成績未盡理想，卻有深厚的潛力尚未發揮。也可以強調申請者有強烈的學習動機，根據推薦者的觀察，相信以申請者的表現，一定可以成功完成學業，還可寫一些對學校評審委員的感謝之類的話。

推薦信撰寫有幾點要求。

首先，推薦信的內容必須對申請者的品質高度讚揚，措辭可以誇張一些，不要不痛不癢。推薦的用詞舉例：extraordinary, exceptional, remarkable等，這些表達顯然比一般程度的用詞例如： good,nice等更容易讓認留下印象，擺脫平庸的措辭，和中規中矩的推薦信拉開差距是推薦信的基本要求。

其次，推薦信細節要具體，要闡述清楚學生的經歷和優勢，這就需要舉例子來說明，要保證素材內容能直接打動招生官，提高學生的錄取概率。

推薦信篇幅也不要過短，要詳細闡述學生的特點，以及介紹清楚推薦學生的原因，把過程和來龍去脈說明清楚，也可以利用一些小故事來填充。整體的篇幅不宜超過一頁半，也不要低於四分之三頁。由於招生官對中國國情和學校信息了解有局限，所以在闡述學生特點的時候可以用些比較級的辭彙，比如XX是本專業100名學生中的前3名；XX的綜合能力是我過往十年教學經驗中最突出的那一個。

另外推薦信的內容和申請方向要匹配，具體內容需要和申請的方向一致或高度相關，投學校所好，讓學校迅速找到重點，要記住，減輕招生官工作量的推薦信都會讓招生官產生好感。

另外，寫推薦信一定要注意的幾個問題。

一、推薦信數量問題

留學申請時，學校一般會要求提供2-4封推薦信，有的人或許會覺得推薦信寫得多，招生官就會對你產生更多的映象，其實不是，推薦信越多，只會讓招生官的工作量加大，一般寫3篇就夠了，每封推薦信至少能對申請者的2-3個特質作出推薦，那麼3封推薦信差不多可以推薦申請者的方方面面，從學習潛力到研究能力，從個人性格到綜合素質。

二、格式問題。

推薦信的格式與一般書信基本無異，包括信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯繫方式等部分。推薦信內容中提到的關於申請者的信息注意要與其他申請材料相匹配。

三、推薦的要有理有據，忌空口無憑

做推薦的時候一般側重於申請者的天賦、學科潛力、學習能力、創新意識，工作態度、個人品行等，這是推薦信的核心內容，但是一定要注意推薦的度。吹的過了就顯得假了。

總之推薦信是一個不容馬虎的部分，多注意才會發揮出推薦信的作用。

推薦信往往被中國同學們忽視，因為中國同學的推薦信基本上千篇一律，絕對都是說好話，很多老師都不會英文，推薦信其實也都是學生寫好，老師簽個字罷了。但推薦信在美國大學錄取時，其實是非常非常重要的一個點。美高的同學應該知道，美國人十分看重推薦信，美高老師對推薦信也挺重視的，評價一般不會一面倒，往往是一個綜合評定。而且老師對推薦信內容是絕對保密的，學生一般沒有機會接觸到推薦信。也正因為如此，推薦信往往是招生官從另一位老師角度，看學生的非常關鍵的一個點。這樣子的材料，你說重不重要。但由於中國的國情使然，很多美國招生官也知道了中國學生推薦信的水分，所以現在一般如果是中國高中老師寫的推薦信，基本上招生官都是不看的。

那麼，如何在這個點上出彩呢？這裡老師就把自己多年經驗總結出來的幾個思路告訴大家！

1.通過參加夏校，拿到夏校授課老師或者TA的推薦信。這是一個對於大多數同學都可以實現的方法，這樣拿到美國老師的推薦信，雖然夏校時間不長，但至少從某種程度上能反映出美國大學老師對你的看法和評價。

2.對於有能力的同學，可以參加實驗室項目，做一些Research，來得到實驗室教授的推薦信。實驗室教授推薦信的含金量肯定不是上一個方法中授課老師可以比的。實驗室教授基本上都是帶Phd或者碩士的，如果能拿到你想要申請大學實驗室教授的強力推薦，基本上就是穩進了。我去年帶的一個學生，就在我的介紹下進了康奈爾的一個工程相關實驗室，做了一個半月的Research，他自己表現也很不錯，拿到了實驗室教授的推薦信，最後成功錄了康奈爾的工程。當然，實驗室里打雜的都是Phd，一個高中生要進去，肯定不是一件容易事。

3.特殊背景，名人推薦信

這個知外君採訪了深圳某國際學校校長，乾貨如下：

美國大學讓學生選擇一個人給寫推薦信，在很多人的心目中找一個有份量的人，有社會地位的人，或者比較成功的企業家，政治家幫忙寫推薦信，會對名校的申請有幫助，當然這在某種程度上來講，是有一定道理的。

但是，美國的大學，尤其是名校，更看重的不是推薦人本身的地位或者社會上的影響，而是要看重推薦人對申請人的本身是否完全的了解，如果說推薦人對申請人完全不了解，那麼地位再高反而對申請人來說不是好事，他會認為你是通過社會關係或者父母的關係來找到這個人，他對學生本身根本不了解，這樣反而會起到負面的作用。

下面舉兩個栗子

推薦人1：美國國務卿

哈佛大學就拒絕過這樣的一個人，美國的國務卿給他寫了推薦信，國務卿給他寫了非常簡短的一小段話，那麼大學招生委員會就會認為國務卿對學生一點都不了解，那無非就是學生通過家庭關係，或者其他的社會關係找到一個這樣的人寫推薦信，這樣的話反而讓學生造成一個不好的印象。

推薦人2：加油站工作的老人

一個在澳大利亞的中國留學生，被美國的常春藤大學的幾所大學錄取。

他曾經幫助了澳洲的華人議員競選成功了，按照一般人的思維會想，讓華人議員給他寫推薦信，因為議員從社會地位，學歷，背景都會比一般的人好很多，而且學生也是參與很多議員選擇的很多工作，議員也非常的了解學生。

但是學生並沒有讓議員給他寫推薦信，而是讓一個跟他一起在加油站工作了三年的柬埔寨的老人寫。這個老人是從柬埔寨偷渡過來的澳大利亞，這個柬埔寨老人是這樣寫推薦信的，他與男孩一起在這個加油站打工三年，這個男孩重來未遲到，重來沒早退，並且會在工作當中積極主動的去找任何可以找尋的工作機會，在颳風下雨的時候，他會想著如何照顧這個老人，讓這個老人三年多來特別感動。

學生原本完全可以讓華人議員去寫，但是他選擇了沒有什麼社會地位的柬埔寨老人。而且這個老人是手寫的，英文不是很好，有很多單詞拼寫錯誤，字體也不好看，但是正是因為這一封推薦信，非常真實的反應了這個學生與柬埔寨老人風風雨雨在加油站打工三年的經歷，感動了很多常春藤大學的招生官，最終他收到了他申請的幾所常春藤大學的錄取通知書。所以說推薦人的社會地位，知名度，背景並不是那麼重要。

當了九年出國中介，有一天我不幹了。目前想客觀的分享一些出國經驗和知識。歡迎關注本人公眾號：千里知外

這麼多長回答里脫穎而出好難啊～我直接甩個鏈接是不是就沒人看了。

最近杭州連續大雨，今天好不容易放晴，我為什麼要乖乖回答問題（所以怪放晴咯？）

不管，我要直接甩個鏈接，反正我老闆不檢查。

點鏈接：成功的「推薦信」長什麼樣

你點不點？？？點不點？？？很有用的。。。錯過會後悔的。。。

放飛自我好爽，嗯！

百度留學推薦信英文找個10篇8篇看好，模仿他的格式

dear xxx，

Im writing this letter for my student xxx, who balabala …

一段上課的表現，成績啊態度啊。

一段平時為人的評價

總結兩句， xxx is one of the best students I"ve ever taught. So I"m highly recommend xxx to your project.pls don"t hesitate to contact me if you have any question.

Sincerely,

Xxx.

然後可以屁顛屁顛的找任課老師簽名了。

只要你符合入學條件，老外想收你，根本不會在意這種信！有兩封就行。

當然，如果有很權威的老師願意為你寫推薦信，別自己編。這信比你的GPA都管用。

一是要把握一個度，畢竟老師是你的長輩，誇也要有個限度，別把老師寫得跟你迷弟一樣。
二是別貶低你的同學和老師的水平。舉個反例：「課堂上死氣沉沉的，老師一提問，大家就低下頭不說話，只有某某認真聽講和積極回答問題」（這裡除了反映出學生的積極，更加反映出老師的講課水平不行...）
三是不要通篇只有形容詞而沒有實質內容。以及形容詞要選恰當，不要言過其實。

附贈一個相關的問答：

推薦信找誰寫？怎麼寫？需要注意什麼？